Unidad 1 conceptos generales del diseño de sistemas

CONCEPTOS GENERALES DEL DISEÑO DE
SISTEMAS
Presentado por:
Ana Carmenza Rondón Tapias
Yenny Paola Enríquez
Stella Marmoleja Silva
Sandra Bibiana Mesa
Lucero Janneth González
GRUPO 01
ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE
INFORMACIÓN II

DISEÑO GENERAL DE SISTEMAS
Se trata de describir los datos calculados o
almacenados que se introducirán seleccionando
la estructura de los archivos y los dispositivos
de almacenamiento ya sean magnéticos o físicos
(papel). Los procedimientos deben demostrar
cómo se procesarán los datos y sus salidas, en
pocas palabras el diseño de sistemas es una
combinación de actividades y procedimientos
para lograr aquellos objetivos organizacionales.

¹“El diseño de sistemas es un proceso creativo en el que el
analista repite a través de varias actividades o
procedimientos de trabajo, uno a la vez, investigando
mentalmente a través del proceso completo, el analista debe
tener en cuenta dos puntos importantes:
1. Resuelva un problema a la vez. No se confunda al querer
resolver muchos problemas a la vez.
2. Su nuevo sistema debe concordar con los objetivos y metas
generales del área bajo estudio y la empresa en sí”.
¹ http://www.oocities.org/siliconvalley/pines/7894/sistemas/diseno.html

Los puntos a seguir cuando se diseña un nuevo sistema son:
1. Examine todos los datos posibles.
2. Concéntrese y piense en forma creativa.
3. Proporcione diferentes entradas, salidas, operaciones, controles y técnicas de procedimiento.
4. Primero evalúe los procedimientos más importantes.
5. Examine las diversas alternativas.

Los elementos que componen un SISTEMA son entrada,
salida, proceso, ambiente, retroalimentación.
Las entradas son los elementos de que el sistema puede
disponer para su propio provecho.
Las salidas son los objetivos resueltos del sistema; lo que
éste se propone, ya conseguido.

El proceso lo forman las “partes” del sistema, los
“actos específicos”, para determinarlos es necesario
precisar las misiones, tareas y actividades que el
sistema debe realizar para lograr el producto
deseado. Entendiéndose como misiones los elementos
principales que se deben realizar para lograr los
resultados del sistema, las funciones son los
elementos que deben hacerse para realizar cada una
de las misiones y las tareas son aquellas actividades
que deben hacerse para realizar cada una de las
funciones.

El ambiente comprende todo aquello que, estando fuera del
control del sistema determina cómo opera el mismo.
La retroalimentación (feed-back) abarca la información que se
brinda a partir del desempeño del producto, la cual permite cuando
ocurra una desviación del plan, determinar por qué se produjo y los
ajustes que sería recomendable hacer.

DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN
Para entender el diseño de un
sistema de información
empezaremos explicando que es un
sistema de información,
empecemos por que es un conjunto
de elementos organizados e
interrelacionados que permiten
capturar, procesar, almacenar,
distribuir, administrar la
información para apoyar la toma de
decisiones y el control en una
institución.

LOS ELEMENTOS QUE COMPONEN UN SISTEMA DE INFORMACIÓN
SOFTWARE: Son Programas de
computadora, con estructuras de datos y su
documentación que hacen efectiva la logística
metodología o controles de requerimientos del
Programa
HARDWARE: Son dispositivos electrónicos y
electromecánicos, que proporcionan capacidad
de cálculos y funciones rápidas, exactas y
efectivas (Computadoras, Censores,
maquinarias, bombas, lectores, etc.), que
proporcionan una función externa dentro de
los Sistemas.

GENTE O USUARIOS: Los individuos
que son usuarios y operadores del
software y del hardware. Identifica a
todas las personas que interactúan con
el sistema, esto incluye desde el máximo
nivel ejecutivo que recibe los informes de
estadísticas procesadas, hasta el usuario
operativo que se encarga de recolectar e
ingresar la información al sistema.

BASES DE DATOS: Una colección grande y
organizada de información a la que se accede
mediante el software y que es una parte integral del
funcionamiento del sistema.
Es donde se almacena toda la información que se
requiere para la toma de decisiones. La información
se organiza en registros específicos e identificables.
DOCUMENTACIÓN: Los manuales, los impresos
y otra información descriptiva que explica el uso y /
o la operación.

CONTROL: Los sistemas trabajan mejor
cuando operan dentro de los niveles de
control tolerables de rendimiento.
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS: Corresponde al
conjunto de reglas y políticas de la
organización, que rigen el comportamiento
de los usuarios frente al sistema.
Particularmente, debieran asegurar que
nunca, bajo ninguna circunstancia un
usuario tenga acceso directo a la Base de
Datos.

TIPOS Y/O CLASIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
 Sistema de Procesamiento de Transacciones: Son aquellos sistemas que procesan
grandes cantidades de datos, las cuales están relacionadas con las transacciones de los
negocios, como por ejemplo: Las nóminas y los inventarios.
 Sistema de Procesamiento de datos: Son aquellos sistemas de información que procesan
grandes volúmenes de información generadas en las funciones administrativas, como el
control de inventarios. Se realizan de manera automática, es decir, ejecutan las actividades
diariamente.
 Sistemas para la administración: Son sistemas que se basan en los datos obtenidos, el
procesamiento de datos, y requieren la participación del ser humano, software, y hardware.
Estos sistemas usan datos para el análisis, y la posterior toma de decisiones.

TIPOS Y/O CLASIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
 Sistema de apoyo a la toma de decisiones: Enfatizan cada etapa de la toma de decisiones
gracias a la información obtenida.
 Sistemas expertos e inteligencia artificial: Es el campo principal de los sistemas expertos
que permite desarrollar máquinas que cuenten con un desempeño inteligente. Tiene dos áreas
que son: la comprensión del lenguaje natural y la habilidad para interiorizar los problemas
hasta alcanzar una conclusión lógica.

ACTIVIDADES BÁSICAS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

El diseño de un sistema de
información se define como el
proceso de aplicar ciertas técnicas
y principios con el propósito de
definir un dispositivo, un proceso o
un sistema, con suficientes
detalles como para permitir su
interpretación y realización Física.

ACTIVIDADES DEL DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN:
Planeación:
❖ Definición de Objetivos. Se determinan las metas y el plazo esperado para su
obtención.
❖ Formulación de Estrategias. Se establece la metodología a seguir, seleccionando las
técnicas más adecuadas.
❖ Determinación de Recursos. Se identifican los recursos humanos, técnicos y materiales
que se necesitarán.
❖ Elaboración del Plan de Trabajo. En función a la prioridad, tiempo y recursos
disponibles se formula el programa de actividades.

ACTIVIDADES DEL DISEÑO DE UN SISTEMA DE
INFORMACIÓN:
Diseño de Salidas:
❖ Interpretación de Requerimientos. Con base a las
especificaciones resultantes de la “Definición de
Productos de Información” hecha en el análisis, se
determina la forma de presentación más adecuada, de
contenido (encabezados, datos, totales, etc.) y medio
(papel, pantalla, etc.).
❖ Diseño Físico. Las especificaciones del reporte son
plasmadas en un “Lay - Out” que es una hoja
cuadriculada, en donde se precisa el número de
renglón y columna en donde se imprimirá la
información.

Definición de la Base de Datos:
❖ Descripción Completa de Datos. Se determina con exactitud el
conjunto de datos a manejar con sus características físicas de:
tipo, longitud y código de equivalencia.
❖ Elaboración de Estructuras de Datos. Se tipifican los datos con
base a su naturaleza y fuente de actualización y uso en la
generación de salidas.
❖ Establecimiento del Modelo de Datos. Se conciben los grupos
lógicos de datos (archivos), sus relaciones y formas de acceso
(mediante claves), estableciendo un modelo lógico de base de
datos.
❖ Definición del Tipo Organización. Acceso y formato de los
archivos, identificando sus campos, llaves y orden de
almacenamiento.

ACTIVIDADES DEL DISEÑO DE UN SISTEMA
DE INFORMACIÓN:
Diseño de Entradas:
Interpretación de Requerimientos. Con base a las
especificaciones hechas en la definición de insumos por
el análisis y la definición de la base de datos, se
establecen los medios (documentos, parámetros, etc.)
que alimentarán y actualizarán los archivos que
integran al sistema, determinado el contenido (datos,
cifras de control, etc.) y medio adecuados.

Definición de Procesos:
❖ Establecimiento de la Arquitectura del Sistema. Se definen los principales procesos que harán el
sistema y sus interrelaciones mediante las entradas y salidas que manejan. Estos a su vez se
subdividen en procesos más específicos, hasta llegar al nivel de un programa. Finalmente se
elige la secuencia de operación de los procesos.
❖ Descripción de Procesos. Para cada proceso definido en la arquitectura del sistema, se
determina: su objetivo (captura, validación, actualización, clasificación, selección, cálculo,
comparación, impresión, explotación, respaldo, etc.), resultados a producir (reportes, archivos,
desplegados, etc.) y descripción del procedimiento que realiza (lectura de archivos, selección de
registros especiales, etc.).

Control:
❖ Presentación del Sistema. El resultado de las actividades anteriores
es plasmado en un documento que describe los principales elementos
del sistema de información.
❖ Revisión de la Propuesta. Se evalúan los formatos de salidas
conforme a las necesidades planteadas, se valida el contenido de las
entradas y los archivos que se manejan, repasando los procesos que
se pretenden realizar.
❖ Modificaciones a la Propuesta. Se adaptan aquellas diferencias y
errores encontrados en el diseño del sistema propuesto.

OBJETIVOS DEL DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Un diseño de sistemas es evaluar distintas
alternativas de solución y especificar en forma
detallada la solución planteada .

OBJETIVOS DEL DISEÑADOR DE SISTEMAS
Primero
Segundo
El diseñador de sistemas es responsable de la consideración de otras configuraciones
de tecnología para llevar a cabo y desarrollar el sistema tal y como fue descrito por el
análisis. Esto puede implicar análisis del desempeño de diferentes elementos de
hardware y software capacidades de los sistemas, alternativas de redes y la
transportabilidad del hardware de los sistemas.
Los diseñadores son responsables por la administración y el control de la
realización técnica de los sistemas. Las especificaciones detalladas de
programación, la codificación de los datos, la documentación, pruebas y la
capacitación, son todos responsabilidad del equipo de diseño. Además, los
diseñadores son responsables del abastecimiento actual del hardware y el
software que se necesita para el sistema

OBJETIVOS DEL DISEÑADOR DE SISTEMAS
Tercero El diseñador de sistemas detalla las especificaciones del sistema que darán
las funciones identificadas durante el análisis de sistemas. Estas
especificaciones deben tocar todos los componentes administrativos,
organizacionales y tecnológicos de la solución de sistemas. Especificar los
elementos de diseño lógico

OBJETIVOS GENERALES
Satisfacer los requerimientos de los usuarios (Condición o capacidad que un
usuario necesita para poder resolver un problema o lograr un objetivo )
Especificar los elementos de diseño lógico (El diseño lógico es el proceso de
construir un esquema de la información que utiliza la empresa, basándose en
un modelo de base de datos específico)

OBJETIVOS GENERALES
Proporcionar las
especificaciones de software
(Especificar los componentes y funciones con
suficiente detalle para construir el software de
aplicación)
Ajustarse a estándares de
diseño (El diseño y sus especificaciones debe
estar en concordancia con las reglas prácticas
establecidas para la organización)

OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Efectuar en forma correcta los procedimientos apropiados
Presentar en forma apropiada y adecuada la información
Proporcionar resultados exactos
Utilizar métodos de interacción apropiados
Proporcionar confiabilidad
Describir las características de un sistema de información: entrada, salida, procedimientos,
archivos, bases de datos.
Especificar los componentes y funciones con suficiente detalle para construir el software.
El diseño y su especificación debe estar en concordancia con estándares de desarrollo así como
con las reglas establecidas por la organización.
Las buenas prácticas de diseño ergonómico deben contribuir a la efectividad y eficiencia del
usuario.

ETAPAS BÁSICAS DEL PROCESO DISEÑO
¹En la práctica, la aplicación del proceso de
diseño es un esfuerzo repetitivo. A medida
que el analista va considerando cada uno de
los elementos del proceso, se ve obligado a
revisar una y otra vez a reexaminar las
estructuras y relaciones establecidas hasta el
momento, y a modificarlas para satisfacer la
nueva condición. La repetición continúa hasta
que han sido consideradas todas las
dimensiones del sistema propuesto y se
formula la proposición final. Las etapas
básicas del proceso de diseño pueden
exponerse así:
¹http://sismeca12009.blogspot.com.co/2009/04
/etapas-basicas-del-proceso-diseno.html

 Definir el objetivo del sistema.
 Desarrollar un modelo conceptual.
 Identificar el resultado más importante del sistema.
 Señalar los datos específicos de entrada necesarios
para obtener ese resultado.
 Describir las operaciones de procesamiento de datos,
particularmente los algoritmos lógicos y de cálculo,
que deben aplicarse a los datos de entrada para
producir la información deseada.
 Identificar los elementos de entrada que se pueden
introducir una sola vez y quedar almacenados para
usarlos en operaciones subsecuentes de
procesamiento.

 Seguir efectuando los pasos anteriores para cada
resultado requerido y por orden
de prioridad hasta haberlos considerado en su
totalidad.
 Establecer un banco de datos que pueda
sustentar al sistema en la forma más efectiva .
 Aplicar restricciones.
 En base a las restricciones impuestas eliminar los
casos extremos de entrada, salida y
procesamiento.
 Señalar los diferentes puntos de control.
 Definir las actividades de procesamiento de datos.
 Diseñar los formatos de entrada y salida que
mejor se adapten al diseño del sistema.

 Establecer los métodos de
procesamiento y los puntos comunes de
los datos.
 Formular la proposición del diseño del
sistema. Analizando específicamente las
entradas, las salidas y las actividades
de procesamiento por orden de su
contribución al logro del objetivo general
del sistema, el analista reduce al
mínimo el tiempo necesario para llegar
a una estructuración del diseño
principal.

EJEMPLOS DE DISEÑO DE SISTEMAS
Diseño de sistema de información -Historial
de estudiantes de una universidad
Entradas
 Datos personales del estudiante (nombre,
dirección, ciudad, cedula de ciudadania,
edad, estudios anteriores etc.)
 Datos de carrera ( nombre de la carrera
de pregrado, horario, semestre, notas,
materias, profesores, )
 Pagos (matrícula, adicionales)

Proceso
 Calculo de materias tomadas
(créditos por semestre)
 Cálculo de notas por semestre
 Cálculo de notas de promedio
general ( estudiante, semestre,
carrera)
 Organización de profesores (por
semestre, materia, carrera)

Almacenamiento
 Información (estudiantes,
carreras, solicitudes, profesores,
salones de clase, graduados)
 Notas finales de cada semestre
(estudiante, carrera)
 Historial de ex-estudiantes,
profesores, personal,
 Nomina, contratación de personal
(profesores)

Salidas
Reporte de notas
(semestre, estudiante,
Materias faltantes
,habilitadas ( estudiante,
carrera )
Historial (personal,
estudiante, profesores)

DISEÑO DE UN SISTEMA INFORMACIÓN UNA EMPRESA DE ZAPATOS
Entradas
 Materiales (cuero, suelas, pegamento,
adornos)
 Personal
 Cuentas de cobro
 Pedidos
 Facturas pagadas
 Empresas ( que venden material, que hacen
pedidos)
 Nomina

PROCESOS
Cálculo de material ( comprados, gastados,faltantes )
Cálculo de cuentas ( por pagar, por cobrar, pago
nomina

ALMACENAMIENTO
Bases de datos
(empresas de venta de
materiales, personal,
empresas que compran)
Facturas por año, mes,
dia
Modelos de zapatos

SALIDAS
Reporte de empresas ( que venden insumos, que hacen
pedidos)
Reporte de ventas ( que se vendió, cuanto se gano,
cuánto se pagó, pago de nómina)

LINK SOUNCLOUD
https://soundcloud.com/yenny-enriquez/audio-recording-on-saturday
https://soundcloud.com/user-30865242/diseno-de-un-sistema-de
https://soundcloud.com/ana-rondon-113398768/dise-o-a-de-sistema-de
https://soundcloud.com/stella-marmolejo/tracks

CONCLUSIONES
Es muy importante la realización de un buen diseño en un sistema de información, que cumpla
con los requerimientos exigidos y solicitados por el usuario ya que eso conlleva a un buen
proceso y a un resultado final que satisfaga las necesidades solicitadas.
El resultado de una buena investigación y conocimiento de lo solicitado produce resultados
eficientes y la realización de una metodología adecuada para la organización de los datos.
La fase de diseño es la fase más importante de todo el proceso porque acá se interpreta, se
diseña y se le da al usuario lo que realmente necesita, ahorrando costos y tiempo.
Los objetivos de diseñar un sistema deben siempre ir enfocados en resolver un problema, en
mejorar el rendimiento, en satisfacer al usuario en proporcionar retroalimentación, en fin tener en
cuentas las metas comunes, rentabilidad, productividad, además de estar abierto a las
posibilidades de cambio

CONCLUSIONES
El diseño de un sistema de información nos permite organizar todas las
empresas que lo requieran, solo se debe construir su sistema de acuerdo a
las necesidades que tiene y lo que busca obtener teniendo en cuenta ser lo
más preciso posible para ese requerimiento.
Es decir comportarse flexible en situaciones limitantes que se le presenten a
la empresa, producto de los cambios rápidos y necesarios que sufre la
sociedad mundial.

WEBGRAFÍA
file:///C:/Users/Sandra/Downloads/METRICA_V3_Diseno_del_Sistema_de_Informacion.pdf
http://ocw.uc3m.es/ingenieria-informatica/ingeniera-del-software-iii/materialclase/ISIII_08_DSI.pdf
http://www.monografias.com/trabajos94/metodologia-y-analisis-s-i/metodologia-y-analisis-s-i.shtml
http://www.oocities.org/siliconvalley/pines/7894/sistemas/diseno.html
https://luismoralesportafolio.wordpress.com/2012/09/24/sistemas-de-informacion/
http://www.wolnm.org/apa/articulos/ingenieria_software.pdf
http://datateca.unad.edu.co/contenidos/301309/Exe-Modulo/MDS301309/leccin_no_2__objetivos_del_diseo_de_sistemas.html
http://www.monografias.com/trabajos94/metodologia-y-analisis-s-i/metodologia-y-analisis-s-i.shtml#ixzz45lR4Yqky

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