7. PASO 4:
Empezaremos por lo mas basico, completaremos las tablas
de productos y de clientes, las pondremos a nuestro gusto y
respectivamente las completaremos con los productos al
que asignaremos un codigo y su precio por unidad, y en los
clientes completaremos con los datos que nos pide.
En algunos casos como no nos va a caber toda la
informacion, seleccionaremos las celdas donde queremos
que vaya y le daremos al boton que encontramos arriba que
pone: Combinar y centrar.
He aqui dos pantallazos para que sirva de guia
10. PASO 5:
Una vez hecho estos pasos, prodeceremos a trastear en la
factura, haremos lo que hemos hecho con los demas,
quitaremos los bordes a celdas, pondremos fondo, etc. Lo
pondremos a nuestro gusto.
Las columnas de codigos y articulo que tenemos en esta
hoja de calculo la completaremos con la informacion que
tenemos en la hoja PRODUCTOS.
Tal que asi:
11. Ahora nos pondremos a poner las formulas que
necesitaremos, como adelanto usaremos la funcion
BUSCARV y la funcion SI
12. PASO 6:
Para comenzar antes de todo pondremos en la celda de la fecha,
y se hace poniendo =AHORA() en la celda al lado de la fecha.
Bien vamos halla con las formulas empezaremos por los
apartados de nombre, apellido, etc.
Para empezar, marcamos la celda donde vamos a poner la
formula, en este caso la del apellido.
Entonces pondremos la formula =BUSCARV
Esta consiste en: (valor buscado; matriz donde tiene que
buscar; indicarle la columna donde debe coger la información)
Pues bien pondré un ejemplo con unas captura de pantalla paso
a paso:
13. Aquí le decimos en donde tiene que buscar, que cliente tiene
que poner y que aparezca y no tengamos que estar poniendo
cada dato uno a uno, entonces marcamos la casilla donde
pondremos el numero de cliente
14. Siguiente a esto ponemos lo siguiente
Ahora la función =BUSCARV nos pide donde tiene que buscar
la información, entonces iremos a la hoja de clientes y
seleccionaremos toda la tabla como se ve en la imagen.
15. Y ahora tras haber hecho esto:
Ahora en la formula pondremos en la columna que tiene que
buscar dentro de la matriz. En mi caso es la columna 2.
16. Una vez hecho esto cuando vayamos a la factura y en la
casilla cliente y pongamos el numero, nos saldrán
directamente su apellido.
Y con esta función tendremos que ir poniéndola en todos las
casillas de nombre, dni, calle, etc. Tendremos que poner lo
mismo para nada mas cambiando la columna.
Después de hacer esto tenemos que poner otra función, la
función SI, que la utilizaremos para que cuando no
pongamos ningún valor en donde cliente no nos aparezca
nada, y no aparezca el #N/A
17. Pasos a seguir:
La función =SI(una prueba lógica; un valor verdadero; un
valor falso)
Puestos que tenemos la función BUSCARV, esta sera el valor
falso.
Entonces: =SI(la celda donde ponemos el numero de cliente
y que si no ponga nada; no aparezca nada; y que si pone
algo salga la función BUSCARV)
18. Aquí lo que hay que hacer:
Con esto ya podremos hacer todas las formula de los datos, hemos
hecho que si no pone ningún valor en donde cliente, no nos aparezca
nada y que si pone un valor pues nos aparezca todos los datos a la vez,
una vez hecho toda la parte de arriba procedemos a hacer la de abajo la
de los productos.
19. PASO 7:
Procederemos a poner mas formulas en la parte de los articulos.
Aquí haremos lo mismo que hicimos anteriormente pero en vez de
ir a clientes iremos a la hoja de productos.
Paso a paso:
20. Ahora cuando vayamos a poner en codigo algun numero,
pues nos saldra el articulo que pongamos, y si en codigo no
ponemos nada nos saldra el dichoso #N/A, por lo que ahora
pondremos la función SI, tal como muestra la foto:
21. Después de poner esta formula ya aunque no pongamos nada en
codigo no saldra nada en articulo.
Ahora la formula que tenemos es la
siguiente =SI(D11="";"";BUSCARV(D11;PRODUCTOS!C5:D17;2))
Ahora arrastraremos esta formula hasta la ultima celda, pero
tendremos que modificarla porque la matriz donde tiene que
buscar se modifica asique cuando arrastremos en las demas
formulas sustituiremos la matriz que viene
por PRODUCTOS!C5:D17 en todas.
Ejemplo:
=SI(D12="";"";BUSCARV(D12;PRODUCTOS!C6:D18;2))
Sustituiremos lo subrayado por PRODUCTOS!C5:D17 en todas.
Ahora vamos con la columna de P.UNITARIO:
Haremos exactamente lo mismo que antes nos saldrá la misma
formula nada mas que cambiando la columna.
23. PASO 8:
Una vez hecho los anteriores pasos ya tendremos gran parte
del trabajo hecho, ahora faltan unos pasos.
Las unidades nosotros pondremos la que el cliente quiera.
Ahora tendremos que poner una simples formulas de
multiplicación y suma, y la función SI:
24. • Es una simple función, y esta la
arrastramos hasta abajo, y ahora
vamos con las formulas de BASE
IMPONIBLE, 21%IVA, Y TOTAL.
Base imponible:
Usaremos la función SUMA
• 21% IVA:
Usaremos una simple
multiplicación:
25. PASO 9
Ahora como ultimo paso, pasaremos a poner las macros.
Antes de nada tendremos que ir a Opciones de Excel:
Y marcar la opción
programador:
27. Después de haber hecho esto iremos a Centro de confianza,
que esta en OPCIONES DE EXCEL, y una vez hay tenemos
que dar a Configuración del centro de confianza, una vez allí,
le das a configuración de macros y clic en Habilitar todas los
macros:
28. Ahora tenemos una nueva pestaña de
Programador y haremos lo que hace la imagen:
30. Las macros lo que tenemos que hacer es grabar una acción,
es decir para la acción CLIENTES, le daremos al botón que nos
aparece aquí abajo:
Lo pulsaremos y iremos a la pestaña de CLIENTES y lo pulsaremos otra
vez, y ya esta hecha la grabación, luego vamos al botón que hemos
hecho, como la foto anterior y clicaremos botón derecho y asignar macro,
allí estará nuestra macro guardada que la podemos nombrar como
queramos, la seleccionamos y cada vez que pulsemos el botón de
CLIENTES, nos llevara automáticamente.
También puedes poner un botón en las pestañas clientes y productos,
que se llame volver a factura y cada vez que lo pulses te lleve
directamente.
Y con esto y unos pocos retoques que quieras darle hemos terminado la
factura