3. ¿Qué es el
lugar de
trabajo?
Es el lugar donde
desarrollamos nuestra
actividad
Puede estar localizado en
una oficina, en el domicilio o
en cualquier otro lugar
En el contexto actual,
muchas compañías ofrecen a
sus empleados trabajar
desde su casa algunos días
de maneraVOLUNTARIA
8. Back to basics
Lo ideal es tener una habitación
dedicada (Con puerta).
Si no es posible, elige un rincón de la
casa donde instalarte (puede ser en
un dormitorio, en el salón…)Con
puerta…
La recomendación es que sea
siempre el mismo lugar.
¡Salte del tiesto! No tengas miedo a
cambiar la configuración de los
muebles de sitio.
9. Instálate.Optimiza el espacio
Asegúrate que tienes todo lo
necesario.
Mantenlo ordenado
Si es posible, que el lugar sea
luminoso
Escoge elementos cómodos.
Ponte altura en la pantalla y en
los pies
10. Seguridad de la
información
Seguridad de los datos que manejamos
Proyectos
Clientes
Empleados
La reputación de nuestras compañías: Se
pierde muy rápido
La protección de las personas ->Toda la cadena
de personas que tienen que ver con nuestra
empresa
11. Seguridad y
teletrabajo
• Mantengamos seguridad perimetral en nuestra.
• Cada vez que una persona se conecta desde fuera de la oficina,
aumentamos el perímetro de riesgo.
• Entre los sistemas de monitorización de la seguridad comienza a
aumentar el número de conexiones, y entre ellas puede haber un
atacante.
• Existen algunas acciones básicas y muy fáciles de llevar a cabo
(Marlon Molina –ComputerWorld)
• Comunicar a la empresa desde dónde vamos a conectarnos.
• Cambiar la password de Internet de nuestra casa. (En realidad
cada tres meses)
• Trabajar en estancias con puertas para salvaguardar
conversaciones y documentos.
• Bloquear la pantalla del ordenador cuando lo dejemos
desatendido.
• Recoger documentación utilizada durante la jornada.
• Y sobre todo, en estos días evitemos ser parte de las cadenas de
difusión de noticias falsas.
• No dejar los ordenadores de la empresa a niños o familiares.
12. Cuida tus posturas
SI no tienes una silla ergonómica, utiliza una que
mantenga tu espalda bien apoyada y tus piernas en
ángulo recto.
Puedes subir la altura de los pies con unos libros o una
caja de zapatos.
Lo mismo con la altura de la pantalla.
Procura no trabajar en el sofá
Realiza estiramientos, levántate de vez en cuando y
estira las piernas.
Procura también mirar durante unos minutos a través
de una ventana.
Utiliza los auriculares del móvil, o el manos libres.
13.
14. Mantén tus rutinas de
oficina
Se disciplinado
Guarda horarios fijos
No descuides tu aseo personal.
Si normalmente tomabas una café a las
11:00 con tu compañeros ¡tómatelo!
Mantén el contacto.
Comunícate por vídeo llamadas (Skype,
Webex, Face time, Whatsapp, Microsoft
teams…).
Si manejas personas, haz reuniones de
equipo donde todos estén conectados.
15. En cuanto al horario
laboral…
En este entorno el horario debería ser diferente RECOJO
LAS PALABRAS DE AMANDA EL LUNES…
Trabajar por objetivos
Pero no tener miedo a cambiar los objetivos
Planificar, pero tener la capacidad de cambiar los planes.
Poner foco en lo verdaderamente importante y dedicarle
tiempo
Cuando haya algo urgente darle salida lo antes posible
Acuerda con tu jef@ a qué horas tienes que estar
disponible “CORE HOURS”.
Ser claros, concisos …no tenemos tiempo de perder.
16.
17. Comunicarnos
¡El gran reto!
Ahora más que nunca tenemos que cuidar
nuestra comunicación
Interlocutores: Jef@s, familiares, parejas,
hijos…
Es una herramienta indispensable para
generar lazos.
Barreras:
Físicas:Comunicación digital
Psicológicas: Ansiedad, desconfianza,
incertidumbre…
Por todo ello es importante preparar
nuestras conversaciones…
https://open.spotify.com/track/5qbCSeKhdGYz0wMiIs4TSI?si=ZGn-fV2ITtepvMFhHIOVNQ
18. Tips
Prepara las conversaciones
Afronta tus retos de forma
progresiva. Deja lo más difícil
para el final.
Confía en ti mism@
Ten en cuenta a tu
interlocutor (madre, jef@,
esposa…)
Empatiza. Ponte en sus
zapatos
Cuida la entonación.
No importa solo lo que se dice
sino cómo se dice. Evita:
Palabras negras (problema, peligro,
preocupación…)
Expresiones negativas: Lo que me
preocupa, no me has entendido…
Excusas, perdona que te moleste…
Cierra las conversaciones y llega a
acuerdos.
El efecto video
Busca la distancia adecuada
de la cámara.
Piensa en lo que quieres
mostrar
¡No tengas vergüenza!
19. Y ¿Cómo me organizo?
Mantén los horarios.
Tómate un tiempo para realizar un horario con los niños.
Establezcamos los tiempos para dudas del colegio.
Si nuestra pareja también teletrabaja es bueno establecer turnos.
No trabajes de más. Aprende a cortar.
En el contexto en el que nos encontramos, no consumas demasiada
información ni demasiadas “pantallas”.
Aprovecha para
Realizar actividades en familia: ver pelis, series, jugar a las
cartas, hacer ejercicio juntos…
A hacer todo aquello para lo que nunca tienes tiempo (poner
en orden tus seguros, o tu armario)
Aprende a cocinar
Lée
Dedica tiempo a tu persona
Ponte retos sencillos de cumplir…
Muy buenas tardes a todos y muchas gracias a Amanda y al Instituto para La gestión del Cambio por invitarme a charlar esta tarde sobre los espacios de trabajo en tiempos de COVID.
Estamos viviendo en un entorno taaaan dinámico que hasta hace un rato he estado añadiendo elementos a esta ponencia, pero al final he decidido que actuaré como introductora de temas y que después entre todos seremos capaces de construir sobre esto.
No hay matemáticas, no hay dos casos iguales…pero sí puede haber similitudes en las experiencias personales que nos hagan tomar ideas que nos ayuden a sobre llevar mejor esta situación.
Todo lo que voy a exponer hoy lo he ido tomando de conversaciones, experiencias propias, mi propio conocimiento… y a diferencia de la brillante exposición de Marlon Molina ayer, aquí no hay 0 y 1. También he tratado de ponerme en diferentes zapatos, y SÍ, LAS IMÁGENES QUE MUESTRO SON A VECES MUY IDÍLICAS
Y me gustaría que cada uno pensara en qué es su lugar de trabajo. Pero ahora más que nunca “ YO SOY MI LUGAR DE TRABAJO”.
Mirad, yo el día 6 de marzo, viernes, tenía una reunión fuera. En esa reunión hablamos de coronavirus y de cómo había que protegerse. Al entrar, la anfitriona ya me pidió que me pusiera gel desinfectante en las manos…
El 9, lunes fui a la compra con mi hijo. Fuimos directamente a la frutería, nos pusimos unos guantes de plástico y llenamos una carro hasta arriba.
El 10 salí a buscar a mi hijo al colegio. El 11 cerraron los colegios y ya no salí de casa.
Yo no estoy habituada a teletrabajar porque siempre he vivido muy cerca de la oficina y no lo he necesitado, sin embargo, he tenido que hacer un reseteo interno. Reconozco que tengo cierta facilidad, pero aquí estoy!
¡Y EMPECEMOS POR LOS BÁSICOS! Aunque parezca una bobada. Partamos de una definición para situarnos
Y me gustaría que cada uno pensara en qué es su lugar de trabajo. Pero ahora más que nunca “ YO SOY MI LUGAR DE TRABAJO”.
Hasta ahora, muchas empresas daban la posibilidad a sus empleados de teletrabajr de manera voluntario y bajo unas premisas normalmente limitadas en el tiempo, relacionadas con Prevención de riesgos laborales, y dependiendo del trabajo que se llevara a cabo.
Lo que nos ha ocurrido ahora es que esto ya no vale! Y ahora estamos obligados. Y esto significa que muchas veces, lo de encontrar un lugar en casa para teletrabajar no están sencillo. Os voy a mostrar…
¿Y qué elementos necesitamos? Pues elementos móviles por supuesto.
El portátil nuestro o de la empresa con todas las precauciones que Marlon nos recomendó ayer y si no lo visteis os recomiendo que veáis la grabación. Y después por supuesto una mesa, una silla y una buena iluminación.
Puede que seamos unos privilegiados y tengamos un espacio dedicado.
Con puerta
Otras veces tenemos una ahabitación dedicada y niños…
Otras veces no tenemos una habitación pero tenemos un espacio dedicado
Un espacio dedicado con niños….
Lo que quiero decir. Muchas veces, no es sencillo. Pero bueno! Tendremos que hacerlo.
Sigamos adelante!
Fijaos. Yo que siempre he sido impulsora del espacio flexible ahora recomiendo todo lo contrario. Elijamos el lugar donde vamos a teletrabajar y procuremos que siempre sea el mismo. Esto lo que va a hacer es convertir en rutina una situación inesperada. Ya todos los habitantes del domicilio (sean quien sean) sabrán que Marta se va a instalar en ese rincón todos los días.
Otra cosa! ¡No tengamos miedo a cambiar los mubles de sitio! Es una situación pasajera. O lo mismo esta nueva situación hace que encontremos rincones desconocidos antes en nuestras casas
Hablémoslo y acordémoslo con los demás habitantes de la vivienda.
Y llega el momento de instalarnos.
Ya tenemos nuestro rincón. Asegúrate que tienes todo lo necesario pero no más de lo necesario. Optimiza el espacio. Mantenlo ordenado y escoge elementos cómodos.
Ponte altura en la pantalla y en los pies. Si no dispones de elementos ergonómicos como silla operativa y reposa pies utiliza una caja de zapatos o algo similar.
Ten todo lo necesario a mano. Crea un entorno que te motive a ser productivo.
Esto es importante.
Cuidemos la postura.
Procuremos trabajar sentados, no lo hagamos en el sofá ni en la cama. Procuremos usar los auriculares o el altavoz del móvil,
Como mínimo, las piernas en ángulo recto, la espalda bien apoyada en el respaldo de la silla y las manos a 90 grados.
Adoptar posturas “extrañas” puede causarnos lesiones dolorosas y molestas para el resto de nuestras vidas. Es algo que se puede evitar de manera fácil.
En esta diapositiva podemos apreciar las diferencias entre estar bien sentado y mal sentado.
Repasémosla.
Ciertamente el esqueleto está en una postura extremadamente mala pero es cierto que podemos reconocernos a veces en posturas incorrectas.
Y sigamos adelante.
Hablemos de las rutinas de la oficina.
Normalmente llego a las 8:30 reviso el mail, y mi agenda, y me organizo las prioridades para ese día. Siempre calculo que sobre las 11:30 voy a salir a tomar una café con mi compañera Anabel y con quien pillemos en el camino. En ese rato hablamos de nuestras cosas y aprovechamos para tener una rato distendido.
Normalmente como sobre las 13:30 con mis amigas / colegas más allegadas, con Fer, Maria José, Macarena Luis… Comemos pronto porque los ingleses nos ponen las calls a las 15:00. y así no nos quedamos sin comer.
Por la tarde estoy más tranquila. Procuro hacer cosas que me exigen más tiempo.
Cuando salgo voy a hacer mis múltiples actividades, o me voy a yoga o me voy a la piscina o a cantar.
Continúa tus rutinas e invéntate otras. Tómate el café virtual con tus compañeros. Si ya no puedes ir a clase de yoga, hay clase por you toube y si no puedes ir a la piscina, no puedes hacer más que lamentarte como yo… :D
En cuanto al horario laboral…Voy a parafrasear a Amanda el lunes. Está bien planificarse y hacer un horario. Pero va a ser diferente. Porque ahora me tengo que ocupar de asuntos distintos.
Mantengámonos conectados!
Y comunicarnos se está convirtiendo en el gran reto.
