SlideShare una empresa de Scribd logo
TIPOS DE DATOS
EN MICROSOFT
ACCESS
CARLOS SÁNCHEZ 4-824-1298
TEXTO
Es utilizada para almacenar información
descriptiva que no requiere cálculos
matemáticos o formato específico.
Ejemplos: Nombres de personas,
direcciones, títulos de libros,
descripciones de productos.
NUMÉRICOS
Subtipos
Byte: Ideal para almacenar pequeños valores enteros,
como códigos de identificación o estados (1 = activo, 0 =
inactivo).
Entero corto y largo: Adecuados para almacenar números
enteros más grandes, como cantidades de unidades
vendidas o números de teléfono.
Decimal y doble: Útiles para almacenar valores decimales
con mayor precisión, como precios con decimales o
promedios de calificaciones.
Moneda: Especialmente diseñados para manejar datos
monetarios, aplicando formatos de moneda y cálculos
específicos (impuestos, descuentos, etc.).
Es utilizado para
realizar cálculos
matemáticos,
comparar valores
numéricos, aplicar
filtros y ordenar
datos numéricos.
Ejemplos: Edades,
precios,
calificaciones,
cantidades de
inventario.
Enfocarse en la parte de la fecha (día, mes,
año) para registrar aniversarios o fechas de
contratación.
Capturar la hora específica (horas, minutos,
segundos) para registrar horarios de atención
o entradas y salidas.
Combinar ambas para eventos que requieren
precisión tanto en fecha como en hora, como
citas médicas o registros de turnos.
FECHA.
1
2
3
HORA.
HORARIOS DE ATENCIÓN O ENTRADAS Y
SALIDAS.
Fecha y hora
Este registrar eventos o transacciones con
fechas y horas específicas, calcular duraciones,
comparar fechas.
DATOS ADJUNTOS
Cuenta con la función de almacenar archivos
multimedia o documentos que complementan los
datos textuales de la base de datos, mejorando
la comprensión y la riqueza informativa.
Ejemplos: Imágenes de productos, documentos
PDF, contratos escaneados, clips de audio.
SI/NO
Representar valores binarios o
estados de condición, facilitando la
filtración y el análisis de datos
cualitativos.
Ejemplos: Género
(Masculino/Femenino),
Activo/Inactivo,
Aprobado/Rechazado.
HIPERVÍNCULO
HIPERVÍNCULO
HIPERVÍNCULO
Cuenta con la función de vincular
registros de la base de datos a
información externa relevante,
proporcionando contexto adicional y
facilitando la navegación entre datos
relacionados.
Ejemplos: Enlaces a sitios web,
documentos en línea, recursos
compartidos en red.
OBJETO OLE
Incorporar objetos OLE enriquecen la
base de datos con elementos visuales o
datos tabulados que complementan la
información textual.
Ejemplos: Hojas de cálculo de Excel,
presentaciones de PowerPoint, gráficos
de Visio.
Esta cumple la función de automatizar cálculos complejos, evitar
redundancia de datos y mantener la integridad de los datos
derivados.
Ejemplos: Campos calculados para derivar valores a partir de otros
campos, como totales, promedios, porcentajes o diferencias.
CALCULADO
ELEJIR EL TIPO DE
BASE ADEACUADO
Analice el tipo de información que
se almacenará en cada campo.
Estime la cantidad de memoria
necesaria para almacenar los datos.
Determine las operaciones que se
realizarán sobre los datos (cálculos,
filtrado, ordenación, etc.).
Establezca restricciones o validaciones
para garantizar la precisión y
confiabilidad de los datos.
1
2
3
4

Más contenido relacionado

Similar a Tipos de datos en Microsoft Access definiciones.pdf

Access
AccessAccess
Cap nº 10
Cap nº 10Cap nº 10
Cap nº 10
Lautaro Tobio
 
Fases para la creacion de una bd
Fases para la creacion de una bdFases para la creacion de una bd
Fases para la creacion de una bd
Jorge Paredes Toledo
 
Bases de datos
Bases de datosBases de datos
Bases de datos
MelyVelasquez
 
Intorduccion acces 2010
Intorduccion acces 2010Intorduccion acces 2010
Intorduccion acces 2010
HENDERSONSL
 
Base datos
Base datosBase datos
Base datos
jesanchez5
 
Definicion Base de datos
Definicion Base de datosDefinicion Base de datos
Definicion Base de datos
kehincapie
 
Microsoft office access 2007
Microsoft office access 2007Microsoft office access 2007
Microsoft office access 2007
brobelo
 
Trabajo de acces
Trabajo de accesTrabajo de acces
Trabajo de acces
MagiCaveka97
 
Lab 2.entorno de access presentacion
Lab 2.entorno de access presentacionLab 2.entorno de access presentacion
Lab 2.entorno de access presentacion
Dubraska1
 
Que es access
Que es accessQue es access
Que es access
Juaudiholos
 
Resumen contenido tic3
Resumen contenido tic3Resumen contenido tic3
Resumen contenido tic3
rfrrick
 
Tipos de datos en access
Tipos de datos en accessTipos de datos en access
Tipos de datos en access
Andreita Bedoya
 
Trabajo de acces
Trabajo de accesTrabajo de acces
Trabajo de acces
MagiCaveka97
 
Access (1)
Access (1)Access (1)
Access (1)
lina pantoja
 
Introducción a acces 2010 1
Introducción a acces 2010 1Introducción a acces 2010 1
Introducción a acces 2010 1
Marisol Henao
 
Separata 2: Microsoft Access 2007
Separata 2: Microsoft Access 2007Separata 2: Microsoft Access 2007
Separata 2: Microsoft Access 2007
Jonhy Leyva Aguilar
 
Taller
TallerTaller
Access
AccessAccess
Taller
TallerTaller

Similar a Tipos de datos en Microsoft Access definiciones.pdf (20)

Access
AccessAccess
Access
 
Cap nº 10
Cap nº 10Cap nº 10
Cap nº 10
 
Fases para la creacion de una bd
Fases para la creacion de una bdFases para la creacion de una bd
Fases para la creacion de una bd
 
Bases de datos
Bases de datosBases de datos
Bases de datos
 
Intorduccion acces 2010
Intorduccion acces 2010Intorduccion acces 2010
Intorduccion acces 2010
 
Base datos
Base datosBase datos
Base datos
 
Definicion Base de datos
Definicion Base de datosDefinicion Base de datos
Definicion Base de datos
 
Microsoft office access 2007
Microsoft office access 2007Microsoft office access 2007
Microsoft office access 2007
 
Trabajo de acces
Trabajo de accesTrabajo de acces
Trabajo de acces
 
Lab 2.entorno de access presentacion
Lab 2.entorno de access presentacionLab 2.entorno de access presentacion
Lab 2.entorno de access presentacion
 
Que es access
Que es accessQue es access
Que es access
 
Resumen contenido tic3
Resumen contenido tic3Resumen contenido tic3
Resumen contenido tic3
 
Tipos de datos en access
Tipos de datos en accessTipos de datos en access
Tipos de datos en access
 
Trabajo de acces
Trabajo de accesTrabajo de acces
Trabajo de acces
 
Access (1)
Access (1)Access (1)
Access (1)
 
Introducción a acces 2010 1
Introducción a acces 2010 1Introducción a acces 2010 1
Introducción a acces 2010 1
 
Separata 2: Microsoft Access 2007
Separata 2: Microsoft Access 2007Separata 2: Microsoft Access 2007
Separata 2: Microsoft Access 2007
 
Taller
TallerTaller
Taller
 
Access
AccessAccess
Access
 
Taller
TallerTaller
Taller
 

Último

primer manual de nuestra compañía de soporte
primer manual de nuestra compañía de soporteprimer manual de nuestra compañía de soporte
primer manual de nuestra compañía de soporte
eliersin13
 
DIAPOSITIVA DE LA MEMORIA RAM.PPXT.-MARIATRUJILLO.
DIAPOSITIVA DE LA MEMORIA RAM.PPXT.-MARIATRUJILLO.DIAPOSITIVA DE LA MEMORIA RAM.PPXT.-MARIATRUJILLO.
DIAPOSITIVA DE LA MEMORIA RAM.PPXT.-MARIATRUJILLO.
Maria Celeste Trujillo Cruz
 
PC-04-DISEÑOS DE PITS Y STOPES DE UNA MINA A TAJO ABIERTO.pdf
PC-04-DISEÑOS DE PITS Y STOPES DE UNA MINA A TAJO ABIERTO.pdfPC-04-DISEÑOS DE PITS Y STOPES DE UNA MINA A TAJO ABIERTO.pdf
PC-04-DISEÑOS DE PITS Y STOPES DE UNA MINA A TAJO ABIERTO.pdf
JhenryHuisa1
 
Introduccion al Lenguaje de Programación C++
Introduccion al Lenguaje de Programación  C++Introduccion al Lenguaje de Programación  C++
Introduccion al Lenguaje de Programación C++
PaulDelgadoSoto
 
TARJETA MADRE DE DAYRON FABRI RUIZ-1.pptx
TARJETA MADRE DE DAYRON FABRI RUIZ-1.pptxTARJETA MADRE DE DAYRON FABRI RUIZ-1.pptx
TARJETA MADRE DE DAYRON FABRI RUIZ-1.pptx
dayronfabricioruizmo
 
Mi Carnaval, Aplicación web para la gestión del carnaval y la predicción basa...
Mi Carnaval, Aplicación web para la gestión del carnaval y la predicción basa...Mi Carnaval, Aplicación web para la gestión del carnaval y la predicción basa...
Mi Carnaval, Aplicación web para la gestión del carnaval y la predicción basa...
micarnavaltupatrimon
 
Buscador de Eventos y Fiestas en España - Buscafiesta
Buscador de Eventos y Fiestas en España - BuscafiestaBuscador de Eventos y Fiestas en España - Buscafiesta
Buscador de Eventos y Fiestas en España - Buscafiesta
holabuscafiesta
 
TECLADO ERGONÓMICO Y PANTALLAS TACTILES.pptx
TECLADO ERGONÓMICO Y PANTALLAS TACTILES.pptxTECLADO ERGONÓMICO Y PANTALLAS TACTILES.pptx
TECLADO ERGONÓMICO Y PANTALLAS TACTILES.pptx
KatiuskaDominguez2
 
Mi Carnaval, Aplicación web para la gestión del carnaval y la predicción basa...
Mi Carnaval, Aplicación web para la gestión del carnaval y la predicción basa...Mi Carnaval, Aplicación web para la gestión del carnaval y la predicción basa...
Mi Carnaval, Aplicación web para la gestión del carnaval y la predicción basa...
micarnavaltupatrimon
 

Último (9)

primer manual de nuestra compañía de soporte
primer manual de nuestra compañía de soporteprimer manual de nuestra compañía de soporte
primer manual de nuestra compañía de soporte
 
DIAPOSITIVA DE LA MEMORIA RAM.PPXT.-MARIATRUJILLO.
DIAPOSITIVA DE LA MEMORIA RAM.PPXT.-MARIATRUJILLO.DIAPOSITIVA DE LA MEMORIA RAM.PPXT.-MARIATRUJILLO.
DIAPOSITIVA DE LA MEMORIA RAM.PPXT.-MARIATRUJILLO.
 
PC-04-DISEÑOS DE PITS Y STOPES DE UNA MINA A TAJO ABIERTO.pdf
PC-04-DISEÑOS DE PITS Y STOPES DE UNA MINA A TAJO ABIERTO.pdfPC-04-DISEÑOS DE PITS Y STOPES DE UNA MINA A TAJO ABIERTO.pdf
PC-04-DISEÑOS DE PITS Y STOPES DE UNA MINA A TAJO ABIERTO.pdf
 
Introduccion al Lenguaje de Programación C++
Introduccion al Lenguaje de Programación  C++Introduccion al Lenguaje de Programación  C++
Introduccion al Lenguaje de Programación C++
 
TARJETA MADRE DE DAYRON FABRI RUIZ-1.pptx
TARJETA MADRE DE DAYRON FABRI RUIZ-1.pptxTARJETA MADRE DE DAYRON FABRI RUIZ-1.pptx
TARJETA MADRE DE DAYRON FABRI RUIZ-1.pptx
 
Mi Carnaval, Aplicación web para la gestión del carnaval y la predicción basa...
Mi Carnaval, Aplicación web para la gestión del carnaval y la predicción basa...Mi Carnaval, Aplicación web para la gestión del carnaval y la predicción basa...
Mi Carnaval, Aplicación web para la gestión del carnaval y la predicción basa...
 
Buscador de Eventos y Fiestas en España - Buscafiesta
Buscador de Eventos y Fiestas en España - BuscafiestaBuscador de Eventos y Fiestas en España - Buscafiesta
Buscador de Eventos y Fiestas en España - Buscafiesta
 
TECLADO ERGONÓMICO Y PANTALLAS TACTILES.pptx
TECLADO ERGONÓMICO Y PANTALLAS TACTILES.pptxTECLADO ERGONÓMICO Y PANTALLAS TACTILES.pptx
TECLADO ERGONÓMICO Y PANTALLAS TACTILES.pptx
 
Mi Carnaval, Aplicación web para la gestión del carnaval y la predicción basa...
Mi Carnaval, Aplicación web para la gestión del carnaval y la predicción basa...Mi Carnaval, Aplicación web para la gestión del carnaval y la predicción basa...
Mi Carnaval, Aplicación web para la gestión del carnaval y la predicción basa...
 

Tipos de datos en Microsoft Access definiciones.pdf

  • 1. TIPOS DE DATOS EN MICROSOFT ACCESS CARLOS SÁNCHEZ 4-824-1298
  • 2. TEXTO Es utilizada para almacenar información descriptiva que no requiere cálculos matemáticos o formato específico. Ejemplos: Nombres de personas, direcciones, títulos de libros, descripciones de productos.
  • 3. NUMÉRICOS Subtipos Byte: Ideal para almacenar pequeños valores enteros, como códigos de identificación o estados (1 = activo, 0 = inactivo). Entero corto y largo: Adecuados para almacenar números enteros más grandes, como cantidades de unidades vendidas o números de teléfono. Decimal y doble: Útiles para almacenar valores decimales con mayor precisión, como precios con decimales o promedios de calificaciones. Moneda: Especialmente diseñados para manejar datos monetarios, aplicando formatos de moneda y cálculos específicos (impuestos, descuentos, etc.). Es utilizado para realizar cálculos matemáticos, comparar valores numéricos, aplicar filtros y ordenar datos numéricos. Ejemplos: Edades, precios, calificaciones, cantidades de inventario.
  • 4. Enfocarse en la parte de la fecha (día, mes, año) para registrar aniversarios o fechas de contratación. Capturar la hora específica (horas, minutos, segundos) para registrar horarios de atención o entradas y salidas. Combinar ambas para eventos que requieren precisión tanto en fecha como en hora, como citas médicas o registros de turnos. FECHA. 1 2 3 HORA. HORARIOS DE ATENCIÓN O ENTRADAS Y SALIDAS. Fecha y hora Este registrar eventos o transacciones con fechas y horas específicas, calcular duraciones, comparar fechas.
  • 5. DATOS ADJUNTOS Cuenta con la función de almacenar archivos multimedia o documentos que complementan los datos textuales de la base de datos, mejorando la comprensión y la riqueza informativa. Ejemplos: Imágenes de productos, documentos PDF, contratos escaneados, clips de audio.
  • 6. SI/NO Representar valores binarios o estados de condición, facilitando la filtración y el análisis de datos cualitativos. Ejemplos: Género (Masculino/Femenino), Activo/Inactivo, Aprobado/Rechazado.
  • 7. HIPERVÍNCULO HIPERVÍNCULO HIPERVÍNCULO Cuenta con la función de vincular registros de la base de datos a información externa relevante, proporcionando contexto adicional y facilitando la navegación entre datos relacionados. Ejemplos: Enlaces a sitios web, documentos en línea, recursos compartidos en red.
  • 8. OBJETO OLE Incorporar objetos OLE enriquecen la base de datos con elementos visuales o datos tabulados que complementan la información textual. Ejemplos: Hojas de cálculo de Excel, presentaciones de PowerPoint, gráficos de Visio.
  • 9. Esta cumple la función de automatizar cálculos complejos, evitar redundancia de datos y mantener la integridad de los datos derivados. Ejemplos: Campos calculados para derivar valores a partir de otros campos, como totales, promedios, porcentajes o diferencias. CALCULADO
  • 10. ELEJIR EL TIPO DE BASE ADEACUADO Analice el tipo de información que se almacenará en cada campo. Estime la cantidad de memoria necesaria para almacenar los datos. Determine las operaciones que se realizarán sobre los datos (cálculos, filtrado, ordenación, etc.). Establezca restricciones o validaciones para garantizar la precisión y confiabilidad de los datos. 1 2 3 4