1. Practica 6
6. implementar operaciones automatizadas en la
elaboración de documentos electrónicos.
6.1 manipular macros (crear, ejecutar, establecer los
perímetros de seguridad y eliminar dentro de un
documento).
Crear: nos vamos a la opción vista que se encuentra en nuestra barra
de herramientas
Y nos dirigimos en la opción que dice macros
Le damos clic en donde dice grabar macro
y aparecerá el siguiente cuadrito en donde anotaras el nombre de tu
macro y en la opción donde dice guardar macro le vamos a dar clic en
la opción documento y luego en aceptar

2. Ejecutar macros
Para llevar a cabo la ejecución de la macro debemos:
- Acceder a la pestaña Vista y hacer clic en Macros.
- Seleccionar la macro de la lista.
- Pulsar Ejecutar.
Los perímetros de seguridad
En el Botón Office, Opciones de Word podemos escoger la categoría
Centro de confianza y nos dirigimos a la opción configuración de
macros.

3. Podemos controlar dependiendo del nivel de seguridad que
apliquemos.
Deshabilitar todas las macros sin notificación. Es el más restrictivo
puesto que no permite la ejecución de macros en tu equipo.
Deshabilitar todas las macros con notificación. Permite la ejecución
de macros a petición del usuario. cuando abras el archivo saltará un
aviso que deberás aceptar si quieres que las macros se ejecuten.
Deshabilitar todas las macros excepto las firmadas digitalmente.
Permite la ejecución de las macros con firma digital.
Habilitar todas las macros. Es el nivel más bajo de seguridad y por
tanto el más peligroso puesto que no ofrece protección alguna
sobre las macros.
En la categoría Editores de confianza podemos seleccionar
aquellas firmas digitales de usuarios o compañías de las cuales
permitimos ejecutar las macros adjuntas en sus documentos.
Eliminar
Para eliminar una macro debemos acceder al diálogo de macros,
seleccionar la macro a eliminar y pulsar sobre Eliminar.

4. 6.2.- manipular hipervínculos (crear, utilizar, eliminar)
entre documentos.
Para crear un hipervínculo nos vamos a la opción inserta
Y le damos clic en la opción hipervínculos
Luego nos aparecerá el siguiente cuadro

5. Y de ahí seleccionamos el lugar al que nos queramos dirigir, ya después
de seleccionar el lugar el hipervínculo se verá así:
Practica 5.docx
Al darle clic al hipervínculo nos va a dirigir
directamente al documento que seleccionamos.
Utilizar
Los hipervínculos son utilizados para dirigirnos a un documento que este
fuera o dentro de un documento sin la necesidad de salirnos del
documento.
Eliminar:
Para eliminar un hipervínculo seleccionamos de nuevo el hipervínculo
que creamos y aparecerá el siguiente cuadro y seleccionamos la
opción que dice quitar hipervínculo

6. Damos aceptar y el hipervínculo desaparecerá
6.3.- utilizar las plantillas para la creación de
documentos
Para utilizar las plantillas hay que abrir un documento Nuevo desde
el botón Office , como puedes ver en esta imagen.
Le damos clic en nuevo y
aparecerá el siguiente cuadro:

7. El documento en blanco Permite realizar algunas de las cosas más
habituales cuando estamos creando un nuevo documento, como abrir
un documento nuevo en blanco o abrir un nuevo documento a partir
de otro ya existente.
La opción de platillas instaladas son las plantillas que están guardadas
en el disco duro del ordenador. Estas son algunas de ellas

8. Este sería un ejemplo de una platilla

9. 6.4.- generar documentos de correspondencia
Seleccionar de la pestaña Correspondencia el menú Iniciar
combinación de correspondencia, allí haz clic en la opción Paso a
paso por el Asistente para combinar correspondencia.
Y aparecerá la siguiente tabla
En primer lugar tenemos que elegir el tipo de documento que queremos
generar (cartas, mensajes de correo electrónico, sobres, etc...)

10. En el paso 2 seleccionamos el documento inicial

11. En el paso 3 seleccionamos el origen de datos
y le damos clic en la opción examinar y
aparecerá el siguiente cuadro
En el paso 4 redactamos en el documento abierto el texto fijo de
nuestra carta (si no estaba escrito ya) y añadimos los campos de
combinación.

12. En el paso 5 examinamos las cartas tal como se escribirán con los
valores concretos del origen de datos.

13. Paso 6 enviar las cartas a la impresora hacer clic en la
opción Imprimir....