Manual de usuario de Sistema de Control de Gestión de la Secretaría de Finanzas

2. 1 . Par a ac c es ar al Si s t ema de Cont r ol de Ges t i ón i ngr es e a l a l i ga de s u
expl or ador de I nt er net : ht t p/ : sc g. f i nanzas . df . gob. mx.
2. Pos t er i or ment e i nt r oduz c a s u Nombr e de Us uar i o as i gnada por s u
Admi ni s t r ador Gener al ( DGI ) , a t r av és del T i t ul ar del Ár ea de Cont r ol de
Ges t i ón.
3. Por úl t i mo es c r i ba l a c ont r as eña que us t ed hay a r egi s t r ado c on s u
Admi ni s t r ador .
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3. L a pant al l a de bi env eni da c uent a c on 1 1 bot ones , l os c ual es s e des c r i ben a
c ont i nuac i ón.
1. I ni ci o
2. Ent radas
3. Sal i das
4. Descargas
5. Turnados
6. Buzón de
ent rada
7. Buzón de
sal i das
8. Report es
9. At rás
10. Adel ant e
11. Cerrar.
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4. Bot ón I ni ci o
Per m ite v isualizar aquellos docum en tos que n o han sido tur n ados aún por el
usuar io.

5. Bot ón Ent radas
Per m ite el r egistr o de docum en tos in ter n os o ex ter n os r ecibidos par a su
asign ación al ár ea r espectiv a. Nota: Obser v e la descr ipción n um ér ica.
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6. Di recci ón
General :
Si gl as de l a of i c i na o di r ec c i ón as i gnada. E j . OF S
Of i c i na del Sec r et ar i o; DGA. Di r ec c i ón Gener al de
Admi ni s t r ac i ón.
Ref erenci a: Númer o de Of i c i o
El aboraci ón: F ec ha del doc ument o.
Acuse:
F ec ha en que s e r ec i bi ó el document o. Una v ez
i ngr es ada l a f ec ha de ac us e, de maner a aut omát i c a s e
r egi s t r ar á l a hor a de el abor ac i ón. Not a: L a f ec ha de
el abor ac i ón del Doc ument o deber á s er menor o i gual a
l a f ec ha de r egi s t r o en el c ampo de Ac us e.
Promot or:
Ár ea o ent i dad es pec í f i c a que env í a un doc ument o ,
c ar t a, paquet e, et c . Se s el ec c i ona de ac uer do al
c at ál ogo pr ees t abl ec i do.
Di ri gi do a:
Per s ona es pec í f i c a del ár ea o uni dad admi ni s t r at i v a
as i gnada. Se s el ec c i ona de ac uer do al c at ál ogo
pr ees t abl ec i do.
Fi rmado por
Per s ona es pec í f i c a que env í a el of i c i o, c ar t a, paquet e
et c .
E n l a pes t aña de “ E nt r adas ” s er án c apt ur ados y sel ec c i onados l os dat os
gener al es;
L os s i gui ent es c ampos s on obl i gat or i os :
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8. Remi t ent e
Per s ona es pec í f i c a que env í a el of i c i o, c ar t a, paquet e
et c .
Cargo Denomi nac i ón del pues t o del r emi t ent e.
Ti po
Doc ument o que s e es t á r emi t i endo. E j . Un of i c i o,
manual , et c .
Expedi ent e
Se sel ec c i ona l a c l as i f i c ac i ón ar c hi v í s t i c a de
c onf or mi dad al c uadr o gener al de c l as i f i c ac i ón
Ar c hi v í s t i c a
Los s i gui e nt e c a mpos s on opc i ona l e s pa r a s u
l l ena do:
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10. Cl asi f i caci ón
Se el i ge el t i po de doc ument o par a es pec i f i c ar al ár ea o uni dad
admi ni s t r at i v a s i el c ont eni do es un c onv eni o, i nv i t ac i ón, dec r et o,
et c . , es t o c on el obj et o de i dent i f i c ar el t ema a t r at ar
s el ec c i onándol o medi ant e de un c at ál ogo es t abl ec i do. Se pueden
el egi r una o más opc i ones pr es i onando Ct r l . + Cl i c k I z qui er do del
mous e, s i l a nat ur al ez a del doc ument o as í l o r equi er e.
E n As unt o ( s í nt es i s ) : Se deber á es c r i bi r un br ev e r es umen
es pec i f i c ando el c ont eni do o t ema, t omando c omo r ef er enc i a l as
i ns t r uc c i ones c ont eni das en l a c ar át ul a de l a pagi na pr i nc i pal del
t ur no; es t o s e r eal i z ar á s ol o c on l et r as may ús c ul as y s i n ac ent os .
E v ent o. Se s el ec c i ona el t i po de ev ent o a r eal i z ar s e y por úl t i mo
s e agr ega f ec ha y hor a de el abor ac i ón.
Se deber án r egi s t r ar úni c ament e c uando se t r at e de un ev ent o, l os
c ampos de f ec ha c on el f or mat o ( dd/ mm/ aa) o bi en puede ut i l i z ar s e
el i c ono del c al endar i o s el ec c i onabl e que s e enc uent r a a l a der ec ha
del mi s mo c ampo.
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12. Document os
Se deber á adj unt ar el of i c i o pr ev i ament e di gi t al i z ado ( en f or mat o PDF
o J PG) . Bot ón de E xami nar , nos s i r v e par a bus c ar y adj unt ar el o l os
ar c hi v os el ec t r óni c os c ompl ement ar i os a l as t ar eas v i nc ul adas c on el
of i c i o. )
Se deber á es c r i bi r un br ev e r es umen es pec i f i c ando el cont eni do del
doc ument o, añadi endo s i es t e c ont i ene anexos , c opi as el ec t r óni c as o
medi os magnét i c os .
Se podr á adj unt ar él o l os anexos en ar c hi v os el ec t r óni c os ( en f or mat o
Wor d, E xc el , PDF ) , bus c ando l a ubi c ac i ón medi ant e l a ut i l i z ac i ón del
bot ón “ exami nar ” .
E n c as o de r equer i r adj unt ar un may or númer o de anexos deber á de
r eal i z ar s e l a ac c i ón des pués de i ngr es ado el doc ument o en el “ det al l e
de doc ument o” en el c ampo de anexar doc ument o.
Una v ez r egi s t r ado el document o v er i f i que que l a i nf or mac i ón, así c omo
l os ar c hi v os adj unt os s ean c or r ec t os , s i es as í opr i ma el bot ón
“ Guar dar doc ument o” , en c as o c ont r ar i o opr i ma el bot ón “ L i mpi ar
F or mul ar i o” , par a v ol v er a s ubi r o adj unt ar nuev ament e l a i nf or mac i ón
c or r ec t a.
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13. 3.
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14. E l s i s t ema de f or ma aut omát i c a s ugi er e que s e t ur ne el doc ument o, l o
c ual puede hac er s e:
a. - E n es e mi s mo moment o. “ Guar dar doc ument o”
b. - Más t ar de: en es t e s upues t o es i mpor t ant e que s e t ome not a del
númer o de f ol i o r egi s t r ado par a ef ec t uar l a bús queda, o bi en s e pueden
det ec t ar f ol i os que s e enc uent r an pendi ent es de t ur nar en l a pant al l a
de i ni c i o. “ Apar t ar f ol i os ”
Perf i l es que t i enen acceso: Regi st rador y Enl ace
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15. Realiza búsqueda rápida de folios para conocer su estatus, así como agregar anexos
complementarios al contenido del documento.
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17. Bot ón de Sal i das
Par a r egi s t r ar l os doc ument os de s al i das s e debe i nt r oduc i r l a
i nf or mac i ón s ol i c i t ada en c ada c ampo que c ont empl a el bot ón de
s al i das .
“Ll enar f ormul ari o”
Campos obl i gat or i os :
1. Número de of i ci o: Debemos r egi s t r ar o c apt ur ar el númer o c ompl et o
del doc ument o, c ont eni do en l a c ar át ul a del mi s mo c on may ús c ul as
y s i n ac ent os .
2. El aboraci ón: Se deber á r egi s t r ar l a f ec ha en l a que s e es t á
el abor ando el r egi s t r o de s al i da ( l a f ec ha de el abor ac i ón deber á
s er i gual o menor a l a f ec ha de ac us e) .
3. Acuse: Ut i l i z ando el i c ono del c al endar i o sel ec c i onar emos l a
f ec ha en que f ue r ec i bi do el doc ument o.
4. Remi t ent e: Mues t r a el us uar i o que es t a r egi s t r ando el doc ument o
de s al i da.
5. Di ri gi do a: Se c apt ur ar á de maner a manual el nombr e del
f unc i onar i o o t i t ul ar del ár ea a qui en v a di r i gi do el doc ument o.

18. 6. Of i ci o de respuest a: Debemos anexar un br ev e r es umen c on l o más
i mpor t ant e que c ont i ene l a r espues t a del of i c i o. Se deber á
adj unt ar el of i c i o de r es pues t a pr ev i ament e di gi t al i z ado ( en
f or mat o PDF o J PG) , bus c ando el ar c hi v o el ec t r óni c o medi ant e
l a ut i l i z ac i ón del bot ón “ exami nar ” . ( Bot ón de Exami nar . Nos
s i r v e par a bus c ar y adj unt ar él o l os ar c hi v os el ec t r óni c os
c ompl ement ar i os ) .
L os c ampos en c ol or negr o s on opc i onal es par a s u l l enado.
7. Copi a de conoci mi ent o: Podr ás s el ec c i onar una o más c opi as de
c onoc i mi ent o el i gi éndol as del c at ál ogo c ont eni do.
8. Ti po: Sel ecc i onar emos el t i po de document o que s e adj unt ar a
c omo r es pues t a. E j . E mai l , CD, et c. E s c ogi éndol o del c at ál ogo
adj unt o.
9. Expedi ent e: Se s el ec c i ona l a c l as i f i c ac i ón ar c hi v í s t i c a de
c onf or mi dad al c uadr o gener al de c l as i f i c ac i ón Ar c hi v í s t i c a.
Perf i l es que t i enen acceso: Regi st rador y Enl ace

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20. Cl asi f i caci ón de Formul ari o
Se c l as i f i c a el t i po de doc ument o a par t i r de un c at ál ogo
pr edef i ni do.
E j . Ac uer do, Asunt o F i s c al , et c . Nos per mi t e s el ec c i onar una
o más opc i ones , pr es i onando Ct r l . . + c l i c k i z qui er do del
mous e.
E n As unt o, podemos agr egar una br ev e s í nt es i s de l a par t e
s us t ant i v a ac er c a de l a t ar ea a r eal i z ar .
Una v ez c l as i f i c ados l os f or mul ar i os debemos cer ci or amos de
que l a i nf or mac i ón es c or r ec t a, s i es as í pr es i onamos l a
opc i ón “ Guar dar el doc ument o” , en c as o de al guna
equi v oc ac i ón, podemos pr es i onar l a opc i ón “ L i mpi ar
F or mul ar i os ” par a v ol v er a l l enar l os c ampos .
Por úl t i mo s el ec c i onamos el año del doc ument o.
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Descarga
Regi s t r a en l os c ampos s eñal ados l a par t e más r el ev ant es que c ont i ene
el doc ument o par a s u at enc i ón.
Det al l e de t urno

22. Det al l e de t urno
1. Fol i o: Númer o de r ef er enc i a.
2. Turno: Númer o as i gnado a un doc ument o ent r ant e.
3. Turnado el : F echa en l a que s e r egi s t r a l a des c ar ga del
doc ument o.
4. Turnado a: Remi t i r un doc ument o a un ár ea, dependenc i a o
par t i c ul ar par a as i gnar l e s u at enc i ón.
5. Sí nt esi s: Des c r i pc i ón del t ema más r el ev ant e c on que se at i ende
el doc ument o.
6. I nst rucci ón: Des c r i be br ev ement e l as c ondi c i ones o i ns t r uc c i ones
par a s u at enc i ón

23. 1
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3
4
5
Descargo

24. Descargo
1. Fecha: Regi s t r ar l a f ec ha de el abor ac i ón del des c ar go
2. Document o: Capt ur a el númer o de of i c i o del doc ument o.
3. Respuest a: Desc r i be el t ema más s ust ant i v o que s e da c omo r es puest a.
4. Est ado del document o: Sel ec c i ona el es t at us de at enc i ón en el que s e
enc uent r a el doc ument o.
5. Guardar: Una v ez c onc l ui do el r egi s t r o en l os c ampos de des c ar go damos
“ Guar dar doc ument o” .
Perf i l es que t i enen acceso: Ti t ul ar de área de Cont rol de Gest i ón y Enl ace

25. Fi l t ros
Cuent a c on t r es f i l t r os
s el ec ci onabl es par a bus c ar l os
t ur nos: año, mes y por t i po.
1
2
3

26. 2 3 4 5 6 71

27. Turnados
Nos ay uda a v i s ual i z ar t odos l os doc ument os que f uer on c anal i z ados a
c ada Uni dad Admi ni s t r at i v a. Cada doc ument o puede c ont ener uno o
más t ur nos el ec t r óni c os de ac uer do a l as nec es i dades de at enc i ón o
r es pues t a.
1. Turnados a: Vi s ual i z a l as ár eas o Uni dades Admi ni s t r at i v as a l as
que f uer on as i gnados o r emi t i dos l os t ur nos .
2. Tot al : Nos mues t r a el númer o act ual i zados de document os t ur nados
por ár ea o Uni dad Admi ni s t r at i v a.
3. No requi ere Of i ci o de respuest a: Vi s ual i z a c uant os doc ument os
t ur nados no r equi r i er on ni ngún doc ument o de r es pues t a.
4. Requi ere Of i ci o de Respuest a: Mues t r a el númer o t ot al de
doc ument os que s e at endi er on medi ant e un doc ument o o ar c hi v o
el ec t r óni c o.
5. Pendi ent es: Nos des pl i ega el t ot al de doc ument os que no han s i do
at endi dos y que r equi er en des c ar go.
6. En t rámi t e: Se obs er v an aquel l os t ur nos en l os c ual es el es t at us
de at enc i ón aún no ha c onc l ui do.
7. Resuel t os: Mues t r a el númer o t ot al de t ur nos c onc l ui dos .
Perf i l es que t i enen acceso: Ti t ul ar de área de Cont rol de Gest i ón y
Enl ace

28. Buzón de Ent radas
E l s i s t ema pr es ent a un l i s t ado de t odos l os f ol i os que l e f uer on t ur nados
a l as ár eas o uni dades admi ni s t r at i v as c or r es pondi ent es .
Nos ayuda a ten er un a v isón r ápida de los folios que apar ecer án en or den cr on ológico del
m ás r ecien te al m ás an tiguo.
Perf i l es que t i enen acceso: Ti t ul ar de área de Cont rol de Gest i ón, Enl ace
y Usuari o de Consul t a.

29. Buzón de Sal i da
Per mi t e i dent i f i c ar l os t ur nos que y a f uer on at endi dos , nos
des pl egar á un l i s t ado de t odos l os f ol i os que han s i do at endi dos s e
enl i s t ar an de ac uer do a l a f ec ha de l a r es pues t a.
Perf i l es que t i enen acceso: Ti t ul ar de área de Cont rol de Gest i ón,
Enl ace y Usuari o de Consul t a.

30. Report es
Nos per mi t e gener ar r epor t es por f ec ha de r egi s t r o o por f ec ha c ompr omi s o c on
l a f i nal i dad de t ener un c ont r ol i nt er no o ev al uac i ón del c ompor t ami ent o
del s i s t ema.
1. Ti po de report e: Podemos gener ar l o por f ec ha de r egi st r o o por f ec ha
c ompr omi s o.
2. Fecha ( s) : Nos per mi t e s el ec c i onar un i nt er v al o medi ant e el i c ono del
c al endar i o par a l a c r eac i ón del r epor t e, t eni endo c omo par ámet r o una f ec ha
i ni c i o y una f ec ha f i n.
3. Generar report e: Opr i mi mos el bot ón par a l a gener ac i ón del r epor t e.
Perf i l es que t i enen acceso: Ti t ul ar de área de Cont rol de Gest i ón y Usuari o de
Consul t a
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31. Retrocede a la pantalla anterior
Avanza a la siguiente página
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quedará abierta y no podrá accesar desde otro equipo si lo requiere hasta
después de trascurridos 20 minutos.