Agilicemos el negocio, automatizando los procesos. Se presento una solución desarrollada sobre IBM BPM para automatizar la gestión de facturas de proveedores.

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BC Super Maratón 2016
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SuperMaraton 2016
Sesión #12 - Agilicemos el negocio, automatizando los procesos
Edgardo Staffolani – Gte.Comercial - ExiSoft

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Sesión #12 - Agilicemos el negocio, automatizando los procesos

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Sesión #12 - Agilicemos el negocio, automatizando los procesos
5 Factores claves para automatizar procesos
NormalizarNormalizar procesos aumenta la calidadprocesos aumenta la calidad
AutomatizarAutomatizar procesos aumenta la productividadprocesos aumenta la productividad
MedirMedir procesos aumenta la efectividadprocesos aumenta la efectividad
CambiarCambiar procesos ágilmente condiciona a la competenciaprocesos ágilmente condiciona a la competencia
IntegrarIntegrar procesos con los sistemas/personas facilita la orientaciónprocesos con los sistemas/personas facilita la orientación

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EMPRESA
PROVEEDOR PROVEEDOR
Caso de Negocio – Gestión de facturas de Proveedores

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Sesión #12 - Agilicemos el negocio, automatizando los procesos
Paso 1 – Diagramar el proceso
IBM Blueworks Live es una herramienta de gestión de procesos de
negocio basada en cloud (SaaS) que le permite descubrir, diseñar,
automatizar y gestionar procesos de negocio para su organización.
IBM Blueworks Live es fácil de utilizar y accesible desde cualquier
lugar mediante un navegador. Puede crear y ejecutar una herramienta
de procesos en tan solo 90 segundos.
En Blueworks Live, podrá:
•colaborar fácilmente en tareas diarias con compañeros de trabajo distribuidos en equipos, departamentos y toda la
organización.
•acceder a comunidades centradas en la mejora de procesos.
•crear blueprints de procesos en IBM Blueworks Live para descubrir, correlacionar y documentar sus procesos de forma
estructurada y práctica para toda la empresa.
•mantener a su equipo conectado, en la misma página, y trabajando eficientemente

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Paso 1 – Diagramar del proceso

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Paso 1 – Diagramar del proceso

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Paso 2 – Automatización de Procesos
IBM Business Process Manager proporciona herramientas y recursos
de ejecución para diseñar, ejecutar, supervisar y optimizar procesos,
así como un soporte de integración de sistemas. Se ha diseñado para
programas de mejora de varios proyectos que se centran en el flujo
de trabajo y la productividad.
IBM Business Process Manager se ha diseñado para dar soporte a
dispositivos móviles, ofrece prestaciones de gestión de casos y opera
con un único servidor de procesos o en una topología federada.
•Visibilidad de todo el proceso que aumenta la productividad y da soporte a la mejora de los procesos a través de la analítica.
•Colaboración en tiempo real para facilitar la gestión de tareas y las comunicaciones con expertos y asegurar así la precisión
del proyecto y su finalización a tiempo.
•Gobierno de todo el programa utilizando Process Center, un entorno de diseño y repositorio de activos común, centralizado
y escalable.
•Integración empresarial de aplicaciones y sistemas de fondo.
•Habilitación para móvil que permite diseñar, optimizar y ejecutar los procesos prácticamente en todas partes y en cualquier
momento, mediante smartphones o tabletas.

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PROVEEDOR

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EMPRESA – MESA DE ENTRADA
ERP

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EMPRESA – SOLICITANTE / GERENCIA / DIRECCION

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EMPRESA – SOLICITANTE / GERENCIA / DIRECCION

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Que ganamos automatizando el proceso “Gestión de facturas”?
•Fidelizar a nuestros proveedores ($)
•Disminuir el tiempo “administrativo” de aprobadores (Hs.)
•Disminuir imprimir facturas para su firma ($)
•Error en los controles manuales ($)
ROI

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Tiempo
Caso de Negocio – Que medimos del Proceso?
Tiempo Tiempo
Rechazos
Tiempo
Eficiencia
Tiempo

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Sesión #12 - Agilicemos el negocio, automatizando los procesos
Lo que NO se puede medir, NO se puede controlar
Lo que NO se puede controlar, NO se puede gestionar
Lo que NO se puede Gestionar, NO se puede mejorar
Normalizar Automatizar Medir Cambiar Integrar
REFLEXIÓN
Desterrar de raíz el “yo creo”, “me parece”, “yo pienso”

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Edgardo Staffolani
Gerente Comercial
estaffolani@exisoft.com.ar
+54 (11) 3220-2725
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