Este documento presenta una guía para usar una planilla de estructura de costos que ayuda a clasificar y proyectar los costos fijos y variables de un negocio. Explica cómo acceder a la planilla en Google Drive o descargarla, e incluye instrucciones para llenar las hojas de costos fijos, costos variables y proyección de evolución. El objetivo es brindar una herramienta sencilla para organizar los costos y planificar financieramente el negocio.

1. Guía de uso y aplicación
Planilla de Estructura
de Costos

2. Índice
Introducción 3
Acceso a la Planilla de Estructura de Costos 4
¿Cómo usar la Planilla de Estructura de Costos? 7
Conclusión 10
Sobre Tiendanube 11

3. Cualquiera sea la etapa en la que se encuentre tu negocio, es importante
que aprendas cómo armar una estructura de costos. ¿Por qué? Porque la
gestión financiera de un e-commerce es fundamental para optimizar el
desarrollo de tu negocio y profesionalizar tu marca.
Para poder planificar tu estructura es importante diferenciar los tipos de
costos que puedas tener. En general hay dos muy definidos: los costos
fijos y los costos variables.
1. Costos fijos: son los que no dependen de las ventas de tu negocio
(por ejemplo: alquiler de oficina, conexión a internet, mantenimiento de
tu tienda online, sueldos, contadores, etc.).
2. Costos variables: son los que sí dependen de tu volumen de ventas
(por ejemplo: costo de la mercadería, tarifa cobrada por los medios de
pago, costo del envío, etc.).
Pensando en todo esto, creamos la Planilla de Estructura de Costos: un
material sencillo y fácil de usar, que va a ayudarte a marcar la diferencia
en tu tienda.
En este e-book vas a encontrar el enlace para acceder a la planilla y un
paso a paso para aprovecharla al máximo. ¡Vamos!
Introducción

4. Acceso a la Planilla de Estructura de Costos
Entonces, ¿todo listo para poner en orden los costos de tu negocio? Hacé clic en el botón
de abajo para descargar la planilla gratis.
Acceder a la Planilla
Para facilitar el acceso, creamos esta planilla en la aplicación de Hojas de cálculo de
Google. Así, se almacena en la nube y podés ingresar desde cualquier dispositivo,
simplemente teniendo internet.
Como verás, apenas abras la planilla no vas a poder editarla. Para empezar a trabajar
sobre el archivo tenés dos opciones,
1. Crear una copia en tu Google Drive. Aclaración: para esto asegurate de haber iniciado
la sesión con tu e-mail de Gmail; si no tenés una cuenta en esta plataforma, creá una
gratis acá.
2. Descargar la planilla en formato Microsoft Excel (.xlsx) para usarla offline en tu
computadora.
Si tenés alguna duda con esto, ¡no te preocupes! Abajo te dejamos dos tutoriales (uno por
cada opción) para que puedas acceder y trabajar con la planilla sin problemas.
4
¿Cómo duplicar la Planilla de Estructura de Costos para
empezar a usarla?
Crear una copia en Google Drive
En este apartado te contamos cómo crear la copia para trabajar con la planilla online, o
sea, la primera de las dos opciones anteriores.
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5. 2. En la ventana que se abre, definí el nombre del archivo. Automáticamente, Gmail te
va a dar la opción de guardar el documento en Mi Unidad. Podés guardarlo allí
presionando Aceptar.
5
Cuando accedas a la planilla vas a ver que es un archivo de “Solo lectura”, es decir que no
vas a tener permiso de edición. Por eso, es necesario que crees una copia del archivo
siguiendo estos pasos:
1. Abrí la planilla y hacé clic en Archivo > Hacer una copia.

6. Descargar la planilla en formato Microsoft Excel (.xlsx)
La otra opción para trabajar con esta Planilla de Estructura de Costos es descargarla en tu
computadora y usarla con Excel.
Para hacerlo, seguí esta ruta: Archivo > Descargar > Microsoft Excel (.xlsx)
Si preferís guardar la planilla en una carpeta que ya tengas creada, presioná en Mi Unidad,
buscá la carpeta de destino y, por último, hacé click en Seleccionar y luego en Aceptar.
Automáticamente, se abrirá una nueva pestaña en tu navegador con la planilla ¡y ahora sí
vas a poder editarla! ¡Listo, ya podés comenzar!
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6

7. 7
¿Cómo usar la Planilla de Estructura de Costos?
Ahora que ya hiciste una copia o descargaste el archivo, te contamos un poco más sobre
cada una de las hojas que vas a encontrar en la planilla para poder sacarles el máximo
provecho.
Costos fijos Costos variables Evolución y proyección
Antes de seguir, para que todo funcione bien, algunos puntos importantes a tener en cuenta:
No cambiar el orden de las columnas.
No modificar las fórmulas que ves en las celdas.
Si necesitás borrar algún elemento de la tabla, lo mejor es eliminar toda la fila. Para
eso, hacé clic derecho sobre la celda y presioná Eliminar fila.
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Hoja “Costos fijos”
Para entender tus costos fijos es clave preguntarte cuáles son todos los gastos que
tendrías en un mes aún si no tuvieras ninguna venta.
Como ejemplo, en la planilla dejamos algunos de ellos que podés modificar en base a las
necesidades reales de tu negocio.
Hoja “Costos variables”
Por cada producto que vendas, tenés que conocer sus costos asociados. Seguramente
tengas muchos costos que sean independientes del producto y otros costos que
dependan mucho de él.
Por ejemplo, es probable que el costo de fabricación del artículo sea muy distinto para
una remera, un vestido o un cinturón, pero el costo de empaquetado tiene que ser similar
para todos.
En esta hoja de Costos Variables tenés que completar, por cada artículo que ofrecés, su
precio final junto con sus costos asociados. Así, vas a saber qué ganancia obtenés por
cada venta.

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Hoja “Evolución y proyección”
La propuesta de esta hoja es que, en base a los costos fijos y variables que completaste
anteriormente más un estimado de ventas y facturación anual, puedas proyectar la
evolución de tu negocio a 12 meses.
Al igual que las hojas anteriores, esta planilla contiene fórmulas que te van a mostrar
automáticamente cuál es la ganancia proyectada para el próximo año de tu marca. Mirá:
Al igual que en la hoja de Costos Fijos, dejamos algunos ejemplos que podés ajustar de
acuerdo a tu negocio.

10. Cómo planificar una estructura de costos
Negocios rentables: 3 pasos para el éxito de tu marca
Esperamos que esta planilla te sea de mucha utilidad para crear tu
estructura de costos y planificar tu negocio con mayor claridad.
Si querés saber más sobre el tema, te compartimos algunos artículos
exclusivos de nuestro blog:
¡Buenas ventas!
Conclusión

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