Este documento proporciona instrucciones en 13 pasos para crear una combinación de correspondencia en Microsoft Word utilizando datos de una base de datos en Excel. Se instruye al lector a crear una base de datos en Excel, guardarla, abrir Word e iniciar la combinación de correspondencia con el asistente. Luego se guía al lector a examinar la base de datos de Excel, seleccionar la hoja de datos, e insertar campos de datos individuales en la carta modelo. Finalmente, se muestra una vista previa de las cartas combinadas y se completa el proceso

1. § COMO REALIZAR UNA COMBINACION DE CORRESPONDENCIA EN WORD §

2. Crea una base de datos en excel u otro programa que te deje hacer una base de datos en este caso usare excelcomo vemos acontinuacion. DATOS A USAR 2. Guardamos esta base de datos para usarla Posteriormente.

3. 3. Abrimos word en donde vamos a hacer nuestra Combinación y hacemos nuestra carta modelo, como Muestro acontinuacion. 4. Damos click en Correspondencia, iniciar Combinacion de correspondencia Y por ultimo click en paso a paso Con el asistente.

4. 5. Nos aparecera a mano derecha una barra como estas. Y seguimos las instrucciones que nos da como muestro Acontinuacion dando clic en siguiente como muestro Acontinuacion y cuando llegue a la barra nuemero 3 O paso 3 damos clic en examinar. Solo sigan las flechas.

5. 6. Cuando hayas dado clic en examinar buscar tu archivo excel o donde tengas Tu base de datos y le das abrir. 7. Les saldra un cuadro de la izquierda y seleccionan la hoja en la que tienen Su base de datos y le dan aceptar luego aparecera uno como el de la derecha Ahí tambien damos aceptar.

6. 8. Damos en siguiente en la barra de la derecha y damos clic en mas elementos. 9. Ponemos el cursor en donde necesitamos que salga cierta informacion y Damos clic en mas elementos en donde nos aparecera un cuadro como el Siguiente en donde daremos doble clic a la informacion que queremos que Salga en donde ubicamos el cursor.

7. 10. Cuando acabes debe quedarte algo parecido a esto, nota que cuando pones Los datos aparecen estre una especie de corchetes. 11. Damos clic en “siguiente vista previa de cartas”, que se encuentra en la barra Del costado derecho de nuestra pagina para que nos muestre como nos Quedarian el resto de nuestras cartas.

8. 12. Finalmente damos clic en “siguiente completa la combinacion” y damos clic en La opcion editar cartas individuales en donde aparecera un cuadro en donde eliges a quienes de tu base de datos vas a combinarle tu carta y le damos aceptar.

9. 13. Por ultimo despues de dar clic nos quedaran todas las cartas con los datos Deseados de la base de datos en cada posición asignada como aquí.