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PRACTICA 6
   6. Implementar operaciones automatizadas en la
       elaboración de documentos electrónicos.


6.1 Manipular macros (crear, ejecutar, establecer los
parámetros de seguridad, modificar los parámetros de
seguridad y eliminar) dentro de un documento.


-Para crear una Macros nos iremos a la pestaña de “Vista “y nos
vamos a la opción de “Macros”, ahora hacemos click en la opción
de “Grabar Macros” y nos aparecerá una ventana para que
podremos poner un nombre, algún comando en el teclado y el lugar
o destino en donde queremos guardarlo, y después nos aparecerá
una grabadora en nuestro cursor y podremos grabar lo que
queramos.

-Vamos a la pestaña de “Vista”




-Nos vamos a grabar el macro
-Después nos abrirá una ventana de las opciones de la grabación




-Aquí es donde podemos personalizar nuestras combinaciones del
teclado




-Ahora para poder ejecutar una macro utilizaremos las
combinaciones de las teclas que hayamos hecho.
6.2 Manipular hipervínculos (crear, utilizar, eliminar) entre
documentos.
-Para crear un hipervínculo debemos dirigirnos a la pestaña de
“insertar” y nos vamos a la opción de “Hipervínculo” y nos aparecerá
un recuadro para poder seleccionar el archivo para poder hacer el
hipervínculo y al seleccionarlo se nos pegara un texto en color azul
y subrayado con la dirección del documento al que y para ir al
documento del enlace tendremos que dar Ctrl + Click



-Vamos a la pestaña de “Insertar” y nos dirigimos a hipervínculos




-Ahora insertaremos el hipervínculo




6.3 Utilizar las plantillas para la elaboración de documentos
electrónicos.
-Para poder ver las plantillas debemos primero hacerle click en el
botón de office y nos dirigiremos en la opción de “Nuevo” y nos
aparecerá un recuadro del lado izquierdo del cuadro se encuentra
la opción de “Plantillas instaladas” le damos click en la opción y
seleccionamos lo que queramos.




                  -Daremos en la opción de “Nuevo” y Después
“Plantillas Instaladas”




6.4 Generar documentos de correspondencia.


-Para poder generar los documentos de correspondencia
deberemos irnos a la pestaña de “Correspondencia” y nos vamos a
la opción de “Iniciar combinaciones de correspondencia” al hacer
esto nos a un menú con las opciones “Cartas”, “Mensajería de
correo electrónico”,
“Etiquetas”, “Sobres “y el “Directorio”. Aquí podemos crear los
documentos de correspondencia que queramos.



-Nos vamos a la pestana de “Correspondencia”




-Ahora a las combinaciones de correspondencia




-Y podremos escoger cualquier opción.

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  • 1. PRACTICA 6 6. Implementar operaciones automatizadas en la elaboración de documentos electrónicos. 6.1 Manipular macros (crear, ejecutar, establecer los parámetros de seguridad, modificar los parámetros de seguridad y eliminar) dentro de un documento. -Para crear una Macros nos iremos a la pestaña de “Vista “y nos vamos a la opción de “Macros”, ahora hacemos click en la opción de “Grabar Macros” y nos aparecerá una ventana para que podremos poner un nombre, algún comando en el teclado y el lugar o destino en donde queremos guardarlo, y después nos aparecerá una grabadora en nuestro cursor y podremos grabar lo que queramos. -Vamos a la pestaña de “Vista” -Nos vamos a grabar el macro
  • 2. -Después nos abrirá una ventana de las opciones de la grabación -Aquí es donde podemos personalizar nuestras combinaciones del teclado -Ahora para poder ejecutar una macro utilizaremos las combinaciones de las teclas que hayamos hecho.
  • 3. 6.2 Manipular hipervínculos (crear, utilizar, eliminar) entre documentos. -Para crear un hipervínculo debemos dirigirnos a la pestaña de “insertar” y nos vamos a la opción de “Hipervínculo” y nos aparecerá un recuadro para poder seleccionar el archivo para poder hacer el hipervínculo y al seleccionarlo se nos pegara un texto en color azul y subrayado con la dirección del documento al que y para ir al documento del enlace tendremos que dar Ctrl + Click -Vamos a la pestaña de “Insertar” y nos dirigimos a hipervínculos -Ahora insertaremos el hipervínculo 6.3 Utilizar las plantillas para la elaboración de documentos electrónicos. -Para poder ver las plantillas debemos primero hacerle click en el botón de office y nos dirigiremos en la opción de “Nuevo” y nos aparecerá un recuadro del lado izquierdo del cuadro se encuentra
  • 4. la opción de “Plantillas instaladas” le damos click en la opción y seleccionamos lo que queramos. -Daremos en la opción de “Nuevo” y Después “Plantillas Instaladas” 6.4 Generar documentos de correspondencia. -Para poder generar los documentos de correspondencia deberemos irnos a la pestaña de “Correspondencia” y nos vamos a la opción de “Iniciar combinaciones de correspondencia” al hacer esto nos a un menú con las opciones “Cartas”, “Mensajería de correo electrónico”,
  • 5. “Etiquetas”, “Sobres “y el “Directorio”. Aquí podemos crear los documentos de correspondencia que queramos. -Nos vamos a la pestana de “Correspondencia” -Ahora a las combinaciones de correspondencia -Y podremos escoger cualquier opción.