2. Es la ciencia social y técnica
encargada de la planificación,
organización, dirección y control de
los recursos (humanos, financieros,
materiales, tecnológicos, el
conocimiento, entre otros) de la
organización, con el fin de obtener
el máximo beneficio posible; este
beneficio puede ser económico o
social, dependiendo esto de los
fines perseguidos por la
organización.
3.
La tarea principal de un buen
administrador consiste en fijar objetivos y al
mismo tiempo administrar los recursos
humanos, materiales, monetarios, para
lograr los resultados deseados dentro de
las limitantes de tiempo, esfuerzo y
costos, aplicando la eficiencia y la eficacia
en el logro de los mismos.
Los objetivos básicos en la
administración son un prerrequisito para
determinar cualquier curso de acción;
deben ser definidos con claridad, de
preferencias cuantificadas y susceptibles de
ser medidos; realistas, que se puedan
lograr y conocidos de todos los miembros
de la empresa.
4.
Es importante ya que se refiere al
establecimiento, búsqueda y logro de objetivos; todos
somos administradores de nuestras propias vidas, y la
práctica de la administración se encuentra en cada una
de las facetas de la actividad humana, en los negocios,
escuelas, gobierno, familia.
Las condiciones que imperan en esta sociedad
actual, así como la necesidad de convivencia y trabajar
en equipo, requieren de una eficiente aplicación de esta
disciplina que se verá reflejada en la productividad y
eficiencia de la institución o empresa que la requiera.
Un organismo social depende, para su éxito de
una buena administración, ya que sólo a través de ella,
es como se hace buen uso de los recursos materiales,
humanos, entre otros.
Para los países en vías de desarrollo, como el
nuestro, mejorar la calidad de la administración es
requisito indispensable, por que se necesita coordinar
todos los elementos que intervienen en ésta, para
poder crear las bases esenciales de su desarrollo.
5.
El fenómeno administrativo se da donde quiera
que existe un organismo social, la administración se
aplica en el estado, en el ejército, en la empresa, en las
instituciones educativas, en una sociedad religiosa, y
muchas organizaciones más, y los elementos esenciales
en todas esas clases de administración serán los
mismos, aunque lógicamente existan variantes.
El fenómeno administrativo es específico y
distinto a los que acompaña. Permite distinguirse de
otras ciencias por tener principios propios. Se puede ser
un magnífico ingeniero de producción y un pésimo
administrador.
6.
Aunque se distingan etapas, fases y elementos
del fenómeno administrativo, éste es único y, por lo
mismo, en todo momento de la vida de una organización
se está dando.
Todos cuantos tienen carácter de jefes en un
organismo social, participan en distintos grados y
modalidades, de la misma administración.
7.
La administración es un medio para alcanzar un
fin, es decir, se utiliza en los organismos sociales para
lograr en forma eficiente los objetivos establecidos.
Se aplica en todos los niveles de un organismo
formal, por ejemplo, presidentes, gerentes, supervisores,
ama de casa.
8.
La administración hace uso de los
principios, procesos, procedimientos y métodos de otras
ciencias que están relacionadas con la eficiencia en el
trabajo. Está relacionada con
matemáticas, estadística, derecho, economía, contabilidad,
sociología, Psicología, filosofía, antropología, ciencia
política.
Los principios y técnicas administrativas se
pueden adaptar a las diferentes necesidades de la
empresa o grupo social.
9.
Para que el administrador pueda cumplir
sus funciones, es necesario conocer algunas
características que lo guiaran al logro de su
objetivo:
Dedicación a la empresa o a la organización. Dedicar
tiempo a los asuntos de verdadera importancia.
Poseer Persistencia en el logro de los objetivos.
Tener Objetivos realistas y definir claramente los
objetivos de la empresa.
Ser Innovador, desarrollar estrategias para promover
innovaciones.
10.
Buena Comunicación, aprender a hablar y a escuchar
con efectividad; tratar de entender lo que los demás
desean transmitir, además de valorar sus ideas.
Ser Líder involucrándose en la acción; si hay un
proceso que está detenido, prestar ayuda para
culminarlo.
Ser Evaluador, Asegurándose que cada miembro del
equipo este asignado al trabajo mejor adaptado para sus
conocimientos y experiencias; Evaluar lo que se ha
logrado y si es necesario, emprender una acción
correctiva;
Aumentar los conocimientos personales, capacitar al
personal; dar reconocimientos por sus labores e
incentivarlos para el logro de los objetivos.
11. Todo lo antes mencionado únicamente
pretende dar una visión de los aspectos generales
que se deben reforzar para administrar de manera
más eficiente la organización.