La IEM Libertad, invita a presentar ofertas para la compra de un (1) vehículo automotor dado de baja.

1. INSTITUCIÓN EDUCATIVA MUNICIPAL
LIBERTAD
PREESCOLAR – BASICA –- MEDIA VOCACIONAL Y ED. NO FORMAL –
CERTIFICACIÒN DE CALIDAD
ESTUDIOS, DOCUMENTOS PREVIOS Y
ANÁLISIS DEL SECTOR PARA CONTRATACIÓN DIRECTA
Fecha: junio de 2018
Entidad: Institución Educativa Municipal Libertad
Asunto: Estudios Previos
DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
MUNICIPAL LIBERTAD PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN
LA IEM Libertad tiene en sus bases de bienes dados de baja el vehículo autobús:
Características
Placas OTJ 169 Marca DODGE
Modelo 1973 Línea D600
Clase Bus Tipo Cerrado
Color Azul y gris Motor 3R-11715
Chasis 107053 Serie XXX
Capacidad 45 pasajeros Servicio Oficial
Documentos
del vehículo
Por el estado de este vehículo, se considera que representa un peligro para la
comunidad educativa de la Institución, ya que se encuentra ubicado en uno de los
patios de la sede central de la Institución teniendo acceso a él los estudiantes de la
primaria y el bachillerato, situación que constituye un peligro para la integridad de los
estudiantes que, a pesar de las instrucciones de la Directiva de mantenerse alejados
de él, haciendo caso omiso, en los descansos juegan en cercanías del vehículo.
Por lo antes señalado es indispensable proceder a la venta del vehículo dado de
baja, ra<ón por la cual se decidió contratar un perito avaluador para que determine el
precio al que la Institución puede venderlo.
DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR
OBJETO: La IEM Libertad, invita a presentar ofertas para la compra de un (1)
vehículo automotor de su propiedad.
Alcance del Objeto: Vender al mejor postor un (1) vehículo automotor dado de baja,
en desuso y en el estado en que se encuentre, con las especificaciones señaladas a
continuación:

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Características
Placas OTJ 169 Marca DODGE
Modelo 1973 Línea D600
Clase Bus Tipo Cerrado
Color Azul y gris Motor 3R-11715
Chasis 107053 Serie XXX
Capacidad 45 pasajeros Servicio Oficial
Documentos
del vehículo
El vehículo cuenta con peritaje comercial realizado por JOSÉ ANDRES MEJÍA
LÓPEZ de la empresa avaluadora SU AVALÚO, con fecha del ocho (8) Junio de
2018 de 2018 y que se adjunta en ANEXO 1
CONDICIONES Y OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Y DE LA INSTITUCIÓN
Obligaciones generales del contratista:
1. Desarrollar el objeto del contrato de acuerdo con la propuesta presentada
2. Cumplir con los requisitos y especificaciones ofertadas y contratadas
3. Atender todas las recomendaciones que oportunamente indiquen el funcionario
encargado de la supervisión y vigilancia del contrato
4. Adelantar el transporte y acarreo del vehículo automotor objeto de este contrato
por su cuenta y riesgo.
5. Constituir las garantías exigidas, si hubiere lugar a ello.
6. Cumplir con los pagos correspondientes al Sistema de Seguridad Social Integral
(Salud, Pensiones y ARL), según corresponda, de conformidad por lo establecido
por la normatividad vigente, y presentar los respectivos comprobantes de pago
originales.
7. Mantener actualizado su domicilio durante la vigencia del contrato y cuatro (4)
meses más y presentarse a LA INSTITUCIÓN en el momento en que sea
requerido por el mismo.
8. Cumplir con todo lo ofrecido en su propuesta.
9. Adelantar oportunamente los trámites y cumplir los requisitos para la ejecución y
legalización del contrato.
10.Las demás consignadas en el estudio previo y los demás documentos que hacen
parte integral del presente contrato.
11.Todas las demás inherentes o necesarias para la correcta ejecución del objeto
contractual.
12.Cumplir con todo lo ofrecido en la propuesta.
13.Todas las demás inherentes o necesarias para la correcta ejecución del objeto

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contractual.
OBLIGACIONES DE LA INSTITUCIÓN:
1. Entregar y brindar al CONTRATISTA la información necesaria y/o que éste
requiera, para el adecuado desarrollo y cumplimiento del contrato;
2. Entregar el bien objeto de la enajenación al contratista seleccionado.
3. Realizar la supervisión por parte del Rector con apoyo del técnico en sistemas de
LA INSTITUCIÓN.
4. Informar oportunamente sobre cualquier modificación que el supervisor detecte o
considere necesaria.
5. Expedir la certificación del cumplimiento de las obligaciones del Contratista.
6. Las demás contempladas en el artículo 4º de la Ley 80 de 1993.
SUPERVISIÓN
La Supervisión del contrato estará a cargo del Rector de LA INSTITUCIÓN, que
adelantará entre otras las siguientes actividades:
1. Colaborar con el Contratista para la correcta ejecución del contrato.
2. Exigir el cumplimiento del contrato y de todas y cada una de sus estipulaciones.
3. Certificar el cumplimiento del objeto contratado, dentro de las condiciones
exigidas
4. Levantar y firmar las actas respectivas.
5. Impartir las instrucciones y sugerencias por escrito y formular las observaciones
que estime conveniente sobre el desarrollo del contrato.
6. Elaborar y suscribir el acta de liquidación del contrato, si hubiere lugar.
7. Verificar que el Contratista se encuentre al día en el pago de sus aportes al
sistema general de seguridad social en pensión y salud y pagos parafiscales
conforme lo indica la normatividad vigente.
8. Las demás actividades necesarias para la correcta ejecución del contrato.
MODALIDAD DE CONTRATACIÓN

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Considerando la normatividad aplicable al caso, en especial el Decreto 4791 de 2008,
Artículo 17. Régimen de Contratación, que sobre el particular señala: “La celebración
de contratos a que haya lugar con recursos del Fondo de Servicios Educativos, debe
realizarse con estricta sujeción a lo dispuesto en el estatuto contractual de la
administración pública, cuando supere la cuantía de veinte (20) salarios mínimos
legales vigentes. Si la cuantía es inferior a los veinte (20) salarios mínimos legales
vigentes se deben seguir los procedimientos establecidos en el reglamento expedido
por el consejo directivo, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 13 de la Ley
715 de 2001, y en todo caso siguiendo los principios de transparencia, economía,
publicidad, y responsabilidad, de conformidad con los postulados de la función
administrativa”, la IEM Libertad en el artículo 45 de su estatuto de contratación
estableció el procedimiento a seguir para la enajenación de bienes muebles con
cuantía inferior a 20 smmlv, así: “Para la enajenación de bienes muebles de
propiedad de la institución, cuyo valor sea inferior a veinte (20) smlmv, el Rector de la
Institución deberá seguir el procedimiento establecido en el artículo 46 de este
manual, para los bienes muebles con valor superior a veinte (20) smlmv y para
bienes inmuebles, se debe seguir el proceso de enajenación de bienes establecido
en el Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.2.2.1.1. y siguientes. “
En consecuencia el procedimiento a seguir es el establecido en el artículo 46 del
Estatuto de Contratación
PRECIO MÍNIMO DE VENTA
La Institución contrato el avalúo de un perito para determinar el valor del vehículo que
se pretende enajenar, documento que obra como anexo 1, siendo el valor mínimo de
venta UN MILLÓN CIENTO SETENTA Y SEIS MIL PESOS ($1.176.000)
El oferente deberá allegar su oferta el FORMATO 2 – OFERTA ECONÓMICA
debidamente diligenciado y firmado, indicando:
1. El VEHÍCULO y el valor que desee ofertar.
2. El tiempo que oferta para retirar el vehículo, esto incluye las siguientes actividades:
pago, trámites de traspaso y cambio de placas.
El valor ofertado NO incluye los costos en que incurra el comprador para efectos de
traspaso, cambio de placas, y demás que requiera para hacer uso del vehículo.
NO SE TENDRÁN EN CUENTA OFERTAS POR EL VALOR INFERIOR AL MÍNIMO
ESTABLECIDO.

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FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas deben presentarse en medio físico, debidamente foliadas,
presentadas en sobre cerrado en Original, en el que debe indicar: - Nombre y la
dirección del proponente, - Objeto del proceso: VENTA LOTE DE VEHÍCULOS
DADOS DE BAJA Una vez presentada la oferta, no se aceptará realizar variación
alguna en sus términos, lo cual no obsta para que LA INSTITUCIÓN pueda solicitar
las aclaraciones y documentos que considere necesarias.
La presentación de la propuesta comporta para cada uno de los proponentes, la
aceptación de las condiciones y requisitos de los presentes términos de referencia y
de las adendas que le sean comunicadas durante su desarrollo.
Las salvedades, apartamientos y/o condicionamientos darán lugar a que la propuesta
no sea considerada dentro del presente proceso de venta directa. La participación en
la presente venta directa comporta la presentación de:
a. La Carta de presentación, suscrita por el Proponente, de conformidad con el
FORMATO No 1 CARTA DE PRESENTACIÓN.
b. La oferta económica.
c. Demás documentos a presentar. La recepción de las ofertas se hará en las
instalaciones de la Institución ubicadas en la carrera 13 No 8-30 Av. Panamericana.
Llegada la hora establecida para la recepción de ofertas, se levantará un acta en la
que conste el nombre de los oferentes que presentaron ofertas, así como cualquier
otra circunstancia que resulte relevante. Aquellas ofertas que sean radicadas
después del día y la hora establecida en el Cronograma, no serán objeto de
verificación de requisitos y serán devueltas a los respectivos proponentes.
LUGAR DE EJECUCIÓN
El objeto contractual se ejecutará en la Institución Educativa Municipal Libertad de la
ciudad de Pasto, ubicada en la Cra. 13 No. 8-30 Avenida Panamericana
GARANTÍAS A LAS OBLIGACIONES.
Por la cuantía del contrato no se requiere de garantías.
Matriz del Riesgo
Análisis del Riesgo y Monitoreo de los Riesgos Previsibles
#
Clase
Fuent
e
Etapa
Tipo
Descripción
Consecuencia
de la
ocurrencia
del evento
Proba
bilida
dImpa
cto
Valor
ación
Categ
oría
¿A
quién
se
asign
a?
Tratamien
to/
Control a
Impacto
después del
tratamient
o
¿Afecta
la
ejecució
ndel
Contrato
?
Respons
ablepor
impleme
ntarel
tratamie
nto
Fecha
estimad
aenque
seinicia
el
tratamie
nto
Fecha
estimad
aenque
se
complet
ael
tratamie
nto
Monitoreo
y Revisión

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ser
implement
ado
Probabilidad
Impacto
Valoración
Categoría
¿Cómoserealiza
elmonitorio?
Periodicidad
1
General
Externo
Ejecución
SocialoPolítico
Paros, huelgas,
ataques
terroristas,
alteraciones del
orden público,
que se presenten
en el lugar
de ejecución del
contrato o en las
vías de acceso al
mismo.
Que el
contratista no
pueda cumplir
con las
obligaciones
del contrato.
2 3 5 RiesgoMedio
LaInstitución
El
contratista
deberá
informar
oportuname
nte de la
ocurrencia
del evento.
A su vez el
Departamen
to solicitará
la
colaboració
n de las
autoridades
de policía
militares y
administrati
vas
competente
s para
conjurar o
mitigar los
efectos de
los
fenómenos
sociales que
se
presenten.
2 2 4
RiesgoBajo
Si
ELaInstitución
SuscripcióndelcontratooActadeInicio
Terminacióndelcontrato
ConSupervisiónpermanente.NoticiasyenlosConsejosdeSeguridad.
Permanente
2
General
Externo
Ejecución
Operacional
Cuando se deba
extender el plazo
del contrato por
causas ajenas a
la voluntad del
Departamento.
Que el
Departamento
no pueda
cumplir con sus
objetivos.
2 3 5
RiesgoMedio
Contratista
El
contratista
deberá
informar
oportuname
nte
cualquier
inconvenien
te en la
ejecución
del
contrato.
1 1 2
RiesgoBajo
Si
Supervisor-Contratista
Suscripcióndelcontratoo
ActadeInicio
Terminacióndelcontrato
Consupervisiónpermanente
Permanente
3
General
Externos
Ejecución
Operacional
Cuando se deba
extender el plazo
del contrato por
causas ajenas a
la voluntad del
Contratista.
Que el
Contratista no
pueda cumplir
con la
ejecución del
contrato
3 2 5
RiesgoMedio
LaInstitución
El
Departamen
to deberá
informar
oportuname
nte
cualquier
inconvenien
te en la
ejecución
del
contrato.
1 1 2
RiesgoBajo
N
o
Supervisor
Suscripcióndelcontratoo
ActadeInicio
Terminacióndelcontrato
Consupervisiónpermanente
Permanente
4
General
Externa
Ejecución
Operacional
Cuando durante
la ejecución del
contrato, el
contratista
afronte
situaciones
catalogadas
como casos
fortuitos o fuerza
mayor, que le
impidan el
cumplimiento del
contrato.
Retraso en la
ejecución del
contrato y por
ende
incumplimiento
del
Departamento
en sus fines,
metas y
objetivos.
3 2 5
RiesgoMedio
Contratista
Socializar
los eventos
con el
contratista
a fin de
establecer si
se pueden
subsanar o
si por el
contrario
son
insubsanabl
es.
2 1 3
RiesgoBajo
N
o
Supervisor
SuscripcióndelcontratooActa
deInicio
Terminacióndelcontrato
Comunicaciónpermanentecon
elcontratista
Cuandosepresenteelevento

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5
Especifico
Externo
Ejecución
Operacional
Que durante la
ejecución del
contrato el
contratista sea
objeto de
accidente o
enfermedad que
le impida el
cumplimiento del
contrato.
Retraso en la
ejecución del
contrato y por
ende
incumplimiento
del
Departamento
en sus fines,
metas y
objetivos
3 3 6
RiesgoAlto
Contratista
Este se
mitiga
requiriéndol
e al
contratista
el pago de
salud y
pensión a
partir de la
fecha de
suscripción
del
contrato.
2 2 4
RiesgoBajo
Si
Contratista
Supervisor
SuscripcióndelcontratooActa
deInicio
Terminacióndelcontrato
Conlosinformesde
actividadespresentadosporel
contratista
Mensual
6
General
Interna
Ejecución
Operacional
Daños o hurtos
en el lugar de
ejecución del
contrato a bienes
del contratista
Malestar del
contratista;
pérdida de
información y
retraso en la
ejecución del
contrato.
2 3 5
RiesgoMedio
Contratista
El
Departamen
to cuenta
en sus
dependenci
as con
cámaras de
seguridad
que de una
u otra
forma
monitorea
sus
actividades.
2 1 3
RiegoBajo
N
o
Supervisor
SuscripcióndelcontratooActa
deInicio
Terminacióndelcontrato
Haciendoinspeccionesalas
cámarasdeseguridad
Cuandoocurraelevento
7
Especifico
Externo
Ejecución
Operacional
El Contratista no
entrega
oportunamente
las labores
encomendadas
debido a una
dedicación
insuficiente.
Que el
Departamento
no pueda
cumplir con sus
fines, metas y
objetivos
4 3 7
RiesgoAlto
Contratista
El
Departamen
to puede
terminar
unilateralme
n-te el
Contrato.
2 3 5
RiesgoMedio
Si
Supervisor
Suscripcióndel
contratooActa
deInicio
Terminacióndel
contratoConrevisión
permanentedela
ejecucióndel
contrato
Permanente
Asignación numérica
Matriz de Riesgos
Clase Fuente Etapa Tipo Probabilidad Impacto Valoración del Riesgo
General Interno Planeación Económicos Raro 1 Raro 1 Riesgo Bajo 2, 3 ,4
Especifico Externo Selección Sociales o Políticos Improbable 2 Improbable 2 Riesgo Medio 5
Contratación Operacionales Posible 3 Posible 3 Riesgo Alto 6 y 7
Ejecución Financieros Probable 4 Probable 4 Riesgo Extremo 8, 9 y 10
Regulatorios Casi cierto 5 Casi cierto 5
De la Naturaleza
Ambientales
Tecnológicos
PAULO EMILIO DIAZ MONTENEGRO
Rector