1. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA
DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE ADMINISTRACION
DE EMPRESAS
CREACIÒN DE CONSULTAS
ING. RICHARD CAIZA
CUARTO “A” COMERCIO EXTERIOR
INTEGRANTES :
MÒNICA ALDAS
MARICELA BALSECA

2. CREACION DE CONSULTAS
EN ACCESS
 CONSULTAS BASICA
 CONSULTAS CON CRITERIOS
 CONSULTAS CON PARAMETROS
 CAMPOS CALCULADOS

6. PRIMER PASO


El primer paso para crear una consulta en Access es saber
la pregunta que deseamos hacer a la base de datos, así
que antes de iniciar con el Asistente para
consultas debemos tener una idea del tipo de información
que deseamos obtener.
Por ejemplo: Me gustaría tener una lista de todos los
departamentos de la empresa.

7. ABRIR EL ASISTENTE PARA CONSULTAS

Para iniciar con la
creación de una consulta
en Access debemos ir a la
ficha Crear y pulsar el
botón Asistente para
consultas
que
se
encuentra dentro del
grupo Consultas.

8. Y SE NOS HABRIRA
LA SIGUINTE TABLA
EN
DONDE
SELECIONAREMOS
ASISTENTE
PARA
CONSULTAS
Y
LUEGO ACEPTAR.

9. 
En el segundo paso del proceso podremos elegir la tabla que
contiene la información que necesitamos.

11. 
Por ahora dejaré seleccionada la opción Abrir la consulta para ver
información y pulsaré el botón Finalizar. Esto cerrará el Asistente para
consultas y mostrará el resultado de la consulta:

13. EDITAR LA CONSULTA

14. 
En la parte
inferior de la
ventana
encontrarás una
cuadrícula que
contendrá una
columna para
cada campo
devuelto por
la consulta y un
renglón con el
título Criterios.

15. Para mostrar solamente los
registros del departamento
de Finanzas colocaré el valor
“Finanzas” en el recuadro
correspondiente para el
campo Departamento de la
siguiente manera:

16. 
Pulsa el botón Ejecutar
que se encuentra dentro
de la ficha Diseño y
tendremos el resultado
esperado:

17. MÚLTIPLES CRITERIOS

Podemos
especificar criterios para
diferentes campos al
mismo
tiempo.
Por
ejemplo, podemos indicar
que necesitamos los
registros
del
departamento
de
Finanzas y que además
sean registros con una
fecha
de
ingreso
posterior al 10 de
Febrero del 2012. Para
ello podemos colocar un
criterio adicional para el
campo Fecha Ingreso:

18. CONSULTA DE PARÁMETROS
Las consultas con parámetros
son
aquellas cuyas condiciones de
búsqueda se definen mediante
parámetros.

19. Crear una consulta de parámetros es tan fácil
como crear una consulta que usa criterios.
Puede diseñar una consulta de modo que
pida un solo dato, como un número de pieza,
o varios datos, como dos fechas.
Por cada parámetro, una consulta de
parámetros muestra un cuadro de diálogo
independiente en el que se solicita un valor
para ese parámetro.

20. INTRODUCCIÓN DE LAS CONSULTAS DE
PARÁMETROS.
A partir de esta versión se permite
configurar dinámicamente en el momento
de ejecutar una consulta los valores que
se aplicarán a las condiciones de la
misma. Es decir las consultas podrán
tener condiciones fijas y condiciones
variables que utilizarán los parámetros de
la consulta.

21. DESCRIPCIÓN
Al momento de especificar una
condición en la consulta, se
permitirá poner, además de un
valor constante como hoy (por
ejemplo Año = 2002), un
parámetro (@AñoActual). Es
decir, se podrán nombrar los
parámetros para luego ser
referenciados.

22. Los parámetros se pueden incluir en:






Lista de valores (ingreso manual y selección).
Cantidad de valores de Ranking.
Condiciones sobre un indicador o atributo
dato.
Definición de Rangos.
Alertas.
Condición avanzada.

23. por ejemplo se selecciona Ranking y en el control donde
se digita la cantidad se puede definir un parámetro
@quantity como se muestran en la siguiente imagen:

24. Una vez ingresado el parámetro cuando la
consulta se ejecute se mostrará un mensaje con
los parámetros que hay que ingresar. En el caso
del ejemplo el parámetro @quantity indica la
cantidad de Años que intervienen en el ranking.

25. Para seleccionar un parámetro ya ingresado se
debe presionar el botón , detallándose la lista de
parámetros definidos para esa consulta.

26. Los parámetros definidos dinámicamente, se
agregan a la lista de parámetros de la consulta
en forma automática. Para ver o definir
explícitamente un parámetro para la consulta se
debe seleccionar el Tab Parámetros en la
ventana de Nueva/Editar Consulta, como se
muestra en la siguiente imagen.

28. LAS PROPIEDADES QUE SE PUEDAN MODIFICAR DE UN
PARÁMETRO SON:
Parameter: es el nombre del parámetro, los nombres
se conforman por @ + nombre.
Description: es la descripción que aparecerá en las
ventanas de selección del parámetro y de ingreso de
valores para el mismo.
Last value: último valor que tomó el parámetro. Este
valor será el que traerá por defecto la próxima vez que se
pida ingresar un valor para el mismo.
Required: indica si el parámetro es obligatorio o no.
En caso de que el parámetro no sea obligatorio la condición
no se aplicará en la consulta si no se ingresó valor para el
parámetro. (1)
Help: texto de ayuda.
-

29. CAMPOS CALCULADOS
Los campos calculados permiten utilizar, en la columnas
de la vista de diseño de la consulta, información que no
proviene de un campo, sino de una operación con
valores de otros campos.

30. Vamos a verlo mejor con un ejemplo, en nuestra
tabla "producto".

31. Tenemos listados, el producto, el precio de la unidad y también las
unidades en existencias.
Supongamos que necesitemos conocer cuál es el valor total de los
artículos que tenemos en el almacén.
Sería sencillo calcular, el total de seria el resultado de multiplicar las
"Unidades En Existencia" por el "Precio Unidad" de cada artículo.
Vamos a hacerlo, o mejor dicho, vamos a dejar que Access lo haga
por nosotros.
Como ya sabemos utilizar el asistente, vamos a aprender ahora a
hacerlo desde la ventana de diseño.

32. El primer paso, como siempre es acudir a la
ventana de base de datos abrir la ventana de
las consultas.

33. Y desde aquí

34. Vamos a pulsar la opción crear una consulta en vista
de diseño.
En la ventana "Mostrar tabla" seleccionaremos la
tabla "Productos"

35. Y una vez seleccionada, pulsaremos agregar.
En la venta de "Consulta de selección", en su sección superior, aparecerá
la tabla que hemos escogido "Productos", con todos los campos que la
componen.
Nosotros solo necesitaremos "Nombre Producto”, "Descripción Producto",
"Precio Unidad" y "Unidad En Existencias".