Este documento presenta los 13 pasos para combinar una correspondencia en Word utilizando datos de una tabla creada previamente en Excel. Se explica cómo abrir Word y Excel, crear la tabla de datos en Excel, e importarla a Word para generar de forma automática una carta personalizada para cada registro de datos.

1. TICS
PRESENTADO POR:
ANGELA JULIETH CAICEDO HERNANDEZ
PRESENTADO A:
PATRICIA MORA
COMPETENCIA:
TICS
GRUPO:
261031
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
BOGOTA D.C
2012

2. 1. PASO
Para iniciar nuestra correspondencia lo primero que debemos hacer es abrir Word.
2. PASO
en el segundo paso devemos abrir exel tanbien.

3. 3. PASO
ya teniendo word abierto realizamos el documeto donde va a aparecer los nombres
para nuestra correspondencia.

4. 4. PASO
El cuarto paso es en exel crear un cuadro con nombre, numero de
identicicacion,edad. Con lo que deceesmos o nesesitemos saber de las personas a
que queremos que se muestren en nuestro trabajo o carta.
5. PASO
Guardamos nuestra tabla en el PC o USB donde dese hacerlos.

5. 6. PASO
Ya teniendo los pasos anterior mente podemos empezar a iniciar nuestra combinación.
Nos dirigimos a nuestra carta en Word y en el botón de correspondencia.
7. PASO
Después de ir al botón de correspondencia buscamos en uno de los cuadros de la
parte exterior izquierdo un botón que dice iniciar combinación de correspondencia.

6. 8. PASO
Después de dar clic en iniciar combinación de correspondencia se despliegan varias
opciones le damos en paso a paso por asistente para combinar la correspondencia.
9. PASO
Después de hacer clic hay nos sale un rectángulo en la parte derecha de la pantalla.

7. 10. PASO
En este paso nos dirigimos hacia el cuadro y seleccionamos la opción carta y después
nos dirigimos hacia la parte inferior del cuadro y damos siguiente.
11. PUNTO
En el siguiente paso escogemos la opción utilizar el documento actual y le damos
siguiente.
12. PASO

8. En onceavo paso se selecciona la opción utilizar una lista existente y damos clic
examinar.
13. PASO
Ahora nos dirigimos a buscar nuestra base de datos que guardamos en el quinto paso
y le damos aceptar y nos dirigimos a nuestra carta.