Este documento trata sobre la normatividad archivística en Colombia. Explica que la legislación archivística establece las bases jurídicas que rigen los documentos y archivos desde su creación hasta su disposición final, cubriendo aspectos como su organización, acceso y protección. También presenta los objetivos de comprender la normatividad de la profesión archivística y reconocer el rol del archivista en su aplicación.

1. NORMATIVIDAD
ARCHIVÍSTICA
Teoría Archivística

2. NORMATIVIDAD ARCHIVÍSTICA
ÁNGELA BIBIANA OSORIO PATIÑO
DIANA MARCELA HERNÁNDEZ AMAYA
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
TEORÍA ARCHIVÍSTICA

3. NORMATIVIDAD ARCHIVÍSTICA
ÁNGELA BIBIANA OSORIO PATIÑO
DIANA MARCELA HERNÁNDEZ AMAYA
Tutor
MARÍA NANCY URIBE CUÉLLAR
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
TEORÍA ARCHIVÍSTICA

4. INTRODUCCIÓN
La normatividad archivística es imprescindible en un estado social de
derecho, puesto que dictan la aplicación de normas en los archivos, respecto al
valor legal, fiscal, comercial, administrativo, informativo y cultural de los
documentos, sin dejar de lado la naturaleza jurídica, probatoria y testimonial.
Hoy en día, a través de la legislación los archivos se han visto favorecidos en su
modernización, ya que permiten, garantizan y respaldan los procesos que tiene
que ver con la documentación y todo lo concerniente a las políticas
archivísticas, ya que son unidades de información imprescindibles para la
administración y esencial para la cultura de cualquier país.
La Legislación y reglamentación Archivística establece bases jurídicas que se
deben tener en cuenta desde la creación del documento hasta su disposición
final, abarcando todo lo que tiene que ver con los documentos y archivos, sean
estos públicos o privados.
Las disposiciones legales hacen, de alguna manera, que las políticas
encaminadas a la organización, desarrollo y consolidación de los archivos sean
puestas a disposición de unos usuarios finales y sean las que rigen el quehacer
archivístico de una nación.

5. JUSTIFICACIÓN
Teniendo en cuenta que la normatividad archivística, comprende el conjunto de
políticas o marco normativo que regulan la conservación, acceso, protección y
organización de los documentos de archivos y como estudiantes de Ciencia de
la información debemos conocer sobre estas normas, por esta razón se hace
necesario tener una noción general a cerca de ellas. Ya que mas adelante
profundizaremos en este tema.
De acuerdo con lo anterior, investigamos sobre la normatividad y el ente rector
de la política archivística, el Archivo General de la Nación, además de estudiar
las diferencias, funciones y tratamiento de los documentos de archivos y de
bibliotecas y los archivos en el entorno digital.

6. OBJETIVOS
GENERAL
Tener conocimiento general de la normatividad que
cobija la profesión del archivista.
ESPECIFICOS
Diferenciar las funciones y tratamiento de los
documentos de Archivo y Biblioteca.
Conceptualizar el significado de Documento.
Reconocer el papel del archivista en base a la
normatividad archivística.

7. Centro Documental
ICBF
Centro Zonal Arauca
Visita a:

8. Clase de Archivo: Archivo de Gestión Centralizado.
Tipología documental: Simple (Ej. Actas de Grupo de
Estudio Trabajo) y Compleja (Ej. Historias de Atención).
Tipos de instrumentos de descripción documental:
Formato único de Inventario Documental y Tabla de
Retención Documental.
Servicios que ofrece: Custodia, préstamos y consulta de
los expedientes a funcionarios de la Institución.
Centro Documental ICBF
CENTRO ZONAL ARAUCA
Dirección: Carrera 21 No. 1-24 Los Fundadores
Teléfono: 885 20 75

9. CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
Centro Documental CZ Arauca
SERIES SUBSERIES
ACTAS Actas Grupo Estudio Trabajo - GET
Actas de Comité de Restablecimiento de Derechos
CONCEPTOS Conceptos de Acuerdos de Divorcio en Notaria
CONSECUTIVO DE COMUNICACIONES OFICIALES Consecutivo De Comunicaciones Oficiales Enviadas
INFORMES Informes de Gestión
Informes sobre el Sistema de Peticiones, Quejas, Reclamos y Sugerencias.
INVENTARIOS Inventarios Documentales
PLANES Planes de Acción
REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES Registro De Comunicaciones Oficiales Enviadas
Registro De Comunicaciones Oficiales Recibidas
RESOLUCIONES
PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS
HISTORIAS DE ATENCION
Nivel Código Nombre
Fondo ICBF
Subfondo 81 Regional Arauca
Sección 81-10000 Dirección Regional
Subsección 81-10100 Centro Zonal Arauca

10. Tiene bajo su responsabilidad la
conformación del Sistema
Municipal de Bibliotecas, integrado
por ella y sus cuatro filiales; Ocho
bibliotecas de la secretaría de
cultura ciudadana del municipio y
por los cinco parques biblioteca de
la ciudad. A su vez hace parte de
la red de bibliotecas públicas.
Propicia el desarrollo de una
presencia de apoyo a la
comunidad educativa y de
dinamismo social y cultural.
Biblioteca Pública
PILOTO de Medellín

11. Biblioteca Pública PILOTO
Dirección: Carrera 64 No. 50 – 32 Medellín – Antioquia
Teléfono: 460 05 90
Clase de biblioteca: Pública.
Servicios que ofrece: Buscadores en línea, afiliación y
préstamo, reserva y renovación, préstamo Interbibliotecario,
referencia y orientación al usuario, capacitación y talleres,
Bibliotecas filiales y visitas guiadas.
Tipos de soportes que se manejan: Impresos, Formatos
tradicionales: Libros, documentos históricos, fotografías y audio.
Almacenamiento: La información que se almacena es producida
por una actividad humana, que se encuentra en réplicas de
ejemplares. La información recibida se almacena, se clasifica,
se cataloga y se organiza por ficheros.

12. COMPARACIÓN…
Centro Documental
CZ Arauca
Acceso restringido
Usuarios: funcionarios
Soportes Documentales: Impresos
Documentos producidos en torno a
una actividad .
Inventario Documental
Biblioteca Pública PILOTO
Acceso público
Usuarios: público
Soportes Documentales: Impresos y
Audio visuales
Colección de Documentos, revistas,
libros , entre otros, de diferentes
áreas.
Base de Datos

13. ¿Qué es Documento?
Información
registrada, cualquiera sea su
forma o el medio utilizado.

14. LEY GENERAL DE ARCHIVOS. Ley 594 (14 de
julio de 2000), Art. 3, del 21 al 31, y del 46 al 49.
PAUTAS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE LAS
COMUNICACIONES OFICIALES. Acuerdo 060 (30
de octubre de 2001), Art. 2, 9.
REGLAMENTO GENERAL DE ARCHIVOS.
Acuerdo 07 (29 de junio de 1994), Art.
33, 35, 43, 57, 62, 65.
¿Qué es Documento?
Normatividad

15. Frente a las normas
archivísticas, como futuros
profesionales somos
responsables de la gestión y la
administración de los Archivos,
por esta razón, debemos
hacerlas cumplir y cumplirlas,
pues su principal característica
es que son de responsabilidad
especial y de carácter
obligatorio.
El papel de
Archivista

16. CONCLUSIÓN
Con el desarrollo de esta unidad temática, obtuvimos el conocimiento general de
la normatividad que cobija la profesión del archivista. Además logramos
diferenciar las funciones y tratamientos de los documentos de Archivo y
Biblioteca, a su vez retomamos el significado del término Documento y por
ultimo, se profundizo sobre la temática desarrollada, logrando aumentar nuestro
conocimiento en esta rama del saber.

17. BIBLIOGRAFÍA
Uribe Cuellar, Maria Nancy. (2013). UNIDAD No. 3 Teoría ARCHIVISTICA.
Ley 594 de julio 14 de 2000. Por medio de la cual se dicta la Ley General de
Archivos y se dictan otras disposiciones. Recuperado el 19 de mayo de 2013 de
http://www.archivogeneral.gov.co/?idcategoria=2023#
Acuerdo No. 060 (30 de octubre de 2001). "Por el cual se establecen pautas
para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas
y las privadas que cumplen funciones públicas“. Recuperado el 19 de mayo de
2013 de http://www.archivogeneral.gov.co/?idcategoria=2010
Acuerdo 07 del 29 de junio de 1994. REGLAMENTO GENERAL DE ARCHIVOS.
Recuperado el 21 de mayo de 2013 de
http://www.archivogeneral.gov.co/?idcategoria=2012
Cartilla de Clasificación Documental. Recuperado el 22 de mayo de 2013 de
http://www.archivogeneral.gov.co/?idcategoria=4395#