presentación Microsoft excel

1. 28/09/11 HACIA LA EXCELENCIA DE LA MANO DEL HUMANISMO, LA CIENCIA Y LA TECNOLOGIA INSTITUCION EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN MICROSOFT EXCEL PRESENTADO POR YURLEY DANIELA PUERTA RAMIREZ

2. 28/09/11 HACIA LA EXCELENCIA DE LA MANO DEL HUMANISMO, LA CIENCIA Y LA TECNOLOGIA INSTITUCION EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN TABLA DE CONTENIDO OBJETIVOS 3 INTRODUCCION 4 MICROSOT EXCEL 5 COMO ENTRAR A MICROSOFT EXCEL 6 PANTALLA PRINCIPAL 7 CONCEPTOS BASICOS 8 MODIFICAR UNA CELDA 10 FORMULAS 12 TIPOS DE FORMULAS 14 FUNCIONES 15 ORDENADORES DE DATOS 18 FILTROS DE DATOS 21 PARA GUARDAR UN LIBRO 24 GRAFICOS SENCILLOS 25 CONCLUSIONES 31

4. INSTITUCION EDUCATICA NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN 28/09/11 HACIA LA EXCELENCIA DE LA MANO DEL HUMANISMO, LA CIENCIA Y LA TECNOLOGIA Aquellos usuarios que estén familiarizados con algunas de las aplicaciones de MICROSOFT OFFICE, como WORD encontrara bastantes similitudes en el entorno a EXCEL. Muchas de los botones de las barras son los mismos, así como los menús y algunos submenús. A lo largo de este trabajo veremos como realizar la iniciación de este programa EXCEL conoceremos de manera sencilla y didáctica su ventana principal y los elementos que la componen y empezaremos a familiarizarnos con los conceptos básicos de este gran programa. Además aprenderemos a manejar lo que son las formulas y saberlas emplear. Así fácilmente nos acostumbraremos a la lógica usada por este programa. Por otra parte, iremos descubriendo las posibilidades que EXCEL pone a nuestra disposición para hacer mas sencillo el trabajo con números, formulas y cálculos diversos. INTRODUCCIÓN

5. INSTITUCION EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN 28/09/11 HACIA LA EXCELENCIA DE LA MANO DEL HUMANISMO, LA CIENCIA Y LA TECNOLOGIA Es una hoja de cálculo en el cual encontramos un programa que permite realizar cálculos aritméticos estadísticos, financieros, etc. Con una serie de datos introducidos en EXCEL es el máximo exponente de las hojas de cálculo existentes en el mercado actual. Con EXCEL podemos realizar propuestas, estadísticas, gráficos, facturas, análisis, ventanas, inventarios, nominas, etc. Excel incorpora cantidad de funciones que nos facilitara operaciones complejas. Además es una aplicación para la administración ágil y eficiente de datos. Con Excel podrá crear listas ordenadas, gráficos, dar formatos especiales para tablas de datos e interactuar con otras aplicaciones office. Excel es, básicamente una hoja electrónica en la cual se almacena los datos intersecciones de filas y columnas denominadas celdas. MICROSOFT EXCEL

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8. INSTITUCION EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN 28/09/11 HACIA LA EXCELENCIA DE LA MANO DEL HUMANISMO, LA CIENCIA Y LA TECNOLOGIA CONCEPTOS BASICOS LAS HOJAS DE CÁLCULO : Su presentación es la de una cuadricula formada por filas y columnas. Una hoja de cálculo funciona como una tabla electrónica capaz de realizar operaciones contables con los datos contenidos en ella. Además, nos facilita la organización de grandes cantidades de información. FILAS: Los números que aparecen en el botón izquierdo de la hoja identificada cada una de las filas de la hoja de calculo es decir, si pulsamos una línea horizontal en cualquiera de esos números, resaltaremos la fila que encabeza. Excel dispone de 65.536 filas.

9. INSTITUCION EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN 28/09/11 HACIA LA EXCELENCIA DE LA MANO DEL HUMANISMO, LA CIENCIA Y LA TECNOLOGIA COLUMNA: Cada columna recibe el nombre de una letra. Esas letras se sitúan en el área superior de cada hoja y designadas en orden alfabético, al conjunto vertical de celda por debajo de ellas. Si pulsamos una de las letras, veremos resaltada la columna correspondiente. Excel cuenta con 256 columnas. CELDA ACTIVA: Es la combinación entre fila y columna y sobre la cual se encuentra el cursor, se realiza una acción o efectúa un comando. RANGO: Un rango es una selección de celdas, las cuales pueden ser continuas o no. Los rangos se identifican con la referencia de la primera celda separada por dos puntos de la celda final. Por ejemplo B3:D12

10. 28/09/11 HACIA LA EXCELENCIA DE LA MANO DEL HUMANISMO, LA CIENCIA Y LA TECNOLOGIA Las opciones de formato como vimos pueden ser activadas igualmente desde La Barra de Menú · Seleccionamos las celdas a las que queremos dar formato. · Pulsando sobre Formato en la Barra superior y · Celdas. · En el formulario Formato de celdas que aparece pulsamos sobre la pestaña de Fuente . MODIFICAR UNA CELDA En este formulario podemos cambiar la alineación de los datos introducidos, pulsando sobre la pestaña alineación y marcando una nueva opción.

11. 28/09/11 HACIA LA EXCELENCIA DE LA MANO DEL HUMANISMO, LA CIENCIA Y LA TECNOLOGIA Podemos cambiar el aspecto de las líneas que delimitan las celdas utilizando la pestaña Bordes y seleccionando por ejemplo unas líneas más gruesas. Igualmente podemos cambiar el formato numérico en Número, y poner un formato monetario por ejemplo.

12. INSTITUCION EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN 28/09/11 HACIA LA EXCELENCIA DE LA MANO DEL HUMANISMO, LA CIENCIA Y LA TECNOLOGIA Uno de los principales usos de la hoja de calculo en Excel es facilitar la realización de operaciones matemáticas con datos. En Excel las operaciones pueden efectuarse con expresiones numéricas especificas o utilizando la referencia de las celdas que contienen los valores que se emplearán en el calculo ; de esta manera son expresiones validad = 1548 + 1325 y =A7+E10. Una formula consta de los siguientes elementos: el signo igual (=), los valores o referencia de celda que se desea calcular y las operaciones.. FORMULAS OPERADOR DESCRIPCION + Suma - resta o negación * Multiplicación / División % Porcentaje ^ Exponencial = Igual a < Menor que <= Menor que o igual a > Mayor que >= Mayor que o igual a <> Diferente de

15. 28/09/11 HACIA LA EXCELENCIA DE LA MANO DEL HUMANISMO, LA CIENCIA Y LA TECNOLOGIA INSTITUCION EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN FUNCIONES Excel proporciona numerosas funciones para no tener que utilizar reglas o tablas de trigonometría. Se puede calcular el pago de un prestámosla raíz de un numero, nº promedio, elemento de una lista y mucho mas, por medio de sus funciones. Excel posee un asistente par funciones que permite generar formulas y esta compuestos por dos cuadros de dialogo en los que se especifica la función y los argumentos que esta requiere. Como por ejemplo, calculemos el valor máximo contenido en el rango B2:B6

17. INSTITUCION EDUCATICA NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN 28/09/11 HACIA LA EXCELENCIA DE LA MANO DEL HUMANISMO, LA CIENCIA Y LA TECNOLOGIA En Excel, podrá añadir hasta 7 niveles de funciones en una formula. A continuación se define las funciones mas utilizadas en Excel . función SUMA Suma todos los números de un rango. Sintaxis: =SUMA (rango) Ejemplo =SUMA (C2:D3) Función MAX Nos permite calcular el valor máximo de un rango. Sintaxis : = MAX (rango) Ejemplo : =MAX (A1:G7) Función MIN Nos permite calcular el valor mínimo de un rango. Sintaxis: =MIN (rango) Ejemplo :=MIN (E8:J12) Función PROMEDIO Suma los valores y los divide en la cantidad de valores que se tenga (medida aritmética). Sintaxis : = PROMEDIO (rango) Ejemplo : = PROMEDIO (A6:M10) Función MODA Nos permite ver en un rango el valor que más se repite. al igual que MEDIANA., MODA es una mediana posición. Sintaxis : = MODA (rango) Ejemplo: =MODA (A8:E16)

18. INSTITUCION EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN 28/09/11 HACIA LA EXCELENCIA DE LA MANO DEL HUMANISMO, LA CIENCIA Y LA TECNOLOGIA Función MEDIANA Devuelve la mediana de los números. La mediana es el número que se encuentra en el medio de un conjunto de números, es decir, la mitad de los números es mayor que la mediana y la otra mitad es menor: Sintaxis: =MEDIANA (rango) Ejemplo: =MEDIANA (A4:I19) Función CONTAR Cuenta el número de las celdas que contiene unos números y los números que hay en la lista de argumentos. Sintaxis: =CONTAR (rango) Ejemplo : si D1:D10contiene los números 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10 =CONTAR (D1:D10) = 10 Función PAGO Nos permite calcular la cuota mensual con un interés fijo anual Sintaxis: =PAGO (interés anual/12; números de cuotas; valor crédito) =PAGO (tasa; nper; va; vf; tipo) Tasa: es el tipo de interes del préstamo Nper: es el número total de pago del préstamo Va: es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr después de efectuar el último pago. Si el argumento vf se omite, se asume que el valor es 0 (es decir, el valor futuro de un préstamo es 0). Ejemplo: =PAGO (A2/12; A3*12; 0; A4) Función CONTAR SI Para dar una solución a un problema partiendo de 1 condición ó dando un valor verdadero ó falso para cada valor falso ó verdadero se debe realizar una operación. Sintaxis: =SI (condición; valor verdadero, valor falso) =SI (prueba _ lógica; valor_si_verdadero; valor_si_falso) Ejemplo: =SI (nota>=3;”aprobó”,”reprobó”)

19. INSTITUCION EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN 28/09/11 HACIA LA EXCELENCIA DE LA MANO DEL HUMANISMO, LA CIENCIA Y LA TECNOLOGIA Función BUSCAR V Busca 1 valor especificó en la columna extrema izquierda de una matriz y devuelve el valor en la misma fila de una columna específica. Sintaxis: =BUSCAR V (valor buscado; matriz de búsqueda; indicador de columna) =BUSCAR V (valor_ buscado; matriz_ de _ comparación; indicador_ columna; ordenado) Valor _ buscado: es el valor que se busca en la primera columna de la matriz. Valor _buscado puede ser un valor, referencia o una cadena de texto. Matriz_ de_ comparación: es el conjunto de información donde se busca los datos. Utilice una referencia a un rango o un nombre de rango como por ejemplo Base de datos o Lista. Indicador_ columna: es el número de columna de matriz _buscar_ en desde la cual debe devolverse el valor coincidente. Ordenado: es un valor lógico que especifica se BUSCAR V debe localizar una coincidencia exacta o aproximada. Ejemplo: =BUSCAR V (10.000; C2:C10; 3; verdadero)

21. INSTITUCION EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN 28/09/11 HACIA LA EXCELENCIA DE LA MANO DEL HUMANISMO, LA CIENCIA Y LA TECNOLOGIA EL siguiente ejemplo es nuestra tabla modelo: Después de haber hecho los pasos anteriores. Ha si se deberá emplear.

22. INSTITUCION EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN 28/09/11 HACIA LA EXCELENCIA DE LA MANO DEL HUMANISMO, LA CIENCIA Y LA TECNOLOGIA El procedimiento para ordenar los datos alfabéticamente por PRODUCTO en la Tabla anterior es el siguiente. Seleccione una celda de la columna que se usara para establecer el criterio de orden y escoja la opción ORDENAR en el menú DATOS. En el cuadrado de dialogo ORDENAR, para el primer criterio verifique que se encuentra en la columna PRODUCTO y que la opción ASCENDENTE se encuentra activa. Además para evitar que se tenga en cuenta los siguientes encabezados de la columna en el ordenamientos seleccioné la opción si en el área EXISTE FILA DE TITULOS. Botón aceptar.

23. INSTITUCION EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN 28/09/11 HACIA LA EXCELENCIA DE LA MANO DEL HUMANISMO, LA CIENCIA Y LA TECNOLOGIA Un filtro es la forma mas practica de seleccionar, visualizar o manipular datos de una lista que cumplen cierta condición. FILTRAR DATOS PRODUCTO VALOR Calculadoras 12500 Cuadernos 2500 Lápices 350 libretas 2000 Pinceles 1800 Portaminas 320 Tintas 300

24. 28/09/11 HACIA LA EXCELENCIA DE LA MANO DEL HUMANISMO, LA CIENCIA Y LA TECNOLOGIA INSTITUCION EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN Para explicar la creación de un filtro automático tendremos en cuenta la tabla anterior. Hago clic sobre cualquier de las celdas de la lista de datos a la que saquera el filtro *Despliegue el menú DATOS *Seleccione FILTROS *Seleccione FILTRO AUTOMATICO. Con el anterior procedimiento las encabezados de columna o títulos aparecen acompañados por unos botones de lista desplegarle denominados. Botones de filtro Los filtros funcionan de la misma forma que una lista desplegué ya que agrupan diferentes opciones que facilitan la ubicación de determinar información, por ejemplo. Para visualizar únicamente los productos cuyo valor es $2000 *Haga clic en el botón de filtro del campo VALOR *Seleccione al opción 2000.

25. INSTITUCION EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN 28/09/11 HACIA LA EXCELENCIA DE LA MANO DEL HUMANISMO, LA CIENCIA Y LA TECNOLOGIA Cuando se requiere ubicar registro que cumplan mas de un criterio puede personalizar la búsqueda. Por ejemplo .Se va ha mostrar todos los productos cuyo valor sea mayor o igual que $300 y menor que $2000. *Haga clic en el botón de filtro del campo Valor *Seleccione la opción Personalizar *En la lista superior de las operaciones seleccione mayor o igual que. *En la lista superior de la derecha seleccione o escribe el valor $300 *En la lista inferiores seleccione menor que y el valor de $ 2000 *Active la opción Y para que necesariamente se deban cumplir las dos condiciones. *Oprima el botón aceptar.

27. INSTITUCION EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN 28/09/11 HACIA LA EXCELENCIA DE LA MANO DEL HUMANISMO, LA CIENCIA Y LA TECNOLOGIA GRAFICOS SENCILLOS Antes de insertar un grafico en nuestro libro, debemos seguir cuatro pasos que propone el asistente. Este será empleado ahora con cierta rapidez, para observar luego mas detenidamente. LAS PRIMERAS OPCIONES: En el primer paso del asistente para el grafico, hay que definir el tipo de grafico dentro el cuadro .

28. INSTITUCION EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN 28/09/11 HACIA LA EXCELENCIA DE LA MANO DEL HUMANISMO, LA CIENCIA Y LA TECNOLOGIA Ahora el cuadro de dialogo nos presenta una imagen de nuestro grafico y nos da la posibilidad de organizar en filas y columnas. Como nuestra información esta organizada por filas, dentro del área SERIE EN, activaremos casilla FILAS. Luego pulsaremos la opción siguiente.

29. 28/09/11 HACIA LA EXCELENCIA DE LA MANO DEL HUMANISMO, LA CIENCIA Y LA TECNOLOGIA Después de haber seleccionado la tabla modelo desde el campo NOMBRE- NETO PAGAR con sus respectivos valores. Nos muestra esta tabla que será la que se insertara en nuestro libro. En el tercer paso denomínanos el titulo del grafica El eje de categorías (X) El eje de valores (Y) Este es el ultimo paso nos da la opción de donde colocar el grafico activamos como una objeto. Clic en aceptar terminara nuestro proceso INSTITUCION EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN

31. 28/09/11 HACIA LA EXCELENCIA DE LA MANO DEL HUMANISMO, LA CIENCIA Y LA TECNOLOGIA CONCLUSIONES Yo escogí este tema porque me pareció un tema muy complejo y que existen personas que no saben como defenderse con EXCEL. Sabiendo que es un programa muy interesante el cual esta lleno de aspectos importantes por explorar. EXCEL es una hoja de calculo el cual nos ofrece muchos beneficios, Y que por no saber como los podemos utilizar no los utilizamos verdaderamente. A lo largo de este trabajo les explique unos temas muy esenciales y sobre todo básicos. Espero que les halla gustado, entendido y aprendido mas sobre MICROSOFT EXCEL INSTITUCION EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN