como combinar correspondencia de Word a Excel

1. COMBINAR CORRESPONDENCIA WORD Y EXCEL
Esto que parece algo que todos hemos hecho alguna vez en nuestra labor
“ofimática” a veces se nos olvida y en otras no hemos tenido la precaución de
apuntarnos los pasos a dar. Esta mini guía va para aquellos que tienen poca
memoria, los que quieren ponerlo en práctica y para todos los que quieran leerla.
De entrada presentemos a los implicados, es decir, Word 2007, Excel 2007 y
nosotros, los que vamos a hacerlo posible. El objetivo es imprimir cartas comerciales
o de felicitación o de información en masa a unas personas que tenemos
identificadas con su nombre, apellidos, dirección, empresa, etc… Lo primero vamos
a disponer los datos de estas personas en una tabla de Excel en columnas por tipo
de dato:

2. Una vez hecho esto vamos al programa principal de esta película, Word y
comenzamos creando una carta, por ejemplo, que es la que vamos a enviar a estas
personas, pero lo haremos desde la opción “Combinar Correspondencia”
Tenemos una hoja en blanco y la rellenamos con los datos que queremos que
contenga la carta que vamos a enviar. Y a continuación vamos a combinarla con
nuestros datos y para ello seleccionamos la lista:

3. Buscamos la hoja de Excel que previamente hemos creado
Una vez seleccionada nos mostrara las hojas que contiene y nos pide que
seleccionemos la que tiene los datos.

4. Seguidamente nos informa del contenido de la Hoja por si queremos aplicar algún
filtro sobre él.
Ahora ya tenemos el documento y los datos, pasemos a unirlos. Vamos a la
opción “Insertar Campo Combinado” y después de ubicar el cursor en el sitio que
queramos incluir dicho campo, lo seleccionamos.

5. Una vez incluidos los campos debería quedar una carta, más o menos, así
Como vemos aparece el nombre del campo pero no su contenido, para que esto
ocurra debemos ir ahora a “Vista Previa de Resultados”, por ejemplo.

6. Y aquí vemos el resultado. Si clicamos sobre las flechas que vemos arriba de
“Buscar destinatario” podremos ver como se modifican los datos según la persona
que hemos seleccionado. Pues bien ya solo queda combinarlos definitivamente.
“Finalizar y combinar” que nos da tres opciones. La primera es la que usaremos y
la más útil por si queremos volver a enviar los documentos o guardarlos para
archivar, posteriormente los podremos imprimir o enviar. La segunda es para
imprimirlos directamente sin guardar copia y la tercera para enviarlos por correo
sin archivarlos.
Una vez pulsada la opción que queremos nos pide que confirmemos que registros
queremos combinar

7. Como nosotros hemos seleccionado “Todos” y teníamos 2 personas en la tabla,
este sería el resultado, dos cartas individuales
Y con esto tendremos una solución al envío masivo de cartas o, si aplicamos este
mismo método, también de etiquetas que explicaremos en otro mini post.

8.  HERRAMIENTAS TECNÓLOGICAS
 NOMBRE: NAVARRO MARTÍNEZ LEIDYLAURA
 GRADO: 1°
 GRUPO: “A”
 TEMAS: PASOS PARA COMBINARCORRESPONDENCIA
 MAESTRO: ISRAELCAMPOS ENRÍQUEZ
 ESCUELA: UGMEX