presentacion de logistica de secretariado ejecutivo

1. “AÑO DEL FORTALECIMIENTO DE LA SOBERANIA NACIONAL”
INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLOGICO PUBLICO
JOAQUIN REATEGUI MEDINA
TEMA : CONVERSIÓN DE FORMATO DE ARCHIVOS.
DOCENTE: DORITA DAYANNE SORIA MASLUCAN
CURSO: OFIMATICA GERENCIAL
SMESTRE:
“V”
NOMBRE Y APELLDO
GRECIA SINTYA OLIVA ALTAMIRANO

2. • CONVERSIÓN DE FORMATO DE ARCHIVOS.
Paso 1: Descargar e instalar (AVS Document
Converter) Después de que termine la descarga,
ejecute el archivo AVSDocumentConverter.exe y
siga las instrucciones del programa de instalación.
Paso 2: Cargar sus documentos de entrada en el
programa Para cargar archivos que usted quisiera
convertir pulse el botón Añadir archivos en la parte
superior de la ventana del programa. En la ventana
abierta seleccione los archivos necesarios y pulse el
botón Abrir.
Paso 3: Seleccionar un formato de salida y fijar los
ajustes si están disponibles Para seleccionar el
formato necesario para sus archivos de salida pulse
el botón del formato apropiado en la sección
Formato de salida del Área de procesamiento.

3. Seleccione una de las siguientes opciones:
• A PDF para convertir sus documentos en el formato de documento
portátil con la extensión .pdf;
• A DOC para convertir sus documentos en el formato Microsoft Office
Word Format con la extensión.doc;
• A DOCX para convertir sus documentos en el formato Office Open XML
Format con la extensión .docx;
• A imagen - si usted selecciona esta opción indique un tipo de archivo en la
lista desplegable por debajo de los botones del formato. Los tipos
disponibles son:

4. • o JPEG para convertir sus documentos en el formato Joint Photographic Expert
Group (Grupo conjunto de expertos en fotografía) con la extensión .jpg; o TIFF para
convertir sus documentos en el formato Tagged Image File Format (formato de
archivo de imágenes con etiquetas) con la extensión .tiff; o GIF para convertir sus
documentos en el formato Graphics Interchange Format con la extensión .gif; o
para convertir sus documentos en el formato Portable Network Graphics con la
extensión.jpg;
• A HTML - si usted selecciona esta opción indique un tipo de archivo en la lista
desplegable por debajo de los botones del formato. Los tipos disponibles son: o
para convertir sus documentos en el Hypertext Markup Language (Lenguaje de
de Hipertexto) con la extensión .html; o MHT para convertir sus documentos en un
formato de página web con la extensión .mht; • A ODT para convertir sus documentos
en el formato (Formato de Documento Abierto) con la extensión .odt;
• A RTF para convertir sus documentos en el formato Rich Text Format (formato de
texto enriquecido) con la extensión .rtf;
• A TXT para convertir sus documentos en el formato de texto estándar con la
.txt;
• A ePub para convertir sus documentos en el formato Electronic Publication Format
(Formato de publicación electrónica) con la extensión .epub.

6. Nota: si seleccionamos el formato PDF, Imagen, TXT o ePub se
puede fijar los ajustes del formato. El panel Ajustes de formato
estará disponible en el Área de procesamiento. Haga clic en la
flecha negra para desplegarlo y fijar los parámetros requeridos
según sus deseos.
Paso 4: Indicar nombre de salida para sus documentos Abra la
sección Cambiar nombre del Área de procesamiento y
uno de los presets disponibles de la lista desplegable Preset.
Usted puede preservar el nombre Original o seleccionar el preset
Texto + Número o Número + Texto para introducir su propio
nombre en el campo Texto. El nombre resultante incluirá su texto
y número de la secuencia del archivo.

8. Paso 5: Extraer imágenes de sus documentos (opcional) Si sus
documentos contienen algunas imágenes que usted quisiera
y usar por separado pase a la sección Extraer imágenes del Área de
procesamiento, seleccione Carpeta de destino y pulse el botón
Extraer imágenes.

9. Paso 6: Fijar una carpeta de destino Pulse el botón Examinar... al lado del campo
Directorio destino en el Área del archivo de salida y seleccione la carpeta donde usted
intenta guardar sus archivos convertidos.

10. • DOCUMENTOS CON CONTRASEÑA.
I.- Proteger el documento para impedir que se abra
o modifique 1. Haga clic en Revisar > Proteger
documento.
2. En Seguridad, puede seleccionar si se debe
introducir una contraseña para abrir el documento,
para modificar el documento o en ambos casos.
Escriba las contraseñas de nuevo para confirmarlas.
3. Haga clic en Aceptar.

11. II.- Proteger el documento, antes de enviarlo a
revisar
1. Haga clic en Revisar > Proteger documento.
2. En Protección, seleccione Proteger documento para.
3. Siga uno de estos procedimientos.
4. Para impedir que otras personas cambien la configuración de protección,
escriba una contraseña en el cuadro Contraseña. 5. Cuando termine, haga clic
en Aceptar.
Este es el modo de como agregar una contraseña a un archivo de
Word, Excel o PowerPoint

12. 1.- Abra el archivo de Microsoft Office que desea
proteger.
2.- Haga clic en Archivo.
3.- Haga clic en Información.
4.-Haga clic en Proteger documento.
5.-Haga clic en Cifrar con contraseña.
6.-Introduzca una contraseña y haga clic en Aceptar.
7.-Confirme la contraseña y haga clic en Aceptar.

13. Cómo se elimina una contraseña de un archivo de Word,
Excel o PowerPoint Abra el archivo de Microsoft Office
protegido con contraseña
1. Haga clic en Archivo
2. Haga clic en Información
3. Haga clic en Proteger documento
4. Haga clic en Cifrar con contraseña
5. Elimine la contraseña y haga clic en Aceptar

14. Estas instrucciones funcionan con las siguientes
aplicaciones de Microsoft Office:
• Excel para Office 365
• Word para Office 365
• PowerPoint para Office 365
• Excel 2016
• Word 2016
• PowerPoint 2016
• Excel 2013
• Word 2013
• PowerPoint 2013
• Excel 2010
• Word 2010
• PowerPoint 2010
• Excel Starter 2010
• Office 2010
• Word Starter 2010

15. PRESENTACIONES
1. Elige el tema de la plantilla
• Al abrir PowerPoint, haz clic en Diseño para elegir la
plantilla ideal de tu presentación.
• Las opciones de temas aparecerán en la barra de
herramientas y puedes hacer clic en cada una de ellas
para ver cómo se adapta el contenido a la plantilla.
• En la esquina superior derecha, puedes personalizar
otros detalles de la plantilla como colores, fuentes, estilos
y tamaños. Simplemente haz clic en Variantes y
Personalizar para explorar las opciones existentes.
• Esta característica de PowerPoint te puede ayudar
incluso en la elaboración de libros digitales.
• Son varias opciones de plantillas gratuitas que puedes
usar y dejar tu ebook más profesional y atractivo.

16. 2. Inserta nuevas diapositivas
• Para crear nuevas diapositivas en tu presentación de
PowerPoint, haz clic en la pestaña Insertar> Nueva
diapositiva en la esquina superior izquierda.
• Al seleccionar este campo, aparecerán diversos tipos
diapositivas: Diapositiva de Título, Título y Contenido,
Encabezado de la Sección, entre otros. Debes hacer clic
la que muestre la estructura que deseas para cada
diapositiva en concreto. Por ejemplo, si necesitas una
diapositiva de contenido, selecciona la opción En blanco.
Si es una diapositiva introductoria, selecciona Solo título
para que la diapositiva ya sea generada con el formato
adecuado

17. 3. Añade textos
• Al usar el Power Point para hacer una presentación, te sugerimos no ingresar textos
muy largos en las diapositivas. Además de que la letra queda pequeña y dificulta la
visualización, corres el riesgo de que las personas desvíen su atención de lo que estás
diciendo a lo que está escrito.
• Lo ideal es utilizar las diapositivas únicamente como una guía para lo que deseas
transmitir en la presentación. Escribe las ideas principales en frases cortas, de forma
sean fácilmente comprendidas por el público.
• Recuerda, además, adecuar el lenguaje a la audiencia que deseas alcanzar.
• Por último, no te olvides que el uso de técnicas de copywriting puede ayudarte a
más asertivo en tu presentación y lograr un mayor engagement del público. 4.
Formatea los textos
• En la barra de herramientas, encontrarás varias formas de personalizar tu texto.
Puedes cambiar la fuente y el tamaño de la letra; resaltar las palabras colocando en
negrita, cursiva o subrayadas; cambiar el color del texto; cambiar la configuración del
párrafo; entre otros formatos.
• Presta mucha atención a la nitidez de los textos que insertas en las diapositivas,
no perjudicar tu presentación de PowerPoint.
• Las letras muy pequeñas y claras se vuelven ilegibles para el público, así como otras
combinaciones de colores que pueden entorpecer la lectura.

18. 5. Utiliza imágenes
• Agregar recursos visuales a tu presentación de PowerPoint no solo ayuda a
transmitir la información deseada, sino que deja la presentación más creativa y
dinámica.
• En ese sentido, puedes utilizar infografías, tablas y figuras. El contenido quedará
mucho más didáctico para quien está viéndolo y potenciará el entendimiento de
tu mensaje.
• Sin embargo, ten cuidado de no contaminar demasiado tus diapositivas y
cargar visualmente la presentación.
• Utiliza el texto y la imagen como complementarios, sin que uno se sobreponga
al otro.
• Preocúpate también en la selección de imágenes de buena calidad, para dejar la
presentación con aspecto profesional y lograr transmitir el contenido de la mejor
manera posible.
• Para añadir las imágenes, haz clic en la opción Insertar. A continuación,
selecciona la opción Imágenes y elige lo que quieres añadir.

19. 6. Utiliza las notas
• En la parte inferior de la pantalla hay un panel de notas
en el que puedes registrar la información que deseas
abordar en ese momento de tu presentación de
PowerPoint.
• Esta característica permite que, incluso con textos en
blanco en la diapositiva, el orador tenga una nota que le
recuerde de todo lo que debe decir mientras se muestra
diapositiva al público.
• El cuadro de notas aparece en la pantalla del
computador, pero no se transmite en el proyector. Por lo
tanto, solo tú tendrás acceso a esa información.
• Este recurso le facilita la tarea a quienes tienen miedo
olvidar algún dato importante y no quieren llevar
anotaciones impresas a la presentación. ¡Registrar las
anotaciones en ese espacio puede ser una buena opción!

20. 7. Opciones de transición de diapositivas
• En PowerPoint, puedes agregar efectos de animación
entre transiciones de diapositivas. Para ello, debes
seleccionar la diapositiva que desees haciendo clic en
• El efecto elegido se agregará en la transición de la
diapositiva anterior que seleccionaste anteriormente. Es
decir, si seleccionaste la tercera diapositiva, la animación
se producirá cuando pasas de la segunda a la tercera en
presentación.
• Después de seleccionar la diapositiva, haz clic en la
pestaña Transiciones. En el cuadro de herramientas
aparecerán varios detalles para definir. Debes seleccionar
el efecto deseado y, a continuación, hacer clic en
de efecto.
• Esta característica te permite personalizar la animación.
• En el caso del efecto de Empuje, por ejemplo, p

21. 8. Explora los efectos de sonido
• En PowerPoint, también puedes agregar audio a las
diapositivas para complementar tu presentación. • Haz clic
en la pestaña Insertar, selecciona la opción multimedia y
audio del archivo para acceder al selector de archivos.
Selecciona el audio que deseas añadir.
• Después de seleccionar el archivo deseado, puedes
personalizar su aparición en las diapositivas. Solo tienes
que hacer clic en Opciones de audio para tener acceso a
los detalles que se pueden cambiar.
• Puedes elegir, por ejemplo, si se reproducirá entre las
diapositivas, se tocará automáticamente o solo después de
hacer clic, si la barra de audio debe aparecer o ocultarse
durante la presentación.

22. 8. Guarda tu presentación Al finalizar tu presentación, no
olvides guardar el documento en tu computador. Haz
en el icono de archivo.
Selecciona la carpeta en la que deseas archivar el
documento en tu equipo, dale un nombre a tu
presentación de PowerPoint y haz clic en Guardar.