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Bogotá, Colombia                                                                                       Ver 1.0 06-11
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                                           INFORME DE INCIDENTE

Llamada de Servicio No                                   Informe No                                         1

Zona de Evento                         Bogotá            Fecha y Hora de Evento                   06/11/201207:55

Evento Reportado por             Mesa de ayuda de        Fecha y Hora de Solución                 06/11/201211:00
                                      INTEK


                                                   Tipo de Evento
LentitudAplicativo SIR
                                              Descripción de Evento
Se recibe reporte de la mesa de ayuda informando que se presenta lentitud en el servicio de SIR y se está
presentando reporte a nivel nacional del inconveniente.


                                                Servicios Afectados
                                Cliente                                                      Servicio
            Superintendencia de Notariado y Registro                                 Hosting Dedicado SIR


                                                      Avances
                                    DESCRIPCIÓN DE DOCUMENTACIÓN DE CASO

Día         Hora                                              Descripción del Avance

                         Se recibe reporte de la mesa de ayuda funcional informando que se están presentando una
 06/11/12     07:55      alta cantidad de llamadas de servicio manifestando lentitud en el aplicativo SIR

 06/11/12     08:10      Se inician labores de verificación sobre infraestructura en Datacenter Principal

 06/11/12     08:20      Se solicita la verificación de los componentes de conectividad en el Core.

                         Se descartan inconvenientes en cuanto a la infraestructura, Switch de Core, Firewall,
                         Balanceadores, Servidores de Aplicación, Servidores de Base de Datos y Almacenamiento se
 06/11/12     08:30      encuentran activos y funcionales.

 06/11/12     08:40      Se descartan inconvenientes por problemas de conectividad o saturación en la red.

                         En las validaciones de la Base de Datos se detecta una alta cantidad de sesiones bloqueadas
                         en las tres instancias, no se detectan errores en el log de la Base de Datos, se inician las
 06/11/12     08:40      labores de verificación para validar las sesiones que se encuentran bloqueadas.
Bogotá, Colombia                                                                                    Ver 1.0 06-11
GARS
                      Se eliminan las sesiones que se encuentran bloqueadas en las tres instancias, se inicia
                      monitoreo de la Base de Datos y se solicita al Grupo de Aplicación validar los tipos de consulta
                      encontrados en las sesiones que se encuentran bloqueadas, ya que son los mismos “SELECT
 06/11/12     09:00   FOR UPDATE” que continuamente generan bloqueos masivos en todo el sistema.

                      De acuerdo a la información enviada por el grupo de Aplicaciones las consultas hacen parte de
 06/11/12     09:20   la operación normal del SIR, se descartan problemas físicos del servidor y corrupción de la
                      Base de Datos, se detectan nuevos bloqueos sobre las instancias.
                      Se eliminan constantemente los bloqueos presentados, se inician pruebas de conectividad
                      entre los servidores de Aplicaciones y Base de Datos para descartar posibles intermitencias
 06/11/12     09:40   que generen la lentitud.

                      Se descartan inconvenientes de red en el Datacenter, se inicia verificación de los eventos
 06/11/12     10:00   presentados durante el fin de semana.

                      No se detectan alertas de errores o mensaje por algún tipo de bug que se haya presentado en
                      la Base de Datos, al revisar la programación de mantenimiento de la Base de Datos, el día
                      domingo por ser el primero del mes se debían ejecutar labores programadas, se inicia
 06/11/12     10:20   verificación de la ejecución de estas actividades.

                      Se detecta que desde el Nodo 2 de Base de Datos se encontraba programada la ejecución de
                      las actividades pertinentes para la reconstrucción de los índices, labor que fue cancelada
                      abruptamente cuando se encontraba finalizando, al no ser ejecutadoel último paso de esta
                      labor,a la hora de utilizar los índices se impactaría el procesamiento. Para solucionar el
                      inconveniente fue necesario la ejecución inmediata de esta labor, la cual no tarda mas de tres
                      minutos en su ejecución, pero requiere que no se encuentre ninguna consulta activa en
                      ninguna de las tres instancias, por lo que se solicita el aval por parte de SNR para bajar los
                      listener de la Base de Datos, finalizar las sesiones activas y ejecutar el procedimiento faltante
                      el cual consiste en cambiar el Degree de los índices del valor utilizado para poder ejecutar
                      este mantenimiento de forma consistente y efectiva.Dada la forma en que se interrumpió este
                      proceso impidió que se enviaran las notificaciones pertinentes indicando el estado del proceso
 06/11/12     10:40   en general.

                      Se recibe autorización por parte de la PMO luego del aval por parte de SNR, se inicia con la
 06/11/12     10:55   ejecución de las actividades.

                      Se confirma a la PMO y mesa funcional la ejecución de las actividades, se solicitan
 06/11/12     11:10   verificaciones funcionales.

 06/11/12     11:30   Se realizan pruebas funcionales desde la Mesa de Ayuda detectando normalidad.




             Definitivo                        X                               Parcial
Bogotá, Colombia                                                                          Ver 1.0 06-11
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Estado Actual:Solucionado
Diagnostico y Solución: El inconveniente presentado obedeció a que no se culminaron
correctamente las labores del Plan de Mantenimiento de la Base de Datos. Al completar la
actividadfaltante se retorna a su normalidad la transaccionalidad de la aplicación.
Acciones de Mejora:

   -   Se están realizando las revisiones para detectar, el porqué, la labor a realizar desde el nodo 2
       de Base de Datos se interrumpió abruptamente. Se instaura revisión periódica, adicional, a
       primera hora los días lunes sobre la ejecución de las actividades del Plan de Mantenimiento
       Programado.
Evento Atendido por: Luis Eduardo Muñoz, Grupo DBA, Grupo Servidores y Mesa de Ayuda
funcional



CAPTURA DE IMAGENES

Las capturas que a continuacion se muestran son evidencias de los procesos en ejecution realizando
“SELECT FOR UPDATE”, los cuales estaban generando bloqueos masivos y encolamiento en las tres
instancias del RAC de SNR.
Bogotá, Colombia   Ver 1.0 06-11
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Bogotá, Colombia                                                                         Ver 1.0 06-11
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  • 1. Bogotá, Colombia Ver 1.0 06-11 GARS INFORME DE INCIDENTE Llamada de Servicio No Informe No 1 Zona de Evento Bogotá Fecha y Hora de Evento 06/11/201207:55 Evento Reportado por Mesa de ayuda de Fecha y Hora de Solución 06/11/201211:00 INTEK Tipo de Evento LentitudAplicativo SIR Descripción de Evento Se recibe reporte de la mesa de ayuda informando que se presenta lentitud en el servicio de SIR y se está presentando reporte a nivel nacional del inconveniente. Servicios Afectados Cliente Servicio Superintendencia de Notariado y Registro Hosting Dedicado SIR Avances DESCRIPCIÓN DE DOCUMENTACIÓN DE CASO Día Hora Descripción del Avance Se recibe reporte de la mesa de ayuda funcional informando que se están presentando una 06/11/12 07:55 alta cantidad de llamadas de servicio manifestando lentitud en el aplicativo SIR 06/11/12 08:10 Se inician labores de verificación sobre infraestructura en Datacenter Principal 06/11/12 08:20 Se solicita la verificación de los componentes de conectividad en el Core. Se descartan inconvenientes en cuanto a la infraestructura, Switch de Core, Firewall, Balanceadores, Servidores de Aplicación, Servidores de Base de Datos y Almacenamiento se 06/11/12 08:30 encuentran activos y funcionales. 06/11/12 08:40 Se descartan inconvenientes por problemas de conectividad o saturación en la red. En las validaciones de la Base de Datos se detecta una alta cantidad de sesiones bloqueadas en las tres instancias, no se detectan errores en el log de la Base de Datos, se inician las 06/11/12 08:40 labores de verificación para validar las sesiones que se encuentran bloqueadas.
  • 2. Bogotá, Colombia Ver 1.0 06-11 GARS Se eliminan las sesiones que se encuentran bloqueadas en las tres instancias, se inicia monitoreo de la Base de Datos y se solicita al Grupo de Aplicación validar los tipos de consulta encontrados en las sesiones que se encuentran bloqueadas, ya que son los mismos “SELECT 06/11/12 09:00 FOR UPDATE” que continuamente generan bloqueos masivos en todo el sistema. De acuerdo a la información enviada por el grupo de Aplicaciones las consultas hacen parte de 06/11/12 09:20 la operación normal del SIR, se descartan problemas físicos del servidor y corrupción de la Base de Datos, se detectan nuevos bloqueos sobre las instancias. Se eliminan constantemente los bloqueos presentados, se inician pruebas de conectividad entre los servidores de Aplicaciones y Base de Datos para descartar posibles intermitencias 06/11/12 09:40 que generen la lentitud. Se descartan inconvenientes de red en el Datacenter, se inicia verificación de los eventos 06/11/12 10:00 presentados durante el fin de semana. No se detectan alertas de errores o mensaje por algún tipo de bug que se haya presentado en la Base de Datos, al revisar la programación de mantenimiento de la Base de Datos, el día domingo por ser el primero del mes se debían ejecutar labores programadas, se inicia 06/11/12 10:20 verificación de la ejecución de estas actividades. Se detecta que desde el Nodo 2 de Base de Datos se encontraba programada la ejecución de las actividades pertinentes para la reconstrucción de los índices, labor que fue cancelada abruptamente cuando se encontraba finalizando, al no ser ejecutadoel último paso de esta labor,a la hora de utilizar los índices se impactaría el procesamiento. Para solucionar el inconveniente fue necesario la ejecución inmediata de esta labor, la cual no tarda mas de tres minutos en su ejecución, pero requiere que no se encuentre ninguna consulta activa en ninguna de las tres instancias, por lo que se solicita el aval por parte de SNR para bajar los listener de la Base de Datos, finalizar las sesiones activas y ejecutar el procedimiento faltante el cual consiste en cambiar el Degree de los índices del valor utilizado para poder ejecutar este mantenimiento de forma consistente y efectiva.Dada la forma en que se interrumpió este proceso impidió que se enviaran las notificaciones pertinentes indicando el estado del proceso 06/11/12 10:40 en general. Se recibe autorización por parte de la PMO luego del aval por parte de SNR, se inicia con la 06/11/12 10:55 ejecución de las actividades. Se confirma a la PMO y mesa funcional la ejecución de las actividades, se solicitan 06/11/12 11:10 verificaciones funcionales. 06/11/12 11:30 Se realizan pruebas funcionales desde la Mesa de Ayuda detectando normalidad. Definitivo X Parcial
  • 3. Bogotá, Colombia Ver 1.0 06-11 GARS Estado Actual:Solucionado Diagnostico y Solución: El inconveniente presentado obedeció a que no se culminaron correctamente las labores del Plan de Mantenimiento de la Base de Datos. Al completar la actividadfaltante se retorna a su normalidad la transaccionalidad de la aplicación. Acciones de Mejora: - Se están realizando las revisiones para detectar, el porqué, la labor a realizar desde el nodo 2 de Base de Datos se interrumpió abruptamente. Se instaura revisión periódica, adicional, a primera hora los días lunes sobre la ejecución de las actividades del Plan de Mantenimiento Programado. Evento Atendido por: Luis Eduardo Muñoz, Grupo DBA, Grupo Servidores y Mesa de Ayuda funcional CAPTURA DE IMAGENES Las capturas que a continuacion se muestran son evidencias de los procesos en ejecution realizando “SELECT FOR UPDATE”, los cuales estaban generando bloqueos masivos y encolamiento en las tres instancias del RAC de SNR.
  • 4. Bogotá, Colombia Ver 1.0 06-11 GARS
  • 5. Bogotá, Colombia Ver 1.0 06-11 GARS En la Cultura ETB, ¡Entendemos las necesidades de nuestros clientes y les ofrecemos soluciones integrales, buscando relaciones de largo plazo!