Trabajo grupal, temática Diseño de archivos y uso de dispositivos de almacenamiento secundario.

3. Todas las aplicaciones computarizadas necesitan almacenar y recuperar la información, superando
las limitaciones del almacenamiento real y trascendiendo a la duración de los procesos que las
utilizan o generan.
Independizando a la información de los procesos permitiendo el acceso a la misma a través de varios
procesos sin importar las condiciones esenciales para el almacenamiento de la información a largo
plazo ya que debe ser posible almacenar una cantidad muy grande de información.
La información debe sobrevivir a la conclusión del proceso que la utiliza y debe ser posible que
varios procesos tengan acceso concurrente a la misma.
La solución es el almacenamiento de la información en discos y otros medios externos en unidades
llamadas archivos

4. Los archivos manejan una serie de
conceptos cuya comprensión es
necesaria para comenzar a
aproximarnos a la gestión de datos y al
diseño de archivos.
Además representan aquellas acciones
que integran el contenido
fundamental de la gestión de
documentos electrónicos de archivo

5. LECCIÓN NO. 21 - DIAGRAMA DE ESTRUCTURA DE DATOS
En el texto: (Datateca.unad.edu.co, 2016)
Bibliografía: Datateca.unad.edu.co. (2016). Lección No. 21 - Diagrama de estructura de datos. [online] Available at:
http://datateca.unad.edu.co/contenidos/301309/Exe-
Modulo/MDS301309/leccin_no_21__diagrama_de_estructura_de_datos.html [Accessed 14 May 2016].
Senn, James A.. Análisis y diseño de sistemas de información. : McGraw-Hill Interamericana, 2000. ProQuest ebrary.
Web. 14 May 2016.
Imágenes
DIAGRAMA DE ESTRUCTURA DE DATOS - BUSCAR CON GOOGLE
En el texto: (Google.com.co, 2016)
Bibliografía: Google.com.co. (2016). diagrama de estructura de datos - Buscar con Google. [online] Available at:
https://www.google.com.co/search?q=diagrama+de+estructura+de+datos&espv=2&biw=1366&bih=643&source=lnms&
tbm=isch&sa=X&ved=0ahUKEwi7gbecvNrMAhUF9h4KHV2SD6MQ_AUIBigB#imgrc=IKhiKVEzaL16DM%3A [Accessed 14
May 2016].
Campo: Un carácter o grupo de caracteres (alfabéticos o numéricos) que
tiene un significado específico. Se utiliza un campo para definir y guardar
un dato.
Registro: Es el conjunto completo de datos relacionados pertenecientes
a una entrada. Cada campo tiene fijo su longitud y tipo ya sea
alfanumérico, numérico alfabético. Cuando el número y tamaño de los
datos en un registro son constantes para registro, se considera de
longitud fija. Los registros de longitud variable son más fáciles de
manejar pero menos comunes que los fijos
Archivo: es una colección de registros relacionados. Se incluye cada
registro en un archivo ya que pertenece a la misma identidad. El tamaño
del archivo se determina por el número de registros que hay en él.

6. Los diagramas de estructura de datos es una técnica que
permite mostrar los requerimientos lógicos de las estructuras
de datos de una aplicación o sistema.
Los objetivos de estos diagramas son:
•Verificar los requerimientos de información
•Describir los datos asociados con las entidades
•Mostrar la relación entre entidades
•Comunicar los requerimientos de datos
•Construir un modelo lógico del sistema que
facilite la comprensión del mismo.

7. El uso de los diagramas de estructuras de datos
requiere que el analista haga preguntas acerca de
cada entidad, teniendo en cuenta:
¿Cuáles son los campos que identifican de manera
única la entidad?
¿Qué otros datos describen los atributos de la
entidad?
¿Por qué medio se accesará la información acerca de
la entidad?

8. Primer paso: identificar las entidades en el sistema, contar con el conocimiento previo
sobre el sistema. Las entidades pueden ser, objetos, personas, artículos, actividades
del sistema entre otros. Ejemplo: Entidad Usuario, Entidad Estudiante, Entidad Libro,
Entidad préstamo.
Segundo paso: Asignar una identificación a las entidades, se habla de llaves o claves
que identifican a cada entidad como única dentro del sistema.
Tercer paso: Establecer las relaciones entre la entidades, observar y analizar cada
unas delas relaciones que asocian a una entidad con las demás entidades
inidentificadas.
Cuarto paso: dibujar el modelado de datos
Quinto paso: Identificar y describir los atributos de cada entidad, teniendo en cuenta
las propiedades de cada entidad
Sexto paso: Realizar verificaciones sobre el diagrama para eliminar las relaciones que
no son oportunas y generan ruido.

10. Es un conjunto de datos que se encuentran almacenados en un dispositivo. De esta manera
se encuentra organizada nuestra información en la computadora.
Se identifican los archivos por medio de su nombre y su extensión, divididos estos por dos
puntos.
Existen diferentes tipos de archivos dependiendo la información que almacenen, estos se
clasifican en:
Archivo de texto Archivo de audio Archivo de imagen

11. Archivos de texto (Simple)
txt: es la extensión mas común para
archivos de texto simple
(.nfo), (.dic), (.rtf), (.inf) etc…pueden ser
definidos por el usuario e identificados
como texto plano si se abre en el bloc de
notas
Archivos de texto (office)
Pub Publisher
(.docx) Word
(.pptx) o (.ppsx) Power Point
(.xlsx) Excel
(.mdb) Access
(.pdf) Adobe Reader

12. WAV
Identifica archivos que contienen audio en formato
Wave. Este formato diseñado por Microsoft
Mp3
Identifica archivos que contienen sonido en formato
MPEG. Este formato tiene la calidad de almacenar
audio con a calidad similar a la de un disco
compacto.
WMA
Formato propietario desarrollado por Microsoft. Es
un formato que esta orientado mas a la difucion
(broadcasting) a traves de internet

13. JPG- JPEG Este formato es utilizado para
fotos e imágenes sin
movimiento. Permite el manejo
de un mayor número de
colores.
BMP
Grafico en formato Bit MaP
(mapa de bits) que puede ser
abierto en la aplicación Paint
Brush diseñada para
Microsoft Windows.
TIFF (Tagged Imagen File Format)
Formato de archive de imagines
etiquetadas. Son imagines de
alta resolución basado en
etiquetas.
Portable Network Gráficos
Portables de Red. Formato
grafico muy completo
especialmente pesado para
redes.
PNG
GIF
Graphic Interchange Format (formato grafico
intercambio). Por su bajo peso y características
multiplataforma, se utiliza extensamente en
internet.

14. AVI esta extensión identifica archivos que contienen video digital. Es el
estándar utilizado en la plataforma Windows.
MOV identifica archivos cuyo contenido fue creado en el programa Quick
TIME.
WMV Windows media video (WMV) es el nombre genético forma parte del
framework Windows media.
MPG- MPEG Este formato toma su nombre de Moving Pictures Expert Group,
que es un grupo integrado por compañías e instituciones de todo el mundo con
la finalidad de conformar un estándar para el manejo de video digital en C,
televisión por cable, transmisión directa por satélite y televisión de alta
definición.

15.  BIN: archivos con contenido de datos en forma de
sistema binario, utilizado por muchos programas.
 DLL: archivo de librería de vínculo dinámico. Es una
colección de pequeños programas invocados por otro
programa cuando es necesario.
 EXE: programa ejecutable de correo unas ves que se
hace clic sobre el archivo.
 REG: archivo de registro de Windows, en el cual se
guarda la configuración de las aplicaciones instaladas.
 TPT: archivo temporal de trabajo de Windows, lo
utiliza el sistema para efectuar procesos y los borra
una vez utilizado dicho proceso.
 SYS: archivos de sistema, fundamental para que el
sistema operativo funcione correctamente.

16. Es un proceso que debe tener cada empresa u organización para contar con
respaldos que permite al usuario en algún momento dado recuperar
información que haya sido dañada o borrada por cualquier motivo
RESPALDO DE INFORMACIÓN
El resguardo o copia, es en pocas palabras el duplicado.
Toda la información que se utiliza en un equipo de cómputo es
de suma importancia. Y por precaución tenemos que hacer
copia de seguridad en todos los sistemas de almacenamiento.
Respaldo es también la obtención de los datos en un
dispositivo externo de modo, que a partir de dicha copia, se
pueda restaurar el sistema si es necesario.

17. La seguridad informática se dedica principalmente a proteger la confiabilidad, la integridad y la disponibilidad de los datos y la información.
Existen varias técnicas de
seguridad informática:
 Observar que venga de buena
fuente
 Que el texto tenga un orden
seguro
 Disponibilidad de usuarios en
las aplicaciones
 Que la pagina este actualizada
Aspectos a considerar para respaldar:
 Elaborar un plan de respaldo
 Que datos deben incluirse
 Tipo de respaldo que debe hacerse
 Cantidad de copias a realizar
 Modalidad de copia
 Donde guardarlas
 Quienes lo manejan
 Verificación del respaldo
 Registro
 Cuándo hacerlo
 El respaldo completo del disco
 Soporte físico a utilizar para el respaldo

18. Los procedimientos de respaldo y
recuperación desarrollada deben
formar parte de un plan de respaldo
y recuperación, el cual debe ser
documentado y comunicado a todas
las personas involucradas. Ya que
con el tiempo varias características
con el tiempo sufren cambios
(software utilizado, soportes, etc.).
El plan debe ser revisado, y
modificado periódicamente.
RESPALDOS
GLOBALES
RESPALDOS
PARCIALES
RESPALDOS
INCREMENTALES
RESPALDOS
DIFERENCIALES
RESPALDOS
SIMULTÁNEOS
Full back-up:
Respaldo total
del disco.
La totalidad de
las bases de
datos
Totalidad de
las
operaciones en
línea.
Solo se
respalda una
parte de la
información.
Respaldo
solamente las
modificaciones
que han
ocurrido desde
el último
respaldo.
Se adiciona al
último respaldo
global todos los
respaldos
incrementales.
Se respalda las
últimas
modificaciones
desde el
último
respaldo global
o parcial. Se
adiciona sólo
el ultimo
respaldo
diferencial,
Se realiza una
copia
exactamente
igual al mismo
tiempo de
todos los datos
procesados

19. TRADICIONAL: Manualmente.
HARDWARE
 HP
 Gateway
 Compaq
 Vaio
 Acer
 Toshiba
 Samsung
SOFTWARE DE INTERNET: Cuenta con un
servidor de resguardo en línea.
SOFTWARE DE FONDO: Protege la información
automáticamente.
 Cobián backup 5
 Handybackup
 AutoBAUP
 Norton Ghost 14.o
 Acronis True Image Serve
 Acronis True Image Home
 Nero Backitup
 Time Machine
 Mozy
 Dropbox
 Jungle Disk
El software nos ayuda a copiar nuestro contenido en otro sistema
informático.

20. Crear la cuenta en algún servidor que contenga un espacio para que respalde la
información en línea.
VENTAJAS DE HACER UN RESPALDO DESVENTAJAS DE HACER UN RESPLADO
 El respaldo global es el más seguro ya que se tiene
la totalidad de los datos.
 No es necesario ningún dispositivo de
almacenamiento para el respaldo
 No es necesario separar o subdividir así como
tampoco es necesario ordenarlos de ningún modo
 Todo el proceso es automático
 No importa si no está en función el computador,
recupera la información de todos modos.
 Hacer respaldo absoluto (inclusive los que no son
necesarios)
 Respalda todo tipo de datos aunque estén
infectados por algún tipo de virus o algo parecido.
 Respalda cualquier información que no esté dentro
del sistema operativo
 No respalda drivers

21. Es la búsqueda de información de documentos dentro de los mismos datos o
búsqueda de bases de datos relacionados con internet de manera pertinente
o relevante
RECUPERACION PARCIAL RECUPERACIÓN ANTE
CATÁSTROFE
ALTA DISPONIBILIDAD
 Errores de usuario final
 Actualización o borrado
accidental
 Ocurre frecuentemente y
a pequeña escala
 Dos niveles
- Toda la base de datos
- Algunas bases de datos
 Ocurre por falla de
Hardware, migración o
reemplazo.
 Minimizar el tiempo fuera
de servicio.
 Datos críticos
 Redundancia
 Ocupa hardware adicional

23. Las actividades que se realizan
sobre los documentos para
obtener una representación de
estos, pueden ser realizadas por
personas, por programas
informáticos o por ambos.
Las dos principales actividades
que se realizan en el proceso de
recuperación de información
corresponden a la Indización
(entrada en el sistema) y a la
búsqueda (salida del sistema).

24. Para hacer bien los respaldos,
en la frecuencia y forma que
correspondan, y para llevar a
cabo satisfactoriamente las
recuperaciones, toda vez que
sea necesario.
 Disponer de tiempo suficiente
 No distraerse por ningún concepto
 No hacerlo cuando se esté cansado
 Trabajar ordenado
 Disponer de suficiente cantidad de cintas,
diskettes, u otros soportes correctamente
rotulados
 Contar con otra persona para las recuperaciones
 Permanecer junto al computador durante el
desarrollo de la tarea
 Verificar el estado del computador
(mantenimiento preventivo)
 Verificar una vez por año lectura/grabación de
los respaldos

25.  LOPEZ LOPEZ, María. Administración de bases de datos. [En línea] [Consultado 16 de mayo de 2011] Disponible en
http://dircompucv.ciens.ucv.ve/generador/sites/administracion-de-bd/archivos/Manejo_de_Memoria.pdf
 LECCIÓN NO. 21 - DIAGRAMA DE ESTRUCTURA DE DATOS
Bibliografía: Datateca.unad.edu.co. (2016). Lección No. 21 - Diagrama de estructura de datos. [online] Available at:
http://datateca.unad.edu.co/contenidos/301309/Exe-
Modulo/MDS301309/leccin_no_21__diagrama_de_estructura_de_datos.html [Accessed 14 May 2016].
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14 May 2016.

26. Imágenes:
 DIAGRAMA DE ESTRUCTURA DE DATOS - BUSCAR CON GOOGLE
Google.com.co. (2016). diagrama de estructura de datos - Buscar con Google. [online] Available at:
https://www.google.com.co/search?q=diagrama+de+estructura+de+datos&espv=2&biw=1366&bih=643&source=lnms
&tbm=isch&sa=X&ved=0ahUKEwi7gbecvNrMAhUF9h4KHV2SD6MQ_AUIBigB#imgrc=IKhiKVEzaL16DM%3A [Accessed 14
May 2016].
 http://premium.redusers.com.s3.amazonaws.com/LIBROS/Discos%20Duros/Apendice%20A.pdf
 http://searchdatacenter.techtarget.com/es/consejo/Metodos-de-proteccion-de-datos-Montar-respaldos-vs-
Recuperacion-desde-respaldos
 http://premium.redusers.com.s3.amazonaws.com/LIBROS/Discos%20Duros/Apendice%20A.pdf
 http://searchdatacenter.techtarget.com/es/consejo/Metodos-de-proteccion-de-datos-Montar-respaldos-vs-
Recuperacion-desde-respaldos