Manual de contratistas en SSTGA

1. Manual de Seguridad, Salud En
El Trabajo y Gestión Ambiental
Para Contratistas y Proveedores
De UNIMINUTO

2. OBJETIVO
Garantizar que las empresas
contratistas y subcontratistas de
UNIMINUTO, cumplan los requisitos y
directrices de la normatividad vigente
en cuanto a SSTGA y Social a nivel
nacional, enmarcados en un nivel de
confianza, compromiso y
cumplimiento técnico, sin perjuicio de
la autonomía técnica y administrativa
que les son propios a los contratistas.
ALCANCE
Aplica a todos los contratistas y
proveedores que desarrollen
cualquier tipo de actividad o tarea
rutinaria o no rutinaria con
trabajadores dentro de las
instalaciones bajo el control de
UNIMINUTO.

3. Beneficios para:
UNIMINUTO CONTRATISTAS
Valoración unificada de empresas contratistas en aspectos
integrales.
Evaluación del desempeño en SST GA
Evaluación que permite comparabilidad con el desempeño
de sectores similares e identificación de mejores prácticas.
Desarrollo integral de las empresas y mejoramiento de los
procesos
Mejora continua en el desempeño de las empresas
Contratistas
Fortalecimiento de la Relación con UNIMINUTO.
Establece un criterio de contratación y permanencia en la
relación de las empresas con UNIMINUTO.
Incremento de la reputación / Minimiza Riesgos Legales
Homologación de criterios de contratación exigibles en
alineación con la Política de Contratación y Calidad de
Vida.
Valores agregados: Acompañamiento de UNIMINUTO.
Contribución en el cumplimiento de otros requisitos del IFC
y auditorías externas.
Lineamiento para el cumplimiento del decreto 1072 de
2015 y resolución 0312 del 2019.
Cumplimiento del decreto 1072 de 2015, en su campo de
aplicación y resolución 0312 del 2019

4. Estructura del Manual SSTGA para
contratistas y proveedores
1. Introducción.
2. Objetivo general.
3. Alcance.
4. Aspectos normativos.
5. Definiciones.
6. Condiciones generales.
7. Roles y responsabilidades.
8. Normas o pautas SSTGA en el trabajo para
contratistas y subcontratistas.
9. Seguridad e Higiene.
10. Gestión ambiental.
https://isolucion.uniminuto.edu/Isolucion/BancoConocimiento4/a/ad737
41184af4382a16ca429a8afe0a7/MANUALDECONTRATISTASYPRO
VEEDORES2022.pdf
Enlace del Manual en Isolucion

5. Proceso de Selección y Contratación
La contratación y selección de contratistas y proveedores para UNIMINUTO se realiza acorde a lo definido en el
“Procedimiento Selección y Registro de Proveedores” PR-AF-APR-02 del proceso de aprovisionamiento.
Los Contratistas son los responsables de la selección, desarrollo y retención de su personal idóneo para ejecutar el
contrato, garantizando la buena prestación del servicio y podrá ser evaluado y/o auditado por Uniminuto.
El Contratista se compromete a realizar el proceso de selección debidamente documentado.
Uniminuto puede Solicitar los documentos que permitan garantizar la veracidad de la información suministrada por
las personas involucradas en cada una de las etapas de ejecución de contrato: referencias, diplomas, certificación de
estudios y competencias, etc.
El contratista debe realizar los respectivos exámenes ocupacionales de ingreso, periódicos y de retiro, de acuerdo
con los riesgos a los cuales se expondrá el personal propio y subcontratistas.
El contratistas debe afiliar y cotizar al Sistema de Seguridad Social Integral (EPS, ARL, fondo de pensiones y cajas de
compensación), a cada uno de sus trabajadores dependiente e independiente según lo establecido en la Ley.

6. Requisitos Ambientales y Sociales
El CONTRATISTA O PROVEEDOR debe contar con mecanismos de control en caso que la actividad que desarrolle afecte la actividad propia de
la Universidad y/o sea fuente de posibles daños al medio ambiente o impactos sociales. UNIMINUTO exigirá el cumplimiento de estos
requisitos en tres momentos:
Requisitos estrictos por normatividad legal Requisitos exigidos por Sistema de Gestión Ambiental
Licencia ambiental obligatoria para los proveedores de disposición
final de residuos peligrosos (biológicos, RAEEs, químicos, entre
otros).
Matriz de identificación de aspectos y valoración de impactos
ambientales.
Los proveedores que generen residuos dentro de los servicios
prestados deberán entregar a UNIMINUTO copia de los certificados
de disposición final o aprovechamiento de los mismos.
Plan de emergencias ambientales
Proveedores que realicen manipulación de sustancias químicas
peligrosas deberán presentar programa de manejo de sustancias que
incluya: almacenamiento, manipulación y disposición final. Así como
contar con las hojas de seguridad de los productos utilizados.
Informes de gestión ambiental para obras civiles.
Para obras civiles de acuerdo el volumen de RCD proyectados se
debe contar con el PGRCD y Pin correspondiente en caso de
proyectos ubicados en Bogotá
Para contratistas de fumigación y lavado de tanques deben contar
con concepto sanitario favorable.
Antes Durante Después

7. Evaluación de Desempeño
Cumplir los lineamientos del presente manual y
aplicar la lista de chequeo FR-TH-SSA-15-
Evaluación SSTGA para contratistas de
Uniminuto, las evaluaciones son realizadas por los
profesionales SSTGA de cada rectoría y reposan
en las carpetas contratista del onedrive SSTGA.

8. Resultados de la Evaluación por Contratista