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NORMATIVIDAD
ARCHIVÍSTICA
SOBRE
preservación,
conservación y
restauración
ACUERDOS.
ACUERDO 07 DE 1994.
Reglamento General de
Archivos.
Cap. VII. CONSERVACION DE
DOCUMENTOS.
 Art. 43. Restricciones por razones de
conservación.
 Art. 59. Conservación Preventiva, conservación y
restauración documental.
 Art.62. Responsabilidad de la información de
archivos
 Art. 60. Conservación integral de documentación
de archivo.
 Art. 61. Condiciones de edificios y locales
destinados a archivos.
 Artic.63. Sistemas de almacenamiento y
depósitos de la documentación.
 Artc.64. Prevención de deterioro de los
documentos de archivo y situación de riesgo.
 Artic. 65. Conservación de documentos
originales.
ACUERDO 011 de 1996
 Por el cual se establecen criterios de
conservación y organización de documentos.
 ACUERDO 005 de 1997.
 Establece requisitos para personas naturales
o jurídicas que presten los servicios de
organización de archivos.
ACUERDO 047 DE 2000
 Por el cual se desarrolla el art. 43 del Cap. V
«Acceso a los documentos de archivo», del
AGN, sobre restricciones por razones de
conservación».
 ACUERDO 048 DE 2000, por el cual se
desarrolla el art. 59 del capítulo 7 ,
Conservación de documentos .
Contenido
 Art. Intervención
 Criterios:
 Unidad del objeto documental.
 Unidad del soporte y de la imagen gráfica.
 Integridad física de los documentos.
 Art.2. Criterios de intervención.
 Art.3. Valor de uso de los documentos.
 Art.4. Conservación integral.
 Art.5. Aval
ACUERDO 049 DE 2000
 Por el cual se desarrolla el art. 61 del
Reglamento. General de Archivos.
"Condiciones de Edificios y Locales
CONTENIDO
 Art.1. EDIFICIOS DE ARCHIVO.
 Art.2. CONDICIONES GENERALES. Ubicación, aspectos
estructurales, capacidad de almacenamiento, depósitos,
distribución.
 Art.3. AREAS DE DEPÓSITO. Estantería, mobiliario,
distribución estanterías, archivadores verticales, mobiliario para
documentos en otros formatos, contenedores.
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 Art.5. Condiciones ambientales y técnicas.
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Condiciones ambientales.
Soporte Papel
 Temperatura de 15ª 20 ªC fluctuación diaria
4ªC
 Humedad entre 45% y 60% fluctuación diaria
del 5%
VENTILACION
 Renovación continua de aire.
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 LIMPIEZA
ACUERD0 050 DE 2000.
 Art. 64. del RGA.Prevención deterioro y
situación de riesgo. Planes de prevención de
desastres
Contenido
 Art.1.Situacion de riesgo para el material
documental.
 Art.2. Planificación de Preservación.
 Art.3. Prevención.
 1.Levantamiento y valoración del 2.anorama
de riesgos.
 3.Medidas preventivas.
 4.Preparación de un plan de emergencia.
 4.Reacción en caso de siniestro.
 A. Secado de documentos: secado manual,
secado asistido mecánicamente.
 Desinfección.
ACUERDO 037 DE 2002
 Especificaciones técnicas y los requisitos
para la contratación de los servicios de
depósito, custodia, organización, reprografía
y conservación de documentos de archivo.
LEY 594 DE 2000
 Art.13. Instalaciones
 Art.46. Conservación de documentos.
 Art.47. Calidad de los soportes
 Art.48. Conservación de nuevos soportes.
 Art.49. Reproducción de documentos.
NORMAS TECNICAS
 NTC-4436»papel para documentos de
archivo. Requisitos para la permanencia y la
durabilidad.
 NTC5397:2005. Materiales para documentos
de archivos en soporte papel. Características
de calidad.
CONTENIDO
 Art. Requisitos Mínimos:
 A. Servicios en procesos archivísticos de
organización de documentos. Elaboración de
TRD y TVD.
 B)Servicios de depósito y custodia de
documentos de archivo.
 I. Edificación.
 1.1.Ubicacion.
 1.2.Aspectos estructurales
 1.3.Àreas de depósito.
 1.4. Distribución de áreas.
 1.5. Capacidad de almacenamiento.
 1.5.1.Estanterìa.
 1.5.2.Mobiliario
 1.5.3.Mobiliario de conservación.
ii.Condiciones ambientales y
técnicas de conservación.
Humedad y Temperatura
Soportes Humedad
Relativa
Temperatura Fluctuación
Soporte Papel 45% a 60% 15 a 20 ªC 2ª C
Fotografía
Blanco y
Negro
40 A 50% 15 a 20 ªC
Fotografía a
color
25 a 35 % Menor a 10ª C
Cintas de
audio
40 a 50% 10 a 18 ª C
2.Condiciones ambientales.2.
Humedad Relativa y T.
Soportes Humedad
Relativa
Temperatura Fluctuación
Medios
Magnéticos
40 a 50 % 14 a 18 ª C
Discos
Ópticos
35 a 45 % 16 a 20 ªC
Microfilm 30 a 40 % 17 a 20ª C
 2.2. Ventilación.
 2.3 Filtrado de Aire
 2.4. Iluminación
 2.5.Seguridad.
 2.6.Mantenimiento
C). SERVICIOS EN PROCESOS
DE CONSERVACION
 1. Conservación integral.
 Intervención
 Integridad física del documento.
D)SERVICIOS DE
REPROGRAFÌA DE ARCHIVO.
 1. Microfilmación. (NTC3723 y 4080). Otras.
Experto en reprografía. Asesoría archivística.
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  • 2. Cap. VII. CONSERVACION DE DOCUMENTOS.  Art. 43. Restricciones por razones de conservación.  Art. 59. Conservación Preventiva, conservación y restauración documental.  Art.62. Responsabilidad de la información de archivos  Art. 60. Conservación integral de documentación de archivo.  Art. 61. Condiciones de edificios y locales destinados a archivos.
  • 3.  Artic.63. Sistemas de almacenamiento y depósitos de la documentación.  Artc.64. Prevención de deterioro de los documentos de archivo y situación de riesgo.  Artic. 65. Conservación de documentos originales.
  • 4. ACUERDO 011 de 1996  Por el cual se establecen criterios de conservación y organización de documentos.  ACUERDO 005 de 1997.  Establece requisitos para personas naturales o jurídicas que presten los servicios de organización de archivos.
  • 5. ACUERDO 047 DE 2000  Por el cual se desarrolla el art. 43 del Cap. V «Acceso a los documentos de archivo», del AGN, sobre restricciones por razones de conservación».  ACUERDO 048 DE 2000, por el cual se desarrolla el art. 59 del capítulo 7 , Conservación de documentos .
  • 6. Contenido  Art. Intervención  Criterios:  Unidad del objeto documental.  Unidad del soporte y de la imagen gráfica.  Integridad física de los documentos.
  • 7.  Art.2. Criterios de intervención.  Art.3. Valor de uso de los documentos.  Art.4. Conservación integral.  Art.5. Aval
  • 8. ACUERDO 049 DE 2000  Por el cual se desarrolla el art. 61 del Reglamento. General de Archivos. "Condiciones de Edificios y Locales
  • 9. CONTENIDO  Art.1. EDIFICIOS DE ARCHIVO.  Art.2. CONDICIONES GENERALES. Ubicación, aspectos estructurales, capacidad de almacenamiento, depósitos, distribución.  Art.3. AREAS DE DEPÓSITO. Estantería, mobiliario, distribución estanterías, archivadores verticales, mobiliario para documentos en otros formatos, contenedores.  Art.4.  Art.5. Condiciones ambientales y técnicas.  .
  • 10. Condiciones ambientales. Soporte Papel  Temperatura de 15ª 20 ªC fluctuación diaria 4ªC  Humedad entre 45% y 60% fluctuación diaria del 5%
  • 11. VENTILACION  Renovación continua de aire.  FILTRO DE AIRE:  ILUMINACIÓN EN DEPÓSITOS  LIMPIEZA
  • 12. ACUERD0 050 DE 2000.  Art. 64. del RGA.Prevención deterioro y situación de riesgo. Planes de prevención de desastres
  • 13. Contenido  Art.1.Situacion de riesgo para el material documental.  Art.2. Planificación de Preservación.  Art.3. Prevención.  1.Levantamiento y valoración del 2.anorama de riesgos.  3.Medidas preventivas.  4.Preparación de un plan de emergencia.
  • 14.  4.Reacción en caso de siniestro.  A. Secado de documentos: secado manual, secado asistido mecánicamente.  Desinfección.
  • 15. ACUERDO 037 DE 2002  Especificaciones técnicas y los requisitos para la contratación de los servicios de depósito, custodia, organización, reprografía y conservación de documentos de archivo.
  • 16. LEY 594 DE 2000  Art.13. Instalaciones  Art.46. Conservación de documentos.  Art.47. Calidad de los soportes  Art.48. Conservación de nuevos soportes.  Art.49. Reproducción de documentos.
  • 17. NORMAS TECNICAS  NTC-4436»papel para documentos de archivo. Requisitos para la permanencia y la durabilidad.  NTC5397:2005. Materiales para documentos de archivos en soporte papel. Características de calidad.
  • 18. CONTENIDO  Art. Requisitos Mínimos:  A. Servicios en procesos archivísticos de organización de documentos. Elaboración de TRD y TVD.  B)Servicios de depósito y custodia de documentos de archivo.  I. Edificación.  1.1.Ubicacion.  1.2.Aspectos estructurales
  • 19.  1.3.Àreas de depósito.  1.4. Distribución de áreas.  1.5. Capacidad de almacenamiento.  1.5.1.Estanterìa.  1.5.2.Mobiliario  1.5.3.Mobiliario de conservación.
  • 20. ii.Condiciones ambientales y técnicas de conservación. Humedad y Temperatura Soportes Humedad Relativa Temperatura Fluctuación Soporte Papel 45% a 60% 15 a 20 ªC 2ª C Fotografía Blanco y Negro 40 A 50% 15 a 20 ªC Fotografía a color 25 a 35 % Menor a 10ª C Cintas de audio 40 a 50% 10 a 18 ª C
  • 21. 2.Condiciones ambientales.2. Humedad Relativa y T. Soportes Humedad Relativa Temperatura Fluctuación Medios Magnéticos 40 a 50 % 14 a 18 ª C Discos Ópticos 35 a 45 % 16 a 20 ªC Microfilm 30 a 40 % 17 a 20ª C
  • 22.  2.2. Ventilación.  2.3 Filtrado de Aire  2.4. Iluminación  2.5.Seguridad.  2.6.Mantenimiento
  • 23. C). SERVICIOS EN PROCESOS DE CONSERVACION  1. Conservación integral.  Intervención  Integridad física del documento.
  • 24. D)SERVICIOS DE REPROGRAFÌA DE ARCHIVO.  1. Microfilmación. (NTC3723 y 4080). Otras. Experto en reprografía. Asesoría archivística.  2. Digitalización. NTC (4095)  Hardware y software.  Experto en digitalización, asesoría del archivista.