office

1. 1
Microsoft Office
HISTORIA
Microsoft Office es una suite de oficina que abarca e interrelaciona aplicaciones de
escritorio, servidores y servicios para los sistemas operativos Microsoft Windows y
Mac OS X. Microsoft Office fue lanzado por Microsoft en 1989 para Apple
Macintosh, 1 más tarde seguido por una versión para Windows, en 1990.2 La
primera versión de Office contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft
PowerPoint
El término fue inicialmente usado en marketing para vender un set de
aplicaciones, que previamente se vendían separadamente. El principal argumento
de venta era que comprar el paquete completo resultaba más barato que comprar
cada aplicación por separado. La primera versión de Office contenía las
aplicaciones Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint.
Adicionalmente, una llamada "versión profesional" de Office incluía también
Microsoft Access y Schedule Plus.
Con el transcurso de los años las aplicaciones de Office han crecido
sustancialmente desde un punto de vista técnico, incluso comparten
funcionalidades, tales como: corrector ortográfico común, un integrador de datos
OLE y el lenguaje de scripts de Visual Basic para Aplicaciones. Microsoft también
posiciona a Office como una plataforma de desarrollo para la línea de software
para negocios.
Las versiones actuales son Office 2010 para Windows, lanzada el 15 de abril de
2010 y Office 2011 para Mac Office 2010, anunciado el 15 de abril de 2010 fue
liberado el 15 de Abril de 2010 para negocios a través de los canales de MSDN.
Una nueva interfaz de usuario y un nuevo formato de archivo primario basado en
XML (llamado Open XML) caracterizan esta versión.
Este paquete como tal es, probablemente, el más antiguo y de mayores
prestaciones. Hay quienes creen que es uno de los mejores productos conjuntos
de Microsoft, y desde hace más de 10 años es el más popular. El IWork de Mac es
un rival para ese paquete propietario.
Microsoft siguió con Office la estela del paquete Lisa Office System de Apple que
ya en 1983 ofrecía procesador de texto y hoja de cálculo entre sus siete
aplicaciones, bajo un sistema operativo con ventanas, escritorio y papelera, 12
años antes del Windows 95.
La última versión RTM, llamada Office 2010 ó también llamada Office 14, se lanzó
al mercado el 15 de junio de 2010, dicha versión es la compilación
14.0.4760.1000, la cual se encuentra disponible en 35 idiomas.

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Versiones de
Microsoft Office
Microsoft Office para Windows 1.0
Lanzado como un paquete de tres aplicaciones que funcionaría sobre Microsoft
Windows 3.0 incluía: Microsoft Word para Windows 1.1, Microsoft Excel para
Windows 2.0, and Microsoft Power point para Windows 2.0 (se incluía el para
Windows pues su versión original fue para mac.)
Microsoft Office para Windows 1.5
La actualización de la suite Microsoft Office for Windows 1.5 incluía La Nueva versión de
Microsoft Excel 3.0.
Microsoft Office para Windows 1.6
Microsoft Office por Windows 1.6 incluía además de los programas ofrecidos con
anterioridad el Microsoft Mail para PC Networks 2.1 a la suite.

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Microsoft Office para Windows 3.0
Lanzado en Agosto de 1992 contenía las versiones Word 2.0, Excel 4.0, Power point 3.0 y
mail 3.0. Fue la primera vez que la suite fue liberada en CD-ROM. La versión profesional
incluía también el Access.
Microsoft Office 4.0
Fue presentado conteniendo Word 6.0, Excel 5.0, PowerPoint 4.0, Mail, y Access. Word
fue llamado Word 6.0 en este punto sin importar que la versión anterior fuera la 2.0.
El propósito era el usar la misma versión que su competidor Word Perfect. Microsoft
Office 4.3 fue liberado en su versión de 16 bits y fue la última versión que soportaría
Windows 3.x. Windows NT 3.1 y Windows NT 3.5. La nueva versión Windows 3.5.1 podía
utilizar hasta office 97.
Microsoft Office para Windows 95
Nuevamente el número de la versión fue modificado para crear paridad sobre la misma
suite, cada programa fue designado versión 7.0 conservándose la seriación solamente
para Word. Esta suite fue diseñada como una suite de 32 bits para igualarla con el
Windows 95. Office 95 estuvo disponible en dos versiones, Office 95 Standard y Office 95
Professional.
La version standard consistía de Word 7.0, Excel 7.0, PowerPoint 7.0, y Schedule+ 7.0. La
edición Professional contenía todas las herramientas de la versión Standard más Access
7.0. En la Versión profesional cuando se compraba en CD- ROM incluía también
complementos llamados Bookshelf.

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Microsoft Office para Windows 97(Office 8.0)
Una gran transformación que incluía cientos de nuevas funciones y mejoras, se
introducían barras de comandos, un paradigma en donde menús y barras de
comandos se hacían cada vez más similares en capacidad y diseño visual. Office
97 también presentaba corrector ortográfico y gramático. Office 97 fue la primera
versión de Office que incluía Asistente.
Microsoft Office 2000(Oficina de 9,0)
Introdujo los menús de adaptación, donde poco utilizados las opciones fueron
ocultados al usuario. También introdujo una nueva característica de seguridad,
construido en torno a las firmas digitales, para disminuir la amenaza de los virus
de macro. Office 2000 de forma automática confía en las macros (escrito en
VBA6) que fueron firmados digitalmente a los autores que previamente han sido
designados como de confianza. Office 2000 es la última versión compatible con
WINDOWS 95.

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Microsoft Office XP(Office 10.0 Oficina o 2002)
Fue lanzado junto con Windows XP, y fue una mejora importante con numerosas mejoras
y cambios a través de Office 2000. Office XP introdujo la característica de modo seguro,
que permite a las aplicaciones como Outlook para arrancar cuando de otro modo puede
fallar. Modo seguro permite a Office para detectar y, o bien reparar o pasar por alto el
origen del problema, como un Registro dañado o defectuoso complemento. Etiquetas
inteligentes es una tecnología introducida con Office XP. Algunas etiquetas inteligentes
operar en base a la actividad del usuario, tales como ayudar con los errores de escritura.
Estas etiquetas inteligentes son suministrados con los productos, y no son programables.
Para los desarrolladores, sin embargo, existe la posibilidad de crear personalizados de
etiquetas inteligentes. En Office XP, etiquetas inteligentes sólo podían trabajar en Word y
Excel. Microsoft Office XP incluye comandos integrados de voz y capacidades de dictado
de texto, así como el reconocimiento de escritura. Office XP es la última versión
compatible con Windows 98, ME y NT 4.0, y la primera versión para requerir la activación
de productos como una medida anti-piratería.
Microsoft Office 2003(Office 11.0)
Microsoft Office 2003 (Office 11.0) fue lanzado en 2003. Cuenta con un nuevo logotipo.
Dos nuevas aplicaciones hizo su debut en Office 2003: Microsoft InfoPath y OneNote. Se
trata de la primera versión de Windows para utilizar iconos de estilo XP. Outlook 2003
proporciona una funcionalidad mejorada en muchas áreas, incluyendo la autenticación
Kerberos, RPC sobre HTTP, y el modo de intercambio en caché. El beneficio clave de
Outlook 2003 es el filtro de correo no deseado mejorado. 2003 es la última versión de
Office compatible con Windows 2000.

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Microsoft Office 2007(Office 12.0)
Microsoft Office 2007 (Office 12.0) fue lanzado en 2007 y es la versión comercial más
reciente. Incluye Groove, una aplicación de software de colaboración. Office 2007
contiene una serie de nuevas características, la más notable de las cuales es la interfaz
gráfica de usuario completamente nueva llamada la interfaz Fluent (inicialmente conocido
como la interfaz de usuario de la cinta), en sustitución de los menús y barras de
herramientas que han sido la piedra angular de la Oficina desde su creación con una
barra de herramientas con pestañas, conocida como la cinta de opciones. Microsoft reveló
la "cinta" interfaz de usuario utilizado en las versiones de Office nuevos el 9 de marzo de
2006 en CeBIT, Alemania. Office 2007 requiere Windows XP con Service Pack 2 o 3,
Windows Server 2003 con Service Pack 1 o superior, o Windows Vista. El 21 de mayo de
2008, Microsoft anunció que Office 2007 Service Pack 2 se añade soporte nativo para el
formato Open Document. La Unión Europea anunció que va a investigar la compatibilidad
con Microsoft Oficina Open Document Format.

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Microsoft Office 2010 (Office 14.0)
De acuerdo a Microsoft, estará disponible a distribuidores en abril 27 y al público en
general en junio 15 de 2010. Office 2010 se le designó como versión 14.0 sin importar que
su predecesor sea la versión 12.0 el saltarse el número 13 se evitó precisamente para
evitar a los supersticiosos. La vista previa técnica1 (Versión 14.0.4006.1010) fue filtrada
en Mayo, 2009. En Julio 13 Microsoft anunció Office 2010 en el WPC 09. Julio 13 fue
también la fecha en la cual una nueva vista previa se filtró la versión 14.0.4302.1000.
En Noviembre 18, 2009, Microsoft anunció (en PDC 2009) y liberó el Office 2010 en su
beta pública. Microsoft Office 2010 tiene también un nuevo logo, el cual es similar al de
2007, excepto que es dorado, y con la forma levemente afilada.
Las versiones actuales son Office 2010 para Windows, lanzada el 15 de abril de 2010 y
Office 2011 para Mac Office 2010, anunciado el 15 de abril de 2010 fue liberado el 15 de
abril de 2010 para negocios a través de los canales de MSDN. Una nueva interfaz de
usuario y un nuevo formato de archivo primario basado en XML (llamado Open XML)
caracterizan esta versión.
Este paquete como tal es, probablemente, el más antiguo y de mayores prestaciones. Hay
quienes creen que es uno de los mejores productos conjuntos (set) de Microsoft, y desde
hace más de 10 años es el más popular. El iWork de Mac es un rival para ese paquete
propietario.
Microsoft siguió con Office la estela del paquete Lisa Office System de Apple que ya en
1983 ofrecía procesador de texto y hoja de cálculo entre sus siete aplicaciones, bajo un
sistema operativo con ventanas, escritorio y papelera, 12 años antes del Windows 95.
La última versión RTM, llamada Office 2010 ó también llamada Office 14, se lanzó al
mercado el 15 de junio de 2010, dicha versión es la compilación 14.0.4760.1000, la cual
se encuentra disponible en 35 idiomas.
Los programas que Microsoft office nos ofrece hasta la fecha son:

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PRINCIPALES PROGRAMAS DE MICROSOFT
OFFICE
MICROSOFT WORD: Es una aplicación de tratamiento de textos, es
decir, un programa donde se puede dar forma a los documentos o textos con los
que trabajaremos.
MICROSOFT EXCEL: El entorno de trabajo básico de Microsoft
Excel es un archivo de libro de trabajo que puede contener una o más hojas de
cálculo. Una hoja de cálculo es similar a un libro de contabilidad, con números,
texto y resultados de cálculos alineados en columnas y filas. Pero a diferencia de
un libro de contabilidad, cuando introduce los números en Microsoft Excel, el
programa es el que ejecuta los cálculos en su lugar y de forma electrónica

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MICROSOFT POWER POINT: Es un programa orientado a la
creación de presentaciones gráficas (como si fuera un conjunto de
diapositivas), disponiendo para el usuario amistosas herramientas que facilitarán
notablemente su trabajo. Con estas presentaciones se pueden preparar
transparencias o mostrarlas directamente en la pantalla.
La ayuda de Power Point se manifiesta a través de sugerencias,
recomendaciones, asistentes de diseño, plantillas de diapositivas, diseños
automáticos predefinidos, etc. Se puede agregar efectos especiales para la
transición entre una diapositiva y otra.
MICROSOFT PUBLISHER: Publisher es un programa de edición o
desktop publishing, con este programa podemos hacer pequeños diseños para
publicaciones. Posee herramientas útiles para la maquetación de boletines,
trípticos (folleto informativo, doblado en tres partes) broshuers (Brochure es toda
aquella folletería que sea propia de una compañía y que la represente. Es decir, el
Brochure abarca casi todo el material impreso propio de una empresa: volantes,
avisos, trípticos, etc.
Publisher, como todo programa de la familia Microsoft Office, presenta una interfaz
similar a la de programas como el procesador de palabras Word, la hoja
electrónica Excel, presentaciones electrónicas de Power Point, etc. Como
característica propia del programa al iniciarlo nos aparece, en un primer instante,
el catálogo de Microsoft Publisher.

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El catálogo de Microsoft Publisher es un directorio visual de publicaciones
prediseñadas que el programa trae en su galería, en las cuáles solo necesitamos
sustituir sus elementos por los nuestros y según nuestras necesidades de
presentación. El catálogo nos muestra cuatro categorías en las cuáles podemos
trabajar una publicación: publicaciones por asistente, publicaciones por diseño,
publicaciones en blanco y archivos existentes.
MS Outlook: Una solución
integrada para la gestión del
tiempo y la información,
conectarse sin barreras.
MS Access: Una solución de base
de datos que permite a los
usuarios hacer un seguimiento
eficaz, informar y compartir
información.

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Historia del Office Word
Como todo lo referente a tecnología, computación, etc., tiene un principio y de ahí una
evolución significativa, que permite consolidar las necesidades de una sociedad llena de
necesidades. Office al igual que muchos otros paquetes a sufrido cambios significativos,
al transcurrir los años, cada versión con nuevas herramientas para mejorar la calidad en
los documentos o trabajos digitales no solo en lo laboral si no también en las instituciones
educativas, gubernamentales, etc. A continuación se presenta la evolución del Office.
Word 1.0 (1983)
Esta primera versión, Word 1.0, salió al mercado en octubre de 1983 para plataforma
Xenix, MS-DOS; en principio fue rudimentario y le siguieron otras cuatro versiones muy
similares que no produjeron casi impacto en las ventas a usuarios finales.
La primera versión de Word para Windows salió en el año 1989, que si bien en un entorno
gráfico resultó bastante más fácil de operar, tampoco permitió que las ventas se
incrementaran notablemente. Características: Resolución de Pantalla de 640x680,
Número de Herramientas 2

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Word 2.0 (1987)
Windows 2.0, que salió a la venta en 1987, mejoraba el rendimiento y ofrecía un nuevo
aspecto visual. Su lanzamiento al mercado fue en al año 1991.
Características:
 Resolución de pantalla de 640x480,
 Numero de herramientas 2,
 Adiciones de Interfaz de Usuario:
 Cuadros de Dialogo Anidados.
Word 6.0 (1993)
Fue lanzado al mercado la versión con la
 mejora en la resolución de pantalla de 800x600 mp,
 contaba con un total de 8 herramientas,
 las adiciones en interfaz de usuario fueron
 Menú con textual o clic derecho, la Ayuda, Tabla de Dialogo,
 Barras de herramientas en la parte inferior de la pantalla y
 el Asistente de Office.

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Word 95 (1995)
Fue lanzado al mercado en el año de 1995 con las siguientes características:
 Resolución de pantalla de 800x600
 Número de herramientas 9
 Adiciones en la interfaz de usuario
 Corrector de Ortografía
 Este editor ya venía incluido en el paquete Office.
Word 97-98 (1998)
Fue creado a mediados del 1997 y lanzando al mercado en 1998 con las siguientes
características:
 Resolución de pantalla de 1024 x 768 mp.
 Número de Herramientas 18.
 Adiciones de interfaz de usuario.
 Barras de herramientas en cada lado de la pantalla de manera flotante.
 Barra de menú que permite escoger las herramientas.
 Arrastrar y soltar cualquier comando en cualquier lugar.
 Asistente de Office, Menús Multinivel.
 Iconos de los menús y menús con textuales.
 Corrector Ortográfico.

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Word 2000 (1999)
Creado en el año de 1999 y lanzado al mercado en el 2000 con las siguientes
características:
 Resolución de Pantalla de 1024x768.
 Número de Herramientas 23.
 Menús Personalizados con expansión a corto tiempo.
 Barra de herramientas por defecto en una sola fila.
 Botones de las barras de herramientas mostrar ocultar basado en la frecuencia de
uso.
 Una ventana de la barra de herramientas para el documento.
 Libertad para escoger el ayudante de office.
Word 2002(2001)
Este programa fue creado en el 201 y lanzado al mercado en el 2002, cuyas
características son: Resolución de Pantalla de 1024x768, Número de Herramientas 30,
Adiciones en la interfaz de usuario como Panel de Discusión, Herramientas de Rehacer y
Deshacer, Ventana para escribir las preguntas de ayuda, Etiquetas inteligentes para
reorganizar palabras.

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Word 2003 (2003)
Este editor viene incluido en el paquete de office (Excel, Power Point, Access, etc...),
lanzado al mercado en el año 2003 con las siguientes características: Resolución de
Pantalla de 1024x768, Número de Herramientas 31, Adiciones de interfaz de usuario:
Panel de Tareas, Nombre de usuario en el menú de etiquetas inteligentes, Palabras Alt +
clic para realizar acciones de búsqueda.
Word 2007 (2007)
Es el antepenúltimo editor lanzado al mercado en el año 2007 con las siguientes
características:
 Cinta den Control Contextual.

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Word 2010
Microsoft Office 2010 (nombre código Office 14) es una versión de la suite ofimática
Microsoft Office de Microsoft y sucesora de Microsoft Office 2007.
Office 2010 incluye
 compatibilidad extendida para diversos formatos de archivos,
 actualizaciones de la interfaz de usuario, y
 una experiencia de usuario refinada.
 Es compatible con Windows Xp SP3 (32-bit), Windows Vista SP1 y Windows 7.

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El día de hoy Microsoft distribuyo una beta cerrada de lo que será su próxima versión de office
para que algunos usuarios den una primera retroalimentación, se espera una beta pública para
verano siendo lanzada la versión final para finales de 2012.
Microsoft reconoce que con esta nueva versión actualizara sus servidores en la nube, servidores y
clientes para PC y móviles, Exchange, office y office 360.
En palabras de Microsoft, office 15 simplemente ayudara a las personas a trabajar, colaborar y
comunicarse de manera más inteligente y rápida.
Todavía falta esperar si esta versión de office cuenta o no con la nueva interface metro. De ser así
la retroalimentación sería importante ya que estamos acostumbrados a la interface de siempre por
lo que un cambio radical a la interface metro en office podría causar que la productividad se vea
afectada