El documento presenta el plan de autoevaluación institucional del Instituto Superior Tecnológico Limón para noviembre de 2022. El plan describe el objetivo principal de medir el cumplimiento de los objetivos y resultados propuestos en el Plan de Aseguramiento de la Calidad. También incluye el procedimiento, la metodología, las fuentes de información, el cronograma de actividades y los productos esperados del proceso de autoevaluación. El proceso concluirá con la presentación y aprobación de un informe de autoevaluación por el ór
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Tabla de contenido
1. Introducción............................................................................................ 3
1.1. Datos generales............................................................................... 3
2. Objetivos................................................................................................. 3
2.1. Objetivo principal................................................................................... 3
2.1. Objetivos específicos ....................................................................... 3
3. Procedimiento de autoevaluación y metodología. .................................. 4
3.1. Procedimiento ...................................................................................... 4
3.2. Metodología .......................................................................................... 5
2.2.1. Valorización cuantitativa................................................................. 6
2.2.2. Valorización cualitativa ................................................................... 6
2.3. Técnicas de recopilación de datos........................................................ 7
2.4. Fuentes de información......................................................................... 8
Institucionales ...............................................¡Error! Marcador no definido.
3.5. Modelo de evaluación ........................................................................... 9
4. Cronograma de actividades.................................................................... 9
5. Mecanismo de capacitación de actores................................................ 11
6. Mecanismos de socialización del proceso............................................ 12
7. Mecanismos para procesar y sistematizar información ........................ 12
8. Productos esperados............................................................................ 13
9. Equipo coordinador del proceso........................................................... 13
10. Anexos.................................................................................................. 13
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1. Introducción
1.1. Datos generales
Tabla 1. Datos Generales de la Institución.
Datos Información
Nombre completo de la
institución
Instituto Superior Tecnológico Limón
Ubicación Av. 12 de diciembre S/N Limón Indanza - Ecuador
Nombre de la primera
autoridad ejecutiva de la
institución de educación
superior
Ms. Ángel Marcelo Cabrera Ortiz
RECTOR DEL INSTITUTO SUPERIOR
TECNOLÓGICO LIMÓN
Número de contacto 0960669008
Nombre y cargo del
responsable del plan de
aseguramiento.
Ing. Freddy Esteban León Castro
RESPONSABLE DE LA UNIDAD DE
ASEGURAMIENTO INTERNO DE LA CALIDAD
DEL ISTLIMÓN.
Número de contacto 0989260119
Correo electrónico de la
máxima autoridad Institucional
acabrera@institutos.gob.ec
Fuente: Unidad de Aseguramiento de la Calidad del ISTLIMON
2. Objetivos
2.1. Objetivo principal
Medir el proceso de cumplimiento de los objetivos y resultados propuestos en
el Plan de Aseguramiento de la Calidad en los Ejes Administrativos, Docencia,
Vinculación e investigación, para mejora continua según el Plan de acción.
2.1. Objetivos específicos
Planificar, dirigir y asesorar el proceso de autoevaluación institucional, con la
participación de los diferentes estamentos de la institución.
Conformar los Comités de Evaluación Interna, uno por cada eje de
evaluación, integrado por miembros de la comunidad educativa.
Brindar seguimiento de forma periódica la efectividad en las acciones
propuestas en el Plan de Acción.
Medir y registrar los principales cambios asociados a los ejes sustantivos de
la Institución.
Tomar decisiones estratégicas en base a la información de calidad, en la
parte operativa y estratégica.
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Transparentar la evaluación y rendición de cuentas ante la sociedad y los
diferentes entes reguladores.
3. Procedimiento de autoevaluación y metodología.
3.1. Procedimiento
El proceso de autoevaluación está dirigido por la comisión general de
autoevaluación, ejecutados por los comités de los tres ejes sustantivos (Vinculación
con la Sociedad, Investigación Desarrollo e Innovación y Docencia) y Gestión
Administrativa, bajo la coordinación de la Unidad de Aseguramiento de la Calidad,
sobre los lineamientos y principios de calidad establecidos en el Plan de
Aseguramiento de la Calidad Institucional basado en el Modelo de Evaluación
Externa 2024 con Fines de Acreditación de los Institutos Superiores Técnicos y
Tecnológicos, emitido por el CACES en mayo de 2021.
Para el proceso de autoevaluación institucional, los integrantes de los comités
de autoevaluación, entrevistaran a los diferentes actores que intervienen en el
desarrollo institucional, como son las autoridades institucionales, académicas y
administrativas, los profesores, estudiantes, y servidores; además emitirán juicios de
valor para cada estándar de calidad, estableciéndolas propuestas de para ser
ejecutadas con el fin de asegurar la calidad.
Para la ejecución de la autoevaluación se unirán las coordinaciones,
comisiones y unidades a cargo de los procesos académicas y administrativas de la
institución, entregando información con las evidencias que nos servirán para dar
cumplimiento del Plan de Acción planteado en el Plan de Aseguramiento de la
Calidad.
La Unidad de Aseguramiento de la Calidad realizará la coordinación de
actividades a desarrollar: fuentes de información, los datos de las variables de
evaluación y organizará la agenda general de la semana de autoevaluación: a
demás entregará a cada comité los instrumentos necesarios para la valoración de
los estándares de calidad, guías de entrevistas, y otra documentación que se
requiera.
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En base a lo determinado por los comités, la Unidad de Aseguramiento de la
Calidad elaborará el “Informe de Autoevaluación”
3.2. Metodología
La metodología busca fortalecer una cultura de autoevaluación y organización
con fines de implementar la mejora permanente en la institución, se realizará de una
manera responsable, critica y mediante la auto reflexión de la comunidad educativa
guiada por los comités de autoevaluación, en procura de mejorar continuamente la
calidad de los estándares de la educación superior. En este contexto la
autoevaluación es una práctica permanente que nos permite analizar, evaluación y
proponer mejoras continuas en cada uno de los ejes.
El proceso de Autoevaluación Institucional, noviembre 2022 se desarrollará
con las siguientes actividades generales.
a) Elaborar y aprobar del Plan de Autoevaluación Institucional – noviembre
2022.
b) Difundir y socializar en la comunidad educativa del Proceso de
Autoevaluación Institucional – noviembre 2022.
c) Conformar los Comités de Evaluación Interna.
d) Instruir a las dependencias institucionales sobre la consolidación de las
fuentes de información y los datos para el proceso de autoevaluación.
e) Receptar la evidencia documental por parte de las dependencias académicas
y administrativas responsables de los procesos institucionales.
f) Capacitar a los miembros de los Comités Internos de Evaluación.
g) Ejecutar el proceso en la semana de autoevaluación, que incluye: Análisis de
las fuentes de información y datos de las variables de evaluación; Realización
de entrevistas con autoridades y estamentos institucionales; Análisis de
estándares de calidad y elementos fundamentales; Determinación de
debilidades y fortalezas institucionales; Determinación del nuevo diagnóstico
institucional; Elaboración de las propuestas de mejoramiento; Elaboración del
Informe preliminar de Autoevaluación Institucional – noviembre 2022; y,
presentación pública ante el Órgano Colegiado Superior (OCS) del Informe
preliminar de Autoevaluación Institucional – noviembre 2022.
6. 6
h) Elaboración del “Informe de Autoevaluación Institucional – noviembre 2022”.
i) Aprobación del “Informe de Autoevaluación Institucional – noviembre 2022”
por el OCS.
2.2.1. Valorización cuantitativa
Según el Modelo de Evaluación Externa 2024 con fines de Acreditación para
los Institutos Técnicos y Tecnológicos, la naturaleza de los indicadores cuantitativos
es numérica per se y sus valores se obtienen midiendo variables independientes (a
efecto del modelo, simplemente variables), también de naturaleza numérica, y
aplicando posteriormente una fórmula de cálculo en la que estas se integran.
Los componentes de un indicador cuantitativo en el m0odelo de evaluación
son:
Nombre
Tipo de indicador
Periodo de evaluación
Fórmula de cálculo
Estándar
Descripción
Evidencias
2.2.2. Valorización cualitativa
Según el Modelo de Evaluación Externa 2024 con fines de Acreditación para
los Institutos Técnicos y Tecnológicos, el proceso de valoración toma en cuenta el
cumplimiento de varios criterios, que están contenidos en el estándar en el ámbito
que evalúa el indicador.
La escala de valorización de los estándares cualitativos, describe la escala a
aplicarse en la siguiente tabla.
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Tabla 1: Escala de valoración de los estándares cualitativos
Nº Nivel Valor Descripción
1 Satisfactorio 1,00 Cumple los estándares en los componentes esenciales
del sentido del indicador y también en los componentes
complementarios
2 Cuasi
Satisfactorio
0,70 Existe deficiencia parciales en el cumplimiento de
componentes complementarios, pero se cumplen
satisfactoriamente los componentes esenciales que son
sentido del indicador.
3 Poco
Satisfactorio
0,35 Existen deficiencias parciales en el cumplimiento de
componentes complementarios, y demás afectaciones
en el cumplimiento de los componentes esenciales que
son sentido del indicador. O existen deficiencias
generalizadas en el cumplimiento de componentes
complementarios.
4 Deficiente 0,00 Existen graves deficiencias en el cumplimiento de los
componentes esenciales que son sentido del indicador
que determina que estos no se logren en sentido
general.
Los componentes de un indicador cualitativo en el modelo de evaluación son:
Nombre
Tipo de indicador
Periodo de evaluación
Estándar
Descripción
Elementos fundamentales del estándar
Evidencias
2.3. Técnicas de recopilación de datos
Para el análisis y diagnóstico de la información los comités de autoevaluación
aplicaran entre otras, las siguientes técnicas de recopilación de datos, según se
requiera en cada uno de los estándares.
Manejo de archivos y documentos.
Entrevistas
Observaciones
8. 8
Registro de datos e información
Procesamiento de datos.
Base de datos y sistema de información
Ficha de revisión
2.4. Fuentes de información
Las fuentes de información se establecen según el organigrama estructural
del ISTLIMON, y las siguientes dependencias, estamentos o sistemas de
información interna.
Institucionales
a. Rectorado.
b. Coordinación académica
c. Centro de idiomas
d. Centro de formación integral y servicios especializados
e. Coordinación de Carrera de Contabilidad
f. Coordinación de Carrera de Desarrollo de Software
g. Unidad de titulación
h. Coordinación de investigación, desarrollo tecnológico e investigación.
i. Coordinación de vinculación con la sociedad.
j. Unidad de Prácticas pre profesionales.
k. Secretaría general
l. Unidad de comunicación
m. Dirección administrativa financiera
n. Talento humano
o. Seguridad y salud
p. Infraestructura
q. Coordinación de bienestar institucional
r. Unidad de Aseguramiento de la Calidad
s. Coordinación estratégica.
t. Unidad de planificación y gestión de la calidad.
9. 9
u. U. de proyectos
v. Unidad de TICs
Estamentos
a. Profesores e investigadores
b. Estudiantes
c. Servidores y trabajadores
Sistemas de información
a. Sistema Integrado de Gestión Académica (SIGA)
b. Entorno Virtual de Aprendizaje (EVA)
c. Plataformas informáticas de gestión administrativa
3.5. Modelo de evaluación
El modelo de evaluación es un esquema teórico que facilita estudiar y
comprender el desempeño de una institución de educación superior y su sentido
principal es de ser un incentivo y guía para el avance hacia niveles superiores de
calidad, una base para el proceso de automatización del sistema.
EL modelo de evaluación que se aplicará en el proceso de autoevaluación
institucional – noviembre 2022 será el “Modelo de evaluación externa 2024 con fines
de acreditación para los institutos superiores técnicos y tecnológicos” emitido por el
CACES en el año 2021.
4. Cronograma de actividades
El cronograma del proceso de autoevaluación institucional, describe las
actividades y responsables de cada una de las etapas del proceso.
Nº Actividades Inicio Fin Responsables
1
Elaboración del Plan de
Autoevaluación Institucional –
noviembre 2022.
23/05/2022 10/06/2022
Unidad de
Aseguramiento de la
Calidad.
2
Aprobación del plan de
autoevaluación
13/06/2022 17/06/2022 OCS
10. 10
3
Difusión interna del proceso
de autoevaluación
institucional – noviembre
2022.
20/06/2022 24/06/2022
Unidad de
comunicación
Unidad de
Aseguramiento de la
calidad.
4
Capacitación a la comisión de
autoevaluación institucional.
27/06/2022 01/07/2022
Unidad de
Aseguramiento de la
calidad.
5
Conformación de los comités
de evaluación. Un comité
para el eje administrativo y
otro comité para los ejes
académicos (Docencia,
Vinculación e investigación).
04/07/2022 08/07/2022
Unidad de
aseguramiento de la
calidad.
Comisión de
autoevaluación
6
Solicitud de evidencias
documental en el (repositorio
institucional) a las
dependencias institucional.
11/07/2022 15/07/2022
Unidad de
aseguramiento de la
calidad.
7
Recepción de evidencias
documental de las
dependencias institucional.
18/07/2022 26/08/2022
Dependencias
institucionales
(Académicas y
administrativas).
8
Validación de evidencias
documental y cálculo de
variables de evaluación.
29/08/2022 02/09/2022
Unidad de
aseguramiento de la
calidad.
9
Capacitación a miembros de
los comités internos de
evaluación.
05/09/2022 09/09/2022
Unidad de
aseguramiento de la
calidad.
10
Semana de autoevaluación
institucional (según el
cronograma académico).
12/09/2022 16/09/2022
Comisión de
autoevaluación
institucional.
Comités de
autoevaluación
Unidad de
aseguramiento de la
calidad.
11
Presentación del informe
preliminar de autoevaluación
institucional – noviembre
2022.
19/09/2022 23/09/2022
Comisión de
autoevaluación
institucional.
Comités de
autoevaluación
Unidad de
aseguramiento de la
calidad.
12
Aprobación del informe de
autoevaluación institucional –
noviembre 2022.
19/09/2022 23/09/2022 OCS
11. 11
13
Difusión del informe de
autoevaluación institucional –
noviembre 2022.
26/09/2022 30/09/2022
Unidad de
comunicación
Unidad de
Aseguramiento de la
calidad.
5. Mecanismo de capacitación de actores
La capacitación a la comisión de autoevaluación institucional será ejecutada
por la Unidad de aseguramiento de la calidad, se capacitarán a los comités de
autoevaluación interna. Será en base a los siguientes lineamientos:
Facilitador: Responsable de la unidad de aseguramiento de la calidad.
Fecha: Según el cronograma de autoevaluación - noviembre 2022
Número de horas totales: 2 – 3 horas.
Participantes: Miembros de los Comités de Evaluación Interna.
Lugar: Salón con proyectos de video.
Objetivos específicos:
o Presentar y socializar el cronograma para el proceso de
autoevaluación institucional – noviembre 2022.
o Presentar el modelo de evaluación que se aplicará en el proceso de
autoevaluación institucional.
o Socializar las guías de entrevistas.
o Exponer el repositorio de las fuentes de información entregadas por
las dependencias institucionales.
o Realizar una orientación general del proceso de autoevaluación
institucional.
Contenidos:
o Cronograma para el proceso de autoevaluación institucional.
o Modelo de autoevaluación
o Guía de entrevistas
o Repositorio de fuentes de información
o Formato para la presentación de informes de autoevaluación
Recursos:
12. 12
o Equipo informático
o Proyector de video
o Acceso a internet
o Expositores
6. Mecanismos de socialización del proceso.
La socialización de los procesos de autoevaluación será dirigida por la
Unidad de Aseguramiento de la Calidad y la Unidad de comunicación donde se
realizan las siguientes actividades:
a. Socialización del cronograma general y específicos de la autoevaluación
institucional.
b. Promoción del proceso en la página institucional.
c. Realización de videos promocionales
d. Realización de actividades de análisis y debate académico
e. Socialización del informe preliminar de autoevaluación institucional
f. Construcción colectiva del Plan de mejoras institucional
g. Elaboración, presentación y aprobación del “Informe de Autoevaluación
Institucional – noviembre 2022”
7. Mecanismos para procesar y sistematizar información
Para la recopilación de la información de la Unidad de aseguramiento de la
calidad dispondrá de un repositorio virtual para las evidencias que se genere en
cada uno de las coordinaciones, comisiones y unidades. Para el procesamiento de
datos la Unidad de aseguramiento de la calidad dispondrá de un sistema
informático.
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8. Productos esperados
Luego de realizar los procesos de autoevaluación institucional, se espera
contar con los siguientes productos.
a. Informe de Autoevaluación Institucional – noviembre 2022
b. Plan de mejoras institucional.
9. Equipo coordinador del proceso.
A continuación, e especifica la integración del equipo que estará al frente del
proceso de autoevaluación institucional – noviembre 2022
Tabla 3: Integrantes del comité GENERAL Autoevaluación Institucional
Nº Integrante Dignidad
1 Ing. Freddy León Castro Unidad de Aseguramiento de la Calidad
2 Ms. Verónica Chimbo Coronel Coordinación Académica
3 Ms. Darwin Lojano Suarez Coordinación Estratégica
10. Anexos
a. Modelo de Evaluación Externa 2024 con Fines de Acreditación para Institutos
Superiores Técnicos y Tecnológicos.
b. Reglamento de Autoevaluación Multipropósito Institucional
c. Matriz de plan de acción
d. Formatos de recolección de la información
Ing. Freddy Esteban León Castro
RESPONSABLE DE LA UNIDAD DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
Firmado electrónicamente por:
FREDDY
ESTEBAN LEON
CASTRO