El documento presenta información sobre Excel y Blogger. Explica las barras de herramientas de Excel y sus funciones. También describe los pasos para crear una cuenta de Blogger y publicar la primera entrada en el blog recién creado.
1. Primera clase
INDICACIONES GENERALES DE EXCEL
Que es Excel, bajo este conjunto de palabras hemos bautizado este sitio
web, el cual pretende ser un medio para divulgar y explicar el uso y las
ventajas de la potente hoja de cálculo electrónica Excel, así como
difundir ejemplos y aplicaciones que nos facilitan nuestra vida laboral y
diaria.
BARRA DE HERRAMIENTAS.
Menú de barra: Representa una
barra de herramientas especial
localizada horizontalmente en la
parte superior de la ventana de
Excel.
Menú de barra estándar: Se ubica
justamente debajo del menú de
barra; contiene botones que
corresponden a los comandos de
Excel empleados con mas
frecuencia.
Menú de barra formateo: Localizada de la barra de herramientas
estándar, posee botones que corresponden a los comandos empleados
con frecuencia para mejor la apariencia de la hoja de trabajo.
Barra de formulas: Esta barra se encuentra debajo de las barras de
herramientas. La barra de formulas exhibe el contendí de la celda
activa. Un contendido de la celda representa el dato que el usuario entro
en esta.
Ventana de la hoja de trabajo: Contiene la hoja que el usuario habrá de
crear, editar, o utilizar. Cada hoja de cálculo se compone de un conjunto
de columnas identificadas por encabezados de letras y una serie de filas
identificadas por encabezados de números. Las columnas se rotulan en
orden alfabético de la A i IV (256 columnas), mientras que las filas son
etiquetadas por valores numéricos que pueden fluctuar del 1 al 65,536,
(65.536 filas).
2. Celda: Representa un área rectangular donde se intersecta una columna
y una fila. Cada celda se encuentra identificada por una referencia (o
dirección) de la celda. La referencia (o dirección) para una celda refleja
su localización en la columna y fila.
Segunda clase
CRACION DEL BLOGGER
Crear una cuenta de Google
Lo primero que nos pide Google es una dirección de correo electronico
existente que se usará para recuperar contraseñas en el caso que la
perdamos o verificar derterminadas acciones. Rellenamos todos los
campos siendo los más importantes los de
Contraseña: clave que necesitaremos para
acceder al blog para publicar o configurarlo
Nombre visible: es el nombre con el que se
firmaran nuestras entradas en el blog
Una vez rellenos todos los campos, y
marcada la casilla "Acepto las Condiciones
del servicio", pulsamos en "Continuar" para
ir al paso 2.
Si ya tenemos una cuenta de G-mail o
estamos dados de alta en Google nos
podemos saltar este
En este paso estableceremos el Título del
blog y la direccón del mismo. El Título
puede ser cualquier frase o palabra que
describ el contenido del blog algo asi
como "La cocina de Carlos" o "Aventuras
de un internauta novato".
La dirección del blog (URL) es lo que los usuarios utilizaran para acceder
al blog, es la dirección que daras la gente para que accedan a tu blog.
Puedes ulilizar una palabra o frase, pero teniendo en cuenta que los
3. espacios y algunos signos de puntuación no están permitidos. En este
punto se puede comprobar si la dirección esta disponible. Cuanto más
sencilla sea la dirección mejor ya que así será más fácil de recordar.
Una vez todo relleno pasaremos al paso 3 pulsando sobre "Continuar"
En este último paso escogemos una plantilla de inicio, la que más nos
guste, da igual ya que luego podremos cambiarla y configurarla a
nuestro gusto.
Si os habeis fijado hay un error en la pagina de Blogger ya que sale un 2
cuando el paso es el 3, una tonteria sin importancia.
Una vez seleccionada pulsamos "Continuar" y "FELICIDADES" ya
tenemos nuestro blog creado.
Publicar nuestro mensaje
Si todo ha funcionado correctamente ya
estaremos en disposición de publicar
nuestro primer "Post". En pantalla
tenemos que tener una imagen como
esta.
Como podéis ver arriba esta el título del
blog "Las aventuras de un internauta
novato" y una serie de pestañas que nos
van a permitir configurar y personalizar nuestro blog.
Creación de entradas
Comentarios
Configuración
Diseño
Monetizar
Estadísticas
Para publicar nuestra primera entrada únicamente tenemos que rellenar
el título de la misma y el contenido. Con el editor podemos darle
formato al texto, incluir imágenes, videos, etc. También tenemos un
4. apartado donde colocar etiquetas, las etiquetas son palabras clave que
se identifican con el contenido de la entrada.
Una vez este todo a nuestro gusto, usando el botón de vista previa para
ver como queda, publicamos la entrada "Publicar Entrada" y esta ya
será visible para todos los internautas.
Con estos sencillos pasos ya tenemos nuestro blog funcionando, a partir
de aquí se pueden configurar muchas cosas, desde el diseño hasta el
como y cuando se publican las entradas. No es objetivo de este manual
profundizar en todos estos temas, os aconsejo que os toméis vuestro
tiempo para explorar todos y cada una de las opciones de Blogger que
son muchas y nos permitirán dejar el blog altamente personalizado.
Tercera clase
UTILIACION DE PREZI
Se trata de unaaplicación enteramente basada en flash que permite
escapar del enfoque slide porslide de la mayoría de los programas
existentes. En su lugar, permite crearpresentaciones no lineales en las
que podemos acercar y alejar en un mapa visual que contendrá palaras,
imágenes, enlaces, vídeos, etc
Creación del la presentación audivisual.
Primero, para crear un prezi, es necesario tener una cuenta en prezi,
para ello tan solo necesitamos tener una cuenta de correo electrónico e-
mail,gmail,yahoo,outlook... (que puede ser una que ya tengamos, o
podemos crear una si lo deseamos,) escribir un nombre de usuario y
decidir la contraseña. Es necesario puntualizar que la cuenta de correo
5. electrónico es necesaria por seguridad, ya que si olvidásemos la
contraseña de nuestra cuenta en prezi, siempre podremos recurrir a
nuestro correo para recuperarla.
Una vez creada la cuenta en prezi, podemos proceder a crear la
presentación.
Para ello, clickamos en "Tus prezis", una opción que hay en la parte
superior de la página, y una vez en ella le damos a "nuevo prezi".
Aparecerá otra pestaña, en la que se verán los diferentes tipos posibles
de plantillas que podemos usar para hacer la presentación. Es necesario
recordar que prezi se caracteriza por ser una presentación que muestra
sus diapositivas en un orden cronológico y especial, por lo que las
distintas plantillas que veremos serán simples y se dividirán en diversos
apartados que tendrán un orden y unas formas diferentes:
6. Cuarta clase
EXCEL
Crear fórmulas condicionales
Comprobar si las condiciones son verdaderas o falsas y realizar
comparaciones lógicas entre expresiones son elementos comunes de
varias tareas. Para crear fórmulas condicionales, puede utilizar las
funciones Y, O, NO, y SI.
Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada
para conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO.
Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso
de que el resultado de la Prueba_lógica sea VERDADERO.
Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado
de la evaluación es FALSO.
La Prueba_lógica puede ser una expresión que utilice cualquier
operador lógico o también puede ser una función de Excel que
regrese como resultado VERDADERO o FALSO.
Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser
cadenas de texto, números, referencias a otra celda o inclusive otra
función de Excel que se ejecutará de acuerdo al resultado de la
Prueba_lógica.
Ejemplos de la función SI
Probaremos la función SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de
alumnos con sus calificaciones correspondientes en la columna B.
Utilizando la función SI desplegaré un mensaje de APROBADO si la
calificación del alumno es superior o igual a 60 y un mensaje de
REPROBADO si la calificación es menor a 60. La función que utilizaré
será la siguiente:
7. =SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBADO")
UTILIZAR UNA FUNCIÓN COMO PRUEBA LÓGICA
Es posible utilizar el resultado de otra función como la prueba lógica que
necesita la función SI siempre y cuando esa otra función regrese como
resultado VERDADERO o FALSO. Un ejemplo de este tipo de función es
la función ESNUMERO la cual evalúa el contenido de una celda y
devuelve el valor VERDADERO en caso de que sea un valor numérico. En
este ejemplo quiero desplegar la leyenda “SI” en caso de que la celda
de la columna A efectivamente tenga un número, de lo contrario se
mostrará la leyenda “NO”.
8. Quinta clase
VALIDACIÓN DE DATOS
La validación de datos, es una funcionalidad de Excel que nos permite
configurar una celda de la hoja de cálculo para que solo se permita
ingresar los valores que se requieran, ya sean solo números enteros,
números decimales, fechas o valores de una lista desplegable.
Ventajas de la opción Lista en Validación de Datos
Facilitar el ingreso de datos
Limitar la entrada de datos
Minimizar los errores en los resultados de las funciones
Para ver la aplicación de esta funcionalidad, vamos a suponer un
servicio de lavado de vehículos donde, dependiendo del vehículo que
seleccionemos, el precio del servicio de lavado es diferente.
En una hoja (PreciosTipoVehiculo) tenemos una matriz pequeña con los
tipos de Vehículos y el precio del servicio de lavado para cada uno:
Y en otra hoja (Consulta), tenemos un esquema donde la idea es que
dependiendo del Tipo de Vehículo que se ingrese en la celda C4, se
muestre el precio del servicio de lavado en la celda B7 que se debe
aplicar
.
Mediante el uso de la función BUSCARH, obtendremos el valor del
servicio de lavado, buscando el Tipo de Vehículo que se ingrese en la
celda C4 buscándolo en la hoja PreciosTipoVehiculo:
9. Si ingresamos otro tipo de Vehículo (que este en la Matriz), veremos
que también nos retorna el precio del servicio de lavado respectivo:
En estos dos casos, hemos digitado directamente sobre la celda C4 el
tipo de Vehículo, pero que pasará si la persona que deba ingresar el tipo
de vehículo en dicha celda, ingresa Moto y no Motocicleta:
El resultado es #N/A, es decir que el valor Moto no existe en la matriz
de tipos de vehículos y así pasaría si se coloca “Carro” o “Auto” o
“Buseta” o cualquier palabra asociada a un tipo de vehículo. Para evitar
esto, la persona que debe ingresar el tipo de vehículo debe conocer de
memoria los tipos de vehículos que hay en la matriz, lo cual condiciona
mucho el trabajo.
La otra alternativa es aplicar Validación de Datos para que configurando
la celda C4 como una Lista, se desplieguen las opciones de Tipo de
Vehículo que hay en la matriz de Tipos de Vehículos. De esta manera no
se cometerán errores al momento de aplicar el precio del servicio de
lavado a los tipos de vehículos que tenemos disponibles:
Pasos para aplicar validación de datos en la celda C4:
1. Seleccionar la celda C4
10. 2. En la Ficha Datos, seleccionamos la herramienta Validación de Datos:
. En la ventana de Validación de Datos, seleccionamos en Criterio de
validación de la ficha Configuración, que el tipo de datos a permitir es
una Lista:
4. Luego debemos indicar en donde están los valores que se van a
mostrar en la Listadesplegable de la celda C4, en este ejemplo, son los
tipos de Vehículos que se encuentran en el rango A2:C2 de la hoja
PreciosTipoVehiculo:
11. Finalmente damos aceptar y veamos que la celda C4 ahora tiene una
pestaña al lado derecho donde al dar clic en dicha pestaña, se despliega
una Lista con los tipos de vehículos que le indicamos:
De esta manera, es más fácil saber el precio del servicio de lavado a
aplicar a los tipos de vehículos que tenemos disponibles, simplemente
seleccionando alguno de la Listadesplegable que acabamos de configurar
en la celda C4 mediante la validación de datos.
Incluso si se comete el error de digitar directamente sobre la celda C4
en vez de seleccionar un dato de la Lista, la validación de datos muestra
un mensaje de error:
Y de esta manera ya tenemos aplicada una regla de validación de datos
que nos permite hacer más fácil el manejo de nuestro trabajo.
12. Sexta clase
VALIDACION DE DATOS
Aplicar validación de datos a celdas
La validación de datos se usa para controlar el tipo de datos o los
valores que los usuarios pueden escribir en una celda. Por ejemplo, es
posible que desee restringir la entrada de datos a un intervalo
determinado de fechas, limitar las opciones con una lista o asegurarse
de que sólo se escriben números enteros positivos.