Este documento presenta una guía para aprender a utilizar Microsoft Access para crear una base de datos. Explica conceptos básicos como tablas, registros, campos y relaciones. Detalla el diseño de tablas para un ejemplo de una empresa. Describe cómo realizar consultas e incluye un cronograma. El objetivo es enseñar de manera sencilla el uso de Access para almacenar y organizar información de una empresa en una base de datos.

1. TALLER BASE DE DATOS
WILTON SANTIAGO VARGAS
SEBASTIAN VELA
903
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO INTEGRADO
TECNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTA
2015

2. 2
BASES DE DATOS ACCESS 2010
WILTON SANTIAGO VARGAS
SEBASTIAN VELA
INVESTIGACIÓN
JHON ALEXANDER CARABALLO ACOSTA
MASTER TIC APLICACIONES A LA EDUCACION
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO NINTEGRADO
TECNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTA D.C
2015

3. 3
Nota de Aceptación
Presidente del Jurado
Jurado
Jurado
Bogotá, 17 de julio del 2015 – 28 de agosto del 2015

4. 4
Esto va dedicado para todo aquel
que pago, o dio de alguna
manera dinero para los
computadores del colegio.l

5. 5
AGRADECIMIENTOS
Agradecemos a todo aquel que lea este archivo, a todo aquel que se tome el
tiempo de entender y pensar sobre lo aquí escrito, por eso la dedicación va para
los que leen de verdad :v y a aquel que no se copió de este trabajo

6. 6
CONTENIDO
Para que esta tabla de contenido se actualice automáticamente se deben usar los estilos
Titulo 1, Titulo 2 y Titulo 3. Posteriormente haz click sobre la tabla y selecciona actualizar
tabla.
Pág.
1. INTRODUCCIÓN...........................................................................................................10
2. OBJETIVOS......................................................................................................................11
2.1 OBJETIVO GENERAL................................................................................................11
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS .....................................................................................12
3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA..............................................................................12
3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA .................................................................................12
3.2 JUSTIFICACIÓN.........................................................................................................12
4. MARCO TEÓRICO...........................................................................................................14
4.1 BASE DE DATOS:......................................................................................................14
4.1.1 Tabla de Datos:...................................................................................................14
4.1.1.1 Diseño de Tablas:............................................................................................14
4.1.2 Bases de Datos Relacionales de Access: .......................................................15
4.1.3 Tipos de relaciones:...........................................................................................16
4.2 Las consultas.............................................................................................................16
4.2.1 Panel de relación de objeto..................................................................................17
4.2.2 Tabla para criterios de búsqueda........................................................................17
6.2 CRONOGRAMA .........................................................................................................18
BIBLIOGRAFÍA ....................................................................................................................20

7. 7
LISTADE ILUSTRACIONES
Ilustración 1: Clientes............................................................................................................14
Ilustración 2: Servicio............................................................................................................15
Ilustración 3: Servicios ..........................................................................................................15
Ilustración 4: Empleados.......................................................................................................15
Ilustración 5: Consultas 1......................................................................................................16
Ilustración 6: Busqueda.........................................................................................................17
Ilustración 7: Cronograma.....................................................................................................18

8. 8
GLOSARIO
CAMPO: escribe aquí la definición de la tercera palabra ordenada por orden alfabético de
forma similar a un diccionarioo.
CONSULTAS: Una base de datos relacional permite la utilización simultánea de datos
procedentes de más de una tabla. Al hacer uso de las relaciones, se evita la duplicidad de
datos, ahorrando memoria y espacio en el disco, aumentando la velocidad de ejecución y
facilitando al usuario/a el trabajo con tablass.
FORMULARIOS: Una base de datos relacional permite la utilización simultánea de datos
procedentes de más de una tabla. Al hacer uso de las relaciones, se evita la duplicidad de
datos, ahorrando memoria y espacio en el disco, aumentando la velocidad de ejecución y
facilitando al usuario/a el trabajo con tablass.
INFORME: Una base de datos relacional permite la utilización simultánea de datos
procedentes de más de una tabla. Al hacer uso de las relaciones, se evita la duplicidad de
datos, ahorrando memoria y espacio en el disco, aumentando la velocidad de ejecución y
facilitando al usuario/a el trabajo con tablass.
FILA: escribe aquí la definición de la segunda palabra ordenada por orden alfabético de
forma similar a un diccionarioo.
REGISTRO: escribe aquí la definición de la primera palabra ordenada por orden
alfabético de forma similar a un diccionarioo.
RELACIONES: Una base de datos relacional permite la utilización simultánea de datos
procedentes de más de una tabla. Al hacer uso de las relaciones, se evita la duplicidad de
datos, ahorrando memoria y espacio en el disco, aumentando la velocidad de ejecución y
facilitando al usuario/a el trabajo con tablass.

9. 9
RESUMEN
Este trabajo tiene un solo propósito, enseñar, educar, amaestrar a los lectores a
controlar, conocer, realizar todo acerca de Microsoft Office Access… Siendo esta
una guía hecha por aprendices y para aprendices, los temas se dan en el marco
teórico.

10. 10
PALABRAS CLAVE: Presentación de trabajos, normas ICONTEC, Microsoft Office
Access, organización, facilidad.
1. INTRODUCCIÓN
En esta narración informativa se busca que el lector entienda de la
manera más sencilla y rápida la forma de utilizar, entender o conocer
esta valiosa aplicación, la Base de Datos Access, al final de este
informe, entre otros.

11. 11
Básicamente se trata transmitir una información sobre las bases de
datos y cada una de sus extenciones , al igual que una narración o
como su nombre lo dice una
“introducción” a este llamativo tema.
Con este esquema el lector quedara satisfecho y sabrá qué hacer
cuando haya avanzado en la lectura, debe ser consciente de que no
es un tema fácilmente dominado y que debe ser paciente, eficaz y ser
entusiasta.
2. OBJETIVOS
2.1 OBJETIVO GENERAL
Realizar y establecer una base de datos implementando una clase de
conocimientos e informaciones los cuales aportaran a la necesidad del usuario.

12. 12
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Aprender a utilizar el programa Access teniendo como objetivo realizar la base de
datos de una empresa.
Realizar una serie de procedimientos en los cuales se demostraran la utilización
del programa mencionado anteriormente.
Implementar los datos importantes de la empresa creada en información
documentada y organizada en una consecución respectiva.
3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA
En nuestro trabajo buscamos solucionar un problema bastante común: El
aprendizaje de Microsoft Office Access, la función de Base de Datos, esta utilidad
puede ser empleada para varios trabajos y empresas, siendo asi un problema
bastante común.
3.2 JUSTIFICACIÓN

13. 13
La justificación se justifica justificando lo justificado por los justificadores.

14. 14
4. MARCO TEÓRICO
4.1 BASE DE DATOS:
Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso
determina y el conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos es lo
que se denomina sistema gestor de la base de datos.
Las bases de datos Access tienen la extensión .ACCDB, las bases de datos que
vamos a diseñar son de tipo relacional, los datos se organizan en tabla.
4.1.1 Tabla de Datos:
Es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos. Una tabla contiene
información sobre un tema o asunto en particular, contienen campos que
almacenan los diferentes datos, como:
-El código del cliente.
-Nombre del cliente.
-Dirección.
Y el conjunto de campos para un micro-objeto de la tabla, se le denomina registro
o fila, así todos los campos de un cliente forman un registro, y los de otro cliente,
otro registro.
4.1.1.1 Diseño de Tablas:
Para diseñar nuestros registros utilizaremos las siguientes tablas
-Clientes:
Ilustración 1: Clientes

15. 15
-Servicio:
-Servicios:
-Empleados:
4.1.2 Bases de Datos Relacionales de Access:
Una base de datos relacional permite la utilización simultánea de datos procedentes de
más de una tabla .Al hacer uso de las relaciones, se evita la duplicidad de datos,
ahorrando memoria y espacio en el disco, aumentando la velocidad de ejecución y
facilitando al usuario/a el trabajo con tablas. Para conseguir una correcta base de datos
relacional es imprescindible realizar un estudio previo del diseño de la base de datos.
Para poder relacionar tablas entre sí se deberá especificar un campo en común que
contenga el mismo valor en las dos tablas y dicho campo será clave principal en una de
ellas. Las tablas se relacionan de dos a dos, donde una de ellas será la tabla principal (de
la que parte relación) y la otra será la tabla secundaria (destino de la relación).
Ilustración 2: Servicio
Ilustración 3: Servicios
Ilustración 4: Empleados

16. 16
4.1.3 Tipos de relaciones:
Se pueden distinguir tres tipos de relaciones:
-Relación Uno a Uno: Cuando un registro de una tabla sólo puede estar relacionado con
un único registro de la otra tabla y viceversa.
Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de diferentes poblaciones y otra con
una lista de Alcaldes, una población sólo puede tener un alcalde, y un alcalde lo será
únicamente de una población.
-Relación Uno a Varios: Cuando un registro de una tabla (tabla secundaria) sólo puede
estar relacionado con un único registro de la otra tabla (tabla principal) y un registro de la
otra tabla (tabla principal) puede tener más de un registro relacionado en la primera tabla
(tabla secundaria). Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de diferentes
poblaciones y otra con los habitantes, una población puede tener más de un habitante,
pero un habitante pertenecerá (estará empadronado) en una única población.
-Relación Varios a Varios: Cuando un registro de una tabla puede estar relacionado con
más de un registro de la otra tabla y viceversa.
Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de clientes y otra con los artículos que
se venden en la empresa, un cliente podrá realizar un pedido con varios artículos, y un
artículo podrá ser vendido a más de un cliente.
Las relaciones varios a varios se suelen representar definiendo una tabla intermedia entre
las dos tablas. Siguiendo el ejemplo anterior sería definir una tabla líneas de pedido
relacionada con clientes y con artículos.
4.2 Las consultas
Es una manera de buscar y recopilar información de varias tablas para encontrar
información detallada de una base de datos. Al realizar una consulta en Access 2010, se
definen condiciones específicas de búsqueda para encontrar, claramente, la información
deseada.
Existen una extensa clase de encontrar y poder llegar a esta acción como:
-Vistas de consulta:
Ilustración 5:
Consultas 1

17. 17
Haz clic en el botón Ver para que puedas acceder a la lista desplegable que te mostrará
las diferentes opciones de vista para las consultas.
Por ejemplo, la vista Hoja de datos, te permitirá ver los resultados de tu consulta en
forma de tabla o la Vista Diseño, te permitirá modificar o configurar la consulta.
Botón ejecutar consulta
Después de diseñar la consulta, haz clic en el botón Ejecutar para que puedas ver los
resultados de tu búsqueda en una tabla.
-Botón ejecutar consulta:
Después de diseñar la consulta, haz clic en el botón Ejecutar para que puedas ver los
resultados de tu búsqueda en una tabla.
4.2.1 Panel de relación de objeto
Todas las tablas que decidas incluir en una consulta aparecerán como pequeñas
ventanas en la parte superior de la pantalla, este espacio es conocido con el nombre de
Panel de relación de objeto. Cada ventana contiene una lista con el nombre de todos los
campos disponibles en tabla que seleccionaste.
4.2.2 Tabla para criterios de búsqueda
En esta tabla podrás escribir los criterios que tendrá tu búsqueda. Verás que en la primera
fila de esta tabla encontrarás el nombre de los campos que serán incluidos en la consulta.
También podrás ver a que tabla pertenece cada campo y ordenar la forma como quieres
que aparezca n los resultados de lo que estás buscando.
Ilustración 6: Busqueda

18. 18
5. CRONOGRAMA
Ilustración 7: Cronograma

19. 19
6. CONCLUSIÓN
 El lector ha aprendido a utilizar Microsoft office Access para reconfortar la base de
Datos de una empresa.
 El lector logro realizar varias actividades en las cuales uso principalmente
Microsoft office Access en el cual se implementó muchas formas de hacer una
base de datos de una empresa.
 Se logró Implementar los datos importantes de la empresa creada en información
documentada y organizada en una consecución respectiva.

20. 20
7. BIBLIOGRAFÍA
Escribe aquí las referencias bibliográficas de tu trabajo, a continuación algunos
ejemplos organizados en orden alfabético y congruente con la estructura de las
normas icontec. Para mas información consultar:
Bibliografia con normas ICONTEC: http://normasicontec.org/como-hacer-la-
bibliografia-en-normas-icontec/
Cómo referenciar libros: http://normasicontec.org/como-hacer-referencias-de-libros-con-
normas-icontec/
Cómo referenciar fuentes electrónicas (Sitios web, videos, etc):
http://normasicontec.org/referencias-electronicas-en-normas-icontec-parte-2/ y
http://normasicontec.org/referencias-electronicas-normas-icontec/
Folleto o Revista
Agencia Nacional de Hidrocarburos , PETRÓLEO Y FUTURO , Revista, Bogotá
D.C, Colombia, Primera edición, febrero 2009.
Folleto o Revista
Agencia Nacional de Hidrocarburos , CONCEPTOS BÁSICOS DE GEOLOGÍA
Y GEOFÍSICA, Cartilla informativa, Bogotá D.C, Colombia.
Informe
AIS, Asociación de ingeniería sísmica, Ingeominas, Estudio General de Amenaza
Sísmica de Colombia, Bogotá D.C, Colombia, 1996.
Informe
AIS, Asociación de ingeniera sísmica, comité AIS 300 , Estudio General de
Amenaza Sísmica de Colombia, Bogotá D.C, Colombia, 2009.
Libro
BADDELEY. Adrian , Analysing spatial point patterns in R, CSIRO and University
of Western Australia, Workshop Notes, December 2010.
Tesis de Maestría
FIGUEROA SOTO. Angel Gregorio , ANÁLISIS DE TIEMPO INTEREVENTO
EN SECUENCIAS DE RÉPLICAS PARA LA IDENTIFICACI ON DE ESTADOS
DE

21. 21
RELAJACIÓN DEL ESFUERZO, Tesis Doctoral, Universidad Nacional Autónoma
de Mexico, Mexico D.F,2009.
Libro
UDÍAS. Agustín. La Tierra Estructura y dinámica, primera edición, Barcelona,
España, 1985, pgs. 179-181.