Este documento presenta un resumen de cómo crear una hoja de cálculo en Excel para registrar las calificaciones de los estudiantes. Explica cómo usar funciones como PROMEDIO, TRUNCAR, SI y cómo calcular el promedio de los parciales, el porcentaje de los exámenes y la calificación final. También muestra ejemplos de cómo aplicar estas funciones para determinar si los estudiantes promocionaron o deben presentar exámenes de mejora.

1. TRABAJO FINAL
CURSO LAS TECNOLOGÍAS EN LA EDUCACIÓN
INTEGRANTES:
Diana Pesántez
Noemi Bustamante
Jorge Flores
TEMA:
MANEJO DE UNA HOJA DE CALCULO EN EXCEL
CUADRO DE CALIFICACIONES 2019 – 2020

2. Términos a utilizar
 TRUNCAR. Quita la parte fraccionaria del número. ENTERO redondea los números
al entero más cercano basado en el valor de la parte fraccionaria del número. Estas
dos funciones solo son diferentes cuando se utilizan números
negativos: TRUNCAR(-4.3) devuelve -4, pero ENTERO(-4.3) devuelve -5 porque -5
es el valor más bajo
 PROMEDIO. Sirve para obtener la media aritmética entre un grupo de valores que
le pasemos como parámetros. Básicamente, lo que hace es sumar todos los valores
que le pasemos y los divide entre el conteo de los mismos.
 FUNCIÓN SI. Es una de las funciones más populares de Excel y le permite realizar
comparaciones lógicas entre un valor y un resultado que espera. Por esto, una
instrucción SI puede tener dos resultados. El primer resultado es si la comparación
es Verdadera y el segundo si la comparación es Falsa.

3. TRUNCAR
Para encontrar el promedio del cuadro de calificaciones debemos seguir los siguientes pasos:
Una vez establecido los insumos procederemos a colocar las calificaciones de los estudiantes y aplicaremos la fórmula de promedio,
=PROMEDIO(C9:G9), en este caso las calificaciones corresponden al insumo 1 que están registradas desde la celda c9 hasta la g9 (es
importante identificar las celdas donde este registrado los datos).
 Para encontrar el promedio del parcial, debemos aplicar la fórmula de promedio de los insumos en nuestro caso =PROMEDIO(C9:H9).
 Luego encontraremos el promedio de los parciales siguiendo el mismo esquema en nuestro caso =PROMEDIO(I9;P9;W9).
 Luego el promedio de los tres parciales multiplicamos por el 80% =X9*0,8.
 Para encontrar el 20% del examen realizaremos lo siguiente según el caso = Z9*0,2;2
 Finalmente para encontrar el 100% de la calificación sumaremos el 80% de los parciales y el 20% del examen.
 Nota: Para el segundo quimestre realizaremos el mismo proceso, considerando las celdas donde esta registrado sus datos.

4. Ejemplo

5. Función si
Permite realizar comparaciones lógicas entre un valor y un resultado que espera. Por esto, una
instrucción SI puede tener dos resultados. El primer resultado es si la comparación es Verdadera y el
segundo si la comparación es Falsa.
En nuestro caso tenemos las siguientes comparaciones y fórmulas.
a) Examen de mejora o promoción de año
b) =SI(BI9>7;"PROMOVIDO";SI(BI9>5;"SUPLETORIO";"REMEDIAL"))
c) Examen supletorio =SI(BL9>=7;"PROMOVIDO";"REMEDIAL")
d) Examen remedial =SI(BO9>=7;"PROMOVIDO";"GRACIA")
e) Examen de gracia =SI(BR9>=7;"PROMOVIDO";"PIERDE LA MATERIA")
Nota: Se debe establecer el formato por ejemplo con =Parciales!B9, para que cuando cambia datos se
actualice automáticamente.

6. Examen de mejora o promoción de año

7. Examen supletorio

8.  El mismo proceso que se realiza para el examen supletorio, se debe realizar para el
examen remedial y de gracia.
 No olvidar guardar el trabajo cada cierto tiempo para que no se pierda ante
dificultades técnicas.
 Este formato permitirá registrar las calificaciones de una manera ordenada y con
resultados inmediatos.