Prouyecto Integrador de Semestre III-IV

1. GUÍA PARA LA
ELABORACIÓN DE
PROYECTOS CULTURALES
PROYECTO INTEGRADOR DE SEMESTRE III
Docentes: Nubia Acosta, Orlado Chavarro, Francisco Moreno,
Juan Carlos Gómez
Juan Carlos Gómez

2. ¿QUÉ ES UN PROYECTO?

3. PROYECTO
Conjunto de acciones concretas
que se llevan a cabo para
conseguir unos objetivos y unas
finalidades.
Juan Carlos Gómez

4. Proyecto de gestión cultural es una
herramienta útil que busca
concretar una serie de actividades
en el campo cultural, entendiéndolo
como el conjunto de valores, ideas,
acciones, etc. y que tiene como
finalidad responder a una necesidad
determinada.

5. ¿PERO QUÉ ES LA INVESTIGACIÓN?
La investigación es un proceso formal,
sistemático, estructurado e
interdisciplinario que va encaminado
al descubrimiento de nuevos
conocimientos en el campo de
las ciencias, las artes o las letras,
la educación física
basado en hechos verificables
conectados de manera lógica con
el fin de concluir en conocimiento
nuevo conocimiento.
Juan Carlos Gómez

6. LO QUE DEBE TENER UN PROYECTO PARA SU
PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN
PARTIR DE UNA
IDEA, TEMA O
INQUIETUD
FORMULARSE
UNA
PREGUNTA
PROYECTO
PLANTEARSE UNOS
OBJETIVOS
Juan Carlos Gómez
TENER
UNAS
METAS

7. ¿CÓMO PASAR MI IDEA A
PROYECTO?
• Se trata de tener claras las
condiciones que provocan,
influencian o motivan nuestra idea o
el inicio de nuestro Proyecto.
• Identificar el punto de partida para
adaptarlo a la realidad donde
queremos actuar.
Juan Carlos Gómez

8. CONTEXTO DE LA IDEA
Se trata de cumplir tres pasos:
 Conocer los antecedentes
 Análisis de la realidad externa: Entorno
general, Entorno específico
 Conocer y analizar la realidad interna del
grupo, entidad u organización que piensa
desarrollar el proyecto
Juan Carlos Gómez

9. ANTECEDENTES
ENTORNO
GENERAL
ANALISIS DE LA REALIDAD
EXTERNA
OPORTUNIDADES Y
AMENAZAS
Social
Educativo
Económico
Legal
Cultural
Político,
Tecnológico
Ocio, etc
Territorial
Sectorial
Temático
ENTORNO
ESPECIFICO
DIAGNÓSTICO
Competitivo
Directo
Indirecto
Proceso de estudio
para reconocer una
realidad
TRAYECTORIA ANTERIOR
años de funcionamiento, etapas, Imagen exterior, …
ANALISIS DE LA REALIDAD
INTERNA
PUNTOS FUERTES
Y
PUNTOS DEBILES
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
Organigrama, mecanismos de gestión y toma de decisiones…
RECURSOS
HUMANOS
ECONÓMICOS
MATERIALES
PRONÓSTICO
Conjetura de algo que
debe suceder a partir
de ciertas acciones
HIPOTESIS
Acción de voluntad
que se establece para
modificar una
situación.
Juan Carlos Gómez

10. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Planteamiento: equivale a enunciar, a
contar, a describir el asunto, lugar y
población sobre los cuales va a girar el
proceso de investigación. Además si el
proyecto parte de una necesidad,
problema u oportunidad.
CONTEXTUALIZACIÓN
Juan Carlos Gómez

11. ESPECIFICACIÓN DEL PROBLEMA

El problema de investigación se concreta
en la denominada pregunta de
investigación, es decir, es el interrogante
( o afirmación) al cual se debe dar
respuesta a través de la investigación,
para el caso dentro del campo cultural
Juan Carlos Gómez

12. ¿CÓMO FORMULAR UNA PREGUNTA?
La pregunta de investigación debe ser precisa,
delimitada y NO debe dar respuesta a un “sí” o
un “no”.
•No debe preguntarse, por ejemplo: “¿Es posible
establecer el impacto positivo de la música en un
grupo de jóvenes?
Mejor pregunte:
• ¿Cuál ha sido el impacto de la música en un
grupo de jóvenes para mejorar su expresión
corporal?

13. ¿CÓMO FORMULAR LA PREGUNTA?
• Debe evitarse formular preguntas en forma de
dilemas del tipo
• ¿La gestión cultural aumenta los
conocimientos en la población o no aporta
nada?
• La educación física ayuda a mejorar el cuidado
del cuerpo o sólo sirve para adiestrarlo.

14. ¿CÓMO FORMULAR UNA PREGUNTA?
• No debe plantearse preguntas sobre estados
futuros de cosas:
• ¿Puede un proyecto de gestión cultural cambiar
los problemas del curso 501?
Mejor pregunte:
Qué elementos de la gestión cultural son viables para
cambiar las condiciones actuales del grupo 501.

15. ¿CÓMO FORMULAR UNA PREGUNTA?
Evitar las preguntas totalizantes:
•¿Cuál es el sentido de la Educación física?
•¿Cuál es el origen de la cultura?
•¿Qué estudia la Educación Física?
•¿Para qué sirve el desarrollo de la gestión
cultural?

16. ¿CÓMO FORMULAR LA PREGUNTA?
Es necesario fijarse que la pregunta sintetice el
núcleo del problema y que sea comprensible para
el lector. De la misma manera, verificar si la
pregunta es viable, es decir, si puede ser
investigada en un lapso razonable, esta debe
incluir la siguiente información al momento de
formularla: problema, población, lugar,
viabilidad, pertinencia y variables.
Juan Carlos Gómez

17. ¿Qué procesos convivenciales y qué relaciones
inciden en la formación de ciudadanía en 20
jóvenes del barrio Santa Fe en la localidad de Bosa,
mediante el desarrollo de 12 eventos culturales
relacionados con el teatro callejero?
Juan Carlos Gómez

18. 
¿Qué hábitos de estudio se podrían implementar
a partir de las prácticas corporales escolares en
un grupo de 30 niños de transición 04 de la
jornada mañana del colegio El Porvenir IED
utilizando la música electrónica como mediadora
del proceso?
SILVA, A.; CORTES J.; JULIO, L;PACHÓN, M. (2011). La música electrónica como mediadora del desarrollo de la lateralidad para el mejoramiento de
hábitos de estudio en un grupo de 30 niños de transición 04 de la jornada de la mañana del colegio El Porvenir I.E.D. Bogotá: Colegio El Porvenir.
Manuscrito sin publicar.
Juan Carlos Gómez

19. 
¿Qué características debe tener un proyecto de
gestión cultural en el sector de Bosa El Recreo
dentro de la población infantil del jardín Santa Ana
para mejorar su desarrollo motriz fino?
Juan Carlos Gómez

20. DIAGNÓSTICO DE LA
REALIDAD
 Posterior a tener muy claro el contexto de la
idea o el origen, es decir saber a qué
estamos respondiendo (solicitud, encargo,
etc.), es necesario tener el diagnóstico de la
realidad que permite a la organización
conocer donde se realizará el Proyecto y
donde se actuará, su contenido será una
descripción suficientemente amplia de la
realidad cultural.
Juan Carlos Gómez

21. INFORMACIÓN A RECOLECTAR
PARA EL DIAGNÓSTICO

Primero:


Segundo:
Tercero:

Cuarto:

Quinto:

Sexto:

Séptimo:
recoger necesidades de beneficiarios, informaciones
de condiciones de vida y necesidades básicas.
identificar problemas culturales y seleccionarlos.
incorporar aspectos específicos del colectivo
implicado.
recolectar la realidad sectorial y la interrelación de sus
distintas dimensiones.
identificación de los problemas culturales y a las
acciones de transformación como respuestas a sus
necesidades concretas.
información que permita reconstruir una situación de
referencia para poder medir luego los cambios y las
mejoras, producidas por la ejecución del Proyecto.
más que información exhaustiva o completa,
información coherente y fiable. Recogida y verificada
a través de varias fuentes.
Juan Carlos Gómez

22. El proyecto y sus relaciones
POLÍTICA
Marco general en el que se desarrolla una organización
PLAN
Conjunto orgánico de directrices y medidas dirigidas a conseguir unas
finalidades.
Definición de los principios de la organización: MISIÓN
PROGRAMA
Conjunto de objetivos y modalidades de actividades
determinados en el espacio y el tiempo y acordados con los
recursos disponibles
PROYECTO
Conjunto de acciones concretas, con
todos sus datos técnicos, que se llevarán
a cabo para conseguir los objetivos
Juan Carlos Gómez

23. COMPONENTES DEL PROYECTO
Qué se quiere hacer ?
Por qué se quiere hacer
Origen, Fundamentos
Planteamiento del problema
Para qué se va a hacer ?
Expresión Cualitativa
Cuánto se quiere hacer?
y con qué ?
Expresión Cuantitativa
JUSTIFICACION
OBJETIVOS
GENERALES Y
ESPECIFICOS
METAS
Cómo se va a hacer ?
Intervenciones y
estrategias para el
cumplimiento de los
objetivos
METODOLOGIA
Cuándo se va a hacer ?
Ubicación en el tiempo
CRONOGRAMA
Dónde se va a hacer ?
Localización
Con qué se va a hacer ?
Medios e insumos,
Recursos Económicos,
Físicos y Técnicos
Quien o quiénes lo van a hacer ?
Personas que intervienen
en el proyecto
Cómo se va a evaluar?
Cumplimiento cuantitativo y
cualitativo de las metas
MODULO 1: IDENTIFICACION, JUSTIFICACION
Antecedentes, Marco referencial, Problema,
Población objetivo,
Estudio de alternativas de solución
Selección de mejor alternativa, Localización,
Objetivo general y especifico,
Conformación de indicadores
MODULO 2:PREPARACIÓN Y EVALUACION
Descripción del proyecto, Metodología, Articulación
con los planes de desarrollo, Participación, Componentes y actividades, Organización Institucional,
Entidad ejecutora, Estrategia de promoción y difusión
LUGAR
PRESUPUESTO
MODULO 3:FINANCIAMIENTO Y SOSTENIBILIDAD
Costos y Presupuesto, Entidades Financiadoras,
Modalidad de financiamiento, ingresos, gastos,
flujo de fondos, Plan de recuperación de reembolsos, Financiación de la proyección y el funcionamiento
RECURSOS
HUMANOS
EVALUACION
Juan Carlos Gómez
MODULO 4: ORGANIZACIÓN DE LA EJECUCIÓN
Plan de trabajo, programación físico financiera,
Seguimiento y evaluación Indicadores,
Organización institucional

24. PRESENTACIÓN E INFORMACIÓN
BÁSICA QUE DEBE CONTENER UN
PROYECTO CULTURAL




El Qué? El Por qué? – identifica los fundamentos y las
justificaciones del proyecto
Para qué? Para qué se va a hacer? – marco operativo del
proyecto, expresión cualitativa de proyecto
Cuánto? Cuánto se quiere hacer? – expresiones
cuantitativas
Cómo? Cuándo? Dónde? Cómo se va a hacer?estrategias para el cumplimiento de los objetivos, ubicar el
Proyecto en un tiempo y una localización definidos.
“METODOLOGÍA”
Juan Carlos Gómez

25.  Con qué? - hace referencia a los recursos
necesarios: físicos, técnicos y económicos,
que podremos recopilar en un presupuesto
No.
Acciones
organizadas
Responsable
de la Acción
Indicadores
de gestión
1
2
3
20
Juan Carlos Gómez
Tiempo
Costo

26. • Quién o Quiénes lo van a hacer? Consiste en definir los responsables y
roles que tendrán las personas que
intervienen en el Proyecto.
• Cómo? Cómo se va a evaluar? indicadores y cumplimiento del objetivo
establecido en la planificación, esto es
posible a través del seguimiento,
fuentes de verificación y análisis de
indicadores.
Juan Carlos Gómez

27. PREGUNTAS PARA VERIFICAR
LA CALIDAD DE LOS OBJETIVOS
Preguntas para verificar la calidad de los objetivos
1. Orientados a
resultados
¿Está claramente definido el propósito, estado
esperado, producto final o logro a ser alcanzado?
2. Bien
construido
¿Incluye un verbo en infinitivo, objeto a
Ser medido y áreas de enfoque conforme a las reglas
de sintaxis?
3. Idea singular
¿Enfatiza la idea principal o área de logro (en vez de
tocar muchos conceptos en una oración)?
4. Se puede
lograr
¿Es posible lograrlo en el tiempo establecido?
5. Se puede
medir
¿Su progreso puede ser medido u observado, usando
uno o más indicadores?
Juan Carlos Gómez
¿SI? ¿NO?

28. DISEÑAR LA EJECUCIÓN
Factores de gestión para la ejecución del proyecto
 Planificación y programación
 Factores jurídicos
 Estructura organizativa y recursos humanos
 Infraestructura y factores técnicos
 Gestión de la imagen, la comunicación
 Gestión de las relaciones
 Economía del proyecto
 Proceso de evaluación

Juan Carlos Gómez

29. Factores de gestión para la
ejecución del proyecto
 La gestión es la toma de decisiones entre un
conjunto de recursos, posibilidades, técnicas
e instrumentos que se ponen a disposición
de un objetivo final.
 Gestionar un proyecto es actuar y decidir
para conseguir los resultados previstos a
partir de la mejor articulación entre recursos,
contextos y oportunidades.
Juan Carlos Gómez

30. Planificación y Programación
Los tiempos en cooperación cultural tienen una
dimensión diferente de la gestión en proximidad. Los
ritmos de trabajo estarán condicionados por
diferentes elementos de dificil previsión en la etapa de
diseño del proyecto
El concepto tiempo tiene unas connotaciones
culturales simbólicas, así como la vivencia de la
efectividad y el rendimiento.
Juan Carlos Gómez

31. Factores Jurídicos
Forma jurídica del marco institucional
Institución privada, pública o mixta
Gestión directa o indirecta del servicio público
Forma jurídica de los socios o agentes contrapartes del
proyecto
 Legislación a escala general del proyecto (Aspectos
jurídicos concretos del desarrollo de los objetivos y los
contenidos específicos)
 Marco legislativo general (Tanto del país de la
organización promotor como de los diferentes paises de
las contrapartes)
 Otras normas legislativas que afectan el proyecto
(económicas y otras específicas del proyecto, ejemplo:
circulación de obra, derechos de autor, honorarios para
Juan Carlos Gómez
extranjeros, etc)





32. Estructura organizativa y
recursos humanos
Estructura
de la organización formal
Análisis de los límites y posibilidades de la
organización
Comparación de las realidades de las
organizaciones cogestores del proyecto
Número de personas necesarias para el
desarrollo del proyecto
Criterios y forma de selección de
personal. Orientaciones generales del
tratamiento de los recursos humanos
Juan Carlos Gómez

33. Estructura organizativa y
recursos humanos
 Circulación de la información
 Nivel de formación permanente que pretende
ofrecer a nivel interno y externo
 Condiciones de trabajo (reglamento interno)
 Etapas identificables que pueden situar la
organización en el momento presente
Juan Carlos Gómez

34. Infraestructura y factores
técnicos
• Relación y descripción de las
infraestructuras necesarias en los diferentes
aspectos del proyecto
• Régimen de utilización y forma de gestión
• Infraestructuras de comunicación,
telemáticas, internet, etc
• Previsión de movilidad, adaptabilidad y
polivalencia
• Métodos de control de las infraestructuras y
equipamiento técnico

35. Gestión de la imagen, la
comunicación
La gestión dela imagen y la comunicación
requieren un estudio detallado de la forma y
contenido del mensaje que se quiere
transmitir
 Imagen corporativa del proyecto
 Aspectos más significativos de la visibilidad
de proyectos
 Política de comunicación
 Previsión de difusión
Juan Carlos Gómez

36. Gestión de las relaciones








Relaciones que el proyecto mantiene con su entorno
próximo y con otras entidades, teniendo en cuenta su
finallidad global
Relaciones con los otros socios del proyecto
Relaciones internacionales. Pertenencia a redes,
federaciones, etc.
Relaciones con los niveles y organizaciones
profesionales del campo específico de intervención
Relaciones con otras organizaciones culturales
Relaciones con los medios de comunicación
Relaciones con los usuarios o colectivos destinatarios
Relación y análisis con la realidad del mercado del
producto o servicio
Juan Carlos Gómez

37. Economía del proyecto
 Forma de gestión económica y marco legal al que se





acoge
Presupuesto del proyecto
Procedencia y topología de los ingresos económicos.
Financiación
Datos del balance económico de años o
convocatorias anteriores
Datos sobre los rendimientos del capital, o en su
caso, de rentabilidad social del proyecto de relación
con sus objetivos
Datos o reflexiones de la lectura económica en
relación con los objetivos.
Juan Carlos Gómez

38. Procesos de evaluación
 Evaluación reclamada en la convocatoria o el
encargo
 Evaluación de resultados
 Evaluación del proceso
 Evaluación del impacto
 Evaluación económica
 Proceso de evaluación de control y
seguimiento
 Soportes formales de la evaluación
Juan Carlos Gómez

39. Factores éticos y deontológicos
 Capacidad de compromiso con los otros
agentes contrapartes
 Secreto profesional y función. Tratamiento de
la documentación y datos personales
 Grado de respeto a otras culturas, a escala
general e individual
 Legitimidad de la intervención y características
del agente gestor
 Protección de los derechos individuales
 Garantías al usuario, destinatario o público.
Juan Carlos Gómez

40. Referencias










De Zubiria, S. A bello, I. Y Tabares M. (2001). Conceptos básicos de administración
y gestión cultural. Organización de Estados Iberoamericanos Para la Educación, la
Ciencia y la Cultura (OEI).
Barona, F. (1999). Gestión Cultural una actitud de vida, Proyectos y Gerencia Cali:
Cámara de Comercio de Cali, Junio.
Cerda, P. (2001). Orientación a Gestión de Proyectos Culturales. Santiago de Chile:
Área de Descentralización Cultural de la División de Cultura del Ministerio de
Educación.
(1999). Indicadores de Gestión. Biblioteca Jurídica, 2ª. Edición,
Domínguez , G. Diseño y Elaboración de Proyectos de Acción Social.
www.imsersomigracion.upco.es
Fundación Kerigma, Gestos y Gestores. Una propuesta para la formación en gestión
cultural, Bogotá: Mayo de 1999.
Gómez, R. Hleap, J. londoño, J. y Salazar, G. (2000). Gestión cultural: prácticas.
Cali: Convenio Andrés Bello, Universidad del Valle.
Grupo Quebequense de Recreación Municipal y el Ministerio de Cultura y
Comunicaciones. Guía para la Elaboración e Implantación de una Política Cultural
Municipal. www.mcc.gouv.qc.ca/publications/ guide-elaboration-espagnol.pdf
Martinell, A. (2001). “Origen y punto de partida del proyecto de cooperación” en
Diseño y elaboración de proyectos de cooperación cultural. Organización de
Estados Iberoamericanos Para la Educación, la Ciencia y la Cultura (OEI).
Rincón. F. guías para la elaboración de proyectos culturales. Recuperado el (25
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%20proyectos%20culturales.ppt
Juan Carlos Gómez