Manual de correspondencia

1. Olga Concepción Vázquez Chavaría
Manual de Combinación de Correspondencia

2. 1er. Paso. Crear la base de datos en Excel con los siguientes campos:
• Nombre
• Apellido
• Dirección
• Colonia
• Código postal
• Ciudad

3. 2do. Paso: Creamos la carta en Word donde vamos a combinar los campos que tenemos en la base de datos
creada en el paso 1.

4. 3er. Paso: en la carta a combinar nos vamos a ir a la pestaña de correspondencia.

5. 4to. Paso: hacemos clic en la opción de Iniciar combinación de Correspondencia, después seleccionamos el
tipo de documento, en este caso sería Carta.

6. 5to. Paso: damos clic en la opción de Seleccionar Destinatarios y damos clic en la opción de Usar una lista
existente, que es la que creamos en el paso 1.

7. 6to. Paso: Vamos a seleccionar el documento que creamos de base de datos en el paso 1 en la ventana que
nos despliega, y una vez seleccionada damos clic en abrir.

8. 7to. Paso: Seleccionamos la hoja en donde está la base de datos creada y damos aceptar como se muestra en
la imagen.

9. 8°. Paso: posicionamos el cursor en donde vamos a insertar el primer campo, en este caso NOMBRES, una vez
seleccionado damos clic en Insertar campo combinado y nos despliega una ventana donde seleccionaremos
NOMBRES.
NOTA IMPORTANTE:
Debes repetir los pasos para insertar cada uno de de los campos de la base de datos como: APELLIDOS
DIRECCION, COLONIA, CIUDAD Y CODIGO POSTAL.

10. Quedando de la siguiente manera una vez que hayas insertado todos los campos en la Invitación.

11. 9°paso: una vez que tengamos todos los campos donde deseamos que aparezcan vamos a la opción de
Finalizar y Combinar.

12. Después de esto nos arroja una ventana donde vamos a seleccionar la opción Todos como se muestra en la
imagen, y asínos arrojan todos los documentos ya personalizados y listos para imprimir.

13. 10°paso: dándonos como resultado una serie de documentos ya con los datos que se capturaron en el paso 1,
es decir que nos genera el número de invitaciones ya personalizadas de acuerdo a lo capturado en la base de
datos.