PowerPoint es un programa de Microsoft Office para crear presentaciones visuales y atractivas. El documento explica las funciones básicas de PowerPoint como las vistas de diapositivas, cómo guardar una presentación, insertar hipervínculos y elementos multimedia como video y audio. También describe la barra de menús y pestañas para acceder a las diferentes opciones del programa.
2. Índice
• Introducción
• BARRA DE MENÚS O PESTAÑAS
• VISTAS DE POWERPOINT
• GUARDAR UNA PRESENTACIÓN
• HIPERVÍNCULOS
• INSERTAR UN ELEMENTO MULTIMEDIA
• Video Tutorial
3. INTRODUCCIÓN
PowerPoint es un programa gráfico de Microsoft
Office, útil para crear presentaciones. Las
presentaciones permiten exponer o comunicar
algo de forma visual y atractiva.
4. BARRA DE MENÚS O PESTAÑAS
También se puede acceder a todos los Menús o Pestañas desde
el teclado, presionando la tecla: ALT, y luego pulsar la tecla con
la letra indicada.
Dando doble clic sobre cualquier Menú, se puede ocultar o
mostrar el conjunto de opciones que ofrece, esto es útil para
ocupar mejor el espacio de trabajo.
5. VISTAS DE POWERPOINT
Las vistas pueden seleccionarse en el Menú Vista, también en la
parte inferior derecha de la ventana.
Vista Normal
Es la vista que muestra a la izquierda las diapositivas en
miniatura y en modo de esquema que es donde se muestran los
títulos de las diapositivas creadas. A la derecha, la diapositiva
actual; abajo, el Área de notas donde se agregan notas de
Vista Clasificador de diapositivas
Es la vista que muestra el conjunto de diapositivas, permite
ordenarlas, aplicarles transiciones y ver el tiempo que
transcurre entre ellas.
Presentación con diapositivas
Es la presentación real, cubre toda la pantalla, se muestra tal
como la verá el público. También se puede activar presionando
la tecla: F5.
6. GUARDAR UNA PRESENTACIÓN
PowerPoint 2010 de manera predeterminada guarda la presentación como: Presentación de
PowerPoint (*.pptx)
Si desea guardarla de tal manera que al abrirla lo haga automáticamente en la presentación
real: Presentación con diapositivas de PowerPoint (*.ppsx)
Si se necesita guardar la presentación para una versión anterior como la de 2003,
seleccionamos: Presentación de PowerPoint 97-2003.
También se puede guardar la presentación en formato PDF. Esto es útil cuando se desea
compartir con otras personas que no tengan la opción de modificarla, solo leerla.
7. HIPERVÍNCULOS
Se selecciona el texto, la imagen o el objeto que tendrá el
hipervínculo, Menú Insertar, botón Hipervínculo o dando click
derecho y se elige Hipervínculo. Se puede hacer el vínculo:
1. Dentro del mismo documento.
2. A otro archivo o programa.
3. A una página Web.
8. INSERTAR UN ELEMENTO MULTIMEDIA
Incluir elementos multimedia como sonidos y películas
en la presentación enriquecerá el contenido y será más
amena la exposición.
Audio
Para insertar un sonido en una presentación muestra la ficha Insertar y
en el grupo Multimedia despliega el menú Sonido.
Video
Insertar vídeos en la presentación es muy similar a insertar sonidos. En
la ficha Insertar y en el grupo Multimedia despliega el menú Vídeo.
Permite varios formatos distintos: asf, avi, mpeg, mpeg-2, quicktime
movie, wmv y mp4. También permite la inclusión de películas flash.