Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete ofimático denominado Microsoft Office. Igualmente, es un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música, etcétera.
1. Equipo : Free Data Base
Docente : Marco Aurelio Porro Chulla
Integrantes:
Purihuamán Cespedes Zussetty
Salazar Tarrillo Shian
2. DEFINICION
Access, o Microsoft Access, es un software que
permite gestionar una base de datos. El programa forma
parte de Microsoft Office, un paquete de aplicaciones que
permiten realizar tareas de oficina.
La primera versión de Access fue lanzada en 1992. A partir
de entonces se sucedieron diversas versiones que
incrementaron la funcionalidad del software.
Actualmente, Access es un programa utilizado para la
gestión de datos a través de informes y consultas, que
incluso puede importar información creada con otros
software (como Microsoft Excel).
3. CARACTERISTICAS
Una base de datos de Microsoft Access es un conjunto de
información relacionada con un tema o propósito
particular.
Microsoft Access se basa en la simplicidad, con plantillas
listas para que empecemos a trabajar y tiene
herramientas eficaces para mantenerse al día a medida
que los datos crecen.
Microsoft Access es un sistema interactivo de
administración de bases de datos para Windows. Access
tiene la capacidad de organizar, buscar y presentar la
información resultante del manejo de sus bases de datos.
Entre sus principales características se encuentran:
4. • Access es gráfico, por lo que aprovecha al máximo la
potencia gráfica de Windows, ofreciendo métodos usuales
de acceso a los datos y proporcionando métodos simples
y directos de trabajar con la información.
• Access facilita la administración de datos, ya que sus
posibilidades de consulta y conexión le ayudan a
encontrar rápidamente la información deseada,
cualquiera que sea su formato o lugar de
almacenamiento.
• Con Access es posible producir formularios e informes
sofisticados y efectivos, así como gráficos y
combinaciones de informes en un solo documento.
• Access permite lograr un considerable aumento en la
productividad mediante el uso de los asistentes y las
macros. Estos permiten automatizar fácilmente muchas
tareas sin necesidad de programar.
5. REQUERIMIENTO DE SOFTWARE
LOS REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE PUEDEN SER:
* Requisitos de sistema operativo.
* Requisitos de aplicaciones específicas instaladas.
* Requisitos de ciertas aplicaciones no instaladas en el mismo
sistema.
* Requisitos de determinadas configuraciones en el sistema
operativo o en ciertas aplicaciones.
Ejemplo de requerimientos de software:
* Sistema operativo: Windows XP (o superior).
* Debe estar instalado: Flash Player 9 o superior.
* Debe estar instalada la máquina virtual JAVA 1.6 o superior.
6. REQUERIMIENTO DE HARDWARE
LOS REQUERIMIENTOS PUEDEN SER:
* Requerimientos mínimos de hardware, que son las características
mínimas (mínimo costo, y mínima antigüedad) indispensables para
ejecutar la aplicación correctamente.
* Requerimientos recomendados de hardware, que son las
características más apropiadas que debe tener el hardware para poder
ejecutar una aplicación específica.
Los requerimientos pueden ser:
* Requisitos de placa madre y de CPU.
* Requisitos de memoria.
* Requisitos de espacio disponible en disco duro.
* Requisitos de monitor y adaptador de video.
* Requisitos de unidades de CD, DVD, ratón, impresora, módem, tarjeta
de red, puertos disponibles.
* Otros requisitos de hardware.
8. RESUMEN
Microsoft Access es un programa sistema de gestión de
base de datos relacional creado y modificado por Microsoft
para uso personales de pequeñas organizaciones. Dentro
de un sistema de información entraría dentro de la
categoría de Gestión y no en la de Ofimática como algunos
creen.
Originalmente, el software funcionó bien con bases de
datos relativamente pequeños, pero las pruebas mostraron
algunas circunstancias que causaban la corrupción de los
datos.
9. SUMMARY
Microsoft Access is a management system relational
database created and modified by Microsoft for
personal use of small organizations program. Within an
information system would fall within the category of
Management and not in the Office Automation as some
believe.
Originally, the software worked well with relatively small
data bases, but testing showed some circumstances
caused data corruption.
10. CONCLUSIONES
• En Conclusión Microsoft
Access es un programa que
a sido diseñado para poder
manipular grandes
cantidades de datos
importantes o información
mediante bases de datos.
RECOMENDACIONES
• Cuando empezamos a utilizar
Access tendemos a nombrar las
cosas por su nombre, por ejemplo
si creamos una tabla para
almacenar las tareas comunes no
la nombres como suena “Tareas
comunes”, ese espacio entre las
dos palabras aunque al principio
te permita identificar la tabla más
fácilmente.