El documento describe 10 funciones principales del uso de Internet en el ambiente laboral, incluyendo la comunicación digital, búsqueda de información, creación de páginas web, manejo de redes sociales, utilización de software, manejo de información y documentos, capacitación a distancia, vigilancia y supervisión, mecanismos de innovación, y publicidad. Concluye que el uso de Internet ha sido un gran avance para hacer el trabajo más eficiente y efectivo, y es indispensable para el funcionamiento exitoso de las oficinas modernas.
1. La Internet en el
ambiente laboral
Elena Isabel Ortiz López
1 de junio de 2021
OMSY 4010
Prof. Luis Oscar Paredes Méndez
2. “
Internet es mucho más que una
tecnología. Es un medio de comunicación,
de interacción y de organización social.
-Manuel Castells-
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3. Introducción
LA INTERNET EN EL AMBIENTE LABORAL…
Es una herramienta indispensable para el
funcionamiento exitoso de sus recursos;
tanto humanos como operacionales.
La Internet en las oficinas nos permite
realizar una gran variedad de funciones
que nos proporcionará la mejor eficiencia
en el ambiente laboral.
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5. 1. Comunicación digital
◎ La comunicación en las oficinas es la principal
herramienta para su buen funcionamiento.
◎ La Internet nos permite comunicarnos dentro y fuera
de la oficina mediante correos electrónicos,
videollamadas, videoconferencias, entre otros.
◎ Podemos fusionar las técnicas tradicionales de
comunicación verbal y no verbal con las nuevas
tecnologías.
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6. 2. Búsqueda de información
◎ En la Internet podemos acceder a un sin número de
información que nos puede ser de ayuda en la
oficina.
◎ En caso de necesitar información específica para
realizar informes o presentaciones, la Internet nos
provee los recursos necesarios.
◎ Siempre debemos estar al tanto de la confiabilidad
de la información, por lo que es imperativo que
accedamos a páginas web seguras.
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7. 3. Creación de una página web
◎ Creando una página web para nuestra compañía
podremos tener un mayor alcance.
◎ Nuestros clientes podrán tener un mejor acceso a
información importante sobre la compañía sin tener
que visitarla ni llamar y estar más familiarizados con
sus productos o servicios.
◎ Una página web bien manejada puede alcanzar a un
mayor público.
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8. 4. Manejo de redes sociales
◎ La Internet nos permite acceso a las redes sociales.
◎ Al igual que una página web, las redes sociales nos
ayudan a darle mayor alcance a nuestra compañía.
◎ En la oficina podemos manejar nuestras redes
sociales y asegurarnos de mantenerlas actualizadas
para mayor eficiencia y efectividad.
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9. 5. Utilización de softwares
◎ En la mayoría de las oficinas se utilizan softwares, los
cuales permiten que aumente la eficacia y
productividad.
◎ Con la Internet podemos acceder a ellos,
descargarlos y utilizarlos.
◎ Algunos de los softwares más comunes en las
oficinas son: Microsoft Office, DropBox, Google
Chrome, Adobe Reader, Skype, Evernote, Google
Docs, entre otros. 9
10. 6. Manejo de Información y Documentos
◎ Utilizando los distintos programas de nube,
podemos tener una mejor organización y sistema de
archivo para los documentos de nuestra oficina.
◎ Al estar asegurados garantizamos confidencialidad y
un mejor acceso a los mismos.
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11. 7. Capacitación a distancia
◎ La Internet permite capacitar a los empleados
dentro de una oficina mediante talleres virtuales.
◎ Esto evita que los empleados tengan que moverse a
un lugar lejano a tomar entrenamientos.
◎ De esta manera, se reduce el tiempo que el
empleado está fuera de la empresa recibiendo un
adiestramiento.
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12. 8. Vigilancia y supervisión
◎ Ya que el patrono tiene el derecho legalmente para
supervisar a sus empleados, la Internet facilita la
manera en la que éste puede monitorearlos.
◎ Ésto se logra colocando pequeñas cámaras digitales
que generan imágenes de los predios de la oficina al
igual que las actividades realizadas en ella.
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13. 9. Mecanismos de innovación
◎ La Internet juega un rol vital en la innovación, ya que
se encuentra evolucionando frecuentemente.
◎ Brinda ideas y soluciones para mejorar o
implementar mecanismos novedosos en el
funcionamiento de la oficina.
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14. 10. Publicidad
◎ Utilizar la Internet en la oficina permite hacer visible
la empresa ante el mundo.
◎ Como medio de publicidad, permite disponibilidad
continua y constante todos los días.
◎ Genera buena imagen.
◎ Se puede llegar a una gran cantidad de personas de
una manera más rápida.
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15. Conclusión
LA UTILIZACIÓN DE LA INTERNET EN
EL AMBIENTE LABORAL,,,
Ha sido un gran avance en el
funcionamiento de las oficinas. La gran
variedad de herramientas y recursos
que nos ofrece hace de nuestro trabajo
uno más eficiente y efectivo.
Su uso es indispensable en el
funcionamiento de la oficina moderna.
Sus recursos, utilizados correctamente,
serán esenciales en el éxito de la
empresa.
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16. Bibliografía
LA INTERNET EN LAS EMPRESAS. (2021).
https://www.eoi.es/blogs/annymarlenypelaez/
2012/01/29/importancia-del-internet-para-las-empresas/
School, C. (2021). Blog | Cerem Business School.
https://www.cerem.mx/blog/
The Advantages of Having the Internet at Work. (2021).
https://www.techwalla.com/articles/the-advantages-of-
having-the-internet-at-work
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