1. S
ASAMBLEA GENERAL
INFORME DEL PRESIDENTE 2015-2016.
HERNÁN GILBERTO RINCÓN H.
Barranquilla, Octubre 22 de 2016

2. Informe del Presidente
El presente informe evidencia el avance
obtenido en cada uno de los objetivos
estratégicos definidos en la Planeación
estratégica y en el Plan de acción para el 2016

3. AGENDA
S INTRODUCCIÓN
S COMITES Y SUBCOMITES
S AVANCES EN LA PLANEACION ESTRATEGICA
S RESUMEN DE RESULTADOS
S CONCLUSIONES

4. INTRODUCCION
S Contexto
S Impacto del Robo: desconfianza
S Gestión Humana
S Actividades de los comités y subcomites
S Relaciones interpersonales
S Area Financiera
S Administración
S Motivación
S Votaciones

5. COMITES
S CIENTIFICO
S GREMIAL
S PUBLICACIONES
S ETICA

6. SUBCOMITES
S Salud Pública y Social
S Derechos Humanos
S Pagina web
S Niños y Adolescentes
S Adicciones
S Psiquiatría de Enlace
S Psicogeriatría
S Filosofía y Mente
S Servicios de Salud Mental
S Residentes

7. S
1.LOGRAR LA SOSTENIBILIDAD
FINANCIERA MEDIANTE LA
DIVERSIFICACIÓN DE
PRODUCTOS Y EL USO
RACIONAL DE LOS RECURSOS.
OBJETIVO ESTRATÉGICO

8. • Documentación de protocolo para presentación de
nuevos proyectos
• Documentación de procedimiento de Control
Interno
• Actualización de procedimientos financieros
• Nuevas alianzas:
• Avianca, Google, Scare, Movich, Hilton, Holliday Inn,
Otros.
LOGROS 1° SOSTENIBILIDAD FINANCIERA

9. Ministerio de Salud y Protección Social
(12/08/2016)
• Objetivos:
1. La actualización e implementación de la Política
Nacional de Salud Mental en concordancia con la
Política Integral en Salud (PAIS) y los resultados de
la Encuesta Nacional de Salud Mental
2. La validación e implementación de la Ruta de
Atención Integral a Problemas y Trastornos mentales
y sus herramientas, en particular las de formación del
Talento humano especializado y no especializado en
salud mental y la adopción de Guías de práctica
clínica.
LOGROS 1° OBJETIVO ESTRATÉGICO

10. • Convocatoria Interna
•Consultores ejecución de la estrategia MH-Gap.
• Otras actividades Minsalud: en curso
•Consenso de recomendaciones del protocolo de atención psicosocial a
victimas del conflicto armado
•Mesa temática de atención en salud mental de la población de
habitante de la calle.
•A partir del 1 de noviembre se aplica el instructivo para inscripción y
prescripción de medicamentos No Pos (MIPRES)
•Mesas de trabajo pro estructuración Concejo Nacional de SM
LOGROS 1° OBJETIVO ESTRATÉGICO
Ministerio de Salud y
Protección Social

11. S
2. CONSOLIDAR LA
CREDIBILIDAD DE LOS
CLIENTES INTERNOS Y
EXTERNOS FRENTE A
LA ASOCIACIÓN
OBJETIVO ESTRATÉGICO

12. Posicionamiento
• Política de comunicaciones: lineamientos para
publicación o pronunciación de ACP en medios de
comunicación.
• 7 comunicados: Dos Revista de la Facultad de
Medicina de la Universidad Nacional
• ”Duro golpe a la institución médica: todos los
médicos somos Jose Edgar Duque”
•“ El acuerdo de paz como expresión de
confianza colectiva contribuye a la Salud
Mental"
LOGROS 2° OBJETIVO ESTRATÉGICO CREDIBILIDAD

13. •Participación en el evento de Firma del Acuerdo de
Paz
•Subcomité de Salud Pública, Subcomité de
Derechos Humanos en el Foro Nacional de Salud
Mental
•Fundación Fundafectivos: Capitolio Nacional
•Ministerio de Salud y Protección Social,
Universidades, Colegio Colombiano de
Psicología.
LOGROS 2° OBJETIVO ESTRATÉGICO CREDIBILIDAD
Posicionamiento

14. • Comité Gremial
•Problemática para contratar los Psiquiatras de
Bogotá
•Disminución de ingresos en contratación
OPS
•Tabla de pagos discriminativa
LOGROS 2° OBJETIVO ESTRATÉGICO CREDIBILIDAD
Actividad Gremial

15. Sindicato Gremial

16. Actividades Afiliados
• Departamento de diseño: Universidad de los Andes
•Estudio en proceso con el área de maestria: desarrollo de
nuevos productos y servicios.
• Gestión con asociados: percepción de valor y
compromiso.
• Informes frecuentes
• Gestión a sus necesidades
• Fomento al programa de Recertificación Voluntaria
• OPORTUNIDAD:
• Capacitación en el liderazgo ACP, conocimiento de estatutos,
mecanismos y oportunidades de participación en comités,
subcomités, junta directiva. Beneficios, derechos y deberes.
• Alianzas para ofrecer otros servicios con descuentos por
economía de escala
LOGROS 2° OBJETIVO ESTRATÉGICO CREDIBILIDAD

17. S
3. FORTALECER LA
ORGANIZACIÓN
ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
OBJETIVO ESTRATÉGICO

18. ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
• Sistema de Gestión de Calidad
S Implementación y mantenimiento
S Septiembre 2016 visita recertificación ISO 9001 no
conformidad menor: Control de documentos.
S Elaboración de documentos SGC
S Actualización de matriz de indicadores
• Se definió y ejecutó plan auditorias internas de calidad
S Procesos de asociación: acciones de mejora registradas
en matriz de mejoramiento y en ejecución para su cierre.
• Oportunidad de crecimiento nuevos servicios
SRevisar organización y estructura de la ACP
SAcuerdo con SCARE
LOGROS 3° OBJETIVO ESTRATÉGICO ADMINISTRACION

19. ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
• Dispositivos de seguridad: equipos y dispositivos .
• Políticas de austeridad
S Uso de recursos tecnológicos y correspondencia
S Juntas Directivas, comités: reuniones virtuales.
S Compra directa tiquetes
• Se definió el control de cheques estableciendo
procedimientos y montos con mayor control del
manejo del dinero.
LOGROS 3° OBJETIVO ESTRATÉGICO ADMINISTRACION

20. ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
• Alianza Google
S Plataforma google drive
S Accesibilidad de documentación
S Control y trazabilidad
S Almacenamineto
S Archivos Compartidos
S Control de Versiones
• Archivo de la información ACP
S Últimos 8 años
S Clasificación y empastado.
S Backup información equipos
LOGROS 3° OBJETIVO ESTRATÉGICO

21. ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
• Servicio de Limpieza y aseo: riesgos, confidencialidad.
• Promovió y está en curso el desarrollo de condiciones
• Articular actividades: oportunidad de contacto entre
empleados de la ACP y los asociados: comités y
subcomités.
• Oportunidad de fortalecer el área del asociado y del
miembro de comités y subcomités para entregar
mediante este canal: información sobre todas las
actividades de la asociación, establecer grupos de
discusión de cada comité y subcomité.
LOGROS 3° OBJETIVO ESTRATÉGICO ADMINISTRACION

22. Actividad Operativa
LOGROS 3° OBJETIVO ESTRATÉGICO ADMINISTRACION
Miembros de
Junta
Directiva
Comités y
Subcomités
Empleados

23. S
4. FORTALECER LA
CAPACITACIÓN Y
APRENDIZAJE DE
LOS ASOCIADOS
OBJETIVO ESTRATÉGICO

24. CAPACITACIÓN Y APRENDIZAJE DE LOS
ASOCIADOS
• APA: Residente de la Asociación Colombiana de Psiquiatría
• Patrocinio completo para tiquetes, ingreso, etc.
• Educación continua:
• Congreso de residentes y Congreso Anual
• Educación Continua: gestiones con casas farmacéuticas programas
cerrados.
• Aval del Comité de Ética de la ACP.
• Quideca Roche: curso sobre benzo diacepinas
• OPORTUNIDAD:
• Evaluar necesidades, convocatoria anual propuestas cursos,
prioridad comités y subcomités
• Educación continua científicos, de ética, de publicaciones,
gremiales
• Actividades intergremiales
LOGROS 4° OBJETIVO ESTRATÉGICO CAPACITACION

26. S MÁS DE 1500 ASISTENTES INCLUYENDO PRE-CONGRESO
S 16 ESTANDS
S 30 POSTERS
S 28 SIMPOSIOS (INCLUYENDO 4 DE LA INDUSTRIA)
S 9 CONFERENCIAS MAGISTRALES
S 7 PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN
S 6 PROYECTOS TERMINADOS
S 14 ANTEPROYECTOS – PROYECTOS RESIDENTES
S 8 TRABAJOS LIBRES
LV CONGRESO COLOMBIANO
DE PSIQUIATRIA

27. LV CONGRESO COLOMBIANO
DE PSIQUIATRIA
S Gases del Caribe
S Equilibrio
S Colectivo Aquí y Ahora
S Re-encontrarse
S Ministerio de Salud y Protección
Social
S Universidad Icesi
S Fundación Valle del Lili
S Universidad del Norte

28. S MK
S Tecnoquímicas
S Pfizer
S Quideca
S Scandinavia
S Eli Lilly
S Novamed
S Tecnofarma
LV CONGRESO COLOMBIANO
DE PSIQUIATRIA
S Sanofi
S Novartis
S Abbott
S Lundbeck
S Janssen
S Bussie
S Siegfried

29. S 9 Conferencistas Internacionales
S Gagan Joshi
S Shirlene Sampson
S Rachel Yehuda
S Humberto Nicolini
S Mark Frye (Alianza)
S Agustin Ibañez
S Charles Nemeroff (Alianza)
S Samir Sabbag (Alianza)
S Yolanda Osorio (Alianza)
S Simposios: auditorio para 600 personas
S 7 salones simultáneos
LV CONGRESO COLOMBIANO
DE PSIQUIATRÍA

30. S Pre-congreso:
S Los Medios de Comunicación como
Herramienta Educativa.
S La Tormeta Perfecta: déficit de atención,
abusos de drogas y delito.
S Estrés Trauma y Violencia.
S Curso Autismo.
S Mitos y realidades de las Benzodiacepinas:
Estrategias para su uso clínico.
LV CONGRESO COLOMBIANO
DE PSIQUIATRÍA

31. COMENTARIOS FINALES
Labor del Presidente / Junta Directiva
S 600 horas, equivale por lo menos a ¼ tiempo
S Miembros de Junta: requieren dedicación de tiempo.
Pensar en
S Involucrados en la operación.
S 2016: incremento de responsabilidades al Director
Administrativo

32. COMENTARIOS FINALES
Financiera
S Pagos afiliaciones, diversificar y desarrollo de nuevos
productos
S Consolidar credibilidad
S Informes regulares, política de beneficios a afiliados
Administración
S Sistemas de control, eficiencia, definir mejor los roles
administrativos de presidente, tesorero, vice presidente,
administrador.
Capacitación asociados
S Programa de capacitación líder gremial ACP
S Educación continua

33. Muchas Gracias!!
Miembros de Junta, Empleados,
Colegas, Familia