3. PRESENTADOR ELECTRÓNICO Es un
programa que nos brinda las herramientas
necesarias para elaborar publicidad. El
presentador electrónico se utiliza como
una herramienta multimedia ya que
permite la inclusión de texto, gráficos,
fotografías, sonido y vídeo. Las
presentaciones se desarrollan de forma
automática, incluyendo también diversos
efectos especiales.
Un gran ejemplo de presentadores
electrónicos es PowerPoint, permite crear
presentaciones mediante la combinación
de textos, imágenes, colores, formas,
dibujos, efectos de animación y sonido al
igual que se le pueden agregar los gráficos
4. Analiza los conceptos básicos utilizados en la elaboración de
presentaciones electrónicas
• Establece una comparación entre los distintos tipos de presentaciones
electrónicas
• Distingue las diferentes herramientas para el manejo de diapositivas
• Manipula los componentes para el diseño de una diapositiva
• Manipula los objetos de una diapositiva como son mover, copiar, borrar,
insertar y alinear.
• Establece el uso de las funciones para darle formato a un objeto
5. Es el proceso mediante el cual dispone
contenido de frases comunes de un tema para
una audiencia. Una presentación es una forma
de ofrecer y mostrar información de datos y
resultados de una investigación.
• El objetivo de una presentación es el de dar
idea e informar a las personas acerca de un
tema en cuestión y que por alguna razón, el
mismo será ampliamente valorado y recibido por
estos ya que puede resultar de gran ayuda para
el desarrollo de sus tareas
6. La presentación multimedia
que es generalmente más
utilizada a través de un
programa de presentaciones
pero que también es posible
realizar a través de carteles
con imágenes y audio
generalmente grabados para su
reproducción.
. La presentación común (ésta
solo utiliza imágenes y texto en
carteles), se puede realizar
tanto en un programa de
presentaciones como a través de
carteles de apoyo que ayuden a
expresar un tema.
7. Conceptos
Básicos:
Presentación
Diapositiva
Estilo
Animación
Vista
Pasos Iniciales de
las Presentaciones:
Presentaciones en blanco
Presentación con asistente
Aspectos de diseño de la
presentación.
Tamaño, orientación y patrón de
diapositivas.
8. Herramientas de edición
de presentaciones
Seleccionar diapositivas
Mover, copiar, borra, insertar
y duplicar diapositiva
Efectos de transición de
diapositiva.
Aspectos de diseño de
diapositivas
Texto
Dibujo
Imágenes
Herramientas de
corrección
Ortografía y Gramática
Herramientas de objeto
Agrupar , desagrupar y
reagrupar objetos
Ordenar objetos en distintos
planos
Rotar
Corrección de puntos
Diseño a manos libres
Autoformas
Herramientas de
Multimedios
Animación
Audio
Video
9. Las diapositivas son cada uno de los
elementos que constituyen la presentación
y cada una de ellas podría identificarse
con una lámina o página donde se pueden
insertar datos. Se pueden crear y
modificar de manera individual.
El número de diapositivas varía en función
del contenido de la presentación, pero en
general, podemos decir que es
aconsejable que cada diapositiva contenga
una única idea o elemento de información.
10. Son fondos predeterminados por PowerPoint los cuales utilizan
alineación, fuente y tipo. Dentro de algunos estilos podemos observar
estáticos y de movimiento como los siguientes
Competición
Océano
Nubes-Cielo
Ninguno
Los estilos y diseños siempre se van a mostrar al lado derecho de la
pantalla utilizando una galería con distintos estilos y diseños.
11. Aplica un movimiento o le
cambia la apariencia a parte de
una diapositiva, como al punto
de una viñeta, a una imagen o
parte de un gráfico. Un efecto
de animación común, hace que
los puntos de las viñetas solo
aparezcan después de hacer un
clic en las mismas.
¿Por qué es importante usar
animaciones?
Mediante el uso de animaciones
se puede ayudar a la audiencia a
absorber gradualmente la
información, en lugar de
impactarlos con una información
completa de diapositivas de una
sola vez Agregando un poco de
movimiento o sonido, cuando
aparece algo nuevo en la
pantalla, ayudará a mantener a
su audiencia despierta y atenta
HAZ CLIK AQUÍ
PARA VER UNA
ANIMACION
12. Existen 4 tipos de Animaciones:
Entrada Estos efectos controlan el modo en que
el objeto entra en la diapositiva. Por ejemplo,
con rebote, el objeto caerá sobre el
portaobjetos y después rebotará varias veces.
Énfasis Generalmente al hacer clic con el
ratón, la animación se reproduce cuando el
objeto está en la diapositiva. Por ejemplo,
puedes hacer que un objeto gire al pulsarlo.
Salir Con estas animaciones puedes controlar la
manera en la que el objeto sale de la
diapositiva. Por ejemplo, al usar la animación
de fundido, el objeto simplemente se
desvanecerá.
Trayectorias de la animación Son animaciones
similares a los efectos de énfasis con la
diferencia que el objeto se mueve dentro de la
diapositiva a lo largo de una trayectoria
predeterminada, por ejemplo, un círculo.
13. Es una de fácil acceso en la parte inferior de
la ventana de PowerPoint donde están
disponibles las vistas principales.
Hay 4 vistas de presentación :
VISTA NORMAL: Es la vista con la que, por
defecto, se presentan las diapositivas cuando
cargamos PowerPoint y, por lo general, es la
vista que más utilizaremos. Esta vista ofrece
una versión bastante amplia de la diapositiva,
facilitando la maquetación y diseño de los
objetos en ella.
14. 1.Ficha Esquema Muestra el texto de la
diapositiva como un esquema, lo que resulta
útil para comenzar a escribir el contenido:
recopilar ideas, planear cómo desea
presentarlas y cambiar el texto y las
diapositivas de lugar.
2.Clasificador de Diapositivas Cambie a esta
ficha para ver las diapositivas de la
presentación como imágenes en miniatura
durante la edición.
3.Esta vista más grande muestra la
diapositiva actual a la que puede agregar
texto, insertar imágenes puede desagrupar y
manipular como dos o más objetos o un
archivo que permanece como un solo objeto
4.Panel de notas Agregue notas relacionadas
con el contenido de cada diapositiva e
imprímalas para usarlas como referencia
mientras realiza la presentación, o cree notas
para que la audiencia las vea impresas o en
una página Web.
15. En esta vista encontramos que PowerPoint reordena a las diapositivas en
forma de filas y columnas, presentándolas en forma de miniaturas. En
esta vista se facilitará el proceso de reordenado, adición o eliminación de
diapositivas en una presentación. Podremos además, desde aquí, agregar
efectos de transición a varias diapositivas a la vez, dado que se permite
la selección múltiple, pulsando la tecla Ctrl mientras las seleccionamos
con el cursor del ratón.
16. PAGINAS DE NOTA PowerPoint asigna cada diapositiva a una página, en la
que la imagen de ella es presentada en miniatura en la parte superior,
mientras que en la parte inferior aparecerá el texto que deseemos sirva
de apoyo para el contenido de la diapositiva:
VISTA DE LECTURA: La Vista de Lectura ofrece una versión de
visualización similar a la que tendríamos si optamos por Visualizar la
Presentación de Diapositivas (pulsando F5), con la diferencia de que
tendremos a la vista una barra de estado en la que se presentan las
opciones para avanzar/retroceder y para cambiar a otras vistas.
17. Empieza una presentación desde un
"lienzo" blanco, sin
condicionamientos, plantillas ni
diseños predefinidos. En ese
momento podremos incluir objetos y
textos a la presentación en blanco.
Es la plantilla básica para realizar
un diseño. En ella podemos insertar
texto, imagen, crear organigramas,
tablas, videos y cualquier
información que sea relevante para
nuestra presentación.
18. El Asistente para auto
contenido es una buena opción
para crear una presentación
cuando no se tiene experiencia
en PowerPoint, o también es
útil cuando se trata de crear
una presentación en forma
rápida. Funciona a través de
cuadros de diálogo donde se
responden a preguntas que van
diseñando la presentación paso
por paso. Al final se crea una
presentación con las
especificaciones hechas y con
texto de muestra que deberá
ser sustituido por el contenido
real.
19. Crea un diseño personalizado
Puede distribuir diseños personalizados como parte de una plantilla
Los tipos de texto y marcadores de posición basados en objetos que
puede agregar para crear un diseño personalizado son:
Contenido: Toda la información que se pondrá en una diapositiva
Cuadro de Texto: Es una forma estupenda de obtener el tamaño de
cuadro de texto exacto que se desea, al agregar texto a formas y
objetos.
Tablas: La forma perfecta de organizar la información en el documento
Imágenes: Inserta imágenes desde el equipo o desde otro equipo al que
este conectado.
20. Gráficos: Ayuda a detectar patrones y tendencias de los datos al agregar
un grafico de barras, líneas o áreas.
Video :Inserta videos desde una variedad de orígenes en línea.
Audio: Inserta audio desde el equipo o de internet. Al igual se puede
grabar audio con un micrófono y agregarlo al documento.
Hipervínculo: Crea un vinculo en el documento para el acceso rápido a
paginas web y archivos. Así mismo Los hipervínculos también le pueden
llevar a otros lugares de los documentos.
SmartArt: Inserta un elemento grafico SmartArt para comunicar
información visual, los elementos incluyen gráficos mas complejos como
diagramas de Venn y organigramas.
21. En el menú Archivo, haga clic en Configurar página.
En el cuadro Tamaño de diapositivas para, haga clic en
la opción que desee.
Configurar los márgenes personalizados
Todas las diapositivas de una presentación deben tener
la misma orientación, pero puede elegir una
orientación distinta para las páginas de notas,
documentos y esquema. Cuando cambie la orientación
de una página, es posible que tenga que cambiar la
forma o la ubicación de los marcadores de posición
(marcadores de posición: cuadros con bordes
punteados o sombreados que forman parte de la mayor
parte de diseños de diapositivas. Estos cuadros
mantienen el título y el texto principal u objetos como
gráficos, tablas e imágenes.) del texto u otros
elementos del patrón de diapositivas (patrón de
diapositivas: diapositiva principal que almacena
información acerca del tema y diseños de una
presentación, incluidos las posiciones y tamaños de los
marcadores de posición, los efectos, las fuentes, el
color y el fondo.) para adaptarlos a la nueva
orientación.
22. La diapositiva aparece a la derecha de la pantalla
para su edición, es la que tenemos seleccionada
aparece en la columna de diapositivas Para
seleccionar una distinta hacer clic sobre ella.
Podemos seleccionar varias diapositivas . Si
mantenemos pulsada la tecla Ctrl mientras hacemos
clic, se sumaran diapositivas a la selección, o
restándose si hacemos clic sobre una ya
seleccionada. Pero si , combinamos con la tecla Shift
(Mayúsculas), al hacer clic se seleccionarán todas las
diapositivas entre ésa y la que ya estaba
seleccionada. Podemos recorrer una a una las
diapositivas, seleccionando la anterior o la siguiente
, utilizando los controles diapositiva anterior y
diapositiva siguiente que encontramos con los
controles de diapositivas.
23. MOVER DIAPOSITIVA: Para mover las diapositivas de una
presentación utilice los siguientes métodos:
La barra de desplazamiento vertical : Utilícela en las
vistas Diapositiva, Esquema, Clasificador de diapositivas
y Página de notas.
Los botones Diapositiva atrás y Diapositiva adelante:
Utilícelos en las vistas Diapositiva y Página de notas.
La tecla Enter: Utilícela en la vista Presentación con
diapositivas.
COPIAR DIAPOSITIVA: Seleccionar la diapositiva que se
desee copiar
Haz clic en el comando Copiar de la pestaña o ficha de
Inicio.
Haz clic dentro del panel izquierdo. Un punto de
inserción horizontal aparecerá.
Mueve el punto de inserción al lugar donde deseas que
aparezca la copia.
Haz clic en el botón Pegar de la pestaña o ficha de
inicio. En este momento, la diapositiva copiada
aparecerá.
24. BORRAR DIAPOSITIVA: PowerPoint permite borrar
diapositivas desde cualquier vista, (con excepción de
la vista Presentación con diapositivas). Para conocer el
procedimiento siga los pasos a continuación:
Desplegar o seleccionar la diapositiva que desea
borrar.
Abrir el menú Edición.
Seleccionar la opción Eliminar diapositiva.
Automáticamente la diapositiva seleccionada
desaparecerá.
INSERTAR DIAPOSITIVA:
Seleccionar la opción Nueva diapositiva.
• Seleccionar un diseño del cuadro de diálogo.
PowerPoint selecciona el diseño de la diapositiva
actual; puede seleccionar cualquier otro diseño
que se ajuste al tipo de diapositiva que va a
trabajar.
• Oprimir el botón Aceptar. Automáticamente se
añadirá una diapositiva nueva con el diseño
seleccionado, además si su presentación tiene
aplicado un determinado fondo, la nueva
diapositiva también lo tendrá.
25. Permite elegir la ubicación de la diapositiva
copiada, por lo que es más conveniente para la
inserción rápida de diapositivas similares. •
Selecciona la diapositiva que vas a duplicar y haz
clic en la mitad inferior del comando Nueva
diapositiva.
• Elije la opción Duplicar diapositivas
seleccionadas del menú desplegable
26. Las transiciones son efectos de movimiento que se ven a medida que
avanzas entre diapositiva y diapositiva. Hay muchas para elegir, cada una
de ellas permite controlar la velocidad y añadir sonido.
Se pueden aplicar diferentes transiciones a algunas o todas las
diapositivas para darle a la presentación un aspecto profesional y
elegante. Hay tres categorías de transiciones para elegir, que se
encuentran en la pestaña Transiciones:
Sutil: Transiciones leves.
Llamativo: Transiciones fuertes.
Contenido dinámico: Transiciones fuertes que afectan sólo el texto o
imágenes.
27. Puedes insertar texto en los marcadores de posición de texto o en los
cuadros de texto. El texto, en los dos formatos, puede ser formateado
usando los mismos comandos.
Todo texto tiene un estilo predefinido a través del patrón de diapositivas
o de títulos.
Para cambiar el estilo del texto en el patrón de diapositiva ir a la sección
de “Trabajar con Patrones(inicio)”
28. Muestra el cuadro de dialogo formato de
forma. Tiene comandos que son :
Inserta formas previamente diseñadas como
rectángulos y círculos, flechas, líneas,
símbolos de diagrama de flujo y llamadas.
Organiza objetos en la diapositiva cambiando
su orden, posición y rotación.
También puede agrupar varios objetos para
que se traten como si fueran uno solo.
selecciona un estilo visual para la forma o
línea.
Rellena la forma seleccionada con un color
solido, degradado, imagen o textura.
Especifica el color, ancho y estilo de línea
del contorno de la forma seleccionada.
Aplica un efecto visual ala forma
seleccionada, como una sombra, resplandor,
reflejo o rotación 3D.
29. Las Imágenes de Archivo y las Imágenes
Prediseñadas pueden ser insertadas desde la
cinta o usando los comandos . En los dos
casos, la imagen es centrada en cualquiera de
los marcadores de posición de las
diapositivas.
En las diapositivas podemos insertar
imágenes Prediseñadas (aquellas que
podemos descargar de la Galería de Office) y
de Archivo (utilizando las imágenes que
tenemos guardadas en carpetas) para tener
imágenes en carpetas, debimos haberlas
guardado antes. Podemos utilizar fotos (de
una cámara digital o escanear)
Podemos buscar fotos en algún buscador
como Google.
Cuando descargamos imágenes, tenemos que
guardarlas en carpetas.
30. Imágenes JPG. Es un formato en
el que salen las fotos que
tomamos con la cámara digital.
Pero también muchas imágenes
llevan esta extensión.
Imágenes PNG Aunque pueden
llevar ese fondo cuadrado
blanco, las PNG pueden tener
fondo transparente lo que las
diferencia de las JPG o de las
BMP. TIPOS DE IMÁGENES:
31. Imágenes GIF Son aquellas que
generalmente tienen
movimiento, lo que las hace
divertidas y apropiadas para un
PowerPoint.
Imágenes BMP Estas pueden ser
fotos, imágenes o dibujos. Por
ejemplo: los dibujos realizados
en el programa Paint, suelen ser
guardados con el formato BMP.
Suelen ser más pesadas que las
JPG. Por ejemplo, si el siguiente
dibujo lo guardón como BMP
tendrá un tamaño mucho mayor
que si lo guardaran en JPG.
32. En la ficha Inicio, en el grupo Edición,
haga clic en Seleccionar.
Puede realizar uno de los
procedimientos siguientes:
Para seleccionar todos los objetos y
marcadores de posición en la
diapositiva, hacer clic en Seleccionar
todo.
Para seleccionar objetos que están
ocultos, apilados o detrás del texto,
hacer clic en Seleccionar objetos y,
dibuje un cuadro sobre los objetos.
Para abrir el panel de selección, donde
puede seleccionar, realizar selecciones
múltiples, mostrar, ocultar, o cambiar
el orden de los objetos, hacer clic en
Panel de selección , después hacer clic
en las opciones que desee.
33. Seleccionar el objeto haciendo clic sobre él .Puede seleccionar varios a la
vez si lo deseas
A continuación posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el
objeto. Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra.
seleccionar la opción de copiar .
Por último seleccionar pegar
Verás que en la diapositiva aparecerá el nuevo objeto pero lo más
probable es que se sitúe encima del objeto que has copiado por lo que
tendrás que moverlo hasta su posición definitiva. Esto lo vemos en el
siguiente apartado.
34. Para mover un objeto lo primero es seleccionar el objeto haciendo clic
sobre él, aparecerá un marco a su alrededor, colócate sobre el sobre él
no en los círculos que hay en el marco.
• Pulsar el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado arrastra el
objeto,
• Cuando hayas sitúes el objeto donde deseas suelta el botón del ratón y
verás que el objeto se sitúa automáticamente en la posición que le has
indicado MOVER UN OBJETO
35. Seleccionar el objeto haciendo clic sobre él .
Se pueden seleccionar varios a la vez .
Después posicionarse en la diapositiva donde
queremos copiar el objeto. Podemos copiar el
objeto en la misma diapositiva o en otra.
Dar clic en la opción borrar Automáticamente
se eliminara el objeto u texto
36. Consiste en hacer que todo se ajuste a una
misma línea imaginaria.
En los dos casos hay que seleccionar
primero los objetos y después del menú
Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la
opción Alinear o Distribuir.
Después elegir el tipo de alineación que
deseamos .
37. Seleccionar los objetos
Del menú dibujo seleccionar la opción
alinear o distribuir.
Elegir el tipo de alineación o distribución
que se desea.
Marcar la casilla con relación a la
diapositiva para que la distribución se
haga en función de la diapositiva y así los
objetos de la diapositiva y los bordes de
la diapositiva guarden la misma distancia.
38. PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos , como poder
cambiar su orientación “por ejemplo girar un dibujo “,voltear los objetos
Para girar o voltear un objeto tienes que seleccionarlo, una vez
seleccionado despliega el menú Dibujo y selecciona la opción Girar y
Voltear
Después selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te
propone
39. Si seleccionas la opción Girar libremente verás que aparecen puntos
verdes alrededor del objetos (son puntos que se arrastran con lo cual
giraremos el objeto), en el puntero del ratón aparece una flecha en
forma de circunferencia, situarse sobre el punto verde que quieras y
después arrastra el ratón hacia la posición que deseas y verás como la
figura gira, una vez conseguido el giro deseado deja el botón izquierdo
del ratón.
Si seleccionas la opción Girar a la izquierda o derecha automáticamente
el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda o a la derecha.
Si seleccionas la opción Voltear horizontalmente automáticamente se
obtiene su simétrico tomando como eje de simetría la vertical o como
eje de simetría el horizontal.
40. Son las características que pueden
aplicarse a las letras, símbolos y números
para cambiarles el color, tamaño y
tipografía para así tener una agradable
presentación. Hay que tomar en cuenta
que debemos ponerle un formato
adecuado para que la presentación sea
legible o entendible .
Algunas de ellas están incluidas en la barra
de herramientas Formato, y el resto están
disponibles en el menú Formato en el
comando Fuente.
41. Sirve para agregar imágenes o
dibujos a nuestras diapositivas
con las herramientas las cuales
podemos encontrar en el
presentador electrónico de
PowerPoint.
42. Nos permite aplicar una gran
variedad de efectos a las imágenes .
El formato de una imagen digital, se
refiere al tipo de tecnología utilizada
para comprimir los datos que la
conforman . Los principales formatos
son JPG (o también llamado JPEG),
GIF y PNG:
43. PowerPoint incorpora la revisión ortográfica y gramática para corregir las
faltas ortográficas que podamos cometer al escribir.
Cuando escribes te va indicando aquellas palabras que no están bien
escritas subrayándolas con una línea roja o azul.
Revisar toda la ortografía y la gramática de un archivo al mismo tiempo
es útil para revisar el texto.
Comprueba si hay errores y confirmar las correcciones.
Resuelve de diferentes maneras cada error que el programa encuentra.
44. AGRUPAR: Seleccione las imágenes que desea
agrupar En Herramientas de dibujo, en la pestaña
Formato, en el grupo Organizar, haga clic en y
después en Agrupar.
DESAGRUPAR : Esta función le sirve para desagrupar
objetos que ya había agrupado; o reagrupar si los
había desagrupado. Estas funciones le sirven cuando
le da un mismo formato a los objetos, pueden ser
textos, cuadros de color, alineación de imágenes,
etc., pues de esta forma selecciona todos los objetos
y les cambia sus características según desea.
REAGRUPAR :
Seleccione cualquier forma u objeto que ya formase
parte de un grupo
En Herramientas de dibujo, en la pestaña Formato,
en el grupo Organizar, haga clic en Agrupar y después
en Reagrupar
45. En PowerPoint Y en Word puede sucede que insertas varios objetos
unos encima de otros y que alguno de ellos oculte al otro, para este
tema PowerPoint incorpora la opción ordenar que permite mover los
objetos a planos distintos .
Para ordenar objetos primero se tiene que seleccionar el objeto al
que quieres cambiar . Ya seleccionado despliega el menú Dibujo
seleccionas la opción Ordenar.
Después selecciona el tipo de orden que quieras realizar
46. Si se selecciona la opción Traer al frente el objeto que
tengas seleccionado pasará a ser el primero
Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasará a ser
el último
Si seleccionas la opción Traer adelante el objeto que
tengas seleccionado pasará una posición hacia adelante
Si seleccionas Enviar atrás el objeto pasará una
posición atrás
47. Es necesario rotar objetos en PowerPoint, para que coincida con cierto
grado de rotación de las diapositivas. Esto se puede hacer con clic sobre
el objeto y mover el punto verde hacia la izquierda o la derecha. • Si se
desea configurar manualmente los grados de rotación, podemos hacerlo
mediante las opciones de formato de forma, estableciendo el valor de la
rotación. Podremos poner un número positivo o negativo dependiendo del
lado al que queremos que rote
48. Es una herramienta que nos da la
oportunidad de modificar solo la parte
deseada . Para poder corregir algún
dibujo o trazo
49. Son una manera simple de mostrar la información para entretener e
informar
50. Es una figura predefinida que traen los
distintos presentadores electrónicos. Puede
insertarse rápidamente en un documento
Se puede colocar dentro de la presentación
electrónica para adornarlo o crear figuras o
resaltar algo .
51. Son los elementos que más
diferencian una presentación
.Ya que puedes animar texto,
imágenes, formas, cuadros,
gráficos y otros objetos en una
presentación para darles
efectos visuales o incluso
cambiar de color.
52. Permite agregar sonido a las
presentaciones con música de
fondo, efectos de sonido
narraciones comentarios . Permite
escoger entre añadir un archivo de
audio o la colección de audio de
Clip Art.
53. Son una manera de
hacer las presentaciones
más atractivas para el
público. PowerPoint
permite insertarlos
desde un archivo en la
computadora o un sitio
web como YouTube. Y
también permite editar
el video desde
PowerPoint y
personalizar su
apariencia