Planificación del evento de responsabilidad social, académico y cisntífico denominado:Políticas públicas para la optimización de la salud cardiovascular. Participación ciudadana en la anticipación de riesgos y promoción del bienestar comunitario. Actividad de requisito académico por la Universidad Experimental Rómulo Gallegos, como parte de los contenidos curriculares de la matrícula políticas públicas de la maestría de Gerencia Administrativa, trimestre I, cohorte 2016

1. Maestrantes de Gerencia Administrativa. Cohorte 16-II
Octubre – Noviembre, 2016
Evento de responsabilidad social académica y científica
Políticas públicas para la optimización de la salud cardiovascular.
Participación ciudadana en la anticipación de riesgos y promoción del bienestar comunitario
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2. Maestrantes de Gerencia Administrativa. Cohorte 16-II
Octubre – Noviembre, 2016
Evento de responsabilidad social académica y científica
Políticas públicas para la optimización de la salud cardiovascular.
Participación ciudadana en la anticipación de riesgos y promoción del bienestar comunitario
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De su conocimiento
La planificación de este evento, nace de un requisito académico de la
matrícula: Políticas públicas y se corresponde con el 40% del porcentaje
acumulativo de la calificación cuantitativa.
Sin embargo, más allá de eso, la universidad por vía de esta exigencia
pretende formativa e instruccionalmente que los maestrantes brinden un
aporte social relevante a la población, demográficamente de influencia al
momento de la planificación del evento y complementariamente, cada
asistente, lleve consigo una información que le sea útil en su cotidianidad y
que considere tan valiosa para otros, que decida voluntaria y
comprometidamente convertirse en agente ultiplicador de este esta
información.
Entraña pues esta actividad, un beneficio amplio, para la Universidad,
para los Maestrantes, para los Participantes y consecuentemente para la
Comunidad en general.
Sin embargo, hay otro valor agregado implícito y ex profeso en esta
actividad.
La planificación de un evento con estas características, requiere de forma
individual y grupal, de la dinámica asertiva de siguientes elementos:
a) Cohesión grupal,
b) Planificación,
c) Realización de actividades operacionales y ejercicio de
funciones,
d) Priorización,
e) Reconocimiento y respeto de figuras de autoridad,
f) Liderazgos tradicionales, contingenciales y emergentes
g) Presupuestación y concreción de financiamientos.

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Políticas públicas para la optimización de la salud cardiovascular.
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h) Atención, asistencia, desempeño y servicio y,
i) ASUMIR LA AGENDA. Entre más.
Nuestra actividad de transferencia de conocimiento se denomina: Evento
de responsabilidad social académica y científica y tiene como
orientación, precisar aspectos de las Políticas públicas para la
optimización de la salud cardiovascular, generando un valor agregado
que motive la Participación ciudadana en la anticipación de riesgos y
promoción del bienestar comunitario.
Con el desarrollo de esta actividad, nosotros como participantes de esta
maestría en gerencia Administrativa, cumplimos académicamente.
Brindamos beneficios amplio a la comunidad en lo personal, profesional y
poblacional y demostramos en la práctica, nuestras habilidades y destrezas
en en desempeño gerencial y administrativo, lo cual es el motivo que a
todos como maestrantes nos convoca acá.
Por tanto, más que una asignación, este evento, es una oportunidad de
privilegio que pone de manifiesto nuestros talentos como líderes y es por
ello, que cada uno de nosotros debe ajustarse a una agenda de trabajo, que
ya la tenemos, pues, es una garantía de éxito en esta iniciativa.
A continuación, están cada una de las actividades inherentes al evento.
Existe una agrupación táctica, denominada Grupo de Trabajo de öptimo
Desempeño (GTOD), cuya finalidad es el cumplimiento de las
asignaciones, su optimización, la vigencia de los alcences y el apoyo al
resto de los grupos, una vez que sus actividades estén cumplidas.
Cada GTOD, tiene un líder emergente o cuenta dante. Es esta persona
quien, informa al grupo, orienta, y dirige las acciones y da cuenta de los
procesos y alcances.
Hay un grupo auditor, que se encarga de que los procesos, tiempos,
alcances, propósito y objetivos, guarden correspondencia con base en la

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Políticas públicas para la optimización de la salud cardiovascular.
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planificación y existe un coordinador de evento, cuya función es delimitar
los propósitos, el objetivo, realizar la planificación y garantizar que los
procesos y resultados cumplan con los lapsos y sobre ello, que se ajusten a
un proceso de alta excelencia organizacional y académica, ajustado a los
estándares de Ecointeligencia y trascendencia que exigen y caracterizan los
tiempos actuales.
Es por ello que, la exigencia, la disciplina, el trabajo continuo, el
esfuerzo, los aportes, el interés, el compromiso, el apoyo, el respeto, la
solidaridad y la unión son los valores que nos acompañan.
Todos somos líderes, sin embargo la pertinencia de un líder no se mide
por su capacidad de mandar, sino por su destreza al modelar los talentos y
potencialidades de otros líderes, en la búsqueda de la excelencia.
Nuestro evento es un aporte social que trasciende lo cotidiano, beneficia
a terceros y nos demuestra a cada uno que somos capaces de logros cada
vez más refinados y útiles a todos.
Demostrémonoslo.
Realicemos las actividades que nos corresponden.
Gracias por el apoyo.
César Rodríguez Alvarado.

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GTOD1.
TEMÁTICA. ETAPA GENOTÍPICA
Integrantes. Isaac Vies, José Juárez, Manuel Sulbarán y Zulay Patiño
Cuenta Dante. Isaac Vies
Fecha de proceso. 27/10/16
Fecha de resultados. 29/10/16
Denominación categórica del evento
 Tema
 Contenidos
 Ajustados al tema
 Tiempos de exposición
 Mesa redonda para preguntas y respuestas.
 Planificación prospectiva
 Grupos, fechas y etapas
Locación o aprendetorium
 Concreción del espacio
 Adorno y acondicionamiento
Logística audiovisual
 Laptop, video beam, pantalla de visualización y sistemas de audio
(Equipos de reserva táctica)
 Apoyo a los conferencistas en la proyección audiovisual

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Indicadores de resultados
GTOD2.
LOGÍSTICA ADMINISTRATIVA. ETAPA PRECISA.
Integrantes. César Rodríguez A, Estefany Liñar, Génesis Leamus, Julio
Dávila, Lisseth Vera, Lester Guerra y Mayra Pérez
Cuenta dante. Julio Dávila.
Fecha de proceso. 03/11/16
Fecha de resultados. 05/11/16
Talentos humanos
 Elección de coordinador general del evento.
 Apertura y cierre del evento
Participantes.
 Registro e identificación de participantes
 Estimación de número total de participantes (Asistentes, autoridades
GTOD)
 Recepción de especialistas y conferencistas y nota curricular.
 Solicitud del material a los especialistas con tiempo para su revisión
y adecuación
Protocolo
 Acompañamiento y ubicación de participantes
 Acompañamiento y asistencia a los conferencistas
 Recepción de preguntas y respuestas
 Maestro del ceremonial
 Convocatoria al coordinador para formalizar inicio y cierre de evento
 Control de tiempos, cierre de períodos (Mañana y tarde)
 Presentación y resumen de exposición, alineado con el tema
 Recepción de preguntas y mesa redonda
Adecuación presupuestaria
Inversión
 Cálculo financiero de los costos
Financiamiento
 Conciliación de alianzas, acuerdos y apoyos

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Políticas públicas para la optimización de la salud cardiovascular.
Participación ciudadana en la anticipación de riesgos y promoción del bienestar comunitario
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GTOD3 Y GTOD4
LOGÍSTICA PUBLICITARIA. ETAPA CONCILIA
Integrantes GTO3. Ana Uribe, Doris Torres, Daniel Silva, Everth Gil,
Maricarmen Gaspar, Pedro Cabrera Y Rubín Rodríguez.
Integrantes GTO4. Anibal Rivas, Eneida Jaramillo, Giny Palacios, Jesús
Rodríguez y Nestor Moreno
Cuenta dante. Everth Gil y Eneida Jaramillo
Fecha de proceso. 10/11/16
Fecha de resultados. 12/11/16
Creativo
 Diseñar el logo y la imagen representativa del evento (Semiótica del
color, formas, etc)
 Elaboración de medios físicos de difusión (Pendones, volantes, ficha
de identificación curricular, carpetas alusivas al evento)
 Difusión website (blog, twitter, you tube, instagram)
Convocatoria
 Autoridades de la universidad
 Especialistas y conferencistas
 Participantes en general
 Medios de prensa
Soporte y complemento
 Colgar información de los contenidos del evento en el blog para uso
de los interesados en general.
 Diseño y entrega de credenciales de participación on line a
participantes
 Diseño de credenciales en físico para los conferencistas

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Políticas públicas para la optimización de la salud cardiovascular.
Participación ciudadana en la anticipación de riesgos y promoción del bienestar comunitario
Indicadores de resultados
GTOD5
LOGÍSTICA ASISTENCIAL. ETAPA ESTELAR
Integrantes GTO5. Ana Graterol, Aiskel González, Heidi Quintana, José
Berroeta, Jimmy Orozco, Oscar Amengual y Roberto Rivero
Cuenta dante. Jimmy Orozco.
Fecha de proceso. 17/11/16
Fecha de resultados. 19/11/16
 Disposición y distribución de refrigerios y meriendas
 Actividades de protocolo
 Apoyo a grupos 1,2,3 y 4