El documento describe varias herramientas de ofimática incluidas en Microsoft Office 2010 como Microsoft Access, Excel, InfoPath, OneNote y Outlook. Define ofimática como la automatización de procesos de oficina e identifica procesadores de palabras, hojas de cálculo y herramientas de dibujo como aplicaciones básicas. Brevemente describe las funciones y usos de cada herramienta.

1. Ofimática
Daniela Michelle Luna Mejía
N° 18 1° B
LEP

2. O Es un acrónimo compuesto por los
términos oficina e informática. El
concepto, por lo tanto, hace referencia a
la automatización de las comunicaciones
y procesos que se realizan en una oficina

3. Herramientas ofimáticas
O Son Un conjunto de técnicas y
aplicaciones utilizadas para facilitar los
trabajos de oficina. Existen tres tipos de
aplicaciones básicas y fundamentales,
estas son:
O Procesadores de palabras
O Hojas de cálculo.
O Herramientas de dibujo.

4. Microsoft office
O Microsoft Access 2010
O Microsoft Excel 2010
O Microsoft InfoPath Designer 2010
O Microsoft InfoPath Filler 2010
O Microsoft OneNote 2010
O Microsoft Outlook 2010
O Microsoft PowerPoint 2010
O Microsoft Publisher 2010
O Microsoft SharePoint Workspace 20:
O Microsoft Word 2010

5. Microsoft Access 2010

6. Concepto
O Microsoft Access 2010 proporciona una
excelente plataforma para el desarrollo de
soluciones de administración de bases de
datos mediante herramientas de
personalización fáciles de usar.

7. Características
O Su potencia le permitirá crear su propio
programa para manejar todos los datos
que desee, relacionarlos a su gusto,
mostrarlos actualizados en todo
momento, imprimir informes completos y
crear una interfaz que permita a otros
usuarios ingresar, dar de baja y modificar
datos con simpleza.

8. Tipos de documentos que
puedo generar
O Llevar la administración de contactos y
llamadas
O Controlar el inventario y los pedidos
O Llevar un registro de libros, revistas,
música

9. Por ejemplo

10. Microsoft Excel 2010

11. Concepto
O Excel generalmente se denomina “Excel”
en la ayuda o las pantallas del software. A
veces también se denomina “Microsoft
Excel”, “Office Excel”, y “Microsoft Office
Excel 2010”. Todas estas denominaciones
hacen referencia al software de creación
de hojas de cálculo de Excel.

12. Características
O Su función principal es la de una HOJA
DE CALCULO. Que le permite organizar y
realizar cálculos sobre datos de diversa
índole. Los valores pueden disponerse en
diferentes posiciones, que reciben el
nombre de celdas , y relacionarse por
medio de formulas.

13. Tipos de documentos que
puedo generar
O Presentación de presupuestos.
O Conciliación de cuentas bancarias.
O Elaboración de facturas.
O Cálculos de impuestos.
O Mantenimiento de un directorio
telefónico.
O Control del resultado de las evaluaciones
de los aprendices de un curso
universitario.

14. Por ejemplo

15. Microsoft InfoPath Designer y
Filler 2010

16. Concepto
O Microsoft Office InfoPath es una
aplicación de software para el diseño, la
distribución, el llenado y envío de
formularios electrónicos que contienen
datos estructurados.

17. Características
O Microsoft InfoPath inicialmente lanzado
como parte de la familia de Microsoft
Office 2003. En el verano de 2010,
Microsoft lanzó una nueva versión que
InfoPath divide en dos aplicaciones:
InfoPath Designer 2010 se utiliza para
crear formas y definir estructuras de datos
y InfoPath Filler 2010 se utiliza para
rellenar y enviar formularios.

18. Tipos de documentos que
puedo generar
O Crear formularios para capturar
información y guardar el contenido en un
archivo en un PC o servidor web cuando
se hospeda en SharePoint.
O Se puede utilizar para acceder y visualizar
los datos de fuentes divergentes y tienen
ricas comportamientos interactivos
basados en reglas, condiciones y
acciones.

19. Por ejemplo

20. Microsoft OneNote 2010

21. Concepto
O es un producto de software desarrollado
por Microsoft para facilitar la toma de
notas, la recopilación de información, y la
colaboración multiusuario

22. Características
O permite colocar notas en páginas de dos
dimensiones y ofrece la posibilidad de
agregar dibujos, diagramas, fotografías,
elementos multimedia , audio, vídeo, e
imágenes escaneadas.

23. Tipos de documentos que
puedo generar
O Integración de funciones de búsqueda e
indexación dentro de los gráficos.
O Puede buscar dentro del texto incrustado
en imágenes
O Su capacidad multi-usuario permite editar
una nota sin conexión y sincronizarla
posteriormente

24. Por ejemplo

25. Microsoft Outloock 2010

26. Concepto
O Administra su CORREO electrónico.
Permite hacer un seguimiento de los
mensajes y contactos que usted tenga,
reciba o envíe.

27. Características
O Tanto así que estas herramientas
cruzaron el portal de la oficina, para
afirmarse de igual forma en el hogar, en
los estudios y en el ocio.

28. Tipos de documentos que
puedo generar
O También puede organizar los mensajes en
carpetas, por colores o vistas, puede
seleccionar el correo no deseado y mucho
más.
O Incluye además la posibilidad de llevar su
agenda con calendario, puede recordarle
sus tareas a realizar y le permite escribir
notas,

29. Por ejemplo