Gestion documentaria y calidad v 6 4_14

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X-Doc9
sobre
V.A.M.S. . Virtual Application Management
Server
by tiXtools ®
Sistema Integrado de
Gestión Documentaria y Calidad
Version 6.04
Copyright Ing. Ernesto Pablo Bauer 2014 - 2016

Software de Gestion Documentaria y Calidad
1) Funcionalidad General:
Realiza la gestión documentaria completa, orientada en particular hacia los sistemas de calidad
ISO 9000 y semejantes, manejando en particular:
• La generación y edición de los documentos y procedimientos
internos.
• El revisionado y actualizacion con control automático de
revisiones.
• La publicación de los documentos en formatos de solo lectura.
• La distribución con confirmación de recepción y lectura con firma
electrónica según CFR21 – parte 11.
• El mantenimiento y actualización de índices de documentos
internos y externos.
• El mantenimiento y actualización de glosarios y tesauros.

1) Funcionalidad General (2):
Además:
• El procesamiento completo de no conformidades, hallazgos y
acciones preventivas, contingentes correctivas y de mejora, desde
la apertura hasta el cierre.
• La gestión analítica de la calidad con ensayos predefinidos,
análisis, determinaciones y protocolos de control.
• La gestión de los procesos de calificación de los proveedores,
tanto en forma autónoma como a través de interfases con el ERP
central (consultar factibilidad técnica)

2) Variedad de Plataformas:
Disponibles varios entornos de implementación y modalidades de licenciamiento:
• Standalone sobre equipos aislados, red local LAN soportando
procesamiento concurrente simultaneo, configuración híbrida con
base de datos remota o instalacion en la nube con acceso por TS.
• Motores de base de datos elegibles entre SQL Server tradicional y
Express, MySQL, MDB Access y otros.
• Comercializacion por alquiler mensual, alquiler con opción a
compra tipo leasing o licenciamiento definitivo tradicional.
• Moderna interfaz de usuario altamente intuitiva facilitando la
rápida puesta en marcha con mínima capacitación.
• Soporte 7 x 24
• Interfases con la mayoría de los ERP’s de plaza (consulte)
• Importacion y exportación directas con Word.

Iniciemos aquí nuestra recorrida
por el sistema …

El escritorio principal del sistema

También disponible como explorador …

Capitulo 1: Gestión Documentaria
• Editor de Documentos
• Importación / Exportación
• Publicación y Distribucion
• Historial de Revisiones
• Indice de Documentos

Editor de Documentos
Todo documentos puede llevar
archivos asociadas en formato
JPG, BMP, GIF, XLS, DOC,
PDF y otros
Los botones permiten aplicar
las principales funciones de
formateo y decoración, en
textos como imágenes

Importador de Documentos en Word

Exportacion y Edicion como Word

Publicacion en PDF

Historial de Revisiones
Las sucesivas revisiones de un
documento se agregan al
historial en orden cronológico
descendente

Indice de Documentos
Los documentos alimentan el
indice correspondiente con su
número de revisión

Capitulo 2: No Conformidades
• Apertura
• Procesamiento
• Evaluacion de la efectividad
• Cierre
• Listados de Hallazgos y No Conformidades

Hallazgos y No Conformidades

Hallazgos y No Conformidades (2)
El hallazgo queda en proceso
generando sucesivas revisiones
a medida que se van
registrando acciones hasta su
cierre y evaluacion de la
efectividad por el responsable
de la calidad.
El registro de las intervenciones
requiere derechos especificos y
lleva time stamping para su
trazabilidad
Todas las revisiones quedan
accesibles para ulterior
auditoría y control.

Capitulo 3: Gestor de Formularios
• Es un módulo OPCIONAL que permite generar
formularios dinámicos en Pantalla,
simplemente dibujándolos, predefiniendo
reglas de aceptación de los valores ingresados
y vínculos con una base de datos.
• Sustituye con ventaja formularios en Excel o
en Access ya que el operador no puede
modificar ni el formato ni las reglas de
aceptación.

Gestor de Formularios – Modo Diseño

Gestor de Formularios – Validación y Grabación

Capitulo 4: Analisis de la Calidad
• Definicion de Ensayos
• Rangos de Aceptacion
• Realizacion de Determinaciones
• Protocolo de Analisis
• Aprobacion y Rechazo

Especificaciones de Ensayos

Relacion de Articulos a Ensayos

Registrar Determinaciones (Ingresar Valores Medidos)

Protocolo de Analisis y Control

Capitulo 5: Archivos Maestros
• Maestro de Items de Stock
• Equipos de Produccion
• Clientes – Proveedores
• Empleados y Operarios

Maestro de Items de Stock
Todo artículo puede llevar
imágenes asociadas en formato
JPG, BMP, GIF

Fórmulas de Producto

Copia de Fórmulas de Producto

Secuencia de Operaciones

Ficha de Ingeniería
Cada artículo puede llevar varios
archivos asociados en cualquiera de
los formatos usuales, o hipervínculos
a URL’s en la nube, que se abren al
doble-click del mouse.

Clientes y Proveedores

Listados de Archivos Maestros

Resumen
Muchas gracias por vuestra amable atención !!!
Acabamos de presentar una simple muestra de lo que es el universo de aplicaciones tixtools,
que se complementa con los paquetes prediseñados para:
• Análisis de Costos – Presupuestación analítica
• Programación MRP I y II
• Gestión de Compras Industriales
• Gestión de Proyectos Complejos
• Gestión del Mantenimiento Industrial Preventivo y Correctivo
• CRM para PyMEs
Todos estos como ‘paquetes prearmados’ con mínimos tiempos de implementación, y las
ilimitadas posibilidades de ampliación, complementación y customización ‘en serio’ que
brinda nuestra Arquitectura Conducida por Modelos (MDA)

Resumen II
Somos un equipo profesional con más de 3 décadas de experiencia en diseño, desarrollo,
implementación y mantenimiento de sistemas informáticos y software aplicativo mayormente
para el segmento de medianas y pequeñas empresas industriales
Fruto de nuestra experiencia nace VAMS tiXtools, una plataforma de última generación
basada en Arquitectura Dirigida por Modelos, que permite implementar aplicaciones
orientadas hacia la especificidad de cada organización usuaria a gran velocidad, niveles de
seguridad y costos razonables.
Nuestros sistemas son prediseñados lo que los hace de instalación e implementación
inmediatas como un enlatada. Sin embargo la plataforma VAMS también posibilita
adecuaciones e incluso desarrollos y funcionalidades complementarias en forma rápida,
sencilla y manteniendo la seguridad y coherencia intrínseca de la aplicación propias,
apuntalando con ello las particularidades y ventajas competitivas propias de cada empresa
usuaria.
Siendo que nuestras aplicaciones frecuentemente complementan otras de tipo ERP es que
disponemos de herramientas de implementación y configuración paramétrica de interfases
sincrónicas y asincrónicas con buena parte de los ERP´s de plaza: Bejerman, Tango, Táctica,
SAP Business One, entre otros. Consulte por su caso particular.

Resumen III
Nuestra Trayectoria en números:
• Más de 30 años de experiencia
• Más de 100 implementaciones exitosas
• Más de 1500 usuarios
• Sistemas instalados en Argentina, Nicaragua y Brasil y 8 provincias
argentinas
• Los sistemas implementados gestionan valores de más de U$S 250
Millones al año.
Otra vez gracias, cordial saludo !
Ing Ernesto Pablo Bauer
Profesor Regular Asociado FI-UBA
Jefe de Cátedras de Análisis de Sistemas y Sistemas de
Informacíón Gerencial - I.U.A. Fuerza Aerea Argentina

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