Excel para ingenieros. Introducción y aplicaciones básicas para la aplicaciones de formulas, finalizar la sesión, el estudiante aplica el proceso de recolección y análisis de datos utilizando hojas de cálculo para la adecuada toma de decisiones. Podrás aplicar fórmulas y funciones en la solución de problemas de su vida profesional y académica Presentarás información consolidada para la toma de decisiones en una organización usando filtros y tablas dinámicas

1. Herramientas Informáticas para la Toma
de Decisiones
Docente: M.Sc. Ing. Elvis Henry Guzmán Aquije
Unidad 1: Hoja de Calculo
Tema: Introducción, Formulas, Funciones Matemáticas y Estadísticas
M.Sc. Ing. Elvis Henry Guzmán Aquije

2. M.Sc. Ing. Elvis Henry Guzmán Aquije
Consultas o Dudas Previas
Al finalizar la sesión, el estudiante
aplica el proceso de recolección y
análisis de datos utilizando hojas
de cálculo para la adecuada toma
de decisiones
Unidad 1
Hoja de Cálculo
Logro de la Sesión
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3. Recopilatorio
1. Libro
2. Hoja de Calculo
3. Tupla
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Conocimiento Previo
Al finalizar la sesión, el estudiante
aplica el proceso de recolección y
análisis de datos utilizando hojas
de cálculo para la adecuada toma
de decisiones
Unidad 1
Hoja de Cálculo
Logro de la Sesión
3

4. Importancia
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Podrás aplicar fórmulas y funciones en la solución de
problemas de su vida profesional y académica.
Presentarás información consolidada para la toma de
decisiones en una organización usando filtros y tablas
dinámicas.

5. Utilidad
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• Permiten la Captura de Datos
• Realizar Operaciones Matemáticas, lógicas y de Orden
Diverso
• Analisis de Datos

6. Unidad 1 – Semana 01
1.Introducción a la Hoja de Cálculo
2.Formulas
3.Funciones Matemáticas
• Aleatorio, Entero, Suma, Sumar Si, Conjunto ,Otros
4.Funciones Estadísticas
• Contar
• Contar.si.conjunto
• K.esimo
• Min
• Max
• Promedio, otros
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Contenido de la Sesión
Al finalizar la sesión, el estudiante
aplica el proceso de recolección y
análisis de datos utilizando hojas
de cálculo para la adecuada toma
de decisiones
Logro de la Sesión
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7. Tema:
Hoja de Calculo
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8. DEFINICION:
Una hoja de cálculo, es un programa que se utiliza
para realizar cálculos matemáticos desde un nivel
sencillo hasta operaciones altamente complejas.
Consiste en una serie de datos distribuidos en
celdas dispuesta por filas y columnas. Estos datos
pueden ser de varios tipos y son capaces de
relacionarse unos con otros para la resolución
final del cálculo. Una de las hojas de cálculo más
extendidas y utilizadas en la actualidad es Excel,
por ello es la aplicación comercial que vamos a
utilizar en el presente curso.
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INTRODUCCION A LA HOJA DE CALCULO
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9. M.Sc. Ing. Elvis Henry Guzmán Aquije 9

10. M.Sc. Ing. Elvis Henry Guzmán Aquije 10

11. M.Sc. Ing. Elvis Henry Guzmán Aquije 11
Ventajas:
1. Cálculos exactos
2. Reutilización de datos
3. Los resultados matemáticos , estadísticos y financieros se realizan
con mayor rapidez
4. La información se ingresa una sola vez
5. Recalcula de manera automática e inmediata
6. Ayuda a la toma de decisiones
7. Grafica los resultados

12. • Libro: archivo de Excel (Libro1.xls)
• Hojas: cada archivo de Excel está
formado por varias hojas. En principio
consta de 3 hojas, pero se pueden
ampliar (Hoja 1, Hoja 2, etc.)
• Columnas: conjunto de celdas
verticales. Cada columna se nombra
por letras: A, B, C,..., AA, AB, AC,..., IV.
• Filas: conjunto de celdas horizontales.
Cada fila se nombra con números:
desde 1 hasta 65536.
• Cada hoja presenta una cuadrícula
formada por 256 columnas y 65.536
filas.
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13. • Celda: Es la intersección de una columna y
una fila en una hoja. Se nombra con el
nombre de su columna y a continuación el
número de su fila (C10 celda de la columna C
con la fila 10).
• Celda activa: Es la celda sobre la que se sitúa
el cursor, preparado para trabajar con ella. Se
identifica porque aparece más remarcada que
las demás (en la imagen, la celda C10).
• Rango: Bloque rectangular de una o más
celdas que Excel trata como una unidad. Los
rangos son vitales en la Hoja de Cálculo, ya
que todo tipo de operaciones se realizan a
base de rangos. Un rango se designa con el
nombre de la celda superior izquierda y con el
nombre de la celda inferior derecha, ambos
separados por “:” (A1:C3)
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14. TIPOS DE DATOS:
Tipos de datos: En las celdas se pueden introducir datos de muy diverso tipo (texto,
números, fechas, fórmulas, etc.).
Validar datos: al introducir un dato en la celda hay que validarlo:
a) Escribiendo el dato y pulsando Intro.
b) Escribiendo el dato y presionando el botón de validar de la barra de fórmulas.
Introducir datos: los datos se introducen escribiéndolos directamente con el teclado en la
celda donde se deseen añadir, y validándolos.
Texto: hola
Números: 5,231 (los decimales se suelen expresar con coma, si bien depende de la configuración
regional del equipo)
Fechas: 21-12-1997, 21/12/1997, 21-12-77, 21-dic-77, etc.
Formulas: todas la fórmulas se deben anteceder del signo igual (=). De otra forma Excel no las
reconocerá como fórmulas: =21+15.
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15. • Excel permite la realización automática de
multitud de operaciones (matemáticas,
estadísticas, lógicas, financieras, de fechas y
hora, de búsqueda, de operación con textos,
de Bases de Datos, etc.). Estas operaciones
están disponibles en forma de FUNCIONES.
• La utilización de funciones requiere de cierto
conocimiento de las mismas (para qué sirven,
resultado que ofrecen, sintaxis, datos de
entrada aceptados, etc.). Afortunadamente
Excel ofrece un asistente para la utilización de
funciones.
• Para iniciar el asistente de funciones: Insertar
Función (o clicar en el icono en la barra de
funciones). Se abre un cuadro de diálogo
donde podemos buscar la función (por
descripción, categoría, etc.).
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FORMULAS (FUNCIONES Y OPERACIONES)
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16. M.Sc. Ing. Elvis Henry Guzmán Aquije 16

17. M.Sc. Ing. Elvis Henry Guzmán Aquije
OPERADORES HABITUALES
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18. Las hojas de cálculo permiten obtener gráficos a partir de los datos que se tengan en dicha Hoja.
Excel ofrece multitud de tipos de gráficos distintos, de forma que se deberá elegir el tipo de gráfico
que más claramente represente los datos que se desean representar.
Pasos:
• Seleccionar el rango de datos que se desea representar.
• Abrir el asistente de gráficos:
- Insertar Gráfico.
- Botón del asistente de gráficos:
• Paso 1 (asistente): seleccionar el tipo de gráfico deseado.
• Paso 2 (asistente): seleccionar los datos a representar (ya estarán seleccionados). También se usa
para añadir una segunda, tercera, etc… serie de datos.
• Paso 3 (asistente): opciones de gráfico: leyenda, título, eje x, eje y, etc.
• Paso 4 (asistente): ubicación del gráfico (hoja actual o nueva hoja).
• Finalizar.
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GRAFICOS
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19. M.Sc. Ing. Elvis Henry Guzmán Aquije 19

20. M.Sc. Ing. Elvis Henry Guzmán Aquije
TABLAS
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21. M.Sc. Ing. Elvis Henry Guzmán Aquije
TABLAS DINAMICAS
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22. M.Sc. Ing. Elvis Henry Guzmán Aquije
FILTROS
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23. La función CONTAR se usa para obtener la
cantidad de entradas en un campo de
número de un rango o matriz de números.
Sintaxis
CONTAR(valor1; [valor2]; ...)
La sintaxis de la función CONTAR tiene los
siguientes argumentos:
valor1 Obligatorio. Primer elemento,
referencia de celda o rango en el que desea
contar números.
valor2; ... Opcional. Hasta 255 elementos,
celdas de referencia o rangos adicionales en
los que desea contar números.
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Contar
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24. Use CONTAR.SI, una de las funciones estadísticas, para contar el número de celdas
que cumplen un criterio.
Sintaxis
CONTAR.SI(rango;criterios)
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Contar.si
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25. La función CONTAR.SI.CONJUNTO aplica criterios a las
celdas de varios rangos y cuenta el número de veces
que se cumplen todos los criterios.
Sintaxis
CONTAR.SI.CONJUNTO(rango_criterios1; criterios1,
[rango_criterios2; criterios2];…)
La sintaxis de la función CONTAR.SI.CONJUNTO tiene los
siguientes argumentos:
criterios_rango1 Obligatorio. El primer rango en el que
se evalúan los criterios asociados.
criterios1 Obligatorio. Los criterios en forma de
número, expresión, referencia de celda o texto que
determinan las celdas que se van a contar. Por ejemplo,
los criterios se pueden expresar como 32, ">32", B4,
"manzanas" o "32".
criterios_rango2, criterios2... Opcional. Rangos
adicionales y sus criterios asociados. Se permiten hasta
127 pares de rangos/criterios.
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Contar.si.conjunto
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26. Devuelve el k-ésimo mayor valor de un conjunto de
datos. Use esta función para seleccionar un valor
basándose en su posición relativa. Por ejemplo,
puede usar K.ESIMO.MAYOR para devolver el mayor
valor de un resultado, el segundo resultado o el
tercero.
Sintaxis
K.ESIMO.MAYOR(matriz;k)
La sintaxis de la función K.ESIMO.MAYOR tiene los
siguientes argumentos:
Matriz Obligatorio. Es la matriz o rango de datos
cuyo k-ésimo mayor valor desea determinar.
K Obligatorio. Representa la posición (a partir del
mayor valor), dentro de la matriz o rango de celdas,
de los datos que se van a devolver.
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K-esimo
Dias Trabajados Valor x Dia K-ESIMO MAYOR KESIMO MENOR
30 40,00
S/ 29 15
29 40,00
S/
15 20,00
S/
22 30,00
S/
26 40,00
S/
30 40,00
S/
24 20,00
S/
26 30,00
S/
29 40,00
S/
30 20,00
S/
30 20,00
S/
27 30,00
S/
30 40,00
S/
30 40,00
S/
29 20,00
S/
28 30,00
S/
27 40,00
S/
26 30,00
S/
28 28,00
S/
29 30,00
S/
26

27. La función MIN nos devuelve el valor mínimo de una lista de valores omitiendo los
valores lógicos y el texto. Como argumentos de la función podemos ingresar
directamente los números que deseamos evaluar o podemos indicar una
referencia a una celda o el rango que contiene los valores numéricos.
Sintaxis:
=MIN(rango)
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Mínimo
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28. La función MAX en Excel. La función MAX en Excel es de gran ayuda siempre que
necesitemos obtener el valor máximo de un conjunto de valores que puede ser
una lista de números ubicados en uno o varios rangos de nuestra hoja de Excel.
Sintaxis:
=MAX(rango)
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Máximo
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29. La función Promedio en Excel sirve para obtener
la media aritmética entre un grupo de valores
que le pasemos como parámetros. Básicamente,
lo que hace es sumar todos los valores que le
pasemos y los divide entre el conteo de los
mismos.
Sintaxis
PROMEDIO(número1, [número2], ...)
La sintaxis de la función PROMEDIO tiene los
siguientes argumentos:
Número1 Obligatorio. El primer número,
referencia de celda o rango para el cual desea el
promedio.
Número2, ... Opcional. Números, referencias
de celda o rangos adicionales para los que desea
el promedio, hasta un máximo de 255.
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Promedio
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30. Devuelve el valor que se repite con más frecuencia en una matriz o rango de
datos. Por ejemplo, la moda de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 3.
Sintaxis:
MODA(número1;número2; ...)
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Moda
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31. • Fila, Tupla y registro
• Diferencias Máximo y Mínimo
versus k-esimo Mayor y k-esimo
menor
Unidad 1
Ideas Principales y Participación:
1. Hemos reconocido el entorno de una hoja de calculo y lo
diferenciamos de libro de calculo.
2. Hemos introducido fórmulas en el entorno de una hojas
de cálculo para resolver problemas cotidianos.
3. Logramos la presentación resumida de los datos con el
uso de filtros y tablas dinámicas.
Conclusiones
Hoja de Calculo
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32. Gracias
Docente: M.Sc. Ing. Elvis Henry Guzman Aquije
M.Sc. Ing. Elvis Henry Guzmán Aquije 32