Presentación sobre tipos de datos en microsoft access.

1. TIPOS DE DATOS
EN MICROSOFT
ACCESS
CARLOS SÁNCHEZ 4-824-1298

2. TEXTO
Es utilizada para almacenar información
descriptiva que no requiere cálculos
matemáticos o formato específico.
Ejemplos: Nombres de personas,
direcciones, títulos de libros,
descripciones de productos.

3. NUMÉRICOS
Subtipos
Byte: Ideal para almacenar pequeños valores enteros,
como códigos de identificación o estados (1 = activo, 0 =
inactivo).
Entero corto y largo: Adecuados para almacenar números
enteros más grandes, como cantidades de unidades
vendidas o números de teléfono.
Decimal y doble: Útiles para almacenar valores decimales
con mayor precisión, como precios con decimales o
promedios de calificaciones.
Moneda: Especialmente diseñados para manejar datos
monetarios, aplicando formatos de moneda y cálculos
específicos (impuestos, descuentos, etc.).
Es utilizado para
realizar cálculos
matemáticos,
comparar valores
numéricos, aplicar
filtros y ordenar
datos numéricos.
Ejemplos: Edades,
precios,
calificaciones,
cantidades de
inventario.

4. Enfocarse en la parte de la fecha (día, mes,
año) para registrar aniversarios o fechas de
contratación.
Capturar la hora específica (horas, minutos,
segundos) para registrar horarios de atención
o entradas y salidas.
Combinar ambas para eventos que requieren
precisión tanto en fecha como en hora, como
citas médicas o registros de turnos.
FECHA.
1
2
3
HORA.
HORARIOS DE ATENCIÓN O ENTRADAS Y
SALIDAS.
Fecha y hora
Este registrar eventos o transacciones con
fechas y horas específicas, calcular duraciones,
comparar fechas.

5. DATOS ADJUNTOS
Cuenta con la función de almacenar archivos
multimedia o documentos que complementan los
datos textuales de la base de datos, mejorando
la comprensión y la riqueza informativa.
Ejemplos: Imágenes de productos, documentos
PDF, contratos escaneados, clips de audio.

6. SI/NO
Representar valores binarios o
estados de condición, facilitando la
filtración y el análisis de datos
cualitativos.
Ejemplos: Género
(Masculino/Femenino),
Activo/Inactivo,
Aprobado/Rechazado.

7. HIPERVÍNCULO
HIPERVÍNCULO
HIPERVÍNCULO
Cuenta con la función de vincular
registros de la base de datos a
información externa relevante,
proporcionando contexto adicional y
facilitando la navegación entre datos
relacionados.
Ejemplos: Enlaces a sitios web,
documentos en línea, recursos
compartidos en red.

8. OBJETO OLE
Incorporar objetos OLE enriquecen la
base de datos con elementos visuales o
datos tabulados que complementan la
información textual.
Ejemplos: Hojas de cálculo de Excel,
presentaciones de PowerPoint, gráficos
de Visio.

9. Esta cumple la función de automatizar cálculos complejos, evitar
redundancia de datos y mantener la integridad de los datos
derivados.
Ejemplos: Campos calculados para derivar valores a partir de otros
campos, como totales, promedios, porcentajes o diferencias.
CALCULADO

10. ELEJIR EL TIPO DE
BASE ADEACUADO
Analice el tipo de información que
se almacenará en cada campo.
Estime la cantidad de memoria
necesaria para almacenar los datos.
Determine las operaciones que se
realizarán sobre los datos (cálculos,
filtrado, ordenación, etc.).
Establezca restricciones o validaciones
para garantizar la precisión y
confiabilidad de los datos.
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