InTask es una solución de gestión de servicios profesionales que permite registrar las actividades de consultores, el tiempo dedicado a proyectos de clientes, y los gastos relacionados. Los administradores pueden definir usuarios, clientes, proyectos, actividades y gastos, y generar informes detallados para análisis y facturación. Los consultores registran sus actividades en tiempo real desde cualquier lugar.

1. Resumen actividades de los consultores, el tiempo
InTask® es una solución PSA (Professional destinado a cada una de ellas, para que
Services Automation) desarrollada para facilitar proyecto y para que cliente fueron realizadas.
la valoración y la gestión de tareas en empresas El uso de una solución de este tipo permite
que brindan servicios profesionales. Su contar rápidamente con la información
principal objetivo es mantener un registro de la necesaria y detallada a la hora de analizar los
utilización de los RRHH y los gastos recursos y facturar los servicios al cliente
relacionados con la gestión de los proyectos de
cada cliente. Funcionalidades
Sistema
Perfil del cliente InTask puede instalarse en dos versiones, web
Estudios/Bufetes de Abogados. e intranet. En la versión web, la administración
Estudios Contables . se realiza en los servidores de Tuk, en la versión
Consultoras en TI. intranet, la administración se realiza en los
Consultoras en Recursos Humanos . servidores propios de la empresa.
En definitiva, toda empresa dedicada a los Administradores
servicios profesionales cuya facturación Los Administradores del sistema definen a los
dependa de las horas de trabajo dedicadas a usuarios (profesionales, consultores), clientes,
sus clientes. proyectos, actividades y gastos. Cuentan
además con una serie de informes detallados
Solución para el análisis de la gestión.
Es un producto que permite el registro, gestión Definición de Usuarios
y valoración de las actividades de consultores. Los usuarios son los profesionales o consultores
Su funcionamiento vía web hace que la carga de la empresa que tendrán acceso a la
de datos se realice en tiempo real, sin importar aplicación, estos accederán a un módulo
donde se encuentren sus consultores. específico, el cual les permitirá registrar sus
InTask lo ayuda a: actividades. A cada consultor se le asigna un
Registrar actividades asignadas a clientes. precio hora, el cual será utilizado para valorar
Registrar actividades por proyecto específicos el costo del tiempo dedicado a un proyecto
en los clientes. específico.
Definir el tipo de actividad realizada. Definición de Clientes
Contabilizar el tiempo dedicado a las Los clientes son la entidad a la que se asignarán
actividades. los proyectos, actividades y gastos dentro de la
Valorar las actividades realizadas. aplicación.
Registrar gastos. Definición de Proyectos
Generar reportes detallados de actividades y Los proyectos se definen y asocian a los clientes
gastos para adjuntar a la factura. para permitir un mayor grado de análisis de la
Evaluar la utilización de los recursos. información. La aplicación permite generar
Evaluar la rentabilidad de los servicios. informes de actividades para un proyecto
específico de un cliente.
Nuestra propuesta es ayudarlo a mejorar el Definición de Gastos
análisis y rentabilidad de su negocio. Los gastos se definen y asocian a los clientes
para permitir un mayor grado de análisis de la
Descripción de InTask información. La aplicación permite generar
El núcleo del negocio en las empresas que informes de gastos para un proyecto específico
brindan servicios profesionales es la de un cliente.
optimización y facturación consistente de las Definición de Concepto y Tipo de Concepto
horas de sus consul tores dedicadas a los Permiten identificar dentro de los proyectos el
proyectos en sus clientes. InTask es una concepto de actividad realizada por un
solución web que permite el registro de las consultor y los gastos asociados .

2. Histórico de Actividades
Reporte de Gastos por Consultor
Versiones ASP: Requerimientos de uso. Mínimos Recomendados. S.O.: Windows 2000 Server, Microsoft
S.O.: W98/ME Navegador: IE 5.5 SP2 Windows Server 2008. Internet Information Services 7
Procesador: Pentium Memoria: 128MB Base de datos: Microsoft SQL Server 2000. © Copyright
Recomendados, O.S.:W2000/XP/VISTA /Windows 7. 2009 Tuk. Derechos reservados. Tuk, Peregrin Tuk &
Navegador: IE 6.0 ó sup. Merry, InTask, Tuk Bizz, Tuk Companion, son marcas
Procesador: Pentium IV ó sup. Memoria: 512MB ó sup registradas. El resto de las marcas registradas presentes en
Versiones Intra: Requerimientos de software. este documento son propiedad de sus respectivos dueños.