manual de usuario del proyecto

1. Materia: Capacitación de informática
Mtra.: Rosario Raygoza Velázquez
Proyecto.
Manual de Usuario
Integrantes (equipo Verde):
 Iván Jareb Acosta López.
 Luis Humberto Vázquez Suarez.
 Armando Antonio Caballero Alcocer.
 Fernando Jesús Alonzo Camara.
 Luis Enrique Aguilar Gonzalez
Grado: 5 Grupo: G

2. Contenido
3.Descripción detallada de la empresa........................................................................................ 3
4. Justificación del proyecto....................................................................................................... 3
5. Descripción de archivos y hojas que:....................................................................................... 7
6. Explicación detallada y paso a paso del funcionamiento del proyecto......................................19
7. Tabla con funciones utilizadas ...............................................................................................38
8. Explicación detallada de la validación de datos que realiza y donde se aplica ...........................39
9. Explicación detallada de las macros utilizadas.........................................................................42
10. Listado de fortalezas y debilidades del proyecto...................................................................43
11. Consideraciones especialesen el proyecto...........................................................................43
12. Contraseñas, Archivos Externos u otras restricciones............................................................44
13. Comentarios del equipo acerca del proyecto........................................................................44

3. 3.Descripción detallada de la empresa:
Nombre: Dey Fashion Salón de Belleza
Breve Historia: el salón de belleza fue la culminación de años de
dedicación y años de estudio, todo comenzó cuando tenía 31 años, por
la crisis económica de mi estado natal me mudé junto con mi familia a
Reynosa, Tamaulipas, en ese momento fue cuando me dije a mi misma,
“no me puedo quedar sin hacer nada”, así que comencé a estudiar
belleza en un instituto llamado Imagen, gracias a chuchito-sama
siempre Conte con el apoyo de mi esposo y mis hijos, poco después
abrí mi primer local, en el cual realizaba cortes de cabello, tintes, etc. Lo
básico. Me gradué como “estilista profesional” en el año
2009, pero aquí no acaba, decidí seguir estudiando en el
mundo de la belleza para ser mejor cada día,
actualmente tengo más de tres títulos en instituciones de
belleza y más de 8 certificados de seminarios en
actualizaciones de conocimiento.
En la actualidad acabo de terminar mi certificación en
cosmetología, para poder ampliar las fronteras de mi
negocio, y agregarle un área de spa.
-María Deysi Lopez May
Giro De la Empresa:
Manicura expréss $60.00
Manicura completa $100.00
Manicura Spa (Manos de seda) $300.00
Pedicura Express $100.00
Pedicura Completa $150.00
Pedicura Spa (manos de seda) $350.00
Aplicación de Gelish $100.00
4. Justificación del proyecto
 ¿Para qué sirve y que hace?
Mediante este proyecto se busca llevar a cabo un trabajo profesional en la
contaduría y administración del negocio haciendo uso de la hoja de calcula de Excel
La empresa o en todo caso el
salón de belleza es de carácter
económico, encaminado en
satisfacer la necesidad de
“sentirme bien conmigo mismo”,
por medio de múltiples
productos y servicios que se
brindan.
Empleados reales:
 Aury Gracia
 Alejandra Aguiar
 Carolina Vargas

4. la cual será implementada para los fines establecidos en el programa y el negocio,
se busca llevar un registro del desarrollo económico y administrativos de los
productos del establecimiento, ya que este no contaba con una forma eficiente para
el manejo y desarrollo de los datos por lo cual nosotros implementaremos una forma
más sistematizada, mediante este proyecto nos aremos cargo de la administración
para implementar una automatización de esta manera se obtiene más rendimiento
en menos tiempo para acoplar una forma más eficiente no solo en el negocio,
incluyendo los establecimientos creando las diversas hojas de cálculo para que
estas sean posibles de manejarla por los empleados en una forma facilitadora para
ellos en el momento de desempeñarse en el trabajo, implementaremos entre
muchas otras cosas un sistema de organización de productos y venta de estos
incluyendo las implementaciones de una factura e inventario también una forma más
visual al momento de transmitir la información de las ganancias y pérdidas del
establecimiento.
 ¿Qué procesos controlas manual y automáticamente?
Manualmente se maneja el cambio de información en la hoja de calcula en este
caso, si cambia el precio de un producto, la información del cliente que compra el
producto, agregar y quitar productos del inventario, la búsqueda de productos
mediante el nombre o el código y La implementación de las ofertas todos esos son
datos que se manejan manualmente cuando hay que trabajar con ellos.
Automáticamente son las funciones que son implementadas que se activan al
momento de que ocurra un cambio en la hoja de cálculo en este caso, cuando el
cliente compra una cantidad de productos esta automáticamente muestre el precio
del producto y su cantidad total incluyendo del total a pagar por lo productos
comprados, El cambio del porcentaje de ganancia de los productos, La
implementación de la impresión de la factura que cuando esta se imprime se guarde
en una base de datos de las cantidades de los productos existentes y que la factura
se auto-elimine para poder crear una factura pero con su formato ya implementado,
los cambios en las gráficas y las variaciones en los datos que incluyen las sumas
en las ganancias y las restas en las perdidas todo esto automáticamente, los
cambios en inventario para que este se reste cuando se compren los productos
designados y muestren cuando un producto se ha agotado.
 ¿Qué operaciones detecto que puedo automatizar con el uso de Excel?
ANTES DESPUES
Para obtenerlacantidadde productos
vendidosyel dineroganadose debíasumar
unopor uno manualmente el productoysu
costo conforme se comprabael producto.
Automáticamenteal comprarun producto
este se restaa uninventario parasaber
cuántosproductosquedan y el dinero
comprada se va a ganancias.

5. No se podía cambiaro modificarel porcentaje
de gananciasde lospreciosde losproductosy
si se modificaeste se teníaque cambiarsu
porcentaje porcada productoen el inventario
manualmente.
Al agregar una barra de porcentaje de
gananciaahora este puede sercambiadoy
todoslosproductosdel inventario
automáticamente cambiaranalacantidadde
gananciaestablecida.
Para sabersi unproducto necesitabaser
abastecidose teníaque restar lacantidaddel
productovendidoala cantidaddel producto
abastecido yeste ocasionabaerroresal
momentode identificarlosproductosen el
inventario.
al comprar unproducto mediante lacajaeste
se resta automáticamente alacantidadde
productosy cuandoeste se quedasinel
productolo marca enrojo y como“0”.
Para cobrar la cantidadde productosque
compro el cliente yparaobtenerel total a
pagar se debía multiplicarel preciodel
productopor la cantidadde productos
comprados.
Al comprar un productoenla caja este se
suma automáticamenteaun total a pagar con
soloponerel nombre del producto,nos
permitióagregarmásopcionescomoloson
laspromociones.
La organizaciónde losempleadosporturnos
estabarevueltaynose podíanorganizar las
accionesimplementaporlosempleados.
Al usar la caja el usuario debe de ingresarsu
nombre de usuarioy lacontraseñaaportada
por el dueñopermitiendounamejor
organizaciónde parte de losempleados.
 Número de usuarios del programa y posición o cargo que ocupan en la
empresa
La empresa cuenta con 3 empleados, 1 supervisor (vigilar que los empleados
cumplan sin problemas sus labores), 2 cajeros (uno por cada turno, se
ocupan de atender el negoció), el supervisor tendrá todas las contraseñas
tanto de protección de hojas así como la de inicio de sesión en el programa
para evitar errores en las hojas de la nómina y de las cuentas diarias y
mensuales, así como en el registro de estas
 Requisitos de funcionamiento del programa desarrollado en Excel
Hardware (requerimientos del equipo): Procesador de 86 o 64 bits, 1 GB de
RAM (32 bits); 2 GB de RAM (64 bits), 3 GB de espacio disponible en disco,
Resolución de pantalla de 1024 x 768 y Para la aceleración del hardware de
gráficos se requiere una tarjeta gráfica DirectX 10.
Software (Sistema instalado): Para los requisitos necesitara un sistema
operativo para trabajar con el paquete Office 365 que incluye el programa
Excel más actualizado.
Fuciona con los sistemas operativos de: Windows 10, Windows 8.1, Windows
8, Windows 7 Service Pack 1, Windows Server 2016, Windows Server 2012
R2, Windows Server 2012 o Windows Server 2008 R2.

6. Para disfrutar de la mejor experiencia, usa la última versión del sistema
operativo.
 Contraseña para poder entrar al programa al abrir el archivo: “IvanAcosta”
 Usuario para poder entrar al programa: MaDei
Estos datos los tendrá exclusivamente el supervisor para que sólo el pueda abrir el
programa de forma adecuada para que las cajeras puedan realizar su trabajo de
manera eficiente

7. 5. Descripción de archivos y hojas que:
• Reciben datos:
Clientes:
En la hojade clientes,comose puede ver,enlasceldasque se capturandatos se ingresanel
nombre y suclave,tambiénse puedenmodificarlasvisitasparadescuentos(CeldaI1),lasvisitas
para un serviciogratis(CeldaI2) , el total de compras para los2 descuentos(CeldaI3:I4),asícomo
losporcentajesque se vana aplicara losdescuentos(I5:I6)
Caja_Ventas:

8. En estahoja de la caja de ventasse puede ingresarde formamanual lacantidadde
producto(C29:c38) que el cliente vaa comprar,siempre ycuandoel productono sobrepase el
límite de lasexistenciasdisponibles(D29:D38).Tambiénse puede capturarel nombre del
producto(A29:A38),el nombre del clienteylacéduladel empleadopormediode listas
desplegablesque hayensusrespectivasceldas.
Tambiénhayuna celdaenla que se puede ingresarcuántopagóel cliente porsucompra, estano
debe sermenosque el total de su compra(CeldaG45)
Caja_Entradas
Funcionade manerasimilarala hojaanterior sóloque estáadaptada para solicitarel producto
para aumentarlas existenciasdel inventario,se ingresael nombre del solicitante yel nombre del
productoa travésde listasdesplegables,asícomotambiénse ingresael pagoporlosproductos,
como el anterior,este debe sermayorala cantidadtotal de losproductosque se estánsolicitando

9. Precio y ganancia
En esta hoja, los datos que se pueden ingresar son los nombres de los productos,
sus códigos y su precio original, así como poder buscar los datos de un producto
mediante su nombre por una lista desplegable.
También se pueden capturar los porcentajes de IVA y lo que se le quiere ganar al
producto.
Nomina

10. En esta hoja, los datos que se capturan son el nombre de la empresa y el
trabajador mediante una lista desplegable, también se pueden agregar de forma
manual todas las condiciones para las percepciones y deducciones de la nómina,
los porcentajes de descuento de seguro médico, impuestos, días faltados y horas
no hechas, así como los aumentos de vacaciones, de aguinaldo, del bono por
horas extras, del bono por antigüedad, del bono de puesto y las comisiones para
las cajeras. También se captura la jornada laboral, las fechas para recibir el
aguinaldo, el puesto que hay que tener para recibir una pequeña bonificación y las
ventas para recibir la comisión.
Ventas de clientes:
En esta hoja hay sólo un dato que puede capturar datos y es el señalado en la fila
M1, esta celda indicará el mes que deben tener alguna determinada celda para
que todo el conjunto que tenga dicho mes lo copie y pase a la hoja de registros
mensuales, en esta hoja es en ingresos y en la de registro de compra la moverá
en egresos

11. Giro de la empresa:
En el giro de la empresa, se capturará el nombre del solicitante, el estilista y el
servicio solicitado, el primero se capturará de manera libre y el segundo y tercero
a través de una lista desplegable
Inventario:
Los únicos datos que se pueden cambiar son el IVA y el precio de ganancia, en
base a eso cambiarán todos los costos

12. Hojas que procesan datos:
Clientes
Las celdas que procesan datos en la hoja de clientes son las celdas de las
frecuencias de visitas al mes, la cual se calcula mediante la función CONTAR.SI,
cuenta las celdas donde esté el nombre del cliente, el número que aparece en la
frecuencia es el número de veces que el nombre del cliente se repite.
También procesa datos las celdas de la promoción que indica el tipo de promoción
que tienen los clientes con la función de SI, anidada a otras funciones SI, que
indican si reciben la promoción de descuento o la del servicio gratis.
Caja_Ventas

13. En esta hoja varias celdas procesan los datos ingresados, como la sección de los
clientes, que tiene puesto la función de BUSCARV para que busque su frecuencia
de visitas a la tienda y su clave en la hoja de Clientes. Los datos del vendedor
funcionan exactamente igual sólo que busca el nombre a partir de la cédula en la
hoja de Empleados.
La fecha está con la función AHORA, que devuelve la fecha y hora actual. Los
datos de la caja funcionan entre si casi igual, con BUSCARV, sólo que busca los
valores desde la hoja del inventario a partir del nombre del producto, busca los

14. valores de las existencias disponibles, la clave del producto, su precio unitario y el
valor total se calcula con la función PRODUCTO, el cual multiplica el precio
unitario por la cantidad solicitada por el cliente, a partir de esos datos calcula el
subtotal, que es sumar todos los precios totales de los productos comprados,
después a esa cantidad se le multiplica el IVA, para saber cuánto se le va a
aumentar y el total es la suma del subtotal mas el IVA.
Como se maneja por promociones, habrá un mensaje de descuento que dirá “si
aplica” o “no aplica” dependiendo de las visitas del cliente y su total de la compra
que está realizando en ese momento, se calcula con la función SI y la función Y
para marcar que cumple con 2 condiciones a la vez.

15. En dado caso de que si haya aceptado el descuento, entonces lo que hará esta
celda es que, con la función SI, calcule si hay el mensaje de “si aplica” en men. De
descuento y además su compra haya pasado alguna de las 2 cantidades
requeridas para el descuento, entonces multiplica el total por el descuento
correspondiente que está marcado en la hoja de Clientes.
Una vez que tenga la cifra del descuento, se resta el total menos la cantidad
descontada para obtener el nuevo total y de ese total se basará el cambio para
que la cantidad de pago pueda restársele al total de la compra.

16. En la misma hoja de la caja está la factura, la cual casi todas sus celdas están
igualadas para que tengan el mismo dato que tiene la caja, con la fórmula de =
más el nombre de la celda que quieres que extraiga el dato. Así funcionan los
datos de la factura.
Caja_Entradas.

17. Funciona exactamente igual que la hoja anterior, sólo que la sección de clientes se
suprimió y la columna de las existencias disponibles también desapareció ya que
esta caja se utiliza para ingresar producto a la tienda, lo de las promociones
también se suprimieron en esta caja y pues fuera de eso su funcionamiento es
exactamente el mismo, con BUSVARV, restas para obtener el cambio, sumas para
los totales, multiplicación para el IVA, etc. También la factura funciona
exactamente igual, está igualada con las celdas de la caja para que tengan el
mismo dato.
Ventas de clientes

18. Toda la hoja funciona con macro, todo lo que esté en la factura de las ventas, lo va
a pasar a esta hoja donde se registran las compras de los clientes con una macro
de copiar y pegar, lo que hará esta macro es copiar las celdas que cumplan con la
condición marcada en la celda M1, que será el nombre del mes que debe tener la
celda para que vaya copiando y pegando esos registros con el mes propuesto
Registro de compra
Funciona exactamente igual que la anterior, es por macros que se registran los
datos y también saca el total del dinero que se usa por mes para rellenar el
inventario.

19. 6. Explicación detallada y paso a paso del funcionamiento del
proyecto
Inicio
U,C,Ar,Mp,Cu,CjV,Cn,Nom,I,Fac
t.,Gn,Vl,Gemp,Emp,Cl,Comb.
Tecl.
Abrir Ar
U=MaDei
C=IvanAcosta
Si No
Mostrar Ar Cerrar Ar
Mostrar Mp
Select.=Cu
Si no
Mostrar Cu
Select.=CjV
Si no
Select.=B26,
EscogerDeListaDesplegale
Select.=B23,
EscogerDeListaDesplegable
Select.=Nom
Si No
Select.=C2,
EscogerDeLista
Select.=I
Si No
Fin
Leyenda
U=Usuario
C=Contraseña
Ar=Archivo
Mp=Menú principal
Cu=Cuentas
Select.=Seleccionar
CjV=Caja de ventas
Cn= Cantidad
E:A= Existenciasagotadas
Nom=Nómina
I=Inventario
Leyenda
Fact.= factura
Gn= precioyganancias
V= Valor
Gemp= Girode laempresa
Emp= empleados
Cl=Clientes
Comb.Tecl.=Combinacion
de tecla

20. Select.=A29,
EscogerDeListaDesplegable
Select.=C29, IngresarCn
Cn>D29
O
D29=E.A
.
s
Si No
Error RepetirProcesoEnCeldas
Disponibles
Select.=G45,
Select.=Ver_Fact.
ImprimirFact.
Guardar_Venta
Ver_Caja
Limpiar_Caja
Imprimir_Nomina
Limpiar_Nomina
Repetirproceso
Revisar_I
Select.=Cl
Si
No
Select.=I1,
DejarOCambiarV
Select.=I2,
DejarOCambiarV
Select.=I3,
DejarOCambiarV
Select.=I4,
DejarOCambiarV
Select.=I5,
DejarOCambiarV
Select.=I6,
DejarOCambiarV
Select.=Gn
Si
No
Select.=A4,
EscogerDeLista
Select.=G7,
DejarOCambiarV
Select.=G8,
DejarOCambiarV
Select.=Gem
Si
No

21. Select.=B5,
EscribirNobreCl
Select=.B6,
ElegirNombreLista
Select.=B7,
ElegirServicioLista
Ingresar_Servicio
Select.=
Emp
Si
No
Select.=B16,
ElegirNombreLista
Select.=B17,
ElegirCédulaLista
Select.=B19,
Comb.Tecl.
ctrl+shift+.
Ingresar_Horas
Fin

22. 1. Al abrir el archivo te soltara un menú de ingreso de usuario y contraseña, el
usuario es MaDei y La contraseña es IvanAcosta:
2. Al abrirse el archivo la primera hoja llamada “Menú principal” muestra cada
apartados del proyecto los cuales podemos darles un clic para dirigirnos de
manera rápida a cada sección, cada sección del documento cuenta con un
Botón de “Volver al menú principal”, al igual que los staff y graficas de la
empresa:
3. La segunda sección correspondiente es el “Registro de empleados” donde
se toma un registro de las entradas y salidas de los empleados en la
empresa, al igual que sus horas de retraso, esta se llena automáticamente
con la siguiente sección del documento:

23. 4. La tercera sección denominada “Empleados” muestra una tabla con la
información acerca de cada uno de los empleados de la empresa:
5. La sección de “Empleados” se encuentran con dos tablas pequeñas:
Entrada y Salida, que sirven para el rellenar la sección de “Registro de
empleados” solo seleccionen el nombre del empleado y les saldrá la cedula
y en hora escribirán únicamente la Hora de Entrada y Salida y le dan al
botón que dice Registro:

24. 6. La siguiente sección es la “Nómina” donde se dará las cuentas para el
salario de los empleados, para dar funcionamiento a la nómina únicamente
hay que seleccionar un empelado en el apartado que dice trabajador y
rellenara automáticamente toda la nómina:

25. 7. En la Nómina existen dos botones llamados: Nueva nómina e Imprimir, sus
funcionamientos al darles clic el primero borra todos los datos puestos en la
nómina y la deja en blanco y el segundo imprime aquello que este en la
nómina:
8. La siguiente sección es “Clientes” donde esta una tabla con el registro de
los clientes con la frecuencia que cada cliente visita la empresa y si tiene
alguna promoción, esta tabla se cambia automáticamente cuando la
sección de “Ventas de clientes” se modifica:

26. 9. La siguiente sección es de “Registro mensual egresos” donde mostraran
una tabla con los egresos que la empresa da para reabastecer cada
producto en los 3 meses manejados al igual de los egresos de la luz, agua
y teléfono:
10.La siguiente sección es el “Registro mensual ingresos” donde muestran
unas tablas de los meses de Octubre, Noviembre Y Diciembre y los

27. ingresos que la tienda tuvo durante esos meses y sus respectivas graficas
de las ventas:

28. 11. La sección “caja de ventas” se encarga de recibir y transmitir la información
sobre las compras del cliente y empleado a cargo de la venta , esta permite
recibir la información mediante su formato establecido los cuales son:
primero captura los datos del cliente, del empleado encargado y los
productos que el cliente desea mediante la búsqueda de un nombre del
producto que el cliente desea comprar, se ingresa una cantidad deseada

29. del producto que no sea mayor que la cantidad disponible del producto (los
productos comprados se descuentan del inventarios), después este nos
arroja automáticamente el valor total del producto que se obtuvo con la
multiplicación del precio del producto unitario con la cantidad que se desea
comprar.

30. Después de tener la información necesaria sobre los productos comprados
y el cliente, el subtotal se encarga de sumar todos los precios totales de los
productos para luego ser multiplicado por la IVA para obtener el total a
pagar, en pago se agrega la cantidad que el cliente está pagando que no
puede ser menor al total a pagar y este calcula el cambio que el empleado
le debe dar al cliente, en caso que el cliente tenga un descuento en su
compra el cual se puede obtener gracias al historial que se encuentra en la
hoja de “ventas de clientes “, esta se multiplicara con el precio total de los
productos.
En caso que al ingresar la información del cliente en el recuadro de
servicios Ratis se muestre el mensaje “si aplica” se le dará un clic a la carita
feliz la cual abrirá una ventana para administrar el descuento o el servicio
gratis permitiendo que el cliente obtenga promociones, premios y
descuentos.

31. El botón de limpiar la caja nos permite borrar toda la información ingresada
en la caja automáticamente devolviéndola a sus características iniciales y
poder ingresar información y ser usada nuevamente.

32. El botón de ver factura al darle clic nos muestra el borrador actual de la
factura la cual puede ser impresa físicamente y almacenada en la hoja de
“ventas de clientes”
Al dar clic izquierdo al botón de “guardar como” este guarda la información
de la factura en la hoja de “Ventas de Clientes” automáticamente
convirtiéndolo en un historial de ventas.
En esta misma hoja hay una macro que dice “guardar mes”, la cual copia y
pega los datos de la hoja dependiendo de si los datos de la columna K
coinciden con el mes que se desea guardar, el cual estará escrito en la
celda M1 con pura minúscula

33. El botón de imprimir como su nombre lo indica nos permite imprimir la factura
físicamente para entregárselo al empleado.
12.La sección de “Caja de Entradas” cumple algunas similitudes con la “caja
de ventas” pero a diferencia de estas no involucran a los clientes, solo a los
empleados los cuales se encargan del abastecimiento de la tienda, en el
caso de la “caja de entradas” se encarga de realizar las compras para el
abastecimiento de productos de la empresa, esta información se agrega a
la factura de la “caja de entradas” y se almacena en la hoja “registro de
compras” la cual es el historial del abastecimiento de los productos que
realizo el empleado, la cantidad de los productos abastecidos son
agregados al inventario.

34. 13.En la sección de inventario, se encuentra automatizada la cantidad de
productos que se encuentran disponibles y los tipos de productos que se
vende lo cual incluye al precio que se vende, se compra y la ganancia que
se tiene de ese producto.

35. Este se tiene 2 partes adicionales que son las Entradas y las salidas, en las
entradas se aumenta automáticamente la cantidad de los productos
dependiendo del abastecimiento echo en la “Caja de compras”, y las salidas
se descuentan las cantidades de los productos dependiendo de la venta
echa en la “Caja de Ventas”.
14.En la sección de facturados se encuentra la información de los clientes
frecuentes y los empleados los cuales en si funcionan para que las hojas
que dependan de estos puedan conseguir la información ya sea de clientes
como empleados.
15. En la hoja de “Precios y ganancias” se encarga de registrar el precio
unitario que cuesta comprar un producto, el precio en el que se vende el

36. producto, la ganancia que se obtiene del producto y el IVA. Los cuales si
son cambiados afectan las hojas cambiando los precios tanto del inventario
como en las cajas.
16.En la sección “giro de la empresa” se encargan de registrar los servicios
que se brindaran a los clientes que deseen solicitar un servicio, se ingresa
la información del servicio que se realizara y se da clic al botón realizar
servicio los servicios realizados se guardan en la hoja “registros de servicio”
la cual almacena el historial de los servicios realizados y su ganancia
gráficamente.

37. Equivalencias:
1-Lunes
2-Martes
3-Miercoles
4-Jueves
5-Viernes
6-Sabado
17.En los registros de ingresos mensuales se pueden insertar gráficas por
medio de macros para ver cómo le ha ido a la empresa en cuanto a ventas,
en qué día se vendió más durante el mes y cómo fueron subiendo y
bajando los ingresos por cada día que pasaba

38. 7. Tabla con funciones utilizadas (al menos 10 y diferentes), especificar para
que sirven y donde se usan
=Y ()
Se usa para unir una primera condición a
una segunda para que ejecute una
determinada acción cuando ambas
condiciones se cumplen. Se usa en la caja
para determinar las promociones
dependiendo del número de visitas y el
total de la compra realizada
=AHORA ()
Devuelve la fecha y hora actuales en
formato fecha y hora, se utiliza tanto en la
hoja de nómina como en la hoja de caja
para ingresar la fecha actual. También en
la hoja de registro de los servicios de giro
de la empresa se utiliza
=SI.ERROR ()
Devuelve valor_si_error si la expresión es
un error y el valor de la expresión no lo es,
Se utiliza en la hoja de caja para ocultar
errores en caso de que no logre buscar el
valor ya que este está vacío el valor
buscado en cierta matríz
=BUSCARV ()
Buscar un valor en la primera columna de
la izquierda de una tabla y luego devuelve
un valor de la misma fila desde una
columna específica, Al momento de
buscar datos de otras hojas este se usa en
conjunto con el sí error para obtener los
datos buscados por ejemplo en la hoja de
caja en la descripción del producto se
utiliza esta función para encontrar el
nombre del producto. Y su uso en la hoja
de precios y ganancias utilizados en el
cuadro de búsqueda.
=PRODUCTO ()
Multiplica todos los números especificados
como argumentos, se utilizó en la hoja de
precios y ganancias para obtener la
ganancia de la venta de cada producto, y
su IVA incluido.
=ESFORMULA ()
Evalúa si una celda contiene una fórmula
o no. Se usa para validar datos para que
las celdas validadas sólo puedan contener
fórmulas.
=CONTAR.SI ()
Cuenta las celdas en el rango que
coinciden con la condición dada, se usa
para almacenar las visitas de los clientes

39. en el negocio, cuenta las celdas con su
nombre en la hoja de ventas de clientes y
las veces que su nombre se repita serán
las veces que visitó el salón de belleza
=SUMAR.SI ()
Sumar las celdas que cumplen con
determinado criterio o condición, se usa en
la hoja de inventario y catalogo para que la
cantidad de los productos aumente cada
vez que la compañía se abastezca
vinculada con el registro de compra, así
como la cantidad disminuya dependiendo
de cuanto hayan comprado los clientes.
=DIASEM ()
Devuelve un número del 1 al 7 que
identifica el día de la semana. Se usa en
las cuentas diarias para determinar qué
día se ganó más dinero a lo largo de un
mes
=FECHA.MES ()
Devuelve el número de serie de la fecha
que es el número indicado de meses antes
o después de la fecha inicial.
8. Explicación detallada de la validación de datos que realiza y donde
se aplica
Se realizo la validación de datos en las siguientes hojas:
Hoja de clientes: la validación se aplicó en la columna clave del cliente donde solo se
pueden ingresar números de 10 dígitos enteros, en la columna nombre donde se validó
para que solo se ingresen letras de la “a” a la “z” usando la siguiente fórmula:
=ESNUMERO(B4:B21)=FALSO, en la columna de frecuencias de visitas al mes donde
solo se pueden ingresar números enteros mayores o iguales a 1 que vendría siendo la
frecuencia de visita de los clientes.

40. Hoja de caja: las validaciones se aplicaron en la columna de Código donde solo se
puede ingresar códigos de los productos que se encuentran en el inventario usando la
siguiente fórmula: ='Inventario y catálogo'!$A$12:$A$161, en la columna de cantidad solo
se pueden ingresar números enteros del 1 al 10 que será la cantidad del producto que se
comprara, en las columnas de descripción, valor unitario y valor total solo se pueden
ingresar fórmulas para esto se usó la fórmula =ESFORMULA(D15:G24)=VERDADERO,
en la parte de la cantidad total a pagar por los productos solo se pueden usar fórmulas
que calculen la cantidad total, en IVA sólo puede ingresar el porcentaje actual del IVA
(16%=0.16) al menos que quiera cambiar el impuesto, en retención Sólo se puede
ingresar porcentajes de 1 (0.01) o 100 (1).
Hoja de Inventario y Catalogo: en la columna del nombre del producto solo se
pueden ingresar palabras así que se usó la siguiente fórmula =ESNUMERO (C12:C135)
=FALSO, En la columna de precio solo se pueden agregar números mayores a 0, en
categoría solo se pueden ingresar letras de la “a” a la “z” usando la fórmula =ESNUMERO
(E12:E1048465) =FALSO.

41. Hoja de Empleados: se utilizó en la columna nombre la fórmula
=ESTEXTO(A2:A7)=VERDADERO para que solo se puedan ingresar los nombres de los
empleados, En la columna de cedula solo se pueden ingresar números de 7 dígitos para
esto se usó la fórmula: =ESNUMERO(C2:C7)=VERDADERO, En la columna de sueldo
base solo se pueden ingresar números enteros mayores a 0, en la columna frecuencia de
pago solo se puede introducir textos de máximo 10 caracteres.
Nomina: Se utilizo en la celda C9 hasta C18 al activar algunas de estas celdas les
aparecerá un mensaje diciendo que datos o símbolos son ingresados en casa de que no
se cumpla esa condición nos mostrara un mensaje de error, también en la columna con el
nombre importe se le agrego
Giro de la empresa: Se utilizo para dar indicaciones precisas de los datos, símbolos
etc. que se pueden registrar en esas celdas respecto a las indicaciones que se te pide o
condición que necesites hacer.

42. Precio y Ganancia: Se utilizo para que los que utilicen el libro se den cuenta de los
datos que se pueden ingresar sean válidos respecto a las condiciones, cada columna
viene con una condición diferente algunas se deben de respetar ya que si se llegara a
mover podría afectar en algunas funciones o fórmulas que estén vinculadas a esa celda.
9. Explicación detallada de las macros utilizadas (al menos 2)
 Macro para guardar ventas de la hoja de “ventas de clientes”, la macro baja los
datos mediante una inserción de fila que se pega en la columna a3 y se pega la
fecha después se copia el numera de la factura y se pega mediante un pegado
especial al lado derecho de la fecha después de la caja se extrae el dato del
nombre y se pega alado de la factura y se va copiando toda una fila del producto y
lo va pegando en las celdas (E:H), terminado se selecciona la siguiente fila y se
inserta una nueva fila para que no se afecte los productos, se repite lo mismo
menos el nombre, la fecha y el número de factura, así se van añadiendo filas
columnas hasta llegar a un total de 10 filas insertadas que el valor máximo de filas
de la factura.
 Para limpiar la caja: Primero se selecciona la celula del cliente y se borra haciendo
que se borre su nombre y las veces frecuentadas, después se selecciona los
dato que están en cantidad y los borra ocasionando que se borre los datos de
descripción los valores y el resto de la caja, ir donde se va insertar el pago y
también la borra de ahí se va a servicio gratis la última y se borra, una vez
finalizado el proceso el numero de la factura debe de aumentarse en uno.

43. 10. Listado de fortalezas y debilidades del proyecto
Área de Oportunidades
Fortalezas Debilidades
-Gran facilidad de obtención de resultados
en el trabajo
-Un gran ahorro de tiempo al momento de
hacer alguna cuenta
-Un catálogo extenso para gran variedad
de productos para un mejor uso en la
empresa
-Mayor orden en cuanto a la realización de
búsquedas de productos y códigos para la
realización de las cuentas.
-Características especiales de los
productos vendidos y de los servicios
dados
-Falta de capacitación para el uso de este
documento de Excel
-Desinterés al momento de la realización
del trabajo en el documento
-Basten tablas que hay rellenar para
obtener diversos resultados
-Gran variedad de botones que pueden
llegar a confundir
-Error al intentar pasarlo por internet, por
alguna razón se desactivan las macros
11. Consideraciones especiales en el proyecto (requisitos que debe tener en
cuenta el usuario del proyecto para que funcione adecuadamente)
 El usuario no necesariamente debe de tener un conocimiento sobre el
programa Excel.
 Las operaciones, y fórmulas que ya están en el archivo facilitan el uso ya
que solo con introducir valores en las celdas correctas te saldrá el resultado
preciso de la operación que hayas echo.
 Introducir valores numéricos. (Esto es importante ya que es necesario que
no agregue otros tipos de valores como letras o símbolos ya que el resultado
sería incorrecto)
 Algunas celdas estarán bloqueadas ya que si por algún motivo se borrara el
dato el resultado no sería el correcto.

44. 12. Contraseñas, Archivos Externos u otras restricciones
Contraseñas yrestricciones:
Las siguientescontraseñasseránde usoexclusivodel supervisordel negocio,ningúnempleado
mas que el puede tenerlassiguientescontraseñas:
 Iniciode sesiónparaentraral documentoporlosempleados:Nombrede usuario:MaDei,
contraseña:IvanAcosta.
 Para desbloquearlahojade losclientes: CL13N132.
 La contraseñade larestricciónde la nóminaes Nomina:0924
 Para desbloquearlahojade Inventario:contraseña:367
 Para desbloquearlahojade Precioy ganancia:contraseña:184
 Para desbloquearlahojade Empleados:contraseña:2578
 Para poderaccedery usar la Caja:contraseña:0925
Tambiénhayrangos protegidos,esascontraseñastambiénlastendráel supervisor,losrangosson:
 Caja_Ventas:RangoC24:G28 Contraseña:0024
 Inventario:RangoA12:J135 Contraseña:1NV3
13. Comentarios del equipo acerca del proyecto
Iván Jareb Acosta López: El proyecto fue cansado, principalmente las primeas
veces que tratamos de editarlo entre todos, porque al enviar el archivo este se dañaba,
nos ayudó a comprender funciones de mejor manera, el proyecto por parte de la empresa
le puede ayudar a llevar un mejor control de sus datos y ahorrar tiempo. También nos
obligó a organizarnos, de mejor manera para poder incluir todo en el documento.
Luis Humberto Vázquez Suarez:Durante el transcurso de la elaboración del
proyecto aprendimos las complejidades que se tienen al elaborar proyectos en la hoja de
cálculo y esto nos facilita la organización e implementación para las empresas facilitando
la forma de trabajo de estas, aprendimos el manejo y el uso de Excel mediante la
elaboración de este proyecto y las responsabilidades que este implica al momento de la
elaboración profesional hacia la empresa
Armando AntonioCaballero Alcocer:Acerca del proyecto es que es bastante
tedioso por los diversos errores que nos daban cuando los realizábamos, pero nos ayudó
a aprender más cosas sobre Excel que de plano yo no la sabia y de ultimo no quiero
volver hacer otro XD, aunque si ahorra tiempo realizar esto en una empresa
FernandoJesúsAlonzoCamara:El proyecto estuvo complicado de realizar ya
que algunas cosas no sabíamos y tuvimos que investigar, como por ejemplo la diferencia
de horas, la función SUMAR.SI y macros para que descuente o aumente del inventario
todo lo que se compra o se vende, entre otras cosas, pero creo que a fin de cuentas salió
un buen proyecto, tiene sus debilidades, pero creo que cumple con los estándares

45. deseados, creo que hicimos un buen trabajo a pesar de que varias cosas se nos
atravesaron, entre ellas cosas de otras materias que no dejaba a los demás integrantes
trabajar bien y en ocasiones a mi no me dejaba trabajar eficientemente pero cuando
estábamos libres, trabajábamos lo que podíamos del proyecto, estábamos presionados y
un poco alterados pero al final logramos lidiar con el estrés y le buscamos solución a los
problemas que se presentaban a lo largo del desarrollo del proyecto
Luis Enrique AguilarGonzalez:Este es un proyecto que se elaboró para la
comodidad de la empresa, facilitándole el manejo y la venta de productos y de servicios
tanto el gasto que requiere y el pago de los trabajadores, haciendo que con solo insertar
los datos te del resultado y te ahorras tiempo