Breve descripción de base de datos relacional y la importancia de Microsoft Access cómo herramienta para la gestión de base de datos relacional y sistemas de información.

1. Base de Datos con
Microsoft Access

2. Datos
VS
Información
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DATO
Reflejan hechos recogidos en la
organización y que están sin procesar.
INFORMACIÓN
La información se obtiene luego de
haber procesado los datos.

3. 3
BASE DE DATOS RELACIONAL
Es un conjunto de tablas
de datos, similares a hojas
electrónicas, organizadas
por temas y relacionadas
entre sí a través de llaves
o claves principales y
foráneas.

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SISTEMA DE INFORMACIÓN
Es un programa o aplicación que permite ingresar datos
a una BDR, administrarla y consultarla para producir
información útil, permitiendo el control de procesos y la
toma de decisiones rápida, precisa y confiable a
cualquier nivel.

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6. Microsoft
Access
Microsoft Access es uno de los programas del paquete
Microsoft Office Professional.
Permite importar tablas de otros programas o crear las
tablas desde cero, además de ser una herramienta muy
potente para crear los objetos de la interfaz de usuario de
forma gráfica, sin necesidad de conocer ningún lenguaje de
programación.
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7. Limitaciones
Microsoft
Access
▪ El tamaño de almacenamiento es de 2 gigas;
es bastante si se almacenan sólo datos
alfanumércios, pero es poco si se almacenan
imágenes o archivos.
▪ Tiene un límite de usuarios en red de 255
(desde versión 2007).
▪ Principalmente funciona en intranet.
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8. OBJETOS DE BD
Objetos de una base de datos de Microsoft Access
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9. Objeto
Tabla
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10. Relaciones
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11. Consultas
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Objetos que permiten filtrar y calcular
datos a partir diferentes tablas y
consultas del sistema de información.
Sirven de base para diseñar listas
desplegables llamadas “cuadros
combinados”, informes y formularios o
alternativamente para crear o
manipular otras tablas a partir de las
“consultas de acción”.

12. Consultas
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13. Formularios
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Objetos utilizados para la introducción
eficiente y eficaz de los datos a las
tablas y para la visualización de
información procesada.

14. Formularios
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15. Informes
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Objetos diseñados a partir de las tablas
o consultas para obtener información
agrupada, resumida, totalizada y
filtrada para visualizarla en pantalla,
imprimirla o exportarla en diferentes
formatos como Excel, pdf, archivos de
texto, xml, xps, o enviar por correo
electrónico a través de Outlook.

16. Informes
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17. Macro
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Objetos que permiten utilizar infinidad
de acciones para automatizar procesos
complejos, sin necesidad de saber
lenguaje de programación, aunque
internamente Access convierte nuestros
macros en lenguaje Visual Basic.

18. Macro
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19. Preguntas?
Objetos de Base de Datos en Microsoft Access 2016
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