seguridad en la oficina y ergonomia

1. Seguridad en la Oficina

2. Recomendaciones Generales
Participación Uso de celular Prohibido Fumar
Asistencia
Refrigerios Salidas

3. Objetivo
Brindar a los trabajadores que laboren en oficina, el
conocimiento de las normas de seguridad y salud ocupacional,
que deben cumplir en dicho centro de trabajo con la finalidad de
prevenir lesiones y enfermedades ocupacionales.

4. Taller 1: Introducción a la
Seguridad Oficinas

5. Instrucciones
1. Forme 4 equipos de trabajo.
2. Desarrollar los siguientes temas: Peligros en la oficina,
Emergencias en la oficina, Medidas de Prevención en la
Oficina, Ergonomía en Oficinas.
3. Exponer el trabajo.

6. Contenido
Concepto de Oficina
Peligros, Riesgos y
Controles
Ergonomía en Oficinas
Normas de Seguridad

7. Contenido
Concepto de Oficina
Peligros, Riesgos y
Controles
Ergonomía en Oficinas
Normas de Seguridad

8. ¿A que le llamamos Oficina?
¿Qué es Peligro?
¿Qué es Riesgo?
¿Qué es Condición y Acto Subestandar?

9. Oficina
Una oficina es el local destinado a algún trabajo. Puede tener
distintas formas de organización y de distribución del espacio de
acuerdo a la cantidad de trabajadores, a su función.

10. El trabajo y la salud están interrelacionados
Lo cierto es que…

11. Contenido
Concepto de Oficina
Peligros, Riesgos y
Controles
Ergonomía en Oficinas
Normas de Seguridad

12. PELIGROS RIESGOS CONTROLES
Energía
Eléctrica
Choque
Eléctrico
 Revisar
periódicamente
los enchufes e
instalaciones
eléctricas.
Falta de
orden y
limpieza
Caídas al
mismo nivel
 Evitar acopio de
materiales en
lugares
inadecuados.
 Atención a
cables
eléctricos.

13. PELIGROS RIESGOS CONTROLES
Manipulación
manual de
cargas
Sobreesfuerzos
Peligros
Ambientales:
T°, Humedad,
Ruido,
Iluminación Exposición
 Abrigarse.
 Uso de EPP.
 Iluminación
según Anexo 37,
etc.

14. PELIGROS RIESGOS CONTROLES
Peligros
Psicosociales
Exposición
Evitar:
 Sobre cargas y sub
cargas.
 Falta de pausas.
 Jornadas muy
largas.
 Monotonía.
 Aislamiento.
Peligros
Ergonómicos
Exposición
 Diseño adecuado
del puesto de
trabajo.
 Manipulación
correcta de cargas.
 Buenas practicas.

15. Contenido
Concepto de Oficina
Peligros, Riesgos y
Controles
Ergonomía en Oficinas
Normas de Seguridad

16. ¿Qué entiende por Ergonomía?
¿Cómo debemos ajustar la silla?
¿A que altura debe estar el monitor?
¿Cuál es la forma de manipular correctamente una carga?

17. Ambiente de Trabajo
El nivel de ruido deberá ser menor de 65 dB. Si desea
escuchar música, hágalo con volumen bajo
La intensidad de iluminación para oficinas es 500 lux
como mínimo.
Se recomienda contar con SSHH separados, estos deben
en todo momento estar limpios
Se debe contar con comedor

18. Ajuste general de la silla
 Mueva su silla hacia adelante, acercándola al escritorio y apoye su zona
lumbar en el respaldo.
 Ajuste el respaldo de modo de tener buen apoyo para la espalda.
 Eleve el asiento de su silla, de modo que, los codos estén levemente por
sobre el nivel de la superficie de trabajo.

19. Apoyo de antebrazos
 Regule la altura de la silla.
 La silla debe tener 5 patas con ruedas.
 Use un apoyapiés, si al elevar su silla para ajustar la altura de sus antebrazos
resulta que sus pies no logran un buen apoyo en el piso.
 Existen modelos de sillas con apoya-antebrazos de altura regulable que
proporcionan un apoyo suplementario para los antebrazos y la parte alta del
cuerpo.

20. Altura del monitor
 Si digitas sin mirar el teclado puedes elevar el monitor de modo que el
borde superior de la pantalla se encuentre a la altura de la vista.
 Si miras el teclado mientras escribes, se debe bajar la altura del monitor,
para minimizar la distancia entre ambos.
 Si ocupa un soporte para documentos, este debe estar a la misma altura
que el monitor y a la misma distancia focal (ojo-pantalla para evitar torcer o
flexionar el cuello).

21. Teclado y Mouse
Manos y brazos deben estar en
posición relajada
Toma el ratón en forma relajada
y con apoyo en el brazo

22. En Resumen…

23. Manipulación Manual de Cargas
Para cargar cosas pesadas utiliza la fuerza en tus piernas.

24. Contenido
Concepto de Oficina
Peligros, Riesgos y
Controles
Ergonomía en Oficinas
Normas de Seguridad

25. ¿Cómo podemos controlar los peligros eléctricos en la
oficina?
¿Qué medidas de seguridad podemos colocar en
archivadores y andamios?
¿Cómo podemos evitar caídas al mismo nivel?

26. Normas generales
Cumpla las normas de seguridad de cada equipo o
elemento de trabajo
Informe a vigilancia, compañeros de trabajo o un
familiar siempre que tenga realizar actividades extra
horarias
No ubique elementos decorativos en especial de vidrio
sobre estantes o bordes de escritorios

27. Equipo de Protección Personal
Mantenga siempre a la mano su EPP necesario para ir a las
áreas operativas, de acuerdo a la naturaleza de los trabajos que
realiza en el empresa.

28. Ropa de Trabajo
Utilice la ropa de trabajo proporcionada por la empresa
Sandalias y zapatos calados deben prohibirse
Si por su posición o cargo, la empresa no le proporcione
uniforme, utilice ropa adecuada para una oficina
administrativa de una compañía minera

29. Archivadores y armarios
Coloque los objetos de mayor peso en las cajones o
anaqueles inferiores y no los sobrecargue
Evite abrir mas de un cajón al mismo tiempo
Verifique que los armarios, archivadores, vitrinas se
encuentren asegurados o estabilizados de acuerdo con el
tipo de mueble

30. Equipos e Instalaciones Eléctricas
Prohibido utilizar equipos eléctricos defectuosos o con
arreglos improvisados
Verifique que las instalaciones y conexiones se
encuentren en buen estado, no realice conexiones
eléctricas provisionales
Mantenga conexiones eléctricas protegidas para evitar
accidentes y tropiezos con el cableado

31. Informe sobre cualquier avería o condición peligrosa que se
presente en maquinas o equipos
Dejar desconectados equipos eléctricos de la oficina
cuando esta va a permanecer cerrada por un periodo
largo
Si hay tormentas eléctricas no utilice el teléfono y
desconecte equipos eléctricos

32. Utensilios de Oficina
No guarde elementos cortantes o punzantes en lugares o
recipientes inadecuados
No llevar lápices puntiagudos en los bolsillos
Tenga cuidado al asegurar fastener de metal pueden producir
cortes

33. Tenga cuidado con la hojas, sus bordes son filosos;
mantenga la papelería ordenada, para reducir la
posibilidad de cortes
No utilice las uñas para retiras las grapas
Mantenga las tijeras en su estuche para evitar cortarse
con ellas

34. Recomendaciones
No fume en lugares prohibidos
Realice pausas activas para relajar los músculos y
evitar el estrés
Si desea escuchar música hágalo a bajo volumen para
evitar conflictos con sus compañeros minimizar el
ruido ambiental y la fatiga

35. Alterne el tipo de actividades realizadas durante la
jornada con el fin de evitar la monotonía y la fatiga
Hable en voz baja con el fin de no perturbar la
tranquilidad del lugar de trabajo
Las actividades de entrada de datos tendrán como
mínimo una pausa de 10 minutos de descanso por cada
50 minutos de trabajo

36. Conclusiones

37. Conclusiones
El trabajo en oficina puede representar numerosos peligros y
riesgos que por lo general siempre pasan inadvertidos, los
cuales debemos de controlarlos para realizar nuestro trabajo
de manera segura previniendo lesiones y enfermedades
ocupacionales.