SAP S/4HANA: Por qué necesitas automatizar para impulsar una mayor eficiencia de los procesos
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SAP S/4HANA aporta mejoras significativas a tus procesos SAP ERP. Sin embargo, a pesar de los avances, la necesidad de automatizar los procesos de datos relacionados con tu sistema SAP nunca ha sido mayor que ahora. Aunque las mejoras tecnológicas de SAP S/4HANA son innegables, muchos de los procesos y pasos que utilizamos para crear, gestionar y mantener nuestros datos han cambiado poco a lo largo de los años. Descubre por qué nunca ha sido tan importante automatizar los procesos de datos que incluyen SAP.
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- 5. El líder global en software de integridad de datos Nuestro software de integridad de datos, productos de enriquecimiento de datos, y servicios estratégicos entregan la precisión, consistencia y contexto para poder tomar decisiones de negocio con confianza. Las marcas en las que confían, confían en nosotros Los lideres en Datos se asocian con nosotros de los Fortune 100 99 Clientes en más de 100 2,300 empleados clientes 12,000 países Integrate Enrich Locate Verify Data Integrity Suite
- 6. “Actuar con agilidad es la nueva moneda de los negocios; si somos demasiado lentos, nos quedamos en bancarrota.” KPMG’s 2019 CEO Outlook 67% de CEOs en el mundo están de acuerdo con esta afirmación:
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- 8. Datos Proceso Los procesos y datos son interdependientes • Lanzamientos de productos • Gestión de datos de producto • Alta y gestión de clientes • Alta y gestión de proveedores • Contabilidad financiera Y más…
- 9. La complejidad de los datos maestros en SAP
- 10. Haga un impacto en todo su ecosistema SAP Contabilidad Financiera FI Controlling CO Ventas y distribución SD Gestión de materiales MM Mantenimiento de Planta PM Gestión de activos fijos AM Sistema de proyectos PS Planificación de la producción PP Gestión de calidad QM Recursos humanos HR
- 11. 11 Compitiendo y teniendo éxito en un mundo dinámico Ser más rápido Ser más ágil Mejorar la calidad de los datos más importantes
- 12. Los problemas que resolvemos 12 ALTO Complejidad Volumen BAJO BAJA ALTA GRAN PROYECTO TI MANUAL
- 13. Los problemas que resolvemos 13 ALTO Complejidad Volumen BAJO BAJA ALTA GRAN PROYECTO TI MANUAL Precisely Automate
- 14. Automate Studio Portfolio Precisely Automate 14 INDEPENDIENTE Intercambie datos con SAP de forma rápida y sencilla con Excel • Creación y mantenimiento de datos • Migración de datos • Reportes operativos • Custodia de datos GOBERNADO Comparta, gestione y controle soluciones Precisely en la empresa • Flujo aprobación de 2 pasos • Gestión centralizada • Control granular de usuarios, licencias y políticas • Reportes de auditoria y ROI • Ejecución de jobs en servidor HABILITADO PARA WORKFLOW Automatice y agilice sus procesos SAP mediante flujos de trabajo • Funcionalidad avanzada de formularios y workflow • Custodia de datos avanzada mediante formularios web • Analítica detallada de procesos Usuarios funcionales operan en Excel Usuarios funcionales operan en Excel o en webforms Automate Studio Manager Usuarios funcionales operan en Excel Automate Evolve +
- 15. Una Plataforma de automatización completa Excel a SAP Intercambie datos con SAP de forma rápida y sencilla con Excel Form & Workflow Automatice y acelere procesos de negocio SAP con formularios y flujos integrados Excel Workflow Automatice y acelera procesos de negocio SAP mediante flujos de gestión de archivos Excel Automatizaci ón de procesos Automatizació n Desktop
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- 17. Automate Studio Las capacidades justas para realizar tareas en SAP más rápidamente y mejorar la calidad de datos Creación y actualización masiva usando Excel Custodia de datos Profunda integración con SAP Diseño “Low- code/ no-code”
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- 20. Product demo • Automatizar cambios BP mediante: • Transacción BP • Query • “Round trip” • Extracción • Actualización • Acelerar actualizaciones • Mejorar calidad de datos 20
- 21. Añadir workflow para automatizar procesos Excel a SAP Intercambie datos con SAP de forma rápida y sencilla con Excel Form & Workflow Automatice y acelere procesos de negocio SAP con formularios y flujos integrados Excel Workflow Automatice y acelera procesos de negocio SAP mediante flujos de gestión de archivos Excel Automatizaci ón de procesos Automatizació n Desktop
- 22. Automate Evolve La combinación perfecta de capacidades para automatizar procesos intensivos de datos. Automatizació n y workflows de grado Enterprise Data Stewardship robusto Integración profunda con SAP Software “No-code, low-code”
- 23. Automate Evolve Incluye Automate Studio— nuestra Plataforma líder en el mercado de automatización Excel-SAP Automatice y agilice sus procesos SAP mediante flujos de trabajo • Funcionalidad avanzada de formularios y workflow • Custodia de datos avanzada mediante formularios web • Analítica detallada de procesos Intercambie datos con SAP de forma rápida y sencilla con Excel • Creación y mantenimiento de datos • Migración de datos • Reportes operativos • Custodia de datos Comparta, gestione y controle soluciones Precisely en la empresa • Gestión centralizada • Control granular de usuarios, licencias y políticas • Reportes de auditoria y ROI • Ejecución de jobs en servidor Automate Studio
- 25. Demo Evolve • Crear Business Partners en S/4Hana • Proceso flexible: • Crear cliente o proveedor • Crear banco o no • Búsqueda de duplicados • Tareas paralelas para acelerar proceso • Validación direcciones de terceros • Opción creación en background 25
- 26. Presentation name Flujo proceso BP 26 Iniciar solicitud Revisar duplicado, crear rol General Datos AR (Equipo AR) Datos Ventas (Equipo Ventas) Datos AP (Equipo AP) Datos compras (equipo Compras) Aprobación gerente Ventas Aprobación gerente AR Aprobación gerente AP Aprobación Gerente compras Crear roles BP (Equipo Datos Maestros) Fin Tipo BP Cliente Proveedor
- 27. Demo • Acelerar procesos de negocio • Incrementar la calidad de datos • Crear procesos flexibles • Seguir mejores practices y compliance • Obtener mayor visibilidad • Integración SAP profunda: • Transacciones • Queries • BAPIs/rFMs • Y APIs ODATA 27
- 28. 28 Automate Evolve Portals Acceso seguro desde internet para tus datos SAP • Crear portales personalizados de cliente, proveedor, socio, empleado para auto-gestion de datos • Optimizar procesos de datos maestros • Experiencia simplificada desarrollo • Portales internos para usuarios propios
- 29. 29 APIs Gestión datos SAP y automatización de procesos SAP conectados • RESTful API’s para automatizar procesos de principio a fin • Integrar sistemas con procesos para eliminar la gestión manual de datos • Conectar múltiples sistemas y servicios cloud con SAP • Optimizar procesos de datos maestros
- 30. Digitalizar y acelerar cualquier proceso SAP 30 Lanzamiento de productos y gestión de materiales Alta y gestión de clientes Alta y gestión de proveedores Mantenimiento de Plantas Contabilidad financiera
- 31. Una combinación única de funcionalidades Front end en formularios o Excel Formularios inteligentes, personalizados y basados en roles SmartTables patentadas Encadenamiento dinámico de procesos Arquitectura de soluciones flexible y extensible Informes y dashboards de procesos Rastro de auditoria para procesos y datos Intercambio automatizado de datos con SAP Validación de datos SAP en tiempo real Gestión granular de usuarios y políticas
- 32. Haga un impacto a escala diseño “low-code, no-code” Empoderamiento del negocio sin riesgos Administradores de la plataforma Controlar licencias y accesos, revisar uso, definir políticas, ejecutar informes de auditoría Autores de solución Construir y modificar soluciones sin necesidad de conocimientos de programación SAP Usuarios de negocio Usar formularios o Excel para acelerar su productividad y mejorar la calidad de datos
- 34. Historia de Cliente: Compañía de Bebidas energéticas. 35 RETOS • Procesos manuales lentos que causaban cuellos de botella • Falta de visibilidad en el estado de los proyectos de lanzamiento de productos. SOLUCIÓN • Digitalización de tres procesos de lanzamiento • Reducción del tiempo de l ciclo de lanzamiento de producto entre un 50-75% • Visibilidad incrementada y gobernabilidad mejorada • Procesos repetibles y predecibles
- 35. 36 Una gran transformación Caso de estudio: Empresa de bebidas energéticas
- 37. De pronto un acuerdo de distribución global…. …y sus procesos SAP de lanzamiento de productos se convirtieron en un cuello de botella
- 39. Puntos a destacar de la solución 40 NPW Extensiones de material (múltiple) Extensiones de material (múltiple) Materia prima Material POS Página de inicio
- 40. 41 Visibilidad Gobierno Repetible Reducción de tiempos del ciclo del 50-75%
- 41. Tipos de lanzamiento de producto Nuevos productos Cambios de productos Expansión geográfica Nueva innovación Extensión de línea Cambio de ingrediente/ etiquetado Productos de temporada / en promoción Cambio legal/ regulatorio otros Extensión a centros Extensiones Org ventas No hay un único tipo de lanzamiento de producto
- 42. Automatización de procesos Fiori Integración en procesos más grandes y complejos Incorporación de Inteligencia Artificial y “Machine Learning” ¿Qué es lo siguiente para la automatización en SAP?
- 43. “El ritmo del cambio jamás ha sido tan rápido, pero jamás volverá a ser tan lento.” Justin Trudeau Primer Ministro de Canadá
- 44. Continuemos la conversación… Contáctenos Programe una demo personalizada +34 919025339 Póngase en contacto en www.precisely.com www.precisely.com Demos White Papers Casos de estudio
- 45. 46
Notas del editor
- Note to sales: Use this slide to outline the main value propositions we deliver when it comes to materials and product data.
- [General finance and accounting audiences - Can be used to intro your audience specific impact slide] A medida que las empresas se vuelven más y más dependientes de los datos, y que los volúmenes de datos crecen de manera exponencial, es más importante que nunca que las empresas puedan reaccionar y actuar de forma rápida. …Y los CEO’s reconocen esta necesidad de ser más ágiles y de poder responder de forma rápida a cambios en el ambiente empresarial.
- Story points --- Las empresas dependen de datos fiables para poder tomar buenas decisiones de negocio. En 2022, las principal iniciativas de negocio estaban alrededor de transformar la experiencia del cliente, aplicar la inteligencia artificial a casos conocidos de negocio para obtener nuevas perspectivas y mejorar la eficiencia, usar los datos de ubicación para resolver problemas nuevos, y asegurar la seguridad y el compliance del negocio. Cada una de estas iniciativas depende enormemente de datos que sean limpios, integrados, precisos, contextualizados, y enriquecidos para poder entregar el máximo beneficio a la organización. Businesses rely on trusted data to make good business decisions. Key business initiatives in 2022 revolve around transforming customer experiences, applying AI to proven business cases to derive new insights and increase efficiency, leveraging the power of location to solve new problems (optional light call out to covid-19 problems being solved), and ensuring that the business is secure and compliant. Each of these initiatives is heavily dependent upon integrated, clean, accurate, contextualized, enriched data in order to deliver the maximum benefit to the organization. (Transition to next slide showing stats on data challenges.)
- Talk track: Los procesos y los datos son interdependientes y hay que afrontar sus retos de manera conjunta. Aquí hay solo unos ejemplos de este tipo de procesos. (Lanzamientos de productos, gestión de clientes, de proveedores, contabilidad…) No se pueden digitalizar estos procesos complejos sin asegurar que los datos que se están recolectando sean de las más alta calidad. Y tampoco se pueden hacer mejoras sostenidas a la calidad de los datos sin además digitalizar esos procesos. En este nuevo mundo digital en el que los ciclos de negocio se están acortando, estos procesos necesitan ser más rápidos. Impactar tanto los procesos como los datos hace que sea un reto digitalizarlos y gestionarlos mediante plataformas tradicionales. Hay muchos procesos que aún a día de hoy son lentos y manuales incluso en las más grandes empresas. Ahí es donde entra en juego Precisely. Nuestro software está diseñado para digitalizar estos procesos críticos de datos maestros. You need to tackle process and data together. Here are just a few examples of core master data processes. If you digitize these complex processes without improving the quality of the data you collect, you’re missing a big opportunity. And similarly, if you just focus on improving data quality without optimizing and accelerating the process, your efforts will short of reaching their full potential. The fact is, you need to address both process and data at the same time to succeed and that makes these kinds of processes really challenging to digitize and manage with traditional process automation or data management platforms. So many of these processes are still manual and slow today even for the largest enterprises. That’s where Winshuttle comes in. Our software is designed to digitize these critical master data processes <click>
- Note to sales: Explicar que hay un montón de datos maestros en SAP fuera de los 4 grandes dominios. SAP MDG está diseñado para dar gobierno a unos pocos atributos centrales en los 4 dominios, pero nuestros productos pueden digitalizar y acelerar procesos que abarcan cualquier objeto de datos maestros al mismo tiempo que mejoran la calidad y el compliance. Use this slide to explain that there’s a ton of SAP master data outside of the big four domains. SAP MDG is designed just to govern a few core attributes in the big four domains, but our products can digitize and accelerate processes that span master data objects while improving data quality and compliance.
- Note to sales: Use this slide to explain that our platforms can make an impact across their SAP landscape—whether it’s master data or transactional data use cases.
- Talk track Nuestro software permite ir más rápido, ser más ágil, y mejorar la calidad de sus datos más importantes para que su negocio pueda competir y tener éxito en la economía digital de hoy. Our software enables you to go faster, be more agile, and improve the quality of your most important data so your business can compete and thrive in today’s digital economy. <click>
- Cuando vemos los procesos en SAP, en líneas general se pueden situar en dos ejes: Volumen de datos y Complejidad del proceso Por norma general, los procesos de baja complejidad y bajo volumen serán manuales; no merece la pena invertir para automatizarlos Los procesos de alta complejidad y de alto volume normalmente tendrán que ser abordados mediante grandes iniciativas customizadas y centradas en TI Precisely Automate puede encargarse de todo lo que hay entre los dos extremos para simplificar y optimizar sus procesos SAP. When we look at SAP processes, we can generally graph them on these to axis: Volume of Data and Complexity of Process Generally low complexity, low data volume processes will always be manual. It’s not worth the investment to automate them High complexity, high volume processes will likely always need to be addresses as big, custom IT-centric programs Precisely Automate can generally handle everything in between to streamline and simplify your SAP processes
- [This slide can be used and adapted for many different scenarios to explain where Precisely Automate fits into a customer landscape.]
- Así es cómo nuestros nuevos productos encajan en nuestro portfolio Desktop Studio, Studio Manager (basado en servidor) , y Evolve (basado en servidor). Studio Manager tiene toda la funcionalidad de Studio Desktop Evolve tiene toda la funcionalidad de Studio Desktop y Studio Manager Here is how the new products fit into our landscape. Desktop Studio, Studio Manager (Server based) , and Evolve (Server based). Studio Manager contains all the features of Studio desktop. Evolve has all the features of Studio Desktop and Studio Manager.
- Cuando elige la Plataforma Winshuttle para sus procesos de finanzas y contabilidad en SAP, permite a su negocio desarrollar soluciones según las necesidades en toda la Plataforma. Desde las potentes capacidades desktop de Winshuttle Studio que automatizan procesos masivos como mantenimiento de cuentas de mayor, o contabilizaciones a final de mes. When you choose the Winshuttle Platform for your SAP finance and accounting processes you enable your business to develop solutions as needed across the entire platform. From the powerful desktop capabilities of Winshuttle Studio that automate mass data processes such as G/L account maintenance and period end journal entries. Capabilities which we will discuss throughout this presentation: Finance data creation and maintenance Data migration Financial reporting Data stewardship capabilities To advanced workflow automation with Winshuttle Foundation that can manage data files like Excel with full governance and compliance Capabilities which we will discuss throughout this presentation: Advanced routing and governance capabilities Server-based file management Flexible, conditional routing And Web forms that can simplify complex data management tasks and workflows. Capabilities which we will discuss throughout this presentation: Advanced, user-friendly web form and workflow capabilities Server-based execution Process analytics Advanced data stewardship capabilities (via web forms) Whatever capabilities your team needs to apply in the business, Winshuttle offers a solution.
- When you choose the Winshuttle Platform for your SAP finance and accounting processes you enable your business to develop solutions as needed across the entire platform. From the powerful desktop capabilities of Winshuttle Studio that automate mass data processes such as G/L account maintenance and period end journal entries. Capabilities which we will discuss throughout this presentation: Finance data creation and maintenance Data migration Financial reporting Data stewardship capabilities To advanced workflow automation with Winshuttle Foundation that can manage data files like Excel with full governance and compliance Capabilities which we will discuss throughout this presentation: Advanced routing and governance capabilities Server-based file management Flexible, conditional routing And Web forms that can simplify complex data management tasks and workflows. Capabilities which we will discuss throughout this presentation: Advanced, user-friendly web form and workflow capabilities Server-based execution Process analytics Advanced data stewardship capabilities (via web forms) Whatever capabilities your team needs to apply in the business, Winshuttle offers a solution.
- Multiple SAP ERP systems into a single SAP S/4HANA instance
- We have talked about the struggles many of you face, as well as looking at the benefits that many of our customers are experiencing as a result of adopting Precisely Automate. Yoon is going to demonstrate a few ways that we help our customers improve their finance processes. Yoon: Thanks, Marc. I’m going to show you three demonstrations today, the first one is how you can automate your general ledger processes to help speed up your close.
- Vamos a ver una demo de actualizacion de business partner, con Studio Podemos primero lanzar una query para buscar los BP a actualizar, y despues realizar las actualizaciones mediante la transacción, todo desde la plantilla Excel. Es lo que llamamos un round trip o viaje de ida y Vuelta Es una forma muy facil y rapida de actualizar datos masivamente y asegurar que entren a SAP sin errores
- Hemos visto un ejemplo de automatización de datos con Excel en la transacción business partner con nuestra solución Studio, que es una solución perfecta para este tipo de automatizaciones intensivas en datos para creaciones, actualizaciones, etc. Ahora hablemos un poco de Automatización de procesos, y en el mundo Precisely aquí tenemos dos opciones, Excel Workflow y Form & Workflow Excel Workflow permite usar esas automatizaciones asociadas a Excel como la que acabamos de ver y que se muevan por un flujo de procesos complejo , por ejemplo para aprobaciones con varias personas o diferentes roles. La plantilla Excel es la que viaja con el flujo y cuando llega al final los datos se crean automáticamente en SAP y se adjunta la propia plantilla en el documento SAP. Form & Workflow es algo diferente, y ahora lo veremos en otra demo, centrada en nuestra otra plataforma Evolve… When you choose the Winshuttle Platform for your SAP finance and accounting processes you enable your business to develop solutions as needed across the entire platform. From the powerful desktop capabilities of Winshuttle Studio that automate mass data processes such as G/L account maintenance and period end journal entries. Capabilities which we will discuss throughout this presentation: Finance data creation and maintenance Data migration Financial reporting Data stewardship capabilities To advanced workflow automation with Winshuttle Foundation that can manage data files like Excel with full governance and compliance Capabilities which we will discuss throughout this presentation: Advanced routing and governance capabilities Server-based file management Flexible, conditional routing And Web forms that can simplify complex data management tasks and workflows. Capabilities which we will discuss throughout this presentation: Advanced, user-friendly web form and workflow capabilities Server-based execution Process analytics Advanced data stewardship capabilities (via web forms) Whatever capabilities your team needs to apply in the business, Winshuttle offers a solution.
- Evolve ofrece una automatizacion y flujos de trabajo de alto nivel para afrontar procesos más complejos y simplificarlos. Uno de los aspectos más importantes es poder usar formularios basados en roles para que cada participante del proceso tenga una visión particular de los datos o el proceso. Aquí la idea es que cada persona vea únicamente aquellos campos que necesita llenar o que necesita revisar, para que no se enfrente a un formulario lleno de campos que no le son relevantes. De esta forma cuando todos los participantes terminan de revisar la información o aportar datos en estos formuarios personalizados, la información se genera automáticamente en SAP. Hablamos de Data Stewardship, o custodia de datos robusto, porque hay funciones que ofrece el formulario que simplemente no se pueden hacer en Excel, sobre todo a efectos de validación, se pueden crear desplegables para limitar valores y la Fuente de esos valores pueden ser de muchas fuentes distintas, emparejar datos, compararlos, transformarlos con reglas sencillas o complejas…todo con el objetivo de incrementar la calidad de datos para que lo que entre en SAP lo haga sin errores. La solución, tiene una integración profunda con SAP, fruto de nuestros 20 años de experiencia desarrollando estos productos, y finalmente lo hacemos todo mediante esa visión “No code / low code” es decir, sin necesidad de programación o con muy poca en el caso de querer ampliar las soluciones. [Note to sales:] The puzzle pieces are the top-level capabilities that make us unique in the marketplace. There is a slide on each of these in the first section of the slide library. Here are some points you might want to weave in that positions what Automate Evolve does compared to business process automation (BPA) platforms (like K2, Nintex, Pegasystems, etc.) and master data management (MDM) platforms like SAP MDG: Traditional business process automation platforms streamline processes but do little or nothing to improve data quality. They’re also not designed to handle complex, strategic SAP data processes. Master data management platforms are great at improving the quality of a few core data attributes but are not designed to automate complex business processes that span data objects and business functions. Precisely Evolve provides the right combination capabilities and enables enterprise organizations to create and maintain strategic data assets faster—data like materials, customers, suppliers, and equipment—while ensuring that data adheres to business rules and company and regulatory procedures.
- Entonces es una Plataforma muy potente, para cualquier tipo de proceso complejo en SAP, con multiples personas, datos, objetos y transacciones SAP , pero además incluye la Plataforma Studio, por lo que uno puede elegir para cada proceso cual es la metodología de automatización que va a seguir: ¿es una automatización más desktop, es decir en el PC de un usuario, quizás sin más usuarios involucrados? ¿una automatización intensiva en datos, ejecutada desde servidor pero tomando los datos desde Excel? ¿O un proceso de negocio mucho más amplio con varias personas, aprobaciones y etapas? Elegiremos Studio o Evolve dependiendo del caso, pero en cualquiera de las dos opciones, podemos automatizar procesos a lo largo y ancho del ecosistema SAP, no hay restricciones en cuanto a módulos o transacciones. Note to sales: This slide is made to point out that Automate Evolve includes Studio, but that customers can still use as a standalone solution to get some quick wins while they are developing workflow solutions in Evolve. Note that the slide has a couple of builds in it to help you get the point across easier.
- We have talked about the struggles many of you face, as well as looking at the benefits that many of our customers are experiencing as a result of adopting Precisely Automate. Yoon is going to demonstrate a few ways that we help our customers improve their finance processes. Yoon: Thanks, Marc. I’m going to show you three demonstrations today, the first one is how you can automate your general ledger processes to help speed up your close.
- We have talked about the struggles many of you face, as well as looking at the benefits that many of our customers are experiencing as a result of adopting Precisely Automate. Yoon is going to demonstrate a few ways that we help our customers improve their finance processes. Yoon: Thanks, Marc. I’m going to show you three demonstrations today, the first one is how you can automate your general ledger processes to help speed up your close.
- Bien, el flujo que vamos a ver en la demo es uno más o menos típico en la creación de business partners. Se parecerá más o menos al vuestro pero como ejemplo es bastante válido. Parte de una solicitud que normalmente haría una persona del equipo comercial, o alguien del equipo de compras, dependiendo del tipo de BP, luego llega al equipo de datos maestros quienes revisan si ya existe en SAP y pueden crear el rol general en caso de que esté todo correcto De ahí, y dependiendo del tipo de BP irá a los equipos de cuentas por cobrar y de ventas para rellenar las vistas de Ventas en SAP, o en el caso de un proveedor, a los equipos de cuentas por pagar y de compras. Después a los gerentes, que podrán aprobar o rechazar, y finalmente a datos maestros para actualizar en SAP el BP ya creado pero ya con toda la información de todos los roles y vistas. En todo el proceso hay notificaciones tanto en la plataforma como por email, y en caso de rechazo el proceso vuelve a la persona anterior.
- We have talked about the struggles many of you face, as well as looking at the benefits that many of our customers are experiencing as a result of adopting Precisely Automate. Yoon is going to demonstrate a few ways that we help our customers improve their finance processes. Yoon: Thanks, Marc. I’m going to show you three demonstrations today, the first one is how you can automate your general ledger processes to help speed up your close.
- Note to sales: Automate Evolve is built with a modern, intuitive user interface to speed up solution development.
- With the 20.2 release of Winshuttle Evolve, the platform now includes a set of RESTful APIs that enable Evolve to manage and automate broader, end-to-end processes by connecting multiple systems and cloud services with SAP. These API's help solution developers efficiently integrate systems to and processes to eliminate manual data management that often leads to poor data quality and ungoverned process tracking. For teams creating seamless, end-to-end solutions, Evolve automates business processes that require complex SAP data interactions with other, third-party systems like Salesforce, or that use the ODATA protocol. Traditionally, processes like these required inflexible, custom solutions that do not easily adjust to dynamic business environments. Evolve gives you the agility and flexibility you need to compete and thrive in today's business landscape.
- Note to sales: Use this slide to point out that Evolve can be used to digitize a range of SAP processes—including master and transactional processes.
- Note to sales: Use this slide to introduce at a high level the features that make Evolve unique. You do not need to go through each one. For deeper conversations and follow-up meetings there is content around many of these features in the Evolve slide library.
- Note to sales: Use this slide to explain that Studio and Evolve are designed to enable people without SAP programming skills to build solutions, enabling organizations to scale up their automation efforts while still maintaining tight controls of what users can do. This is a big differentiator against heavy-lift technical MDM products like SAP MDG.
- [Note to sales:] This is our “parent/child” capability. We’re not using parent/child as a marketing market-facing term. This is a big differentiator against SAP MDG. This capability is key in automating complex processes like NPI.
- Note to sales: Getting more visibility into these strategic data processes is one of the key reasons customers are looking for an automation solution. If customers are tackling these processes with spreadsheets and email it’s really tough and time consuming to find out where a request is in the process. Develop dashboards and reports for process participants and management with your tool of choice View status of in-process projects to keep projects on track View historical data to continuously improve processes
- Note to sales: This is a one slide version of the Monster story. The NPI section of the deck has the bigger story. Please watch the webinar on Precisely.com to hear the full story.
- I would like to share with you Monster Energy's process transformation story.
- Monster Energy was using spreadsheets and emails to track their product launches (Monster calls it NPW – New Product Worksheet). Their process even required project managers of new products to invest hours each day tracking down status to report back to meetings and management – just another task that was eating up time. In their words it was “organized chaos”. <click>
- Then in 2015, Coca-Cola and Monster entered into a partnership. This gave Monster access to aspects of Coke’s global distribution network <click> and dramatically increasing the number of new product launches (it quadrupled the number of open projects). Their current manual process simply couldn’t scale… <click> [Notes: To be clear Coca-Cola doesn’t own Monster – Coke has a 17% stake in the company] and getting the data into SAP for all the global sites soon became the bottleneck holding Monster back. So, let me share with you a little about Monster’s transformation journey. <click>
- Primero, trazamos un mapa de su proceso existente, algo que nunca antes habían hecho, y hubo algunos momentos reales aquí. Aquí es donde el equipo de servicios profesionales de Precisely realmente comenzó a brillar, mirando más allá de las herramientas. Como cualquier buen proyecto de transformación de procesos, revisamos las personas, el proceso y la tecnología. Este fue el comienzo de la verdadera transformación de Monster que incluyó la automatización, el rediseño de procesos y los cambios organizativos necesarios para permitir que Monster se moviera a un ritmo más rápido.
- [David] High level overview – our solution can handle a lot of complexity and being able to process projects independently of plant was huge for Monster… Total steps = 23
- At the first pass they have already reduced their product launch cycle times by 50-75% depending on launch type. They now have tools and controls in place that easily allows them to collect the right data at the right time from the right people. <click> They have the visibility they need to effectively manage their product launches, <click>and the governance in place to allow business teams to take true ownership of “their” data. <click>This gives Monster trust in a repeatable process that allows them to bring new products to market faster than ever before! <click>
- Note to sales: This is a key message for us. Our NPI solution can be built to handle any type of launch process from a net new finished good or line extension to a simple ingredient change or plant extension.
- Benefits of Machine Learning Improved data entry and decision-making process through recommendations Improved data quality through ML-based checks Create rules that are not possible without ML Reduced effort and complexity to implement and update hard-coded rules Reduced time to determine business rules Reduced time to value in solution development
- This quote from Justin Trudeau pretty well captures what’s happening in the world today, and 2020 feels like someone turned the pace of change up to 11. “The pace of change has never been this fast, but it will never be this slow again.” The pace of business has always been increasing, and if you are in the technology space, this change has been a constant for as long as we can remember. But in 2020, the pace of change and our ability to keep up has left many businesses behind. For many companies the pandemic has literally been a case of “change or die” and our ability to pivot has never been tested more. With this sudden change the need for automation has never been greater.
- Questions? Can you also do Vendor and Customer masters too? I’m on S4 Hana will this work with my system? I have custom fields in my material master, does this work for those? We often have fields that the business is missing can you make them require even if SAP doesn’t require them? We would love to speak to you in more detail about your product data processes and how we can help you make an impact to your business , so please feel free to reach out to us.