2. COMBINACIÓN DE
CORRESPONDENCIA.
O Esta herramienta de Word nos sirve para
poder enviar la misma carta con datos
personales de cada uno de los contactos a
quien necesitemos mandar ese documento.
O Se usa en las tiendas departamentales para
hacer sentir al cliente parte de la familia de la
tienda, en ocasiones en los bancos con el
mismo propósito. También se les llama cartas
personalizadas ya que en ellas se habla de
forma informal con el destinatario.
O
3. O Para realizar este procedimiento en Word, vamos a necesitar 3 tipos
diferentes de documentos.
O
O 1. El primero es un documento con la CARTA MODELO donde
tendremos
O Un machote que contará con los CAMPOS que se usarán (los datos
que
O Vamos a combinar) es decir el nombre genérico de cada uno de los
datos.
O Si tenemos NORMA por ejemplo, ese es el NOMBRE.
O
O 2. El segundo documento es una BASE DE DATOS donde
pondremos
O Todos los datos que necesitamos, si queremos mandar la misma carta
O A 10, 15, 20, ó 100 personas no importa, los datos de la cantidad de
O Destinatarios estarán aquí.
O
O 3. El tercero es el DOCUMENTO COMBINADO que la máquina
genera
O Para nosotros, sin embargo este es virtual y se conservará hasta
O Que le asignemos un nombre nuevo.
4. Explicación de la versión XP
Como se ve en la imagen se encuentra en herramientas y
también podemos personalizar sobres y etiquetas, generando
tantos como personas tengamos como destinatarios.
PASO 1
Escribir la carta modelo que deseamos, en un inicio
sustituyendo el nombre de la persona por el letrero NOMBRE
y así sucesivamente.
EJEMPLO:
migo FULANO.
Me dio gusto saber de ti, estoy verificando tu dirección, ¿sigue siendo
CALLE NUM EXT NUMINT
COLONIA CODIGO
CIUDAD ESTADO
Como parte de nuestra generación te estoy invitando al baile anual donde veras casi
seguro a tus mejores amigos SUTANO y MENGANO
Este se llevará a cabo en LUGAR
El día FECHA
Desde las HORA
Saludos de tu Alma Mater ALMA MATER
