2. Sistemas de información
Son un conjuntos de elementos que intervienen entre si para alcanzar un
objetivo, este se encarga de administrar datos para luego ser procesados
mediante el proceso de entrada, proceso y salida luego generar información la
cual será distribuida de manera adecuada.
Los SI están conformados por elementos que son: datos, personas, recursos
Entre otros los cuales son procesados para producir la información necesaria.
Para el desarrollo de un SI se debe realizar y estudiar un ciclo de vida tal como :
*conocimiento de la organización *codificación
*identificación de problemas y oportunidades * implementación
*determinación de las necesidades * mantenimiento
*diagnostico
*propuesta
*diseño
3. Definiciones básicas
Herramienta: dispositivo que mejora el desempeño de una tarea.
Técnica: son aquellos saberes prácticos o procedimientos para obtener el resultado
deseado.
Método: es una serie de pasos sucesivos que conducen a un objetivo.
Metodología: es aquella guía que se sigue a fin de realizar las acciones propias de
una investigación.
Estos conceptos nos ayuda cuando vamos a empezar a desarrollar un SI son
definiciones que podemos poner en practica cuando de cada paso en el desarrollo
del sistema.
También se pueden aplicar cuando estudiamos un ciclo de vida como el de kendall
y kendall
4. Razones para el inicio de un
proyecto
Mayor velocidad de procesamiento: Uso de la capacidad inherente a
la computadora para efectuar cálculos, ordenar, recuperar datos e información
y efectuar repetidamente la misma tarea con mayor velocidad que la de los
seres humanos
Consulta mas rápida: Localización de información del sitio donde se
encuentra almacenada y llevar a cabo búsquedas complejas.
Integración en el área del negocio: Coordinar las actividades de la empresa
que se llevan a cabo en diferentes áreas de una organización a través de la
captura y distribución de la información.
Reducción de costo: Uso de la capacidad de computo para procesar datos con
un costo menor del que es posible con otros métodos, al mismo tiempo que se
mantiene misma la exactitud y los mismos niveles de desempeño.
Mayor seguridad: Salvaguardar datos importantes y sensibles en una forma
tal que solo sea accesible para el personal autorizado.
5. Técnicas de recolección de datos
La entrevista cuestionarios Revisión de registros
Recopilación de Datos Observación
6. Diagramas y diccionario de datos
Diagrama de flujo de datos
Es una grafica representa un sistema de información y su proceso. Se
utiliza para la visualización de procedimiento de datos.
Este diagrama sirve para desarrollar un diccionario de datos
Diccionario de datos
Es un listado organizado de todos los datos pertinentes al sistema, con
definiciones precisas y rigurosas para que tanto el usuario como el analista
tengan entendimiento común de todas las entradas, salidas y componentes
de los almacenes.
El Diagrama funcional
Es una grafica expresa cada función del sistema, muestra los procesos que
se lleva acabo en el sistema por lo que es también llamado modelo de
procesos.
El diagrama de árbol
Es una representación grafica de los posible resultados del SI.
7. Descomposición funcional y Carta
Estructurada
Descomposición funcional
Esta divide el problema en subproblemas para facilitar su solución y a la
vez permite identificar y expresar las funciones de cada paso del análisis y
diseño.
Carta estructurada del proyecto
Es aquella que consta de un esquema jerárquico apoyándose en un
procedimiento de desarrollo de sistemas top-dow, que su significado es
partir de las mas general a lo mas detallado.
La carta estructurada es la que se encarga de dividir el sistema en módulos
(subsistemas) y reparte las actividades entre los analistas, desarrolladores,
jefes y gerentes.
8. Estudio de Factibilidad y
Factibilidad técnica, operacional y
económica
Estudio de factibilidad
es un informe completo del proceso total de análisis y diseño del
sistema.
El estudio comienza clarificando la definición del problema. Se
confirma o se corrige la definición inicial de alcances y objetivos, y se
identifica cualquier restricción impuesta sobre el sistema.
Factibilidad económica: verificar los costos del nuevo sistema y si son
justificados por los beneficios que ofrecerá.
Factibilidad técnica: define si el hardware y software son lo suficiente
necesario para el nuevo sistema.
Factibilidad operativa: verifica si el nuevo sistema es accesible en la
organización, siendo aceptado por los usuarios.
9. Conclusión
Un Sistema de Información surge cuando una empresa sobrevive y
crece y la supervisión de ella esta fuera del alcance de un solo
hombre, por no poder estar al mismo tiempo en varios lugares para
planear, dirigir, coordinar, analizar y controlar las diferentes
actividades de la organización. Cuando esto sucede los problemas
de autoridad, responsabilidad y organización comienzan a asumir
proporciones considerables; es aquí donde empieza a tomar forma
la necesidad de un SI formal.