2. I. ALMACENAMIENTO EN LA
NUBE,
O Nuestra filosofía de Empresa aboga por el
trabajo en equipo y por ello se comparte todo en
una nube. Todo nuestro personal tiene acceso a
ella para consulta, archivo y modificación de la
información almacenada allí. Esta herramienta,
facilita el trabajo y la transparencia del mismo.
Permite el teletrabajo desde cualquier ubicación.
3. II. PRESENTACIONES,
O Son utilizadas externamente para vender los
servicios de la Empresa a los posibles
clientes (ejemplo, la presentación en PREZI
de la parte I de esta práctica); como
internamente para explicar procedimientos
de trabajo, actualizaciones legislativas,
circulares internas, etc…
4. III. ESCRITORIOS VIRTUALES,
O Los escritorios virtuales permiten a
nuestros empleados acceder rápidamente
a lo que necesitan consultar con mayor
frecuencia, como por ejemplo: la prensa
del día, el calendario, la agenda, su bloc
de notas, la cuenta de correo electrónico,
etc.. Esto agiliza los tiempos de trabajo y
optimiza el mismo.
6. IV. BUSCADOR,
O El trabajo diario de nuestros empleados, en
ocasiones requiere de labores de
investigación. Aquí entra en juego esta
herramienta, que permite optimizar el
sistema de búsqueda que es algo de suma
importancia, ya que permitirá ahorrar tiempo
y hacer a nuestro equipo más productivo.
7. V. GMAIL,
O Es la herramienta estrella utilizada por
todo el personal de la Empresa. Tanto
para la comunicación interna como para
la externa. La cuenta de correo
electrónico es esencial, incluso más que
el propio teléfono fijo que todos los
empleados poseen en su puesto de
trabajo. Cualquiera de nuestros
trabajadores recibe y entrega su trabajo
diario, mediante el e-mail.
8. VI. GOOGLE SITES,
O La intranet de nuestra Empresa está
creada a partir de esta herramienta.
Permite compartir información con
facilidad para verla y compartirla con un
grupo reducido de colaboradores o con
toda su organización, o con todo el
mundo.
9. VII. TRADUCTOR,
O Esta herramienta es utilizada por todos
nuestros empleados para consulta y para
las comunicaciones con los clientes
extranjeros. Es un complemento más a la
hora de desarrollar el trabajo internacional
y un apoyo para sus conocimientos.
Permite el trabajo diario en cualquier
idioma.
10. VIII. GOOGLE CALENDAR,
O Está sincronizado con la cuenta de correo
electrónico. Permite organizar el trabajo,
las reuniones, las citas, las tareas, etc…
Da la posibilidad de compartirlo con quien
o quienes asistan a dicho evento. Facilita
sin duda la organización en el tiempo de
las tareas y permite que no se solapen
trabajos.