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Revista Educación 28(1): 191-200, 2004
¿Planificar en radio?
La producción de un espacio o pro-
grama radiofónico requiere de un proceso
riguroso de planificación. La improvisa-
ción no tiene cabida, en tanto se hace nece-
sario contar con una investigación que
fundamente la propuesta del programa en
términos de audiencia y de necesidades so-
ciales de información. Además, se requie-
ren planes de trabajo a corto y mediano
plazo, estrategias de ejecución y espacios
para la evaluación, entre otros aspectos.
Eduardo Contreras afirma que pla-
nificar es “pensar en un futuro, en algo que
queremos lograr”. Esto implica “ordenar
una serie de pasos o etapas, tomar decisio-
nes, asignar responsabilidades y fijar pla-
zos para ejecutar actividades previstas”
(1993, 58). Según Contreras, dichos pasos
son el diagnóstico del problema, la defini-
ción de objetivos, el diseño de estrategias,
la formulación del plan de trabajo, la im-
plementación o búsqueda de los recursos,
la ejecución y la evaluación. Por su parte,
Arlette Pichardo (1994, 15-16) concibe la
planificación como proceso y como sistema,
ya que supone una secuencia lógica de
etapas complementarias a la vez que es-
tablece una relación de espacios y plazos.
Pichardo reduce las etapas del proceso a
cinco: diagnóstico, formulación (de ima-
gen-objetivo, estrategias, políticas y pro-
gramación), ejecución, evaluación y ajuste.
CÓMO PLANEAR UN PROGRAMA DE RADIO
Carlos Araya Rivera
Resumen: La planificación en la producción radiofó-
nica es básica para lograr un mayor impacto de los
mensajes. Este artículo explica una manera de dise-
ñar un programa o espacio de radio, que pueda trans-
mitirse en una estación cultural como las emisoras de
la Universidad de Costa Rica, o una comercial. Se
destaca la importancia de la investigación para fun-
damentar las propuestas, así como los elementos prin-
cipales de un proyecto de programa radiofónico, que
podrán formular profesionales y estudiantes de Co-
municación o de cualquier otra disciplina del conoci-
miento.
Palabras clave: Comunicación, Producción Radiofó-
nica, Planificación, Programa, Proyecto, Perfil.
Recibido 29-VII-2003 • Aceptado 12-VIII-2003
192 Revista Educación 28(1), 2004
En el marco de la planificación de la
comunicación, Carlos Sandoval (1990, 6)
propone cuatro etapas: el diagnóstico, la
programación, la ejecución y la evalua-
ción. Con base en esta perspectiva, en un
artículo anterior (Araya: 2000, 175-182)
hablamos de la evaluación de los progra-
mas radiofónicos. En esta ocasión se expli-
carán el diagnóstico y la programación,
esenciales para conocer con exactitud las
características del público y así determi-
nar el estilo y el ritmo del programa.
Diagnóstico
En el diagnóstico se definen las ne-
cesidades de información y comunicación
que tiene determinado sector de población.
Los datos se recopilan por medio de en-
cuestas, entrevistas, grupos focales y aná-
lisis de mensajes. Daniel Prieto asegura
que el diagnóstico es “una lectura esencial
de determinada situación social, una lec-
tura de sus conexiones esenciales, desde
una perspectiva histórica” (1990, 41). Es
decir, es un análisis detallado de una si-
tuación ubicada en un espacio y un tiempo
específicos.
El proceso de diagnóstico puede ini-
ciarse desde dos perspectivas (Araya y
Montero: 1997, 27): una es empírica, par-
tiendo de la realidad. Es decir, se percibe
una necesidad y con base en ella se elabora
un diagnóstico que confirme la observación.
La otra perspectiva es científica: se parte de
un estudio científico previo (puede ser de
otra disciplina), se selecciona una o más ne-
cesidades sociales demostradas y se prepa-
ra un diagnóstico de comunicación que de-
talle las necesidades de información.
En la producción radiofónica, la realiza-
ción de un diagnóstico es fundamental para:
l conocer las características de un de-
terminado sector de población.
l seleccionar el género radiofónico
adecuado.
l diseñar el perfil del programa radio-
fónico.
l escoger una radioemisora adecuada
al perfil de la audiencia.
l elegir el horario de transmisión más
adecuado.
Como se indicó, la etapa de diagnós-
tico también comprende el conocimiento de
la audiencia. A partir de aquí, se facilita el
diseño de la estructura, la investigación de
los temas y la redacción de los guiones, así
como la decisión sobre elementos básicos
(duración, horario y frecuencia del progra-
ma, entre otros). En la medida en que cono-
ce más las necesidades y las características
de su público, una productora o un produc-
tor radiofónico logra atraerlo con mayor
eficacia y eficiencia.
Pero ¿cómo conocer mejor a la au-
diencia de nuestro futuro o actual progra-
ma radiofónico? En las Ciencias de la Co-
municación, los publicistas son quienes co-
nocen mejor a su público, pues lo logran
por medio de la segmentación y así obtie-
nen una descripción bastante precisa del
mercado de sus consumidores. De esta for-
ma, tanto William Arens (2000) como Wi-
lliam Stanton, Michael Etzel y Bruce Wal-
ker (2001) proponen cuatro criterios de
segmentación: geográfica, demográfica,
psicográfica y conductual. La segmenta-
ción geográfica se refiere a la región, la
cantidad de habitantes de la ciudad o loca-
lidad, condición urbana o rural y el clima
del lugar donde reside el público potencial.
En cambio, el criterio demográfico está re-
lacionado con el ingreso económico, la
edad, el género, la etapa de vida familiar
(soltero, casado, sin hijos, etc.), la clase so-
cial, el nivel educativo, la ocupación y el
origen étnico.
Con respecto a la segmentación psi-
cográfica, Arens indica que agrupa a las
personas por su estructura psíquica, es de-
cir, por sus valores, actitudes, personali-
dad y estilo de vida (actividades, intereses,
193
opiniones). Finalmente, la segmentación
conductual está determinada por varia-
bles como el estatus del usuario, el nivel de
uso del producto o servicio, la ocasión de
compra y los beneficios buscados (2000,
151-155).
Sin embargo, el estudio de la audien-
cia radiofónica no se restringe únicamente
al campo publicitario. Para obtener una
descripción lo más precisa posible del pú-
blico al que se va a dirigir el programa de
radio, se propone la elaboración de un per-
fil en las siguientes dimensiones:
l Perfil geográfico: región de residen-
cia, cantidad de habitantes de la lo-
calidad, condición urbana o rural.
l Perfil demográfico: ingreso económi-
co, edad, género, etapa de vida fami-
liar (soltero, casado, sin hijos, etc.),
clase social, nivel educativo, ocupa-
ción y origen étnico.
l Perfil psicográfico: valores, actitu-
des, personalidad y estilo de vida
(actividades, intereses, opiniones).
El público se divide en público meta
y público bienvenido. El primero es el gru-
po objetivo definido en las tres dimensio-
nes anteriores, es la población a la que
efectivamente se dirige el mensaje. El se-
gundo también está definido en las tres di-
mensiones citadas y se conoce como públi-
co indirecto o secundario, ya que lo inte-
gran personas que podrían estar interesa-
das en escuchar el programa, sin necesa-
riamente pertenecer al público meta. Por
ejemplo, si se diseña una radio-revista pa-
ra un público meta formado por personas
adultas mayores, el público bienvenido po-
drían ser los familiares y los cuidadores de
esas personas. Igual en el caso de una se-
rie dramatizada para niños de 5 a 12 años,
el público bienvenido podrían ser los pa-
dres y madres de esos niños, educadores
de primaria, niños menores de 5 años o in-
cluso mayores de 12.
Programación
Cuando se demuestra científica-
mente una necesidad social de comunica-
ción e información, puede iniciarse la
etapa de programación. Aquí se elabora
el proyecto de producción radiofónica, es
decir, el documento que define y organiza
el programa de radio. Este documento
responde al qué, el cómo y el por qué de la
producción.
En el proyecto de producción se es-
tablecen los objetivos y las metas que se
pretende alcanzar, se escoge el género, se
diseña el perfil del programa, se preparan
planes de trabajo y el cronograma. Aquí
también se enumeran los recursos huma-
nos, materiales y económicos que requiere
el proyecto para su ejecución. Así las cosas,
el documento completo contiene cuatro
secciones: investigación, perfil, presupues-
to y planes de trabajo.
Investigación
La sección de investigación es tan so-
lo una reseña del diagnóstico o de una re-
copilación bibliográfica efectuados con an-
terioridad. No se trata de incluir toda la
investigación realizada, solo se fundamen-
ta adecuadamente y en forma sintética el
proceso de producción. Esta investigación
debe realizarse tanto sobre el contenido co-
mo sobre el público meta.
Perfil
El perfil es un esbozo que define las
características del programa radiofónico,
tanto en forma como en contenido. La me-
jor comparación que encontramos es la cé-
dula de identidad: el perfil es la cédula de
identidad de un programa de radio, pues
incluye una serie de elementos que perma-
necerán invariables durante cierto tiempo
y que crean identificación y familiaridad
con el público meta. Dichos elementos son:
Revista Educación 28(1), 2004
194 Revista Educación 28(1), 2004
Género: Siempre con base en los re-
sultados del diagnóstico se escoge el género
ideal para el público meta: radio-revista, re-
portaje, microprograma, comentario, cuña
radiofónica, mesa redonda, dramatización,
etc. La selección depende de la intención u
objetivo, del estilo y el ritmo de vida de la
audiencia, así como de los recursos con los
que se cuente para producir el espacio.
Si se desea llegar a un público que
solo escucha radio para oír música, lo más
conveniente es encauzar los esfuerzos a la
producción de un espacio breve, como un
microprograma o una cuña. De igual ma-
nera, esa decisión podría verse modificada
o confirmada de acuerdo con el material
informativo disponible y el tiempo de
transmisión que brinde la radioemisora.
Tipo: Se refiere al tipo de género
(periodístico, educativo, de entretenimien-
to, comercial).
Nombre: Todo programa de radio
debe tener un nombre original, creativo y
único. Es recomendable evitar los nombres
trillados o cajoneros, obvios y evidentes.
“De todo un poco”, “Novedades” y “Juven-
tud en acción” fueron nombres creativos en
un principio, pero con el correr del tiempo
muchas personas comenzaron a usarlos in-
discriminadamente, al punto de que hoy
pueden referir tanto a un programa perio-
dístico como a uno de entretenimiento.
Objetivo: El perfil debe incluir el
objetivo general de comunicación. Este ob-
jetivo expresa la intención de satisfacer la
necesidad de información que experimen-
ta el sector poblacional escogido, y que se
deduce del problema descubierto. Dicha
intención puede ser formar, informar o en-
tretener, e incluso puede ser aún más es-
pecífica como analizar, interpretar, recrear
o criticar.
Para efectos prácticos, no es necesa-
rio incluir objetivos específicos en el per-
fil, pero es bueno definirlos porque son los
aspectos concretos que se derivan del obje-
tivo general. Si se desea, los objetivos espe-
cíficos pueden ubicarse en la justificación.
En síntesis, un programa de radio
podría tener como objetivo general brindar
una educación básica a los niños trabaja-
dores de la calle, mientras que algunos de
sus objetivos específicos serían: fomentar
valores esenciales, instruir a los niños con
los conceptos básicos de las letras y las
ciencias y advertir a los niños sobre los po-
sibles peligros que pueden enfrentar dia-
riamente (Araya y Montero: 1997, 29).
Público meta: Como se mencionó
anteriormente, el público meta es el seg-
mento de población al que se dirige el
programa de radio y que efectivamente lo
escuchará.
Público bienvenido: Es la pobla-
ción que podría estar interesada en escu-
char el programa, pero al cual no se dirige
el espacio.
Horario y frecuencia de transmi-
sión: Día, hora y periodicidad de la trans-
misión. En este último punto hay que ob-
servar que los programas pueden ser dia-
rios, interdiarios (de día por medio, ya sea
lunes-miércoles-viernes o martes-jueves-
sábados), semanales o quincenales. La pe-
riodicidad quincenal ya supone un proble-
ma de fidelidad de escucha, pues la recor-
dación es bastante baja. Ni qué decir de los
programas mensuales, aunque en esta últi-
ma categoría entran las emisiones especia-
les (efemérides, acontecimientos y otros).
Emisora: Aquí se menciona la esta-
ción de radio que transmitiría el progra-
ma, con indicación de la frecuencia en AM
o FM (*).
* AM (Amplitud Modulada) es la banda de ra-
diodifusión estándar, con un rango de frecuen-
cias entre 535 y 1705 Kilohertz. La radio en
AM es muy susceptible a ruido y a desvaneci-
mientos periódicos o fading. FM (Frecuencia
195
Duración: Se indica cuánto dura
realmente el programa, para lo cual debe
consultarse a la emisora sobre el tiempo
efectivo del programa. Así, un programa
de 30 minutos en realidad debería durar
entre 25 y 27 minutos reales puesto que la
emisora ocupa entre 3 y 5 minutos para
sus compromisos comerciales y señales de
identificación.
Justificación: En este apartado se
justifican todos los elementos anteriores,
con una breve referencia a la investigación
realizada. Se trata entonces de justificar por
qué el género, por qué el nombre del progra-
ma, por qué el objetivo, la emisora, la dura-
ción, el público meta y el horario de transmi-
sión. Como se mencionó, aquí pueden ubi-
carse los objetivos específicos del programa.
Resumen: El perfil debe incluir
también una reseña del programa, expli-
cando en forma breve cómo será en gene-
ral. Aquí puede mencionarse el estilo de lo-
cución, el ambiente y el uso de los demás
recursos radiofónicos. También se reco-
mienda citar en este punto la duración to-
tal del programa y, si es el caso, el tiempo
destinado a comerciales.
En el apartado de resumen es bueno
también describir las metas que se propone
alcanzar con el programa, o sea, los logros
cuantificables en cantidad y tiempo: cuán-
tos programas se realizarán y durante
cuántas semanas, meses o años. La canti-
dad de programas producidos en un periodo
dependerá de las necesidades del público
meta y de los recursos humanos, materiales
y económicos con que se cuente como pro-
ductor o productora. Siguiendo con el ejem-
plo del programa para los niños de la calle,
el diagnóstico podría demostrar que lo más
conveniente es un espacio diario para darle
un carácter continuo y permanente a la ex-
periencia educativa. Desde luego, habría
que contar con el presupuesto necesario pa-
ra realizar una producción tan intensa.
Secciones: Un programa con es-
tructura más o menos compleja debe sec-
cionarse, con el propósito de tratar los te-
mas en forma eficiente. Es necesario hacer
una lista de las secciones que tendrá el
programa, con sus respectivos nombres,
una breve descripción, la duración y una
mención general a la temática. En cada
sección se menciona el género que se usa-
rá para tratar los temas.
Estructura: La estructura es el “es-
queleto” del programa, porque aquí se ubi-
can las secciones, sus respectivas duracio-
nes (tiempo de sección) y el tiempo que se
acumula conforme avanza el programa
(tiempo acumulado).
Hay que hacer un ordenamiento ade-
cuado de las secciones, pues conforme
avanza la transmisión del programa, el
oyente se va adaptando psicológicamente a
él. Por esta razón, comenzar el programa
con una sección lenta provocará un efecto
distinto que si hay mucho dinamismo en
los primeros minutos.
Temas tentativos: En algunos casos,
la emisora solicitará una lista de temas posi-
bles para el programa, para valorar si el es-
pacio responde a las necesidades del medio.
En este caso, conviene incluirlo al final del
perfil, a manera de anexo. Sin embargo y co-
mo recomendación basada en la experiencia,
es preferible anotar no más de seis o siete te-
mas, por un lado para no agotar las posibili-
dades y por otro para evitar competencia
desleal o uso no autorizado de las ideas.
A manera de ejemplo de todo lo ante-
rior, se presenta el perfil completo de un
programa radiofónico real: la radio-revista
CONTRASTES, que desde 1990 producen
los estudiantes de la Escuela de Ciencias
de la Comunicación Colectiva de la Uni-
versidad de Costa Rica (vea Cuadro N°1).
Revista Educación 28(1), 2004
Modulada) es una banda que emplea frecuen-
cias en el rango de 88 a 108 Megahertz. Libre
de estática e interferencias, la radio en FM se
caracteriza por su alta calidad y fidelidad de
transmisión (Figueroa: 1997; 94-100).
196 Revista Educación 28(1), 2004
Cuadro N°1
UNIVERSIDAD DE COSTA RICA
ESCUELA DE CIENCIAS DE LA COMUNICACIÓN / RADIO U
PROYECTO CONTRASTES
PERFIL DE CONTRASTES
GÉNERO: Radio-revista.
TIPO: Educativa y de entretenimiento.
NOMBRE: CONTRASTES.
OBJETIVO: Orientar, informar y recrear a los jóvenes, de tal forma que se facilite su inserción
en la Universidad de Costa Rica.
PÚBLICO META: Jóvenes de uno y otro sexo, con edades comprendidas entre los 18 y 24 años, estu-
diantes universitarios de cualquier estrato socioeconómico y que residan en zonas
urbanas del Gran Área Metropolitana.
PÚBLICO BIENVENIDO: Jóvenes de uno y otro sexo, con edades comprendidas entre los 15 y 18 años, estu-
diantes del cuarto ciclo de secundaria de cualquier estrato socioeconómico y que re-
sidan en zonas urbanas del Gran Área Metropolitana.
TRANSMISIÓN: Radio U (101.9 FM), miércoles, 3:00 pm.
FRECUENCIA: Semanal.
DURACIÓN: 25 minutos.
JUSTIFICACIÓN: Cuando los jóvenes terminan sus estudios de secundaria, se encuentran con que deben
tomar varias decisiones. Una de las más importantes, es la relacionada con seguir es-
tudios superiores, proceso que se realiza muchas veces sin la debida orientación.
Por estas razones, se propone CONTRASTES, una radio-revista informativa, edu-
cativa y de entretenimiento que facilitará la inserción en la Universidad, y que al
mismo tiempo informará y divertirá al público en mención.
La información será útil para los jóvenes de cualquier estrato socioeconómico que
vivan en las zonas urbanas del Gran Área Metropolitana. Hay que hacer notar que
se seleccionó el público indicado tomando en cuenta la cercanía que tiene dicho seg-
mento de población con respecto a los productores de esta radio-revista, quienes
son los estudiantes de Comunicación de la UCR.
El programa se transmite en la emisora estudiantil de la Universidad de Costa Ri-
ca, Radio U (101.9 FM), debido a que su público meta corresponde al de la radio-
revista. Se propone transmitir los miércoles a las 3 de la tarde, horario de alta au-
diencia en el segmento de población, pues el público meta puede escuchar el pro-
grama con mayor detenimiento, con lo que se toma en cuenta los hábitos de este
público.
La duración del programa es de 25 minutos, con el objetivo de que sea manejable
en términos de producción y transmisión.
RESUMEN: Dos presentadores, hombre y mujer, comentan e introducen los temas del progra-
ma. El tono utilizado es ágil y dinámico, con un tratamiento fresco y amistoso. Un
continúa....
197
tema central se plantea como hilo conductor, que estará compuesto por comenta-
rios rápidos sobre el acontecer universitario, nacional e internacional, que intere-
se a los estudiantes. El género incluye efectos de sonido y música.
SECCIONES:
Música compacta Información y música sobre un grupo o un solista de rock-pop en español. Se inclu-
ye una pieza completa, al final de la sección (5’30”).
Fórmula IC CHARLA sobre información vocacional (carreras universitarias). La sección inclu-
ye entrevistas a profesionales y estudiantes. Otros recursos utilizados son efectos
de sonido, música y ambientes. Cada quince días se alternará con Laberinto (2’30”).
Laberinto CHARLA sobre los servicios que ofrece la Universidad de Costa Rica a sus estu-
diantes (becas, bibliotecas, actividades culturales y recreativas, etc.). La sección in-
cluye entrevistas a profesionales y estudiantes. Otros recursos utilizados son efec-
tos de sonido, música y ambientes. Cada quince días se alternará con Fórmula IC
(2’30”).
Sin Censura COMENTARIO sobre un tema de actualidad, de interés para los estudiantes uni-
versitarios (2’00”).
Pretileando CHARLA DRAMATIZADA sobre temas de interés personal: sexualidad y salud,
uso del tiempo libre (deportes, pasatiempos, actividades culturales, etc.), comuni-
cación y relaciones interpersonales, psicología práctica (estrés, autoayuda, etc.)
(2’30”).
Planeta Música Información y música sobre un grupo o un solista de rock-pop en inglés u otro idio-
ma. Se incluye una pieza completa, al final de la sección (5’30”).
Revista Educación 28(1), 2004
Estructura de CONTRASTES
Sección T.S. T.A.
Saludo y resumen 1:00 01:00
Identificación 0:30 01:30
Sección de música 5:30 07:00
Hilo conductor-tema 1:00 08.00
Cortina 0:10 08:10
Fórmula IC / Laberinto 2:30 10:40
Cortina 0:10 10:50
Hilo conductor - tema 1:00 11:50
Cortina 0:10 12:00
Sin Censura 2:00 14:00
Mantenimiento 0:15 14:15
Hilo conductor - tema 1:00 15:15
Cortina 0:10 15:25
Pretileando 2:30 17:55
Cortina 0:10 18:05
Hilo conductor - tema 1:00 19:05
Cortina 0:10 19:15
Sección de música y 5:30 24:45
Despedida
T.S.: Tiempo de Sección
T.A.: Tiempo Acumulado
Fuente: Araya Rivera, Carlos. Inédito. 2002.
198 Revista Educación 28(1), 2004
Presupuesto
Para poder ejecutar lo planeado se
necesita contar con recursos humanos,
materiales y económicos. Por lo tanto, el
proyecto de producción debe contemplar
también una cotización de todos los gastos
en que se incurrirá durante el proceso. El
presupuesto se divide en dos partes: el pre-
supuesto de producción y el presupuesto
para la pauta.
En el presupuesto de producción, se
tiene en primer lugar los recursos humanos:
las personas que están dispuestas a realizar
el programa radiofónico (director, productor,
musicalizador, locutores, técnicos de graba-
ción, guionistas, reporteros, asistentes, etc.).
Cada una de estas personas debe ser remu-
nerada de acuerdo con su aporte a la pro-
ducción y dicha remuneración debe indicar-
se en el presupuesto respectivo.
Así las cosas, el director, el produc-
tor, el técnico de sonido, los reporteros y
los asistentes cobran por horas, mientras
que los guionistas, los locutores y el musi-
calizador cobran por producto (por guión,
por texto narrado, por musicalización com-
pleta). Debido a la naturaleza de su labor,
el director trabaja menos horas que el pro-
ductor; por eso en la industria radiofónica
se acostumbra pagarle al primero una ter-
cera parte más que al segundo con el fin de
compensar su dedicación.
En el presupuesto de producción de-
be considerarse un rubro para los mate-
riales que se usarán (cintas de grabación,
discos, papel, otros utensilios de oficina),
el equipo (grabadoras, computadoras, im-
presoras) y las horas de estudio de graba-
ción. En este punto se recomienda incluir
dentro del presupuesto la formulación del
proyecto de producción, ya que es un es-
fuerzo que debe ser remunerado adecua-
damente.
Finalmente, la puesta al aire de un
programa radiofónico requiere dinero sufi-
ciente para la compra del espacio de trans-
misión en la emisora. El presupuesto de
pauta contempla el precio del espacio de
transmisión, que debe indicarse de acuer-
do con la periodicidad del programa (por
día, semana, mes y periodo completo de
exposición). Es bueno formular el presu-
puesto de pauta aparte, para detallar los
elementos anteriores. El monto final para
la pauta puede indicarse más adelante con
el monto requerido para la producción.
Planes de trabajo
Los planes de trabajo son instru-
mentos para organizar las actividades
por ejecutar en un periodo determinado.
Las metas y los objetivos propuestos se
alcanzan de manera estructurada, siste-
mática y constante, en periodos que pue-
den ir desde la jornada diaria hasta la
anual. Al elaborar un plan de trabajo, se
toma en cuenta el tiempo, los recursos
disponibles (humanos, materiales y eco-
nómicos) y los objetivos.
En primer lugar, puede estructurar-
se un plan de trabajo a largo plazo. Puede
ser de seis meses, un año o más tiempo. Lo
que interesa es establecer las líneas gene-
rales de la producción, la orientación y la
política editorial. Una actividad de este
plan es la constante revisión y confronta-
ción de los contenidos y las formas de cada
plan de corto plazo, con la orientación y el
perfil definido para el largo plazo.
A corto plazo, es conveniente elabo-
rar un plan de edición y un plan de pro-
ducción. El plan de edición es la progra-
mación de los temas específicos que se
transmitirán en un programa determina-
do, el enfoque que se le dará, los plazos de
cierre de edición y producción, y la asig-
nación de responsabilidades. El concepto
de cierre de edición nos viene del periodis-
mo, y significa la fecha y hora límites pa-
ra entregar los materiales que se utiliza-
rán en la redacción del guión final de un
programa. Un ejemplo de plan de edición
es el que utilizan los estudiantes de Co-
municación para la radio-revista CON-
TRASTES (vea Cuadro N° 2).
Cuadro N° 2
UNIVERSIDAD DE COSTA RICA
ESCUELA DE CIENCIAS DE LA COMUNICACIÓN / RADIO U
PROYECTO CONTRASTES
Radio-revista CONTRASTES
Plan de Edición
EDICIÓN N°: CIERRE DE
EDICIÓN:
REVISTA N° TRANSMISIÓN:
Miércoles de de 200
DIRECCIÓN: PRODUCCIÓN: GUION:
PRESENTADORES:
SECCIÓN CONTENIDO RESPONSABLES
TEMA CENTRAL
(hilo conductor)
Sin censura
Fórmula IC /
Laberinto
Planeta Música
Música compacta
Pretileando
Fuente: Araya Rivera, Carlos. Inédito. 2002.
199
Por otra parte, el plan o cronograma
de producción es aquel en el que se contem-
plan las actividades por realizar, las fechas
en que se espera llevarlas a cabo y las per-
sonas responsables de cada actividad. Aquí
se puntualiza la investigación de los temas
por tratar, la elaboración de los segmentos
del programa, la redacción del guión defini-
tivo, la grabación del programa, su transmi-
sión y su evaluación correspondiente. El
plan de producción es una herramienta muy
útil para ver en perspectiva la distribución
de los temas a lo largo del periodo.
A criterio de algunos productores,
también es posible elaborar un plan a me-
diano plazo, en el cual se establecen los te-
mas que se tratarán durante cada mes.
Otros consideran que este nivel no es más
que una ampliación del plan a corto plazo
(Araya y Montero: 1997, 32).
Punto de partida
Una vez diseñado el proyecto de pro-
ducción radiofónica, finaliza la etapa de
Revista Educación 28(1), 2004
200 Revista Educación 28(1), 2004
programación. A partir de este momento,
la productora o el productor radiofónico
inicia la ejecución con la confianza de te-
ner un objetivo claro. Desde luego, pueden
haber imprevistos en el proceso que obli-
guen a modificar los planes, pero una pla-
nificación correcta facilitará la producción
del programa radiofónico propuesto.
Valga la ocasión para hacer notar
que los elementos anteriores no constitu-
yen una receta que deba seguirse al pie de
la letra. Cada persona interesada en la
producción radiofónica valorará cuáles son
los aspectos que le competen y que son cer-
canos a su realidad inmediata. Cualquiera
que sea el camino que cada uno elija, se re-
comienda plantear el programa en forma
sintética y a la vez lo más preciso posible.
Referencias bibliográficas
Araya Rivera, Carlos. “El ritmo como ins-
trumento de análisis de programas
radiofónicos”. En: Revista Educa-
ción, Universidad de Costa Rica, Vo-
lumen 24, N° 2, 2000, pp. 175-182.
Araya Rivera, Carlos y Montero Bolaños,
Fernando. La producción de una radio-
revista como espacio de práctica para
los estudiantes de Comunicación Colec-
tiva de la Universidad de Costa Rica.
Tesis de grado. San José: Escuela de
Ciencias de la Comunicación Colectiva,
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Hill. 2000.
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con la radio! México D.F.: Alhambra
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programación social. Bases para el
diagnóstico y la formulación de pro-
gramas y proyectos sociales. San Jo-
sé: Editorial de la Universidad de
Costa Rica. 1994.
Prieto Castillo, Daniel. Diagnóstico de co-
municación. Mensajes instituciones,
comunidades. Quito: CIESPAL.
1990.
Sandoval García, Carlos. Planificar la co-
municación: conceptos, herramien-
tas, desafíos. San José: Universidad
de Costa Rica, Instituto de Investi-
gaciones Sociales. Serie Contribucio-
nes, N° 6. 1990.
Stanton, William J., Etzel, Michael J. y
Walker, Bruce J. Fundamentos de
Marketing. Undécima edición. Mé-
xico D.F: Editorial McGraw-Hill.
2001.
Carlos Araya Rivera
Profesor Escuela de Ciencias
de la Comunicación Colectiva
Universidad de Costa Rica

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  • 1. Revista Educación 28(1): 191-200, 2004 ¿Planificar en radio? La producción de un espacio o pro- grama radiofónico requiere de un proceso riguroso de planificación. La improvisa- ción no tiene cabida, en tanto se hace nece- sario contar con una investigación que fundamente la propuesta del programa en términos de audiencia y de necesidades so- ciales de información. Además, se requie- ren planes de trabajo a corto y mediano plazo, estrategias de ejecución y espacios para la evaluación, entre otros aspectos. Eduardo Contreras afirma que pla- nificar es “pensar en un futuro, en algo que queremos lograr”. Esto implica “ordenar una serie de pasos o etapas, tomar decisio- nes, asignar responsabilidades y fijar pla- zos para ejecutar actividades previstas” (1993, 58). Según Contreras, dichos pasos son el diagnóstico del problema, la defini- ción de objetivos, el diseño de estrategias, la formulación del plan de trabajo, la im- plementación o búsqueda de los recursos, la ejecución y la evaluación. Por su parte, Arlette Pichardo (1994, 15-16) concibe la planificación como proceso y como sistema, ya que supone una secuencia lógica de etapas complementarias a la vez que es- tablece una relación de espacios y plazos. Pichardo reduce las etapas del proceso a cinco: diagnóstico, formulación (de ima- gen-objetivo, estrategias, políticas y pro- gramación), ejecución, evaluación y ajuste. CÓMO PLANEAR UN PROGRAMA DE RADIO Carlos Araya Rivera Resumen: La planificación en la producción radiofó- nica es básica para lograr un mayor impacto de los mensajes. Este artículo explica una manera de dise- ñar un programa o espacio de radio, que pueda trans- mitirse en una estación cultural como las emisoras de la Universidad de Costa Rica, o una comercial. Se destaca la importancia de la investigación para fun- damentar las propuestas, así como los elementos prin- cipales de un proyecto de programa radiofónico, que podrán formular profesionales y estudiantes de Co- municación o de cualquier otra disciplina del conoci- miento. Palabras clave: Comunicación, Producción Radiofó- nica, Planificación, Programa, Proyecto, Perfil. Recibido 29-VII-2003 • Aceptado 12-VIII-2003
  • 2. 192 Revista Educación 28(1), 2004 En el marco de la planificación de la comunicación, Carlos Sandoval (1990, 6) propone cuatro etapas: el diagnóstico, la programación, la ejecución y la evalua- ción. Con base en esta perspectiva, en un artículo anterior (Araya: 2000, 175-182) hablamos de la evaluación de los progra- mas radiofónicos. En esta ocasión se expli- carán el diagnóstico y la programación, esenciales para conocer con exactitud las características del público y así determi- nar el estilo y el ritmo del programa. Diagnóstico En el diagnóstico se definen las ne- cesidades de información y comunicación que tiene determinado sector de población. Los datos se recopilan por medio de en- cuestas, entrevistas, grupos focales y aná- lisis de mensajes. Daniel Prieto asegura que el diagnóstico es “una lectura esencial de determinada situación social, una lec- tura de sus conexiones esenciales, desde una perspectiva histórica” (1990, 41). Es decir, es un análisis detallado de una si- tuación ubicada en un espacio y un tiempo específicos. El proceso de diagnóstico puede ini- ciarse desde dos perspectivas (Araya y Montero: 1997, 27): una es empírica, par- tiendo de la realidad. Es decir, se percibe una necesidad y con base en ella se elabora un diagnóstico que confirme la observación. La otra perspectiva es científica: se parte de un estudio científico previo (puede ser de otra disciplina), se selecciona una o más ne- cesidades sociales demostradas y se prepa- ra un diagnóstico de comunicación que de- talle las necesidades de información. En la producción radiofónica, la realiza- ción de un diagnóstico es fundamental para: l conocer las características de un de- terminado sector de población. l seleccionar el género radiofónico adecuado. l diseñar el perfil del programa radio- fónico. l escoger una radioemisora adecuada al perfil de la audiencia. l elegir el horario de transmisión más adecuado. Como se indicó, la etapa de diagnós- tico también comprende el conocimiento de la audiencia. A partir de aquí, se facilita el diseño de la estructura, la investigación de los temas y la redacción de los guiones, así como la decisión sobre elementos básicos (duración, horario y frecuencia del progra- ma, entre otros). En la medida en que cono- ce más las necesidades y las características de su público, una productora o un produc- tor radiofónico logra atraerlo con mayor eficacia y eficiencia. Pero ¿cómo conocer mejor a la au- diencia de nuestro futuro o actual progra- ma radiofónico? En las Ciencias de la Co- municación, los publicistas son quienes co- nocen mejor a su público, pues lo logran por medio de la segmentación y así obtie- nen una descripción bastante precisa del mercado de sus consumidores. De esta for- ma, tanto William Arens (2000) como Wi- lliam Stanton, Michael Etzel y Bruce Wal- ker (2001) proponen cuatro criterios de segmentación: geográfica, demográfica, psicográfica y conductual. La segmenta- ción geográfica se refiere a la región, la cantidad de habitantes de la ciudad o loca- lidad, condición urbana o rural y el clima del lugar donde reside el público potencial. En cambio, el criterio demográfico está re- lacionado con el ingreso económico, la edad, el género, la etapa de vida familiar (soltero, casado, sin hijos, etc.), la clase so- cial, el nivel educativo, la ocupación y el origen étnico. Con respecto a la segmentación psi- cográfica, Arens indica que agrupa a las personas por su estructura psíquica, es de- cir, por sus valores, actitudes, personali- dad y estilo de vida (actividades, intereses,
  • 3. 193 opiniones). Finalmente, la segmentación conductual está determinada por varia- bles como el estatus del usuario, el nivel de uso del producto o servicio, la ocasión de compra y los beneficios buscados (2000, 151-155). Sin embargo, el estudio de la audien- cia radiofónica no se restringe únicamente al campo publicitario. Para obtener una descripción lo más precisa posible del pú- blico al que se va a dirigir el programa de radio, se propone la elaboración de un per- fil en las siguientes dimensiones: l Perfil geográfico: región de residen- cia, cantidad de habitantes de la lo- calidad, condición urbana o rural. l Perfil demográfico: ingreso económi- co, edad, género, etapa de vida fami- liar (soltero, casado, sin hijos, etc.), clase social, nivel educativo, ocupa- ción y origen étnico. l Perfil psicográfico: valores, actitu- des, personalidad y estilo de vida (actividades, intereses, opiniones). El público se divide en público meta y público bienvenido. El primero es el gru- po objetivo definido en las tres dimensio- nes anteriores, es la población a la que efectivamente se dirige el mensaje. El se- gundo también está definido en las tres di- mensiones citadas y se conoce como públi- co indirecto o secundario, ya que lo inte- gran personas que podrían estar interesa- das en escuchar el programa, sin necesa- riamente pertenecer al público meta. Por ejemplo, si se diseña una radio-revista pa- ra un público meta formado por personas adultas mayores, el público bienvenido po- drían ser los familiares y los cuidadores de esas personas. Igual en el caso de una se- rie dramatizada para niños de 5 a 12 años, el público bienvenido podrían ser los pa- dres y madres de esos niños, educadores de primaria, niños menores de 5 años o in- cluso mayores de 12. Programación Cuando se demuestra científica- mente una necesidad social de comunica- ción e información, puede iniciarse la etapa de programación. Aquí se elabora el proyecto de producción radiofónica, es decir, el documento que define y organiza el programa de radio. Este documento responde al qué, el cómo y el por qué de la producción. En el proyecto de producción se es- tablecen los objetivos y las metas que se pretende alcanzar, se escoge el género, se diseña el perfil del programa, se preparan planes de trabajo y el cronograma. Aquí también se enumeran los recursos huma- nos, materiales y económicos que requiere el proyecto para su ejecución. Así las cosas, el documento completo contiene cuatro secciones: investigación, perfil, presupues- to y planes de trabajo. Investigación La sección de investigación es tan so- lo una reseña del diagnóstico o de una re- copilación bibliográfica efectuados con an- terioridad. No se trata de incluir toda la investigación realizada, solo se fundamen- ta adecuadamente y en forma sintética el proceso de producción. Esta investigación debe realizarse tanto sobre el contenido co- mo sobre el público meta. Perfil El perfil es un esbozo que define las características del programa radiofónico, tanto en forma como en contenido. La me- jor comparación que encontramos es la cé- dula de identidad: el perfil es la cédula de identidad de un programa de radio, pues incluye una serie de elementos que perma- necerán invariables durante cierto tiempo y que crean identificación y familiaridad con el público meta. Dichos elementos son: Revista Educación 28(1), 2004
  • 4. 194 Revista Educación 28(1), 2004 Género: Siempre con base en los re- sultados del diagnóstico se escoge el género ideal para el público meta: radio-revista, re- portaje, microprograma, comentario, cuña radiofónica, mesa redonda, dramatización, etc. La selección depende de la intención u objetivo, del estilo y el ritmo de vida de la audiencia, así como de los recursos con los que se cuente para producir el espacio. Si se desea llegar a un público que solo escucha radio para oír música, lo más conveniente es encauzar los esfuerzos a la producción de un espacio breve, como un microprograma o una cuña. De igual ma- nera, esa decisión podría verse modificada o confirmada de acuerdo con el material informativo disponible y el tiempo de transmisión que brinde la radioemisora. Tipo: Se refiere al tipo de género (periodístico, educativo, de entretenimien- to, comercial). Nombre: Todo programa de radio debe tener un nombre original, creativo y único. Es recomendable evitar los nombres trillados o cajoneros, obvios y evidentes. “De todo un poco”, “Novedades” y “Juven- tud en acción” fueron nombres creativos en un principio, pero con el correr del tiempo muchas personas comenzaron a usarlos in- discriminadamente, al punto de que hoy pueden referir tanto a un programa perio- dístico como a uno de entretenimiento. Objetivo: El perfil debe incluir el objetivo general de comunicación. Este ob- jetivo expresa la intención de satisfacer la necesidad de información que experimen- ta el sector poblacional escogido, y que se deduce del problema descubierto. Dicha intención puede ser formar, informar o en- tretener, e incluso puede ser aún más es- pecífica como analizar, interpretar, recrear o criticar. Para efectos prácticos, no es necesa- rio incluir objetivos específicos en el per- fil, pero es bueno definirlos porque son los aspectos concretos que se derivan del obje- tivo general. Si se desea, los objetivos espe- cíficos pueden ubicarse en la justificación. En síntesis, un programa de radio podría tener como objetivo general brindar una educación básica a los niños trabaja- dores de la calle, mientras que algunos de sus objetivos específicos serían: fomentar valores esenciales, instruir a los niños con los conceptos básicos de las letras y las ciencias y advertir a los niños sobre los po- sibles peligros que pueden enfrentar dia- riamente (Araya y Montero: 1997, 29). Público meta: Como se mencionó anteriormente, el público meta es el seg- mento de población al que se dirige el programa de radio y que efectivamente lo escuchará. Público bienvenido: Es la pobla- ción que podría estar interesada en escu- char el programa, pero al cual no se dirige el espacio. Horario y frecuencia de transmi- sión: Día, hora y periodicidad de la trans- misión. En este último punto hay que ob- servar que los programas pueden ser dia- rios, interdiarios (de día por medio, ya sea lunes-miércoles-viernes o martes-jueves- sábados), semanales o quincenales. La pe- riodicidad quincenal ya supone un proble- ma de fidelidad de escucha, pues la recor- dación es bastante baja. Ni qué decir de los programas mensuales, aunque en esta últi- ma categoría entran las emisiones especia- les (efemérides, acontecimientos y otros). Emisora: Aquí se menciona la esta- ción de radio que transmitiría el progra- ma, con indicación de la frecuencia en AM o FM (*). * AM (Amplitud Modulada) es la banda de ra- diodifusión estándar, con un rango de frecuen- cias entre 535 y 1705 Kilohertz. La radio en AM es muy susceptible a ruido y a desvaneci- mientos periódicos o fading. FM (Frecuencia
  • 5. 195 Duración: Se indica cuánto dura realmente el programa, para lo cual debe consultarse a la emisora sobre el tiempo efectivo del programa. Así, un programa de 30 minutos en realidad debería durar entre 25 y 27 minutos reales puesto que la emisora ocupa entre 3 y 5 minutos para sus compromisos comerciales y señales de identificación. Justificación: En este apartado se justifican todos los elementos anteriores, con una breve referencia a la investigación realizada. Se trata entonces de justificar por qué el género, por qué el nombre del progra- ma, por qué el objetivo, la emisora, la dura- ción, el público meta y el horario de transmi- sión. Como se mencionó, aquí pueden ubi- carse los objetivos específicos del programa. Resumen: El perfil debe incluir también una reseña del programa, expli- cando en forma breve cómo será en gene- ral. Aquí puede mencionarse el estilo de lo- cución, el ambiente y el uso de los demás recursos radiofónicos. También se reco- mienda citar en este punto la duración to- tal del programa y, si es el caso, el tiempo destinado a comerciales. En el apartado de resumen es bueno también describir las metas que se propone alcanzar con el programa, o sea, los logros cuantificables en cantidad y tiempo: cuán- tos programas se realizarán y durante cuántas semanas, meses o años. La canti- dad de programas producidos en un periodo dependerá de las necesidades del público meta y de los recursos humanos, materiales y económicos con que se cuente como pro- ductor o productora. Siguiendo con el ejem- plo del programa para los niños de la calle, el diagnóstico podría demostrar que lo más conveniente es un espacio diario para darle un carácter continuo y permanente a la ex- periencia educativa. Desde luego, habría que contar con el presupuesto necesario pa- ra realizar una producción tan intensa. Secciones: Un programa con es- tructura más o menos compleja debe sec- cionarse, con el propósito de tratar los te- mas en forma eficiente. Es necesario hacer una lista de las secciones que tendrá el programa, con sus respectivos nombres, una breve descripción, la duración y una mención general a la temática. En cada sección se menciona el género que se usa- rá para tratar los temas. Estructura: La estructura es el “es- queleto” del programa, porque aquí se ubi- can las secciones, sus respectivas duracio- nes (tiempo de sección) y el tiempo que se acumula conforme avanza el programa (tiempo acumulado). Hay que hacer un ordenamiento ade- cuado de las secciones, pues conforme avanza la transmisión del programa, el oyente se va adaptando psicológicamente a él. Por esta razón, comenzar el programa con una sección lenta provocará un efecto distinto que si hay mucho dinamismo en los primeros minutos. Temas tentativos: En algunos casos, la emisora solicitará una lista de temas posi- bles para el programa, para valorar si el es- pacio responde a las necesidades del medio. En este caso, conviene incluirlo al final del perfil, a manera de anexo. Sin embargo y co- mo recomendación basada en la experiencia, es preferible anotar no más de seis o siete te- mas, por un lado para no agotar las posibili- dades y por otro para evitar competencia desleal o uso no autorizado de las ideas. A manera de ejemplo de todo lo ante- rior, se presenta el perfil completo de un programa radiofónico real: la radio-revista CONTRASTES, que desde 1990 producen los estudiantes de la Escuela de Ciencias de la Comunicación Colectiva de la Uni- versidad de Costa Rica (vea Cuadro N°1). Revista Educación 28(1), 2004 Modulada) es una banda que emplea frecuen- cias en el rango de 88 a 108 Megahertz. Libre de estática e interferencias, la radio en FM se caracteriza por su alta calidad y fidelidad de transmisión (Figueroa: 1997; 94-100).
  • 6. 196 Revista Educación 28(1), 2004 Cuadro N°1 UNIVERSIDAD DE COSTA RICA ESCUELA DE CIENCIAS DE LA COMUNICACIÓN / RADIO U PROYECTO CONTRASTES PERFIL DE CONTRASTES GÉNERO: Radio-revista. TIPO: Educativa y de entretenimiento. NOMBRE: CONTRASTES. OBJETIVO: Orientar, informar y recrear a los jóvenes, de tal forma que se facilite su inserción en la Universidad de Costa Rica. PÚBLICO META: Jóvenes de uno y otro sexo, con edades comprendidas entre los 18 y 24 años, estu- diantes universitarios de cualquier estrato socioeconómico y que residan en zonas urbanas del Gran Área Metropolitana. PÚBLICO BIENVENIDO: Jóvenes de uno y otro sexo, con edades comprendidas entre los 15 y 18 años, estu- diantes del cuarto ciclo de secundaria de cualquier estrato socioeconómico y que re- sidan en zonas urbanas del Gran Área Metropolitana. TRANSMISIÓN: Radio U (101.9 FM), miércoles, 3:00 pm. FRECUENCIA: Semanal. DURACIÓN: 25 minutos. JUSTIFICACIÓN: Cuando los jóvenes terminan sus estudios de secundaria, se encuentran con que deben tomar varias decisiones. Una de las más importantes, es la relacionada con seguir es- tudios superiores, proceso que se realiza muchas veces sin la debida orientación. Por estas razones, se propone CONTRASTES, una radio-revista informativa, edu- cativa y de entretenimiento que facilitará la inserción en la Universidad, y que al mismo tiempo informará y divertirá al público en mención. La información será útil para los jóvenes de cualquier estrato socioeconómico que vivan en las zonas urbanas del Gran Área Metropolitana. Hay que hacer notar que se seleccionó el público indicado tomando en cuenta la cercanía que tiene dicho seg- mento de población con respecto a los productores de esta radio-revista, quienes son los estudiantes de Comunicación de la UCR. El programa se transmite en la emisora estudiantil de la Universidad de Costa Ri- ca, Radio U (101.9 FM), debido a que su público meta corresponde al de la radio- revista. Se propone transmitir los miércoles a las 3 de la tarde, horario de alta au- diencia en el segmento de población, pues el público meta puede escuchar el pro- grama con mayor detenimiento, con lo que se toma en cuenta los hábitos de este público. La duración del programa es de 25 minutos, con el objetivo de que sea manejable en términos de producción y transmisión. RESUMEN: Dos presentadores, hombre y mujer, comentan e introducen los temas del progra- ma. El tono utilizado es ágil y dinámico, con un tratamiento fresco y amistoso. Un continúa....
  • 7. 197 tema central se plantea como hilo conductor, que estará compuesto por comenta- rios rápidos sobre el acontecer universitario, nacional e internacional, que intere- se a los estudiantes. El género incluye efectos de sonido y música. SECCIONES: Música compacta Información y música sobre un grupo o un solista de rock-pop en español. Se inclu- ye una pieza completa, al final de la sección (5’30”). Fórmula IC CHARLA sobre información vocacional (carreras universitarias). La sección inclu- ye entrevistas a profesionales y estudiantes. Otros recursos utilizados son efectos de sonido, música y ambientes. Cada quince días se alternará con Laberinto (2’30”). Laberinto CHARLA sobre los servicios que ofrece la Universidad de Costa Rica a sus estu- diantes (becas, bibliotecas, actividades culturales y recreativas, etc.). La sección in- cluye entrevistas a profesionales y estudiantes. Otros recursos utilizados son efec- tos de sonido, música y ambientes. Cada quince días se alternará con Fórmula IC (2’30”). Sin Censura COMENTARIO sobre un tema de actualidad, de interés para los estudiantes uni- versitarios (2’00”). Pretileando CHARLA DRAMATIZADA sobre temas de interés personal: sexualidad y salud, uso del tiempo libre (deportes, pasatiempos, actividades culturales, etc.), comuni- cación y relaciones interpersonales, psicología práctica (estrés, autoayuda, etc.) (2’30”). Planeta Música Información y música sobre un grupo o un solista de rock-pop en inglés u otro idio- ma. Se incluye una pieza completa, al final de la sección (5’30”). Revista Educación 28(1), 2004 Estructura de CONTRASTES Sección T.S. T.A. Saludo y resumen 1:00 01:00 Identificación 0:30 01:30 Sección de música 5:30 07:00 Hilo conductor-tema 1:00 08.00 Cortina 0:10 08:10 Fórmula IC / Laberinto 2:30 10:40 Cortina 0:10 10:50 Hilo conductor - tema 1:00 11:50 Cortina 0:10 12:00 Sin Censura 2:00 14:00 Mantenimiento 0:15 14:15 Hilo conductor - tema 1:00 15:15 Cortina 0:10 15:25 Pretileando 2:30 17:55 Cortina 0:10 18:05 Hilo conductor - tema 1:00 19:05 Cortina 0:10 19:15 Sección de música y 5:30 24:45 Despedida T.S.: Tiempo de Sección T.A.: Tiempo Acumulado Fuente: Araya Rivera, Carlos. Inédito. 2002.
  • 8. 198 Revista Educación 28(1), 2004 Presupuesto Para poder ejecutar lo planeado se necesita contar con recursos humanos, materiales y económicos. Por lo tanto, el proyecto de producción debe contemplar también una cotización de todos los gastos en que se incurrirá durante el proceso. El presupuesto se divide en dos partes: el pre- supuesto de producción y el presupuesto para la pauta. En el presupuesto de producción, se tiene en primer lugar los recursos humanos: las personas que están dispuestas a realizar el programa radiofónico (director, productor, musicalizador, locutores, técnicos de graba- ción, guionistas, reporteros, asistentes, etc.). Cada una de estas personas debe ser remu- nerada de acuerdo con su aporte a la pro- ducción y dicha remuneración debe indicar- se en el presupuesto respectivo. Así las cosas, el director, el produc- tor, el técnico de sonido, los reporteros y los asistentes cobran por horas, mientras que los guionistas, los locutores y el musi- calizador cobran por producto (por guión, por texto narrado, por musicalización com- pleta). Debido a la naturaleza de su labor, el director trabaja menos horas que el pro- ductor; por eso en la industria radiofónica se acostumbra pagarle al primero una ter- cera parte más que al segundo con el fin de compensar su dedicación. En el presupuesto de producción de- be considerarse un rubro para los mate- riales que se usarán (cintas de grabación, discos, papel, otros utensilios de oficina), el equipo (grabadoras, computadoras, im- presoras) y las horas de estudio de graba- ción. En este punto se recomienda incluir dentro del presupuesto la formulación del proyecto de producción, ya que es un es- fuerzo que debe ser remunerado adecua- damente. Finalmente, la puesta al aire de un programa radiofónico requiere dinero sufi- ciente para la compra del espacio de trans- misión en la emisora. El presupuesto de pauta contempla el precio del espacio de transmisión, que debe indicarse de acuer- do con la periodicidad del programa (por día, semana, mes y periodo completo de exposición). Es bueno formular el presu- puesto de pauta aparte, para detallar los elementos anteriores. El monto final para la pauta puede indicarse más adelante con el monto requerido para la producción. Planes de trabajo Los planes de trabajo son instru- mentos para organizar las actividades por ejecutar en un periodo determinado. Las metas y los objetivos propuestos se alcanzan de manera estructurada, siste- mática y constante, en periodos que pue- den ir desde la jornada diaria hasta la anual. Al elaborar un plan de trabajo, se toma en cuenta el tiempo, los recursos disponibles (humanos, materiales y eco- nómicos) y los objetivos. En primer lugar, puede estructurar- se un plan de trabajo a largo plazo. Puede ser de seis meses, un año o más tiempo. Lo que interesa es establecer las líneas gene- rales de la producción, la orientación y la política editorial. Una actividad de este plan es la constante revisión y confronta- ción de los contenidos y las formas de cada plan de corto plazo, con la orientación y el perfil definido para el largo plazo. A corto plazo, es conveniente elabo- rar un plan de edición y un plan de pro- ducción. El plan de edición es la progra- mación de los temas específicos que se transmitirán en un programa determina- do, el enfoque que se le dará, los plazos de cierre de edición y producción, y la asig- nación de responsabilidades. El concepto de cierre de edición nos viene del periodis- mo, y significa la fecha y hora límites pa- ra entregar los materiales que se utiliza- rán en la redacción del guión final de un programa. Un ejemplo de plan de edición es el que utilizan los estudiantes de Co- municación para la radio-revista CON- TRASTES (vea Cuadro N° 2).
  • 9. Cuadro N° 2 UNIVERSIDAD DE COSTA RICA ESCUELA DE CIENCIAS DE LA COMUNICACIÓN / RADIO U PROYECTO CONTRASTES Radio-revista CONTRASTES Plan de Edición EDICIÓN N°: CIERRE DE EDICIÓN: REVISTA N° TRANSMISIÓN: Miércoles de de 200 DIRECCIÓN: PRODUCCIÓN: GUION: PRESENTADORES: SECCIÓN CONTENIDO RESPONSABLES TEMA CENTRAL (hilo conductor) Sin censura Fórmula IC / Laberinto Planeta Música Música compacta Pretileando Fuente: Araya Rivera, Carlos. Inédito. 2002. 199 Por otra parte, el plan o cronograma de producción es aquel en el que se contem- plan las actividades por realizar, las fechas en que se espera llevarlas a cabo y las per- sonas responsables de cada actividad. Aquí se puntualiza la investigación de los temas por tratar, la elaboración de los segmentos del programa, la redacción del guión defini- tivo, la grabación del programa, su transmi- sión y su evaluación correspondiente. El plan de producción es una herramienta muy útil para ver en perspectiva la distribución de los temas a lo largo del periodo. A criterio de algunos productores, también es posible elaborar un plan a me- diano plazo, en el cual se establecen los te- mas que se tratarán durante cada mes. Otros consideran que este nivel no es más que una ampliación del plan a corto plazo (Araya y Montero: 1997, 32). Punto de partida Una vez diseñado el proyecto de pro- ducción radiofónica, finaliza la etapa de Revista Educación 28(1), 2004
  • 10. 200 Revista Educación 28(1), 2004 programación. A partir de este momento, la productora o el productor radiofónico inicia la ejecución con la confianza de te- ner un objetivo claro. Desde luego, pueden haber imprevistos en el proceso que obli- guen a modificar los planes, pero una pla- nificación correcta facilitará la producción del programa radiofónico propuesto. Valga la ocasión para hacer notar que los elementos anteriores no constitu- yen una receta que deba seguirse al pie de la letra. Cada persona interesada en la producción radiofónica valorará cuáles son los aspectos que le competen y que son cer- canos a su realidad inmediata. Cualquiera que sea el camino que cada uno elija, se re- comienda plantear el programa en forma sintética y a la vez lo más preciso posible. Referencias bibliográficas Araya Rivera, Carlos. “El ritmo como ins- trumento de análisis de programas radiofónicos”. En: Revista Educa- ción, Universidad de Costa Rica, Vo- lumen 24, N° 2, 2000, pp. 175-182. Araya Rivera, Carlos y Montero Bolaños, Fernando. La producción de una radio- revista como espacio de práctica para los estudiantes de Comunicación Colec- tiva de la Universidad de Costa Rica. Tesis de grado. San José: Escuela de Ciencias de la Comunicación Colectiva, Universidad de Costa Rica. 1997. Arens, William F. Publicidad. Sétima edi- ción. México D.F.: Editorial McGraw- Hill. 2000. Contreras B., Eduardo. Evaluación de Pro- yectos de Comunicación. Quito: CIESPAL. 1993. Figueroa Bermúdez, Romeo. ¡Qué onda con la radio! México D.F.: Alhambra Mexicana. 1997. Pichardo Muñiz, Arlette. Planificación y programación social. Bases para el diagnóstico y la formulación de pro- gramas y proyectos sociales. San Jo- sé: Editorial de la Universidad de Costa Rica. 1994. Prieto Castillo, Daniel. Diagnóstico de co- municación. Mensajes instituciones, comunidades. Quito: CIESPAL. 1990. Sandoval García, Carlos. Planificar la co- municación: conceptos, herramien- tas, desafíos. San José: Universidad de Costa Rica, Instituto de Investi- gaciones Sociales. Serie Contribucio- nes, N° 6. 1990. Stanton, William J., Etzel, Michael J. y Walker, Bruce J. Fundamentos de Marketing. Undécima edición. Mé- xico D.F: Editorial McGraw-Hill. 2001. Carlos Araya Rivera Profesor Escuela de Ciencias de la Comunicación Colectiva Universidad de Costa Rica