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Departamento de Informática
Curso: Operador de informática para
administración y gestión
Unidad 3:
Módulo 4
CÁLCULOS EN
MICROSOFT
EXCEL 2019
Índice de contenido
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M4 U3 - Departamento de Informática
Formulas y Funciones
Diferencia entre fórmula y función
Operadores aritméticos
Operadores de comparación
Ejemplos de fórmulas
Función SUMA
Función PROMEDIO
Función MAX
Función MIN
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Función CONTAR
Función CONTARA
Función SI
Función CONTAR.SI
Función SUMAR.SI
Función PROMEDIO.SI
Función BUSCARV
Función INDICE-COINCIDIR
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Fórmulas y funciones en Excel
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M4 U3 - Departamento de Informática
¿Qué es una fórmula en Excel?: es una ecuación matemática
que se realiza a partir de valores o datos matemáticos que
hemos introducido en las celdas. Puede crearse a partir de
valores directos o con referencias de celdas. Todas
las fórmulas comienzan con el símbolo = y se añaden los
valores de la ecuación.
¿Qué son las funciones en Excel?: son fórmulas
predefinidas por el programa, se ejecutan utilizando valores
específicos que se conocen como argumentos. Se trata de
valores que están estructurados y siguen una secuencia
específica de cálculo. Al igual que las fórmulas, inician con
símbolo =.
Diferencia entre fórmula y función
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M4 U4- Departamento de Informática
La principal diferencia entre función y fórmula Excel, es que una fórmula es una
ecuación que el usuario escribe para obtener un resultado, mientras que
una función es una fórmula predefinida para realizar operaciones mas complejas.
En el ejemplo se observa que los cuatro valores
pueden sumarse aplicando una fórmula o una
función. Si la cantidad de números aumenta es
conveniente la función por ser más simple de
editar y controlar.
Hay casos en donde se pueden combinar ambas
estructuras y resulta más conveniente para
realizar el cálculo.

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Operadores aritméticos
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M4 U4 - Departamento de Informática
Las fórmulas aritméticas son las más comunes y combinan números, referencias de celda,
funciones y operadores aritméticos para realizar cálculos matemáticos.
Aunque el porcentaje no es un operador aritmético, Excel le da un tratamiento como
operador ya que al ingresar un símbolo de porcentaje después de un número provocará que
Excel realice una división entre 100 de manera automática.
La siguiente tabla muestra los operadores aritméticos de Excel:
Operadores de comparación
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M4 U4 - Departamento de Informática
Los operadores de comparación nos permiten comparar dos o más números o cadenas de
texto. Si el resultado de la comparación es positivo, obtendremos como resultado en valor
lógico VERDADERO. De lo contrario obtendremos como resultado el valor FALSO.
A continuación tenemos la lista de operadores de comparación:

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Ejemplos de aplicación de fórmulas
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M4 U4 - Departamento de Informática
1) Multiplicación del contenido de
la celda A1 por la celda A3.
Resultado en C3
2) División del contenido de la
celda A1 por la celda A3.
Resultado en C3
3) Aplicación de regla de tres
simple. Si 2 habitaciones
necesitan 8 litros de pintura, 5
habitaciones necesitarán…
4) Operación combinada del
contenido de cuatro celdas y el
resultado en C3
5) Cálculo de porcentaje. Al valor
de A2 se le aplica el porcentaje
de A4. Resultado en C2
6) Una variante del cálculo de
porcentaje. Al valor de A2, se
le aplica el 21% de aumento.
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Función Suma
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M4 U4 - Departamento de Informática
Propósito: Suma los números que hay dentro de un rango de celdas.
Sintaxis: =SUMA(Valor1;Valor2;….;ValorN)
Cada valor puede ser: número, referencia de celda o rango. En el ejemplo se observa una
lista de valores numéricos y diferentes aplicaciones de la función SUMA con su
correspondiente resultado. Se combinan rangos, referencias de celda y constantes.

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Función Promedio
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M4 U4 - Departamento de Informática
Propósito: Calcula el promedio de los números que hay dentro de un rango de celdas.
Sintaxis: =PROMEDIO(Valor1;Valor2;….;ValorN)
Cada valor puede ser: número, referencia de celda o rango. En el ejemplo se observa una
lista de valores numéricos y diferentes aplicaciones de la función PROMEDIO con su
correspondiente resultado. Se combinan rangos, referencias de celda y constantes.
Función MAX
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M4 U4 - Departamento de Informática
Propósito: obtiene el valor máximo de los números que hay dentro de un rango de celdas.
Sintaxis: =MAX(Valor1;Valor2;….;ValorN)
Cada valor puede ser: número, referencia de celda o rango. En el ejemplo se observa una
lista de valores numéricos y diferentes aplicaciones de la función MAX con su
correspondiente resultado. Se combinan rangos, referencias de celda y constantes.

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Función MIN
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M4 U4 - Departamento de Informática
Propósito: obtiene el valor mínimo de los números que hay dentro de un rango de celdas.
Sintaxis: =MIN(Valor1;Valor2;….;ValorN)
Cada valor puede ser: número, referencia de celda o rango. En el ejemplo se observa una
lista de valores numéricos y diferentes aplicaciones de la función MIN con su
correspondiente resultado. Se combinan rangos, referencias de celda y constantes.
Función CONTAR
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M4 U4 - Departamento de Informática
Propósito: cuenta la cantidad de celdas que contienen valor numérico.
Sintaxis: =CONTAR(Valor1;Valor2;….;ValorN)
Cada valor puede ser: número, referencia de celda o rango. En el ejemplo se observa una
lista de valores numéricos y diferentes aplicaciones de la función CONTAR con su
correspondiente resultado. Se combinan rangos, referencias de celda y constantes.

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Función CONTARA
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M4 U4 - Departamento de Informática
Propósito: cuenta la cantidad de celdas que contienen datos de cualquier tipo dentro de un
rango.
Sintaxis: =CONTARA(Valor1;Valor2;….;ValorN)
Cada valor puede ser: número, referencia de celda o rango. En el ejemplo se observa una
tabla que contiene una lista de alumnos que aportaron dinero. Los que no pagaron, en la
celda aparece DEBE. En la celda F2 se aplica la función CONTARA que obtiene el valor 6, es
decir la cantidad de celdas no vacías en el rango indicado.
Función SI
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M4 U4 - Departamento de Informática
Propósito: Evalúa una expresión lógica o condición y devuelve un valor si la condición es
verdadera y otro valor si la condición es falsa.
Sintaxis: =SI(Condición;SI verdadero;SI falso)
Condición (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el resultado es
VERDADERO o FALSO.
Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado de
la condición sea VERDADERO.
Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la condición es FALSO.

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Función CONTAR.SI
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M4 U4 - Departamento de Informática
Propósito: Cuenta las celdas de un rango que cumplen con la condición especificada.
Sintaxis: =CONTAR.SI(Rango;Condición)
Rango (obligatorio): El rango de celdas a las que se le aplicará la condición para considerar
su cuenta.
Condición (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el resultado es
VERDADERO o FALSO.
Función SUMAR.SI
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M4 U4 - Departamento de Informática
Propósito: Suma los valores de un rango siempre y cuando cumplan con las condiciones
especificadas.
Sintaxis: =SUMAR.SI(Rango;Condición;Rango_Suma)
Rango (Obligatorio): El rango de celdas a las que se le aplicará la condición de suma.
Condición (Obligatorio): La condición que se debe de cumplir para ser tomado en cuenta
para la suma.
Rango_suma (Opcional): El rango de celdas que será sumado. Si es omitido se sumarán los
valores del primer argumento.

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Función PROMEDIO.SI
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M4 U4 - Departamento de Informática
Propósito: Promedia los valores de un rango siempre y cuando cumplan con las condiciones
especificadas.
Sintaxis: =PROMEDIO.SI(Rango;Condición;Rango_Promedio)
Rango (Obligatorio): El rango de celdas a las que se le aplicará la condición de promedio.
Condición (Obligatorio): La condición que se debe de cumplir para ser tomado en cuenta
para el promedio.
Rango_promedio (Opcional): El rango de celdas que será promediado. Si es omitido se
promediarán los valores del primer argumento.
Función BUSCARV
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Propósito: Busca un valor dentro de una columna y regresa el valor en la misma posición de
una segunda columna. Siempre busca en la primera columna del rango especificado.
Sintaxis: =BUSCARV(Valor_Buscado;Rango;Nro_Columna;Ordenado)
Valor_buscado (Obligatorio): Valor que se buscará en el rango
Rango (Obligatorio): Matriz que contiene los datos de búsqueda. Seleccionar todos los datos
sin los títulos de columna.
Nro_columna (Obligatorio): es el número de columna que puede tener el resultado
Ordenado (Opcional): Siempre debe colocar FALSO porque la tabla tal vez no esta ordenada
y puede dar resultados incorrectos.

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Función INDICE - COINCIDIR
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M4 U4 - Departamento de Informática
Propósito: Esta combinación reemplaza a BUSCARV ya que puede buscar un valor ubicado
en cualquier columna y mostrar el resultado.
Sintaxis: =INDICE(Matriz;COINCIDIR(Buscar; Rango_búsqueda;0);Nro_columna)
Matriz (Obligatorio): seleccionar solo datos de la tabla, menos los títulos.
Buscar (Obligatorio): valor en celda que contiene el datos a buscar en la matriz.
Rango_busqueda (Obligatorio): Rango que puede contener el valor buscado
Nro_columna (Obligatorio): es el número de columna cuyo resultado aparece en celda
PROVINCIA DEL CHACO
MINISTERIO DE EDUCACIÓN, CULTURA, CIENCIA Y TECNOLOGÍA
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Escuela de Formación Profesional Nº 7
20
Av. Castelli Nº 1.150 – 3500 Resistencia (CHACO) – Tel.: (0362) 4478451
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Edición y locución a
cargo de Ricardo
Marcelo Blanco,
docente del curso
Operador de
informática para
administración y
gestión.