La reunión del Comité Municipal de Asignación de Cupos y Matrículas analizó los reportes de matrícula de las instituciones educativas para identificar plazas sobrantes y faltantes. Se discutieron las novedades en cuanto a cupos del CER Yerbabuenal, la IEE que reportó 247 estudiantes sin matricular, y la ausencia de reporte del Centro Educativo Exploradores. Adicionalmente, se informó sobre el inicio del restaurante escolar y transporte estudiantil para el año, y se propuso un reconocimiento

1. FORMATO
ACTA DE REUNION
CÓDIGO VERSIÓN FECHA
F-AM-038 01 01/01/2012
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Acta No: 01 Convoca: CARMEN CECILIA RUIZ AGUDELO
Fecha: Enero 23 de 2018 Hora: 1:30p.m.
Lugar: Oficina del Señor Alcalde
Asunto: Reunión Comité Municipal de Asignación de Cupos y Matrículas
Objetivo de la reunión: Analizar la matricula registrada en el sistema integrado de
matrícula de cada institución educativa por sedes, niveles, grados y grupos para la
identificación de las plazas sobrantes y faltantes que permitan la optimización del recurso
humano.
Asistentes:
Jorge Alonso Tamayo Villa Alcalde Municipal
Carmen Cecilia Ruiz Agudelo Secretaria de Educación y Cultura
Ana Josefa González Ricardo Directora Núcleo Educativo
Leidy Johana Zuluaga Personera
Cesar Augusto Rivas Galeano Rector Institución Educativa Entrerríos
Alejandra Aristizabal Pérez Administradora Simat
Silvia Tamayo Correa Directora C.E.R Yerbabuenal
Desarrollo de la Reunión:
1. Saludo por parte de la Secretaria de Educación
2. Verificación del quórum, La Secretaría disculpa al señor Alcalde quien llegará más
tarde a la reunión
3. La Secretaria informa que el acta será enviara por correo para ser leída, aprobada
o modificada por los asistentes, lo cual se pone en consideración y es aceptado.
4. La señora Ana Josefa González Directora de Núcleo, procede con la lectura de la
circular del 22 de enero de 2018.
Etapa de matrícula para 117 Municipios no certificados de Antioquia, Para el Norte la
responsable para los procesos de dirección de cobertura y talento humano es NATALIA
ANDREA RAMIREZ CARDONA; el reporte de matrícula en el SIMAT deberá estar
terminado para el día 23 de febrero.

2. FORMATO
ACTA DE REUNION
CÓDIGO VERSIÓN FECHA
F-AM-038 01 01/01/2012
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Importante la difusión de la campaña MEN (fijar avisos)
En cuanto a la educación para jueves en extra edad y CLEI I, se requiere que las
autoridades educativas municipales envíen los listados de los estudiantes a ser atendidos
por cobertura contratada, la información debe ser enviada ates del 15 de febrero.
Se debe identificar la población analfabeta del Municipio que aplique al CLEI 3.
NOVEDADES:
 CER YERBABUENAL
Sede Porvenir, total de 43 estudiantes, para lo cual se requiere una nueva plaza
Sede Pio XII, total de 34 estudiantes, sobra una plaza y será enviada para Porvenir
Sede Yerbabuenal, total de 36 estudiantes, sobra una plaza
 COLEGIO SANTA INÉS a la fecha reporta un total de 232 alumnos matriculados
I.E.E
El señor Rector informa que se han presentado muchos inconvenientes con el proceso
de matrícula, ya que la Secretaría no tiene apoyo y la página del SIMAT se encuentra
caída, por lo cual el reporte real muestra un faltante de 247 alumnos por matricular.
La jefe de Núcleo hace un llamado de atención al rector pues las matriculas de
estudiantes nuevos se debieron iniciar en noviembre y no en enero y esto genera muchos
inconvenientes, por lo cual solicita al rector ponerse al día con estas matriculas lo antes
posible.
En cuanto a las novedades para la I.E.E se presentan
Al momento se cuenta con 3 quintos, se debe eliminar 1 para un total de 2
Crear 1 segundo, para un total de 2
Crear 1 tercero, para un total de 2
Se requiere entonces una plaza para primaria y 1 plaza para media, para lo cual la Jefe
de núcleo sugiere traer la plaza sobrante de Yerbabuenal.
EXPLORADORES

3. FORMATO
ACTA DE REUNION
CÓDIGO VERSIÓN FECHA
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A la fecha no se tiene ningún reporte de matriculados en el Centro Educativo
Exploradores, La jefe de Núcleo solicita a la Secretaria enviar por escrito la novedad, ya
que ellos deben tener toda la información actualizada en el SIMAT.
El señor Alcalde informa que el restaurante escolar ya inicio y se tiene contrato por 4
meses
En cuanto al transporte escolar se logró para todo el año lectivo.
5. Matricula contratada, no se ha establecido nada en cuanto a este tema, la
Secretaria de Educación informa que la última información al respecto fue en el
mes de octubre.
6. La Jefe de Núcleo hace un reconocimiento especial a la I.E.E. Y Colegio Santa
Inés por los buenos resultados en las pruebas saber, el Municipio de Entrerríos se
encuentra en muy buen promedio, por lo cual propone hacer un reconocimiento a
los estudiantes que ganaron ser pilo paga y a sus familias.
JORGE ALONSO VILLA TAMAYO CARMEN CECILIA RUIZ AGUDELO
Alcalde Secretaria de Educación y Cultura
ALEJANDRA ARISTIZABAL P
Administradora del SIMAT