El documento habla sobre el presupuesto maestro, que es el presupuesto principal de una empresa y abarca los presupuestos operativos y financieros. Explica que el presupuesto maestro combina los presupuestos de ventas, producción, compras, tesorería y capital de la empresa. Además, detalla los pasos para elaborar un presupuesto maestro como determinar el equipo, identificar factores críticos, recopilar información y analizar el presupuesto.
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PRESUPUESTO MAESTRO.pptx
1. CARRERA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
SEGUNDO SEMESTRE
TEMA:
PRESUPUESTO MAESTRO
Estimados estudiantes de la Carrera de Administración de Empresas en
esta clase conoceremos el Presupuesto Maestro que es el principal
presupuesto de una empresa, puesto que significa el final de
todo proceso de planeación y de todas las áreas existentes:
producción, ventas, compras, marketing, etc. De esta manera, se
puede dividir en dos: presupuesto de operación (ventas,
producción, costos, materias primas, mano de obra, etc.) y
presupuesto financiero (efectivo, capital, rentabilidad, flujo neto,
presupuesto de egresos y más).
2. _¿QUE ES EL
PRESUPUESTO?
Consideremos que el presupuesto es el
desarrollo y aceptación de una serie de
objetivos y metas.
Es también una herramienta
administrativa de planeación y
control financiero que se presenta
ordenadamente y en términos
monetarios, los resultados previstos
para un plan, proyecto u estrategia.
Es un plan de operaciones
para un lapso de tiempo
determinado, se debe
preparar cuidadosamente.
Es el resultado del desarrollo eficaz del proceso
gerencial y se relaciona con la planeación
financiera.
3. Para que un
presupuesto sea
efectivo, los
funcionarios de la
compañía deben
comprender sus
responsabilidades en la
elaboración del trabajo
presupuestal, participen
o no en su
planeamiento.
4. Es un documento
que aúna los
presupuesto
operativos y
financieros, se trata
de la planificación
presupuestaria mas
completa
PRESUPUESTO MAESTRO
5. Para que sea efectivo debe estar bien coordinado con la gerencia y los
sistemas de contabilidad
Diagramas de cuentas y
organigrama completo
Establecimiento previo de
las responsabilidades de los
distintos niveles ejecutivos
Contar con un sistema de costos
estándares y con técnica de
apropiación de costos adecuada a las
necesidades de la organización
6. Sus funciones interesantes son:
Herramienta de visión y control general: Se debe tener en cuenta que a
niveles altos de gerencia o dirección, el detalle de los presupuestos es menor.
Esto es debido a que deben prestar atención a aspectos globales del negocio.
Marcador de metas y objetivos: Sirve para comprobar a final de año si se
han superado o no.
Documento de comparación anual: Se trata de utilizar el presupuesto para
comparar los objetivos y datos de años anteriores, y ver cuál ha sido la
evolución de este.
7. Pasos para elaborar un presupuesto maestro
Determinar el equipo: se trata de asignar a los empleados.
Identificar los factores críticos: se han de evaluar los factores como la
producción, las ventas, los ingresos, los costes…
Recopilar información: imprescindible para poder elaborar el
presupuesto maestro y poder analizar y conocer las estadísticas.
Elaboración del presupuesto: se ha de recopilar toda la información y
realizar el presupuesto con el equipo, en el que se han de incluir los
balances y las cuentas de resultados.
Análisis del presupuesto: se realiza un análisis en profundidad
del presupuesto maestro con tal de encontrar posibles erratas o
errores, una vez revisado se aprueba.
8. Ejemplo de un presupuesto
maestro:
Dada una empresa que se
dedica a la venta de
mercaderías,
se va a delimitar qué
presupuestos deberán
componer el presupuesto
maestro
junto con su motivo y
utilidad a la hora de incluirlos
en este:
Presupuesto de ventas
Presupuesto de compra
Presupuesto de producción.
Presupuesto de tesorería.
Presupuesto de capital
Los tres primeros presupuestos
derivan del presupuesto operativo y los
dos últimos del financiero.
9. El de tesorería, es necesario para establecer objetivos mínimos de
ingresos de la empresa.
El de compras va de la mano del de ventas, así que es probable que
cuanto mayor sea la proyección en ventas, mayor sea la de compras.
El de producción sólo al haber determinado ventas y compras sabremos
que mano de obra y cuantos materiales necesitaremos para fabricar
nuestra mercadería.
A nivel de tesorería se deberá establecer un mínimo de flujo de caja para
atender correctamente a las necesidades que se produzcan en momentos
de compra. El presupuesto de capital, establece qué tipo de financiación
se dará durante el ejercicio. Establece si esta será de carácter ajeno,
propia o mixta.
10. En conclusión:
El presupuesto maestro se caracteriza
por ser un documento muy amplio que
abarca muchos factores.
Ello hace que hasta cierto punto sea
bastante más sensible a variaciones,
puesto que cualquier cambio en el
mercado o en la propia empresa
afectará a los cálculos ya realizados.